Học online là một xu hướng giáo dục ngày càng phổ biến trong thời đại công nghệ số. Lợi ích của học online mang lại nhiều điều tích cực cho cả nhân viên và doanh nghiệp, như tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng hiệu quả học tập và nâng cao năng lực cạnh tranh. Trong bài viết này, VnResource sẽ giới thiệu cho bạn những lợi ích của học online để phát triển nhân viên và tại doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi nhé!
Các giải pháp học online đang được ưa chuộng hiện nay
Blended learning: Học tập kết hợp
Học tập kết hợp đề cập đến một khóa học kết hợp học tập trực tuyến và trực tiếp. Điểm khác biệt giữa học trực tuyến và học kết hợp là học kết hợp phải bao gồm các cuộc thảo luận hoặc bài giảng trực tiếp, trong khi học trực tuyến có thể hoàn toàn không đồng bộ.
Distance learning: Học từ xa
Học từ xa đề cập đến những sinh viên tham gia các khóa học mà không phải ngồi trong lớp học trong khuôn viên trường nơi các khóa học đang được giảng dạy. Học từ xa có thể dưới hình thức học tập kết hợp, học tập trực tuyến hoàn toàn hoặc tham gia các khóa học tại một trường đại học chi nhánh.
Flipped classroom: Lớp học đảo ngược
Lớp học đảo ngược là một mô hình giáo dục thay đổi phương pháp học tập truyền thống bằng cách yêu cầu học sinh hoàn thành những gì được coi là “bài tập về nhà” trong lớp với sự có mặt của giáo viên. Thay vì làm bài tập về nhà sau giờ học, học sinh xem các video hướng dẫn hoặc các nội dung và hoạt động khác rồi đến trường để làm bài tập thực tế với giáo viên.
Học sinh có thể học theo tốc độ riêng của mình và sử dụng thời gian trên lớp để được giải đáp các thắc mắc cũng như nhận trợ giúp về bài tập của mình. Mô hình lớp học đảo ngược lý tưởng cho việc học tập kết hợp, trong đó thời gian học trực tiếp có giá trị cho sự kết nối giữa giáo viên và học sinh và cộng tác trực tiếp.
Tìm hiểu thêm: Cách đánh giá nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp
Hệ thống quản lý học tập (LMS)
Hệ thống quản lý học tập LMS – eLearning là một phần mềm giúp tổ chức, quản lý và cung cấp nội dung học tập trực tuyến cho nhân viên. Hệ thống quản lý học tập LMS – eLearning thường được sử dụng để quản lý và cung cấp nội dung học tập, bài giảng, bài kiểm tra, và theo dõi tiến độ học tập của người học.
Đào tạo trực tuyến hoạt động như thế nào?
Đào tạo trực tuyến là một hình thức đào tạo nhân viên hiện đại và tiện lợi, cho phép nhân viên học mọi lúc, mọi nơi, với chi phí thấp hơn so với đào tạo truyền thống.
Các khóa học được xây dựng dưới dạng nội dung số trên nền tảng học trực tuyến với đa dạng hình ảnh, video hướng dẫn. Lợi ích của học online cụ thể mà chúng ta có thể thấy được đó là Nhân viên có thể truy cập bất cứ lúc nào qua Internet. Nhà đào tạo xây dựng các khóa học theo từng chương trình đào tạo cần thiết, đảm bảo đầy đủ nội dung và kiến thức cần trao đổi.
Nền tảng hỗ trợ tính năng tương tác cao như thảo luận diễn đàn, bài tập trắc nghiệm, mô phỏng thực hành giúp nhân viên học tích cực hơn. Nhân viên được cấp tài khoản truy cập hệ thống đào tạo trực tuyến để tiếp cận các khóa học. Hệ thống theo dõi bài giảng, kết quả học tập giúp quản lý nắm bắt tiến độ, nâng cao hiệu quả đào tạo. Các bài học ngắn gọn, dễ tiếp thu được cập nhật thường xuyên duy trì hứng thú học tập. Nhà đào tạo và quản lý nhân sự theo dõi tiến độ đào tạo, đánh giá hiệu quả qua hệ thống báo cáo. Tính linh hoạt cao phù hợp lịch trình công việc, nhân viên tự chủ quyết định thời gian học. Tiện lợi cho nhân viên học tập kể cả khi đi công tác xa.
