Phần mềm quản trị nhân sự là một hệ thống được thiết kế để quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Từ việc tuyển dụng, chấm công, đến quản lý hiệu suất và phúc lợi, phần mềm này giúp tự động hóa và cải thiện hiệu quả công việc của bộ phận nhân sự. Cùng VnResource tìm hiểu chi tiết phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ gì cho doanh nghiệp và tại sao nó lại là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp hiện đại?
Tính năng chính của phần mềm quản trị nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên
Hồ sơ nhân sự là bộ hồ sơ lưu trữ thông tin thực tế về nhân sự trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức, được biên soạn và lưu trữ theo quy tắc nhất định, hỗ trợ cho việc quản trị các vấn đề liên quan đến nhân sự. Hồ sơ nhân sự bao gồm thông tin dành cho người sử dụng lao động và người lao động để đánh giá, mô tả công việc, tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo nhân viên, thăng chức, lương thưởng, chế độ phúc lợi…
Công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên:
- Quản lý thông tin nhân sự: Hồ sơ nhân sự được lưu trữ và bảo mật tập trung ngay trên phần mềm. Ngoài ra tính năng tự động cảnh báo giúp cho người lao động biết về tình trạng hồ sơ, thủ tục đang còn thiếu để bổ sung lên hệ thống.
- Quản lý thông tin hợp đồng: Phần mềm giúp số hóa và phân loại hợp đồng như hợp đồng chính thức, hợp đồng học việc, hợp đồng thử việc, thực tập, thời vụ.
- Quản lý thông tin bảo hiểm: Cho phép doanh nghiệp cấu hình các thông số bảo hiểm theo tỷ lệ đóng, mức đóng cơ sở và ngày chốt tăng, giảm bảo hiểm.
- Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù: Giúp quản lý tổng phép tồn, phép đã sử dụng, phép hết hạn, phép đã ứng, phép lũy kế… Hệ thống sẽ tự động tính ngày phép, bù và cộng vào quỹ thời gian của nhân viên để sử dụng cho khoảng thời gian lũy kế cho phép.
=>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên phổ biến và hiệu quả nhất
Quản lý tuyển dụng
Phần mềm theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, đến việc sắp xếp phỏng vấn và tuyển chọn nhân viên. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Phần mềm tự động hóa và cung cấp nhiều nghiệp vụ quản lý tuyển dụng tốt hơn, bao gồm:
- Lưu trữ và tập trung dữ liệu ứng viên để người dùng dễ dàng tìm kiếm và sàng lọc khi cần thiết.
- Tự động đăng tải và phân phối tin tuyển dụng để tăng chất lượng và số lượng ứng viên.
- Tự động gửi email, kịch bản chatbot, phỏng vấn trực tuyến để cải thiện trải nghiệm của ứng viên.
- Phân tích số liệu và cung cấp đa dạng các mẫu báo cáo tuyển dụng tổng thể và chi tiết.
- Tạo điều kiện để nhóm chuyên viên tuyển dụng tương tác và trao đổi công việc thuận tiện hơn.
=>> Đọc thêm: Làm Thế Nào Để Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Trong Thời Đại Công Nghệ 4.0?
Quản lý tiền lương
Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự giải quyết các nghiệp vụ tính lương và trả lương cho nhân viên. Chẳng hạn như: xây dựng công thức tính lương, tự động tính lương từ bảng công, tính toán các khoản khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng, gửi phiếu lương cho nhân viên…
Có 2 hình thức phần mềm tính lương phổ biến là phần mềm desktop dùng offline và phần mềm trực tuyến sử dụng online trên web app. Ngoài ra, nhiều phần mềm tính lương chuyên nghiệp với công nghệ hiện đại còn có khả năng liên kết với phần mềm kế toán và ngân hàng điện tử để thanh toán lương đúng kỳ hạn, giảm thiểu các tác vụ thủ công tốn thời gian.
Nhờ có phần mềm tính lương nhân viên, quá trình tính lương được đơn giản hóa, bộ phận nhân sự được giảm bớt áp lực công việc. Họ sẽ có thời gian cho các nghiệp vụ quan trọng khác như quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân tài.
