Quản lý nhân sự một cách hiệu quả luôn là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp ngành công nghiệp. Với hàng ngàn nhân viên tại các nhà máy và xưởng sản xuất khác nhau, việc quản lý dữ liệu nhân viên trở nên cực kỳ phức tạp. Chính vì vậy, các nhà quản lý đang tìm kiếm các giải pháp quản lý nhân sự phù hợp để đảm bảo hoạt động sản xuất cũng như quản trị được diễn ra suôn sẻ và tăng cường hiệu suất làm việc. Với số lượng lớn nhân viên và đặc điểm làm việc nhiều ca kíp, việc quản lý chấm công và lưu trữ dữ liệu trở nên cực kỳ khó khăn cho bộ phận nhân sự. Để đạt được mục tiêu phát triển nhanh chóng và bền vững, các doanh nghiệp cần tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý nhân sự ngành công nghiệp hiệu quả.
1. Đặc thù của ngành công nghiệp trong hoạt động quản lý nhân sự
Ngành công nghiệp tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và đóng góp lớn cho sự phát triển kinh tế của đất nước. Để đạt được thành công trong lĩnh vực này, công tác quản lý nhân sự đóng vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, ngành công nghiệp tại Việt Nam có những đặc thù riêng trong việc quản lý nhân sự.
Ngành công nghiệp tại Việt Nam đang phải đối mặt với vấn đề thiếu hụt nhân lực chuyên môn và kỹ thuật. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chính sách thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời phải đào tạo và phát triển nhân lực để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp sản xuất thường có số lượng nhân viên rất lớn. Số lượng nhân viên từ 200 – 300 người, lớn hơn thì 2000 – 3000 người làm việc tại các nhà máy, xưởng sản xuất khác nhau.
Ngành công nghiệp tại Việt Nam còn đang phải đối mặt với vấn đề về quản lý lao động. Các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định về lao động, bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời cũng cần có chính sách giải quyết các tranh chấp lao động một cách công bằng và hiệu quả.
Vì vậy, để thành công trong ngành công nghiệp tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần phải có chính sách và quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp, đồng thời phải đào tạo và phát triển nhân lực để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Ngoài ra, cần tuân thủ các quy định về lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động để tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho toàn bộ nhân viên.
Ngày nay, việc sử dụng các ứng dụng thông minh để thực hiện nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực đã trở nên thông dụng. Sự sẵn có của rất nhiều ứng dụng thông minh và khả năng kết nối kết quả công việc thực hiện trên các ứng dụng này của bộ phận quản trị nhân sự trong tổ chức và doanh nghiệp đã mang lại cho các nhà quản trị những công cụ và thông tin hữu ích.
2. Những khó khăn trong hoạt động quản lý nhân sự ngành công nghiệp
Số lượng nhân viên lớn
Trong quản lý nhân sự ngành công nghiệp, một trong những khó khăn lớn nhất là quản lý số lượng nhân viên lớn. Với một doanh nghiệp có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn nhân viên, việc quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự trở nên vô cùng phức tạp và đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao.
Số lượng nhân viên lớn cũng đồng nghĩa với việc phải đáp ứng nhu cầu về tài liệu và hồ sơ của từng nhân viên một cách chính xác và kịp thời. Việc quản lý hồ sơ, bảo mật thông tin và giữ gìn sự riêng tư của nhân viên cũng là một thách thức không nhỏ. Để giải quyết các khó khăn này, các doanh nghiệp cần đầu tư vào các hệ thống phần mềm quản lý nhân ngành công nghiệp hiện đại và chuyên nghiệp.
Tuyển dụng nhân viên cho ngành công nghiệp
Rõ ràng, việc tuyển dụng đúng người, đúng vị trí lại là một trong những khó khăn lớn nhất của các nhà quản lý. Thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và đa dạng, khiến cho việc tìm kiếm ứng viên phù hợp trở nên khó khăn hơn. Ngoài ra, các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm càng ngày càng tăng cao, đặc biệt trong các ngành công nghiệp đòi hỏi sự chuyên môn và chất lượng cao.
