Phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng là một giải pháp công nghệ hiện đại và hiệu quả giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực này tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự, nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ, cũng như tiết kiệm chi phí và thời gian. Trong bài viết này, VnResource sẽ giới thiệu cho bạn những lợi ích và tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng, cũng như cách chọn và sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Xu hướng nhân sự ngành ngành tài chính ngân hàng trước làn sóng lay-off
Vào cuối tháng 12 năm 2022, các ngân hàng đầu tư quốc tế hàng đầu như Morgan Stanley, Goldman Sachs và Barclays đã thông báo việc sa thải hàng nghìn nhân viên, gây ra mối lo ngại về một làn sóng sa thải toàn cầu. Do đó, dù ngành ngân hàng được coi là một ngành thu hút nhân lực, nhưng nó cũng không tránh khỏi làn sóng sa thải đang diễn ra trên toàn thế giới.
Trong bối cảnh nhiều ngân hàng lớn trên thế giới đang cắt giảm nhân sự mạnh mẽ, các ngân hàng Việt Nam hiện nay đã đưa ra các tiêu chuẩn tuyển dụng riêng biệt để thích ứng với những thay đổi liên tục của bối cảnh kinh tế toàn cầu.
Theo báo cáo của Earn & Young (2018), trong 2-3 năm tới, máy móc sẽ có khả năng thực hiện khoảng 30% công việc tại các ngân hàng hiện nay. Sự thông minh hơn của hệ thống công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng sẽ dẫn tới một số tác động đối với đội ngũ nhân sự trong lĩnh vực này.
Ngoài kinh nghiệm và chuyên môn, các ứng viên cần phải có những kỹ năng mềm và tính linh hoạt, kỹ năng sử dụng công nghệ và sẵn sàng tiếp nhận thử thách mới, làm việc từ xa.
“Trước đây, chúng ta chỉ nói về việc đặt khách hàng lên hàng đầu. Nhưng trong những năm gần đây, phải khẳng định rằng nhân sự cũng là yếu tố then chốt của ngân hàng. Bởi vì họ chính là những người giữ chìa khóa để tạo ra sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng” – ông Chatuporn Boozaya-Angool nhấn mạnh.
Những hạn chế trong phương pháp quản trị nhân sự truyền thống
Theo một cuộc khảo sát gần đây của Bộ công thương và UNDP trên 2.659 doanh nghiệp về khả năng tiếp cận với cuộc cách mạng công nghệ 4.0, 82% doanh nghiệp chỉ đang chuẩn bị tham gia, 61% doanh nghiệp không tham gia và chỉ có 21% doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia.
Mặc dù nền công nghệ 4.0 đã có ảnh hưởng lớn đến việc quản lý nhân sự của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, như việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý nhân sự theo phương pháp truyền thống trên giấy tờ, thủ công và không hiệu quả.
Có một số hạn chế trong quản lý nhân sự truyền thống như:
- Dữ liệu nhân sự không đồng bộ do việc lưu trữ hồ sơ còn nhiều bất cập và nhiều khó khăn.
- Thông tin về biến động nhân sự, tăng/giảm lao động, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và nhiều chi nhánh, không được cập nhật thường xuyên và theo thời gian thực, gây khó khăn cho người quản lý.
- Khó khăn trong việc theo dõi và tuân thủ các quy định về bảo hiểm cho người lao động và các hoạt động đào tạo và kết nối.
- Công tác đánh giá và kiểm soát chất lượng công việc không hiệu quả; thiếu căn cứ trong việc điều phối và bổ nhiệm nhân sự.
- Công tác tính lương và tổng hợp bảng lương khó khăn; tra cứu KPI mất nhiều thời gian và công sức.
- Tuyển dụng không hiệu quả và tốn kém về thời gian và chi phí.
==> Tìm hiểu ngay: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên phổ biến và hiệu quả nhất
Những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng đối với doanh nghiệp
Để khai thác và quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng hiệu quả, giải pháp quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
1. Tăng năng suất làm việc của nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính – ngân hàng giúp cho các hoạt động điều hành nhân sự được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Nhân viên nhân sự không còn phải tốn nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin về nhân viên khác hoặc các thông tin liên quan đến công việc.
Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý thông tin nhân viên hiệu quả. Chỉ cần một cú nhấp chuột, điền thông tin họ tên cần tìm kiếm, là đã có thể xem được rất nhiều thông tin cơ bản từ kinh nghiệm chuyên môn, bằng cấp, quá trình làm việc,… đã được đề cập trong hồ sơ
2. Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý dữ liệu
Việc quản lý nhân sự thủ công có thể gây ra nhiều sai sót, đặc biệt khi doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn. Phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng có khả năng tự động hóa các quy trình liên quan đến nhân sự.