=>> Đọc thêm: Giải pháp phần mềm tính lương hàng đầu cho năm 2024
Quản lý chấm công
Hiện nay, do nhu cầu quản lý chấm công ngày càng tăng, thị trường xuất hiện nhiều phần mềm chấm công với đủ loại tính năng. Với các tính năng hiện đại, phần mềm giúp đọc dữ liệu từ máy chấm công, tổng hợp công và quản lý thời gian làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có khả năng quản lý nhân viên một cách chặt chẽ và điều chỉnh chính sách giờ làm theo nhu cầu thực tế. Ngoài ra, phần mềm còn có nhiều lợi ích như:.
- Ghi nhận chính xác thời gian làm việc, ca làm, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ.
- Đảm bảo tính minh bạch, giảm sai sót so với tính công lương thủ công.
- Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tổng hợp công, tính lương.
- Tính bảo mật tốt, ngăn chặn rò rỉ thông tin nhân viên và gian lận chấm công.
- Đảm bảo tính chính xác khi áp dụng các chính sách làm việc của doanh nghiệp (chính sách tăng ca, làm thêm giờ).
- Nâng cao khả năng quản lý nhân viên trong doanh nghiệp.
- Xuất báo cáo Excel dễ dàng, giúp quản lý kiểm soát tình hình tuân thủ thời gian làm việc theo từng phòng ban và nhân viên.
=>> Đọc thêm: Chấm công trên điện thoại và những lợi ích doanh nghiệp không thể bỏ qua
Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên
Theo dõi và đánh giá hiệu suất
Phần mềm quản trị nhân sự cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Bằng cách sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPIs), doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất công việc của từng cá nhân cũng như của toàn bộ đội ngũ. Các báo cáo và bảng điều khiển trực quan giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và xác định các vấn đề cần cải thiện.
Hỗ trợ các chương trình phát triển và đào tạo
Một phần quan trọng của việc quản lý hiệu suất là hỗ trợ các chương trình phát triển và đào tạo nhân viên. Phần mềm quản trị nhân sự thường tích hợp các công cụ để lập kế hoạch và theo dõi quá trình đào tạo, từ việc đăng ký khóa học, theo dõi tiến độ học tập, đến đánh giá sau khóa học. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng nhân viên luôn được cập nhật kiến thức và kỹ năng cần thiết, góp phần nâng cao hiệu suất công việc và sự hài lòng của nhân viên.
Phần mềm quản trị nhân sự không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình đánh giá hiệu suất mà còn tạo điều kiện để phát triển năng lực nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
=>> Đọc thêm: 6 Bước Của Quy Trình Đánh Giá Nhân Viên
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản trị nhân sự
Tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Phần mềm quản trị nhân sự giúp giảm bớt công việc thủ công và tự động hóa các quy trình nhân sự, từ đó tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự. Những tác vụ như quản lý hồ sơ, chấm công, và tính lương được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn, giúp nhân viên HR có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.
Cải thiện độ chính xác và giảm thiểu sai sót
Phần mềm quản trị nhân sự cung cấp các tính năng kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, giúp giảm thiểu lỗi con người và đảm bảo độ chính xác cao trong các tác vụ như tính lương, theo dõi chấm công và quản lý hồ sơ nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có và cải thiện tính chính xác trong quản lý nhân sự.
Tăng cường bảo mật và bảo vệ dữ liệu
Phần mềm quản trị nhân sự hiện đại thường đi kèm với các biện pháp bảo mật tiên tiến và quản lý quyền truy cập, đảm bảo rằng dữ liệu nhân viên được bảo vệ an toàn. Doanh nghiệp có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm và đảm bảo rằng dữ liệu được mã hóa và lưu trữ một cách an toàn, giảm nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ thông tin.
Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu
Phần mềm quản trị nhân sự cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các hoạt động nhân sự. Các báo cáo này hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế, từ việc tuyển dụng, phát triển nhân sự đến quản lý hiệu suất và phúc lợi. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các xu hướng, xác định vấn đề và đưa ra các biện pháp cải thiện kịp thời.
Nhìn chung, phần mềm quản trị nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình nhân sự mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như nâng cao hiệu quả làm việc, tăng cường bảo mật và hỗ trợ ra quyết định chiến lược. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên.
