Ngày nay, phần mềm học online là một công cụ không thể thiếu cho giảng viên và học sinh. Nhưng để tìm được phần mềm học trực tuyến phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp với những tính năng chất lượng thì thật sự khó khăn. Trong bài viết này, VnResource sẽ giúp bạn tìm hiểu về những điểm cần lưu ý khi chọn phần mềm học online. Hãy cùng khám phá nhé!
Phần mềm học online là gì?
Phần mềm học online là ứng dụng cho phép người dùng học tập qua mạng internet, thay vì phải đến trường hay lớp học truyền thống. Phần mềm học trực tuyến có thể cung cấp nhiều lợi ích cho người học, như tiết kiệm thời gian, chi phí, linh hoạt thời gian và địa điểm, tương tác với giáo viên và bạn học từ xa, truy cập vào nhiều nguồn kiến thức phong phú và đa dạng, và nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ.
Công nghệ ngày càng phát triển khiến cho việc tiếp cận với Internet và các phần mềm dạy học trực tuyến ngày càng được nâng cao.
- Theo báo cáo của GlobeNewswire, thị trường học online toàn cầu dự kiến sẽ đạt 457.8 tỷ USD vào năm 2026, với tốc độ tăng trưởng 10.3%.
- Theo báo cáo của Studocu, học online có nhiều lợi ích cho học sinh và giáo viên, như tiết kiệm chi phí, dễ dàng sắp xếp thời gian, nâng cao trình độ tin học và khả năng sử dụng thiết bị công nghệ.
Việc sử dụng các phần mềm học trực tuyến tại doanh nghiệp, trung tâm đào tạo, giúp nhân viên và người học tăng cường trải nghiệm học tập liên tục; tự chủ trong lựa chọn khóa học phù hợp với mục tiêu học tập và chuyên môn của họ. Với hình thức học tập mới này, doanh nghiệp, trung tâm đào tạo có thể tiết kiệm và thời gian đào tạo mà vẫn đảm bảo hiệu quả tiếp thu của học viên.
Tìm hiểu thêm: Nhân viên bứt phá cùng phần mềm đào tạo nội bộ
Tìm hiểu thêm: Tại sao doanh nghiệp yêu thích đào tạo trực tuyến trong thời đại số?
Các yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm học trực tuyến
Phần mềm học online là một công cụ hữu ích giúp học viên học tập mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, không phải phần mềm học online nào cũng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, trung tâm đào tạo. Để chọn được phần mềm học online tốt nhất, bạn cần lưu ý các yếu tố sau đây:
Xác định đối tượng sử dụng phần mềm học online
Xác định đối tượng sử dụng phần mềm học online là một bước quan trọng để lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của người học. Đối tượng sử dụng phần mềm có thể là học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên, doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai muốn nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình. Mỗi đối tượng sử dụng sẽ có những yêu cầu và mong đợi khác nhau về phần mềm học trực tuyến, chẳng hạn như:
– Học sinh và sinh viên cần phần mềm học online có nội dung chất lượng, cập nhật và phù hợp với chương trình học tại trường. Họ cũng cần phần mềm học online có tính năng tương tác, giao tiếp và đánh giá để kiểm tra và củng cố kiến thức.
– Giáo viên cần phần mềm học online có khả năng tạo và quản lý các khóa học, bài giảng và bài tập cho học sinh. Họ cũng cần phần mềm có công cụ theo dõi và phản hồi để đánh giá hiệu quả giảng dạy và hỗ trợ học sinh.
– Nhân viên và doanh nghiệp cần phần mềm học trực tuyến có nội dung đa dạng, thực tiễn và liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình. Họ cũng cần phần mềm học online có tính linh hoạt, tiện lợi và an toàn để có thể học mọi lúc, mọi nơi và bảo vệ thông tin cá nhân.
– Người học tự do cần phần mềm học online có nội dung phong phú, hấp dẫn và thỏa mãn sở thích của mình. Họ cũng cần phần mềm học online có tính cá nhân hoá, đa nền tảng và dễ sử dụng để có thể học theo nhu cầu, thiết bị và trình độ của mình.
Tìm hiểu thêm: Đào tạo hội nhập cho nhân viên cùng phần mềm đào tạo trực tuyến tốt nhất
Tìm hiểu thêm: Đánh giá đào tạo trong doanh nghiệp: 4 bước chính cần thực hiện
Giao diện và tính năng:
Bạn cần chọn phần mềm học online có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với nhiều thiết bị khác nhau. Phần mềm học online cũng nên có các tính năng hỗ trợ học tập, như: bài tập, kiểm tra, chấm điểm, theo dõi tiến trình, gợi ý khóa học, tương tác với giáo viên và học viên khác, v.v.
Tính năng xây dựng khóa học
Tùy thuộc vào khóa học bạn đang bán, điều quan trọng là phải xem xét các tính năng xây dựng khóa học mà nền tảng cung cấp. Ví dụ,
Nó sẽ cung cấp một giao diện kéo và thả dễ sử dụng cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các khóa học với nội dung tùy chỉnh.
Các tính năng nên bao gồm các công cụ để tổ chức và quản lý các tùy chọn. Ví dụ: nền tảng phải cho phép người hướng dẫn tải lên và sắp xếp tài liệu khóa học, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh và video, theo cách có cấu trúc và dễ truy cập.
Cuối cùng, nền tảng tạo khóa học hoàn hảo cũng sẽ cho phép bạn đưa vào các yếu tố tương tác, chẳng hạn như câu đố và đánh giá, để thu hút sinh viên và đo lường sự tiến bộ của họ.