Lợi ích của học online đối với nhân viên và doanh nghiệp
Lợi ích của học online có rất nhiều và dưới đây là cụ thể một số lợi ích mà việc học trực tuyến mang lại:
Học online phù hợp với tất cả nhân viên
Học online không chỉ là một xu hướng giáo dục hiện đại, mà còn là một cách mạng trong việc truyền đạt nội dung học tập. Nhờ vào công nghệ giáo dục, các tổ chức có thể linh hoạt trong việc thiết kế và cung cấp các hoạt động học tập phù hợp với nhu cầu và sở thích của người học.
Ngoài ra, nó có thể được tích hợp vào các chương trình nội dung eLearning thông qua gamification – kết hợp các yếu tố và nguyên tắc lấy cảm hứng từ thiết kế trò chơi vào bối cảnh không phải trò chơi, chẳng hạn như khen thưởng những người học có tương tác tích cực, sử dụng thanh tiến trình hoặc trạng thái và cung cấp phản hồi nhanh chóng.
Học tập online có thể kết hợp với gamification, một phương pháp sử dụng các yếu tố và nguyên tắc trò chơi để tăng sự hấp dẫn và tương tác của người học. Ví dụ, người học có thể nhận được phần thưởng, theo dõi tiến trình hoặc trạng thái và nhận được phản hồi nhanh chóng khi hoàn thành các nhiệm vụ học tập.
Học tập dựa theo lịch trình cá nhân
Học online là một lựa chọn học tập tuyệt vời cho những người muốn tự do và linh hoạt trong việc tiếp thu nội dung học tập. Nhân viên không còn bị ràng buộc bởi thời gian và địa điểm, mà có thể học theo tốc độ và lịch trình phù hợp với họ.
Hãy tưởng tượng bạn có thể xem các bài học online như các chương trình truyền hình yêu thích của bạn – bạn có thể xem bất cứ khi nào bạn muốn, dừng lại, tua lại và lặp lại bất cứ lúc nào bạn cần. Điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ kiến thức tốt hơn, hoàn thành khóa học nhanh hơn và tuân thủ các yêu cầu học tập chặt chẽ hơn.
Học online cũng mang lại cho bạn sự tiện lợi và thoải mái khi học. Bạn có thể truy cập tài liệu học tập của mình từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu trên thế giới, chỉ cần có kết nối internet. Bạn không phải lo lắng về việc bỏ lỡ bài học hay đi muộn, mà có thể học mọi lúc mọi nơi.
Học online cũng rất thân thiện với những người có nhu cầu học tập đặc biệt, như những nhân viên đa dạng về thần kinh, những người có lịch trình bận rộn hay những người ở xa. Họ có thể học theo năng lượng và sự tập trung của mình, không bị ảnh hưởng bởi những yếu tố ngoại cảnh hay áp lực từ người khác.
Học trực tuyến cũng tôn trọng quyền tự chủ của người học. Họ có thể chọn học những gì họ quan tâm và cần thiết, không phải học những gì họ đã biết hay không liên quan. Họ có thể học ở mức độ phù hợp với năng lực và mục tiêu của mình, không phải so sánh hay cạnh tranh với người khác. Học online giúp người học cảm thấy hòa nhập và hạnh phúc hơn, đồng thời đáp ứng nhu cầu học tập của họ một cách hiệu quả nhất.
Tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp
Học trực tuyến không chỉ là một phương pháp học tập hiệu quả, mà còn là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bằng cách học trực tuyến, bạn có thể giảm bớt các khoản chi tiêu không cần thiết cho giảng viên, phòng đào tạo, đi lại, ăn uống và tài liệu. Thay vào đó, bạn chỉ cần cung cấp cho nhân viên một máy tính hoặc điện thoại di động có kết nối internet, và họ có thể học mọi lúc mọi nơi.
Học trực tuyến cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn, một khoản chi tiêu lớn cho nhiều doanh nghiệp. Theo Traininng magazine, bạn có thể tiết kiệm đến 80% chi phí in ấn khi chuyển sang học trực tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành nhiều tiền hơn cho các hoạt động kinh doanh khác.
Học trực tuyến là một trong những lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp hiện đại. Các công ty đã tiết kiệm được hàng nghìn đô la mỗi năm bằng cách áp dụng học trực tuyến cho nhân viên. Bạn cũng có thể làm được điều đó nếu bạn chọn học trực tuyến cho doanh nghiệp của mình.
Tìm hiểu thêm: Cách xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên chi tiết
Nhân viên có được môi trường học tập an toàn.
Học hỏi những điều mới là cách tốt nhất để phát triển kỹ năng, nhưng nhân viên có thể bị ngăn cản bởi sự cạnh tranh. Không phải ai cũng có thể vượt qua áp lực và tự tin trong môi trường cạnh tranh.