Các thông tin về lương, thưởng, khen thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hiểm… được lưu trữ và quản lý thống nhất trên phần mềm, doanh nghiệp có thể truy xuất thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng. Giúp cho các bộ phận liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp có thể làm việc hiệu quả hơn, từ đó tăng năng suất làm việc của toàn bộ doanh nghiệp.
3. Bảo mật dữ liệu cao và an toàn
Tính bảo mật thông tin cao là một yếu tố quan trọng trong ngành tài chính ngân hàng, vì nó liên quan đến niềm tin của khách hàng và uy tín của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng có thể giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin cá nhân và giao dịch của khách hàng, nhân viên và đối tác một cách an toàn và hiệu quả.
Một số tính năng bảo mật thông tin cao của phần mềm quản lý nhân sự trong ngành tài chính ngân hàng gồm:
- Mã hóa dữ liệu trên máy chủ và thiết bị di động để ngăn chặn truy cập trái phép
- Xác thực danh tính và phân quyền truy cập cho các nhóm và cá nhân khác nhau.
- Ghi lại lịch sử hoạt động và thay đổi dữ liệu để kiểm soát và xử lý sự cố.
- Tích hợp với các hệ thống bảo mật khác như mã OTP, vân tay
- Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về bảo mật thông tin của ngành tài chính ngân hàng.
Với những tính năng bảo mật thông tin cao này, phần mềm quản lý nhân sự trong ngành tài chính ngân hàng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
4. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng giúp cho việc quản lý được thực hiện hiệu quả hơn. Các thông tin về nhân viên và các thông tin liên quan đến công việc được tổ chức và lưu trữ một cách khoa học, giúp cho việc quản lý được thực hiện hiệu quả hơn. Việc theo dõi hoạt động của nhân viên cũng được thực hiện dễ dàng hơn, giúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Toàn bộ quá trình tuyển dụng được quản lý ngay trên phần mềm từ khâu lập kế hoạch, đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ đến khi kết thúc thi tuyển, hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý, sàng lọc và đánh giá ứng viên.
Nhân viên cũng được phần mềm nhân sự hỗ trợ giúp dễ dàng hoạch định, định hướng phát triển trong tương lai, tạo niềm tin và động lực phấn đấu cho cán bộ nhân viên, từ đó giúp nhà quản lý xây dựng nguồn lực cốt lõi cũng như chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
==> Tìm hiểu ngay: Đánh giá đào tạo trong doanh nghiệp: 4 bước chính cần thực hiện
5. Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí là một mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp trong ngành tài chính ngân hàng, vì nó ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Việc thực hiện quản lý nhân sự thủ công yêu cầu nhiều lao động và thời gian, trong khi đó việc sử dụng phần mềm giúp cho việc này được thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn.
- Giảm chi phí nhân công bằng cách tự động hóa các công việc thủ công như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, báo cáo,…
- Giảm chi phí vật tư và thiết bị bằng cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây, không cần lắp đặt máy móc phức tạp hay in ấn giấy tờ.
- Giảm chi phí đào tạo bằng cách cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.
Phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng VnResource HRM Pro
Nhìn thấy những rào cản trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp ngành tài chính ngân hàng trong kỷ nguyên số, VnResource đã kế thừa những phát triển tiên tiến của công nghệ để triển khai phần mềm quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng, giúp tối ưu quy trình quản trị nguồn nhân lực.
Với hơn 18 năm kinh nghiệm triển khai hệ sinh thái chuyển đổi số nhân sự cho doanh nghiệp, VnResource tự hào là phần mềm quản trị nhân sự nội địa toàn diện tại thị trường Việt Nam, nhận được sự tin tưởng của hàng trăm doanh nghiệp lớn, đa quốc gia sử dụng như: Vietinbank Insurance, Viet Capital Security, Taipei Fubon Bank, Tập đoàn Honda, Tập đoàn Toyota, Tập đoàn Isuzu, Panasonic, Sumitomo, Murata, Ajinomoto, Aeon Mall, … Điều này chứng tỏ VnResource là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự uy tín và đáng tin cậy trên thị trường hiện nay.