=>> Đọc thêm: 11 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
=>> Đọc thêm: Tối ưu hóa quản lý nhân sự với phần mềm quản lý chuyên nghiệp: Những lợi ích không thể bỏ qua
=>> Đọc thêm: Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự trong chuyển đổi số doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro
Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro là một giải pháp mạnh mẽ và toàn diện dành cho việc quản lý nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng và lợi ích nổi bật của phần mềm này:
1. Quản lý Hồ sơ – Hợp đồng dễ dàng
Phân hệ Hồ Sơ Nhân Sự chính là đối tượng trung tâm và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác quản lý nhân sự. Phân hệ này quản lý đầy đủ và tất cả các thông tin của nhân viên … cho đến các thông tin phát sinh trong quá trình làm việc như quá trình điều chuyển chuyển đơn vị công tác, lịch sử lương, quá trình đóng bảo hiểm, … Bên cạnh đó, những tính năng nâng cao của phân hệ này còn hỗ trợ nhiều chức năng cảnh báo và phân tích hầu hết các vấn đề liên quan nhân sự trong doanh nghiệp, giúp Ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời & phù hợp.
KHẢ NĂNG LƯU TRỮ KHÔNG GIỚI HẠN
- HRM Pro có khả năng vận hành với quy mô nhân sự lên đến hơn 30,000 nhân viên nhưng vẫn đảm bảo tốc độ truy xuất
- Nhiều tiện ích tự động nhận dạng giúp tăng tốc độ nhập liệu của người dùng
- Công cụ Import/Export giúp thao tác trên dữ liệu lớn với tốc độ nhanh nhất hiện nay.
- Tự mở rộng thêm nhiều trường thông tin, dữ liệu đặc thù không giới hạn.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ DỄ DÀNG HƠN
- Xây dựng cơ cấu / tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ
- Hệ thống hỗ trợ tự động háo hầu hết công tác quản lý nhân sự từ lúc nhân viên vào công ty – nghỉ việc – quay trở lại làm việc
- Hệ thống On-boarding & Off-boarding linh động theo chính sách của mỗi doanh nghiệp.
- Khởi tạo không giới hạn & tự chủ các loại hợp đồng lao động / quyết định / biểu mẫu nhân sự tại doanh nghiệp.
HỆ THỐNG CẢNH BÁO & PHÂN TÍCH DỮ LIỆU NHÂN SỰ TRÊN CÔNG NGHỆ BIG-DATA
- Doanh nghiệp tự chủ trong việc xây dựng các cảnh báo theo nhu cầu (Cảnh báo sinh nhật, hết hạn hợp đồng, giấy phép lao động, …)
- Phân tích biến động nhân sự & đề xuất
- Xây dựng kế hoạch nhân sự / định biên nhân sự cho doanh nghiệp
- Các báo cáo dự báo các rủi ro về nhân sự trên nền tảng công nghệ Big-Data
2. Tuyển dụng – Thu hút nhân tài
Module tuyển dụng của HRM Pro giúp cho doanh nghiệp quản lý tất cả các công việc của bộ phận tuyển dụng. HRM Pro tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng đến khâu gửi thư mời ứng viên trúng tuyển. Bên cạnh đó, tính năng phân tích nhu cầu tuyển dụng, thiết lập định biên nhân sự, tự động phân tích hồ sơ ứng tuyển (qua file word, excel, pdf) và nhiều tính năng nâng cao khác cũng giúp công tác tuyển dụng nhanh chóng & chuyên nghiệp hơn.
KẾT NỐI VÀ TIẾP NHẬN HỒ SƠ ỨNG VIÊN NHANH CHÓNG, CHUYÊN NGHIỆP
- Kết nối với các trang tuyển dụng / mạng xã hội phổ biến / hệ thống mail.