Quá trình tuyển dụng còn gặp phải những khó khăn về thời gian và chi phí. Việc tiếp cận và xử lý hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và kiểm tra chất lượng ứng viên đòi hỏi sự đầu tư nhiều thời gian và công sức. Đồng thời, chi phí cho các hoạt động này cũng không hề nhỏ.
=>> Xem thêm: Quản Trị Tuyển Dụng – 12 Chỉ Số Quan Trọng HR Cần Nắm Rõ
=>> Xem thêm: Tuyển dụng hiệu quả cùng phần mềm quản trị nhân sự
Mức độ tương tác giữa nhân viên và nhà quản lý còn kém
Việc tương tác giữa các nhân viên tại các doanh nghiệp sản xuất thường bị hạn chế do thiếu các công cụ phản hồi và truyền thông phù hợp. Thiếu sự giao tiếp và tương tác có thể dẫn đến sự mâu thuẫn và khó khăn trong việc đưa ra quyết định, và điều này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự kém tương tác giữa nhân viên và nhà quản lý là do sự khác biệt về mục tiêu và mong muốn. Nhà quản lý thường tập trung vào việc đạt được các mục tiêu kinh doanh và lợi nhuận, trong khi đó, nhân viên lại quan tâm đến các vấn đề liên quan đến công việc của họ và đảm bảo sự phát triển cá nhân. Tuy nhiên, tương tác giữa nhân viên và nhà quản lý là yếu tố quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự.
Để đạt được sự tương tác tốt hơn giữa các nhân viên, doanh nghiệp sản xuất cần tạo ra một môi trường làm việc tốt và đồng thuận. Điều này sẽ giúp cải thiện hiệu quả của công việc và giữ cho các nhân viên luôn cảm thấy hài lòng với công việc của mình. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp sản xuất với quy mô lực lượng lao động lớn, việc tạo ra một môi trường tương tác tốt sẽ giúp nâng cao sự hài lòng và đóng góp tích cực của nhân viên trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đào tạo và phát triển
Đào tạo và phát triển là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý và triển khai chương trình đào tạo và phát triển nhân sự không phải là điều dễ dàng.
Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch chi tiết và các công cụ hỗ trợ để đảm bảo chương trình đào tạo được triển khai hiệu quả. Đồng thời, việc đảm bảo sự tham gia tích cực của nhân viên trong quá trình đào tạo cũng là một vấn đề cần được quan tâm.
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm phải tổ chức và cung cấp các khóa đào tạo đầy đủ cho tất cả nhân viên để rèn luyện, phát triển kỹ năng của họ trong ngành và chuẩn bị tốt nhất cho những thách thức sắp tới. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải đánh giá kết quả đào tạo và phát triển nhân viên để có thể điều chỉnh và cải thiện chương trình trong tương lai.
=>> Xem thêm: Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
=>> Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp yêu thích đào tạo trực tuyến trong thời đại số?
Đổi mới công nghệ trong ngành công nghiệp
Để đạt được lợi nhuận cạnh tranh trong ngành công nghiệp, các doanh nghiệp cần tiến hành đổi mới công nghệ và áp dụng các giải pháp công nghệ 4.0 như tự động hóa, trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, việc đổi mới công nghệ không chỉ đơn giản là việc áp dụng công nghệ mới, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải đào tạo lại nhân viên để có thể sử dụng và quản lý các công nghệ mới này.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực phù hợp với các công nghệ mới. Việc đào tạo nhân viên không chỉ giúp họ nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết mà còn giúp tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường.
=>> Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân sự dành cho ngành sản xuất
=>> Xem thêm: Lợi ích phần mềm quản lý nhân sự
3. Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự ngành công nghiệp VnResource HRM Pro
Với quy mô lực lượng lao động lớn phân bố rộng rãi tại các địa điểm khác nhau của ngành sản xuất thì việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp bằng các cách thủ công, truyền thống là điều không thể. Để có thể quản lý được nguồn nhân lực của mình thì cách tốt nhất đó chính là sử dụng các phần mềm nhân sự ngành sản xuất chuyên dụng.