Các chức năng tiên tiến trên phần mềm quản trị nhân sự VnResource HRM Pro
Quản lý thông tin nhân viên
Phần mềm giúp doanh nghiệp/tổ chức cập nhật thông tin chi tiết về hồ sơ nhân viên bao gồm các thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, cam kết làm việc và các thông tin khác liên quan đến quá trình làm việc của nhân viên.
Ngoài ra, việc cập nhật các thông tin về thay đổi và biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc là rất quan trọng. Các thông tin này bao gồm các thay đổi về hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, quyết định tăng/giảm lương, và quyết định nghỉ việc.
Quản lý hoạt động tuyển dụng
Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự cho doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ thiết lập định biên nhân sự theo từng bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng và theo dõi hồ sơ ứng viên: Lý lịch cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm…
Phân hệ Tuyển dụng để lưu giữ các thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp báo cáo thống kê trực quan, phân tích tình hình tuyển dụng từ nhiều nguồn trang web kết hợp. Báo cáo so sánh giữa số lượng tuyển dụng so với yêu cầu, định biên, giữa kỳ này và kỳ trước.
Quản lý chấm công
Một trong những giải pháp lý tưởng và hiệu quả trong việc quản lý nhân sự ngành tài chính ngân hàng, phải kể đến chức năng chấm công, tính lương trên phần mềm.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công. Dữ liệu chấm công thời gian được lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm để trích xuất nhanh chóng ra dữ liệu công.
Chấm công GPS cho nhân viên di chuyển nhiều hoặc những nơi không có máy chấm công. Việc chấm công GPS trên thiết bị mobile giúp nhân viên linh động có thể check in chấm công ở bất kỳ nơi đâu, giúp dữ liệu không bị gián đoạn và thiết sót, tạo sự minh bạch, rõ ràng trong công tác chấm công lương với nhân viên.
Hỗ trợ đầy đủ chức năng giải trình công: tự động nhắc thiếu in/out , phê duyệt thiếu giờ In/Out, Leave, Overtime… kết xuất báo cáo và kết quả công hoàn chỉnh.
==> Tìm hiểu ngay: Các loại phần mềm máy chấm công định vị tốt nhất hiện nay
Quản lý tính lương
Phần mềm được thiết kế để linh hoạt khai báo và cập nhật các thông số lương như lương cơ bản, hệ số tính lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN… để nhà quản trị có thể dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi trong quá trình sử dụng.
Công cụ tính lương này cung cấp nhiều phương pháp tính lương khác nhau như tính lương theo bậc, ngạch, lương 3P, lương kinh doanh, lương kết quả tín dụng, giao dịch ngân hàng (được tích hợp với hệ thống ngân hàng) và nhiều loại phụ cấp khác.
Phần mềm cũng hỗ trợ tính lương chung hoặc riêng cho mỗi chi nhánh, phân bổ và phân tích chi phí theo cost center, cost sharing… theo từng đơn vị kinh doanh hoặc từng pháp nhân.
Ngoài ra, chức năng Payroll Reconciliation của phần mềm giúp phân tích sự chênh lệch về lương giữa các tháng, chi tiết các dòng dữ liệu khác nhau để đảm bảo tính chính xác.
Phần mềm cũng hỗ trợ phân tích mức lương so với thị trường để đánh giá mức độ trả lương phù hợp nhất nhằm giữ chân và thu hút nhân tài.
Quản lý đào tạo và phát triển nguồn lực
Phân hệ Quản lý đào tạo và phát triển nguồn lực trên phần mềm nhân sự cung cấp cho người quản lý các công cụ để lập kế hoạch đào tạo, thiết kế các chương trình đào tạo, quản lý danh sách nhân viên tham gia đào tạo, theo dõi tiến trình đào tạo và đánh giá kết quả sau khi hoàn thành khóa học.
Ngoài ra, phân hệ này cũng hỗ trợ việc quản lý thông tin về kinh nghiệm làm việc, năng lực và tiềm năng của nhân viên, từ đó giúp người quản lý có thể đánh giá được khả năng của từng nhân viên và lên kế hoạch phát triển nguồn lực cho họ.
==> Tìm hiểu ngay: Giá phần mềm quản trị nhân sự mới nhất 2023 – VnResource HRM Pro
Trong bài viết trên đây, VnResource đã gửi đến bạn đọc những thông tin chi tiết về Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành tài chính ngân hàng. Đồng thời giới thiệu giải pháp quản lý nhân sự cho ngành công nghiệp VnResource HRM Pro, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng phần mềm quản lý nhân viên VnResource HRM Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân viên VnResource HRM Pro cho ngành công nghiệp và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà phần mềm quản trị nhân sự mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
VnResource – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.