- Ứng tuyển trực tiếp từ trang tuyển dụng của doanh nghiệp
- Công cụ import linh động, nhanh chóng
- Nhiều tính năng, tiện ích giúp công tác nhập liệu hồ sơ ứng viên với số lượng lớn
NHIỀU CHỨC NĂNG PHÂN TÍCH TUYỂN DỤNG CHUYÊN SÂU
- Tự động phân tích nhu cầu tuyển dụng
- Tự động phân tích hồ sơ ứng viên & đề xuất vị trí phù hợp
- Thiết lập định biên nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau
- Và nhiều báo cáo phân tích tuyển dụng khác…
TỰ ĐỘNG HÓA TRONG TUYỂN DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP
- Tự động phân tích & lựa chọn ứng viên phù hợp vị trí ứng tuyển
- Tự động gửi mail hẹn phỏng vấn / book lịch phỏng vấn / gửi offer letter hay thank you letter, …
- Hệ thống kết nối với Chatbot giúp tự động trong việc trả lời ứng viên về các nội dung liên quan
3. Tính lương – Phụ cấp
Công tác tính lương là công việc đòi hỏi sự chi tiết và phải độ chính xác gần như tuyệt đối. Mỗi sai sót nhỏ sẽ để lại hậu quả lớn & mất nhiều thời gian để xử lý khắc phục. Phần mềm tính lương VnResource HRM Pro có thể thay bạn tự động hóa được quy trình dựa trên nhiều mô hình tính lương khác nhau từ lương thời gian, lương sản lượng, lượng doanh số hay lương cho người nước ngoài, …. Đặc biệt, phần mềm tính lương – phụ cấp VnResource HRM Pro cực kỳ linh hoạt trong việc thiết lập cấu trúc lương bằng các hàm tính toán như trên công cụ Excel. Bên cạnh đó, cơ chế mã hóa dữ liệu lương theo tiêu chuẩn bảo mật của các tập đoàn cũng luôn bảo vệ doanh nghiệp trong bất kì tình huống rủi ro nào.
PHÙ HỢP VỚI TẤT CẢ CÁC LOẠI MÔ HÌNH LƯƠNG KHÁC NHAU
- Hệ thống cho phép thiết lập không giới hạn các loại chính sách lương khác hoặc đồng thời cho mỗi bộ phận / cá nhân
- Lương thời gian / công nhân
- Lương sản phấn / năng suất
- Lương thử việc, thời vụ
- Lương doanh số / hoa hồng
- Lương theo dự án
- Lương 3P
CHÍNH SÁCH LƯƠNG / PHỤ CẤP LINH ĐỘNG, DỄ DÀNG ĐIỀU CHỈNH
- Cơ chế thiết lập dễ dàng, hỗ trợ đầy đủ các hàm tính toán như trên công cụ Excel (Excel làm được, VnResource HRM Pro làm được)
- Linh động trong việc khai báo các nhóm đối tượng hưởng lương khác nhau / Hoặc các kỳ lương khác nhau
- Công cụ kiểm tra tự động dữ liệu lương & tìm kiếm sai sót dữ liệu liên quan.
- Phần mềm tính lương VnResource HRM Pro hỗ trợ quyết toán thế TNCN
KHẢ NĂNG TÍCH HỢP ĐỂ TÍNH LƯƠNG
- Tích hợp với hệ thống DMS (phân phối, bán hàng)
- Tích hợp với hệ thống ERP Global (SAP, Oracle, …)
- Tích hợp với hệ thống đếm sản lượng (trong lĩnh vực sản xuất)
BẢO MẬT DỮ LIỆU LƯƠNG / PHỤ CẤP
- Hệ thống phân quyền chuyên sâu đa cấp & phân quyền đến từng nhóm dữ liệu khác nhau
- Hệ thống bảo mật / mã hóa tất cả các dữ liệu nhạy cảm để tránh truy xuất trái phép kể cả bộ phận CNTT hay bên ngoài.
- Đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật ISO
BẢO HIỂM
- Hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu, chính sách, quy định về bảo hiểm theo luật hiện hành (Tăng / Giảm / Ốm đau / Thai sản …)
- Thiết lập linh động, dễ dàng thay đổi cách tính BHXH theo đặc thù của doanh nghiệp, người nước ngoài
HỆ THỐNG BÁO CÁO LƯƠNG & PHÂN TÍCH DỮ LIỆU CHUYÊN SÂU
- Kết xuất phiếu lương đến nhân viên thông qua nhiều kênh (SMS / Email có password / Cổng thông tin / Ứng dụng trên Android, iOS … )
- Phần mềm tính lương VnResource HRM Pro hỗ trợ phân tích biến động quỹ lương tại doanh nghiệp
- Thiết lập ngân sách quỹ lương (Salary Budget Planning)
- Và nhiều báo cáo lương đặc thù theo chính sách / biểu mẫu tại mỗi doanh nghiệp.