Tìm hiểu thêm: Cách chọn LMS hệ thống học và thi trực tuyến phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
Tìm hiểu thêm: Các bước thiết kế và quản lý chương trình đào tạo nội bộ
Tích hợp với các phần mềm khác
Tích hợp với phần mềm khác có thể nâng cao đáng kể chức năng và tính linh hoạt của nền tảng khóa học của bạn. Bằng cách kết nối với các công cụ khác, bạn hợp lý hóa các quy trình, tự động hóa các tác vụ và cải thiện trải nghiệm tổng thể cho bạn và người học của bạn.
Kiểm tra xem nền tảng có thể tích hợp với cổng thanh toán ưa thích của bạn, phần mềm tiếp thị qua email hoặc công cụ hội nghị truyền hình hay không. Bạn phải tìm kiếm một nền tảng cung cấp nhiều loại tích hợp. Hơn nữa, nó phải linh hoạt và có thể mở rộng.
Nền tảng khóa học hoàn hảo sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình, tự động hóa các tác vụ và cải thiện trải nghiệm tổng thể cho bạn và người học của bạn.
Chi phí và chính sách:
Bạn cần so sánh chi phí và chính sách của các phần mềm học online khác nhau để chọn ra phần mềm học online có giá cả hợp lý, phù hợp với túi tiền của bạn. Bạn cũng cần xem xét các chính sách bảo mật, hoàn tiền, đổi khóa học, v.v. của phần mềm học online để đảm bảo quyền lợi của bạn khi sử dụng.
Hỗ trợ khách hàng:
Bạn cần chọn phần mềm học online có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và giải quyết vấn đề của bạn khi bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm.
Uy tín và thương hiệu:
Bạn cần chọn phần mềm học online có uy tín và thương hiệu trên thị trường, được nhiều người tin tưởng và sử dụng. Bạn có thể tham khảo các bảng xếp hạng, bài viết đánh giá, giới thiệu về các phần mềm để có được thông tin chính xác và khách quan.
Phần mềm học online phổ biến hiện nay
Phần mềm học online cũng có những thách thức và hạn chế, như yêu cầu kết nối internet ổn định, thiếu sự giám sát và hỗ trợ trực tiếp từ giáo viên, khó duy trì sự tập trung và động lực học tập, thiếu sự tương tác xã hội và giao lưu văn hóa với bạn học. Do đó, người dùng cần chọn lựa phần mềm học online phù hợp với nhu cầu, mục tiêu và điều kiện của mình, cũng như có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tự giác trong quá trình học tập.
Hiện nay, trên thị trường Edtech, phần mềm học online VnResource LMS Pro đang được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm đào tạo và học online VnResource LMS Pro được triển khai bởi VnResource – công ty công nghệ hàng đầu cung cấp phần mềm trong lĩnh vực nhân sự và đào tạo. VnResource LMS Pro sở hữu nhiều ưu điểm về giao diện, tính năng, sự ổn định so với các hệ thống trên thị trường.
Giải pháp tự hào là phần mềm đào tạo trực tuyến được tin dùng nhất hiện nay với hàng trăm khách hàng quy mô lớn như: Tập đoàn xây dựng Hưng Long, Hệ thống hơn 100 Trung tâm Anh Ngữ Ocean Edu, Hệ thống Anh Ngữ Thái Bình Dương, Vinasoy, Nhà Máy Lọc Dầu Nghi Sơn, Skypec…
Các chức năng tiêu biểu của VnResource LMS Pro:
- Quản lý thông tin học viên toàn diện, tự động cập nhật thay đổi.
- Quản lý, xây dựng chương trình đào tạo: Hệ thống hỗ trợ xây dựng không giới hạn cấp bậc danh mục khóa học, số lượng khóa học trong từng danh mục.
- Hỗ trợ người dùng linh động trong xây dựng tài nguyên và các hoạt động trong khóa học bao gồm: Tài liệu bài giảng (file Word, Excel, PDF, SCORM, URL, Zip), Course Presentation, Interactive Video, Drag & Drop, Fill in the blanks, Audio, Audio Recorder, Image Hotspot…
- Hệ thống AI tự động đề xuất lộ trình đào tạo và thăng tiến của nhân viên. Bám sát khung năng lực của từng nhân viên để cung cấp khóa học phù hợp.
- Quản lý ngân hàng câu hỏi kiểm tra đánh giá, tổ chức các kỳ thi, khảo sát và cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học.
- Chống gian lận trong thi cử: Hệ thống thực hiện các tính năng + Bật Webcam + Random capture màn hình + Random đề thi, câu hỏi thông minh: xáo trộn vị trí câu hỏi và xáo trộn nội dung câu hỏi trong quá trình học viên thực hiện bài kiểm tra.
- Quản lý tiến trình học tập, theo dõi các hoạt động trong khóa thông qua lịch biểu, không còn nỗi lo trùng lịch học trong quá trình sắp xếp thời khóa biểu, chuông thông báo hệ thống, email cá nhân…
và vẫn còn nhiều tính năng vượt trội khác….
Với VnResource LMS Pro, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí đào tạo nhân sự, tăng nhanh tốc độ đào tạo nhân sự và nâng cao năng lực và hiệu suất của nhân viên.
Tổng kết
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và đầy đủ về phần mềm học online, và giúp bạn chọn được phần mềm học online phù hợp cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về Phần mềm đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – E-Learning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!