Thay vì vậy, bạn có thể chọn học trực tuyến, một môi trường học tập an toàn và thoải mái. Bạn có thể trao đổi về những vấn đề mà bạn gặp phải với huấn luyện viên, người sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục những lỗ hổng kiến thức và nâng cao những điểm yếu. Học trực tuyến giúp bạn biến những thách thức thành cơ hội để phát huy tiềm năng của mình.
Giảm thời gian học tập cho nhân viên của bạn
Học online có thể giảm đến 60% thời gian học tập của nhân viên so với học truyền thống. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động kinh doanh khác.
Học trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ những yếu tố thừa thãi trong quá trình học tập, như:
– Thời gian bắt đầu và kết thúc buổi học
– Thời gian di chuyển đến và đi từ nơi học
– Thời gian nghỉ ngơi và ăn uống
– Thời gian dạy cho một nhóm lớn, thay vì cho một cá nhân
Học trực tuyến giúp bạn tối ưu hóa thời gian học tập của nhân viên, đồng thời tăng hiệu quả và chất lượng của học tập.
Nhân viên cảm thấy tự tin hơn trong công việc.
Tự tin là yếu tố quan trọng để nhân viên thành công trong công việc. Nhưng không phải ai cũng có thể tự tin trong những tình huống áp lực cao. Đôi khi, họ cần một khóa bồi dưỡng để nâng cao kỹ năng và phong độ của mình.
Học trực tuyến là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Học trực tuyến cho phép nhân viên hoàn thành các khóa học ngắn hạn và hiệu quả, giúp họ có được các kỹ năng cần thiết cho công việc. Họ cũng có thể áp dụng những kỹ năng đó ngay lập tức vào công việc hàng ngày của họ.
Học trực tuyến giúp nhân viên cảm thấy tự tin hơn trong công việc, đồng thời tăng năng suất và chất lượng của công việc.
Cung cấp phản hồi ngay lập tức
Một số hệ thống quản lý học tập (LMS) quản lý các khóa học trực tuyến cung cấp phản hồi ngay lập tức cho nhân viên của bạn sau khi họ hoàn thành khóa học. Điều này giúp nhân viên của bạn biết họ còn thiếu sót ở đâu và cần cải thiện để họ có thể dễ dàng áp dụng kiến thức đã thu được. Vì hiện có rất nhiều LMS – đây là cách bạn có thể chọn nhà cung cấp LMS tốt nhất cho tổ chức của mình .
Có thể mở rộng cho quy mô nhân viên lớn
Sau khi bạn đã tạo các mô-đun eLearning đều có thể dễ dàng mở rộng quy mô để triển khai cho số lượng nhân viên mà bạn cần, bằng nhiều ngôn ngữ mà bạn yêu cầu.
Bạn không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm người hướng dẫn hay đặt phòng đào tạo, mà chỉ cần cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào máy tính hoặc điện thoại di động. Nhân viên có thể học mọi lúc mọi nơi, mà không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm.
Giảm tác động có hại đến môi trường
Khi các khóa học được giảng dạy trực tuyến, nhân viên của bạn không cần phải di chuyển đến nơi làm việc.
Như Articulate báo cáo trên blog của họ:
“Việc sản xuất và cung cấp các khóa học từ xa tiêu thụ năng lượng ít hơn trung bình 90% và tạo ra lượng khí thải CO2 trên mỗi học sinh ít hơn 85% so với các khóa học trực tiếp thông thường.”
Giữ chân nhân viên học tập tốt hơn
Với gamification, video và nội dung tương tác khác, eLearning có thể làm tăng đáng kể mức độ tương tác và lưu giữ thông tin quan trọng của nhân viên. Điều này đặc biệt đúng với các chủ đề cụ thể, ngắn gọn, chẳng hạn như đào tạo về phần mềm mới, quy trình tuân thủ hoặc hướng dẫn tham khảo mà họ có thể truy cập khi đang di chuyển.
Tổng kết
Trên đây là các Lợi ích của học online để phát triển nhân viên và tại doanh nghiệp. Học online cực kỳ có ích trong việc duy trì giáo dục không gián đoạn. Doanh nghiệp có thể bắt đầu học online cho nhân viên ngay hôm nay để tận hưởng những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại.
Bắt đầu với các giải pháp eLearning của riêng doanh nghiệp bạn
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về Phần mềm đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – E-Learning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!