4. Quản lý chấm công – Tăng ca hiệu quả
Chấm công là việc quan trọng cần phải kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo việc tính lương chính xác cho nhân viên. Phần mềm chấm công tính lương VnResource HRM Pro thực hiện đầy đủ các chức năng chuẩn trong quá trình chấm công từ máy chấm công, barcode hoặc chấm công bằng smartphone,… Bên cạnh đó, phần mềm chấm công – tính lương HRM Pro còn cho phép người dùng linh hoạt cấu hình ca làm việc tự động, tự nhận diện ca, … và nhiều tính năng nâng cao giúp tối ưu công tác công chấm khác.
TÍCH HỢP MÁY CHẤM CÔNG & CHẤM CÔNG BẰNG DI ĐỘNG
- Tích hợp với hầu hết các dòng máy chấm công trên thị trường (Vân tay, Thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt)
- Phần mềm chấm công bằng ứng dụng di động (theo định vị hoặc wifi)
- Phần mềm chấm công bằng mã QR code
THIẾT LẬP CA / KÍP LINH ĐỘNG CHO NHIỀU MÔ HÌNH ĐẶC THÙ
- Khởi tạo không giới hạn các loại ca/kíp
- Xử lý nhanh các trường hợp ca kíp không theo quy tắc chung
- Xử lý hầu hết các trường hợp chấm công đặc thù của từng doanh nghiệp: làm thêm giờ, làm bù …
- Phần mềm chấm công VnResource HRM Pro đăng ký/phê duyệt linh động trên mail/web/apps
TỰ ĐỘNG HÓA HƠN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI DOANH NGHIỆP
- Tự động nhận diện ca
- Tự động phân loại & xử lý dữ liệu không hợp lệ
- Cảnh báo / nhắc nhở có sai sót dữ liệu chấm công
- Cảnh báo / nhắc nhở dữ liệu tăng ca
HỖ TRỢ NHIỀU TIỆN ÍCH GIÚP XỬ LÝ NHANH DỮ LIỆU CHẤM CÔNG LỚN
- Xử lý tất cả dữ liệu chấm công trên 1 màn hình duy nhất
- Thao tác thiết lập & gán ca linh động, dễ thực hành
- Tự động bổ sung dữ liệu chấm công theo quy tắc linh động.
- Tự động phân tích & kiểm soát dữ liệu chấm công / tăng ca hợp lệ hoặc không hợp lệ
5. Đánh giá – KPIs, BSC
Hoạt động đánh giá trong doanh nghiệp giờ đây không còn là hoạt động thường niên. Thay vì gọi là đánh giá nhân viên, công tác đánh giá đã được phát triển để trở thành thành hoạt động thường xuyên và hiệu quả hơn, được gọi là quản trị hiệu suất công việc trong suốt quá trình làm việc (Performance management) Trong quá trình này, kết quả của nhân viên được theo dõi & phản hồi (tracking & feedback) theo mỗi tháng/quý để giúp nhân viên bám sát mục tiêu, cải thiện tính hiệu quả hơn và thăng tiến nhanh chóng hơn. Những nhân viên có hiệu quả chưa tốt có cơ hội nhận biết và được đào tạo, thúc đẩy nhiều hơn để cải thiện thành tích.
QUẢN LÝ MỤC TIÊU CHO TỪNG VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
- Cho phép thiết lập / phân rã mục tiêu xuống từng phòng ban / bộ phận / cá nhân từ mục tiêu chung của doanh nghiệp
- Hệ thống thiết lập tiêu chí đánh giá & phê duyệt đa cấp linh động, dễ dàng
THỰC THI VÀ THEO DÕI KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
- Công cụ hỗ trợ thiết lập đánh giá trực quan theo tháng / quý / năm
- Theo dõi (tracking) kết quả đánh giá KPI linh hoạt theo tần suất, thời gian, theo cấp độ (công ty/bộ phận/chức danh/cá nhân, …)
- Tự động cảnh báo và gửi mail nhắc nhở nhân viên hoàn thành đánh giá định kỳ
- Hỗ trợ người dùng đánh giá trực trực tuyến trên Web & Ứng dụng di động
HỆ THỐNG BÁO CÁO VÀ BIỂU ĐỒ TRỰC QUAN
- Kết quả đánh giá hiệu quả công việc được thể hiện dưới dạng Dashboard với các báo cáo sinh động, đa dạng theo từng cấp độ, theo thời gian, có so sánh giữa các năm.
- Báo cáo thống kê kết quả hàng tháng, quý, năm
- Báo cáo phân tích khả năng đạt / không đạt KPIs của công ty theo cấp độ (công ty/bộ phận/chức danh/cá nhân, …)
- Báo cáo đề xuất cải thiện (liên kết với phân hệ quản lý đào tạo & phát triển nhân viên)
6. Đào tạo – Elearning
Phân hệ đào tạo giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình đào tạo của nhân viên từ khâu Phân tích nhu cầu đào tạo (TNA), lập kế hoạch đào tạo đến việc tổ chức thực hiện, theo dõi kết quả và chi phí cũng như việc khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Ngoài ra, hệ thống E-Learning của VnResource HRM Pro giúp cho học viên dễ dàng học trực tuyến và làm bài kiểm tra trực tuyến một cách thuận tiện hơn
HỆ THỐNG PHÂN TÍCH NHU CẦU ĐÀO TẠO
- Tự động phân tích nhu cầu đào tạo của các cá nhân / bộ phận / tổ chức theo yêu cầu công việc
- Phân tích nhu cầu đào tạo theo bộ tiêu chuẩn năng lực để phù hợp với các chức danh / vị trí tương ứng
- Tự động tổng hợp yêu cầu đào tạo từ các cá nhân / bộ phận / tổ chức để đề xuất mở lớp
QUẢN LÝ TỔ CHỨC & ĐÀO TẠO HỌC VIÊN
- Đề xuất / Phê duyệt nhu cầu đào tạo, chi phí đào tạo theo quy trình của mỗi doanh nghiệp.
- Nhiều công cụ điểm danh bằng máy chấm công / mã QR Code / check-in bằng ứng dụng di động, …
- Đánh giá kết quả đào tạo & cấp phát chứng chỉ cho học viên tham gia
- Quản lý cam kết đào tạo & bồi hoàn liên quan
HỆ THỐNG E-LEARNING
- Upload bài học & bài kiểm tra trực tuyến bằng nội dung / video
- Hỗ trợ kiểm tra & ra kết quả trực tuyến theo các nội dung bài học
- Kho dữ liệu bài học phong phú, đa dạng & phù hợp nhiều vị trí khác nhau
HỆ THỐNG BÁO CÁO & BIỂU ĐỒ VỀ TÌNH HÌNH ĐÀO TẠO TẠI DOANH NGHIỆP
- Báo cáo phân tích nhu cầu đào tạo
- Báo cáo phân tích chi phí đào tạo
- Báo cáo kết quả đào tạo và cấp phát chứng chỉ
VnResource HRM Pro là giải pháp quản trị nhân sự hàng đầu hiện nay với gần 20 kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp, tập đoàn vừa và lớn như: Tập đoàn Honda, Toyota, Panasonic, Ajinomoto, Vietnamobile, Fujifilm, Pharmacity, Aeon Mall, tập đoàn Thaco Trường Hải, Nam Long Group, tập đoàn Thiên Long, Nhựa Bình Minh, Vinasoy, Vietinbank Insurance,…Nhận demo miễn phí ngay hôm nay: 0914.004.800 hoặc tim hiểu chi tiết tại: https://vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-nhan-su/
Từ hào 20 năm đồng hành chuyển đổi số bền vững cùng doanh nghiệp Việt, VnResource HRM Pro – giải pháp quản trị nhân sự toàn diện số 1 Việt Nam.