Phần mềm quản lý nhân sự sản xuất VnResource là một trong những giải pháp công nghệ phù hợp cho các doanh nghiệp trong ngành sản xuất. Phần mềm cung cấp nhiều chức năng cần thiết cho việc quản lý nhân sự bao gồm hệ thống dữ liệu giúp quản lý lượng lớn thông tin các nhân viên của doanh nghiệp. Tiết kiệm được thời gian cho việc sắp xếp, tìm kiếm thông tin của lực lượng lao động.
=>> Xem thêm: Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự trong chuyển đổi số doanh nghiệp
Các chức năng ưu việt của phần mềm quản lý nhân sự ngành công nghiệp VnResource HRM Pro
Với nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro giúp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, tăng sự kết nối tương tác và trải nghiệm của nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
Hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp
VnResource HRM Pro thực hiện việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự đáp ứng các yêu cầu của công nghiệp 4.0, bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin, tự động hóa quy trình nhân sự và quản lý hoạt động nhân viên.
Toàn bộ những thông tin từ sơ yếu lý lịch, công việc, hợp đồng, bảo hiểm, lương thưởng đến lịch sử công tác, đóng bảo hiểm của nhân sự … đều được theo dõi & quản lý đầy đủ. Hệ thống nhân sự trên VnResource phục vụ cho việc việc theo dõi và cập nhật những thông tin đã thay đổi, tìm kiếm, tra cứu hay phân tích để làm ra báo cáo nhân sự liên quan.
Hệ thống quản lý phân công ca làm
Với chức năng này, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thao tác thiết lập ca đơn giản, dễ dàng phân công công việc cho từng nhân viên theo từng ca, ca kíp, ca đêm, ca sáng. Đồng thời, dễ dàng tổng hợp ca nhanh chóng, nhằm theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và tăng hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên.
Bên cạnh đó, chức năng quản lý phân công ca làm còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc quản lý nhân sự. Thay vì phải sử dụng bảng tính hay sổ tay để ghi nhận thông tin, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp các doanh nghiệp tự động hóa quá trình này, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quản lý.
Hệ thống quản lý chấm công tính lương
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chấm công của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Phần mềm sẽ tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên và tính toán lương theo số giờ làm việc thông qua các hoạt động chấm công.
Phần mềm chấm công VnResource tích hợp đa dạng các loại máy chấm công, vì thế doanh nghiệp yên tâm không cần thay thế máy chấm công khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự ngành công nghiệp của VnResource HRM Pro. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng chấm công bằng GPS hoặc thẻ từ đã được tích hợp trên hệ thống và tính lương tự động để giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Ngoài ra, hệ thống quản lý chấm công tính lương còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán lương. Thay vì phải thực hiện thủ công, doanh nghiệp chỉ cần nhập thông tin nhân viên vào phần mềm, các báo cáo liên quan đến chấm công và tính lương sẽ được tạo ra một cách tự động, trích xuất báo cáo và phân tích tính chính xác & rủi ro bảng lương một cách dễ dàng chỉ với một cú click chuột.
Đào tạo và phát triển nhân viên
VnResource đặt mục tiêu vào việc đào tạo và phát triển nhân viên nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng của họ. Điều này đồng nghĩa với việc tăng cường khả năng đáp ứng công việc, nâng cao năng suất lao động và tạo động lực cho nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự HRM PRO giúp doanh nghiệp phân tích GAP nhu cầu đào tạo để nhân viên chủ động học khóa học tương ứng. Từ đó quản lý cũng như đề xuất các kế hoạch đào tạo, lập lịch đào tạo phù hợp.
Hỗ trợ nhân viên đăng ký các khoá học để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Đồng thời, thường xuyên theo dõi và đánh giá quá trình đào tạo sau đó kết xuất báo cáo và thống kê về tình trạng đào tạo của các nhân viên, giúp quản lý nhân sự đưa ra các quyết định phù hợp về việc đào tạo nhân viên trong tương lai.
Đánh giá kết quả công việc
Với thiết kế và xây dựng hệ thống chỉ tiêu BSC – KPI, phần mềm giúp cho việc theo dõi kết quả thực hiện công việc của nhân sự nhanh chóng và dễ dàng. Hệ thống dựa trên những tiêu chuẩn đã được thiết lập để thu thập thông tin, từ đó tạo ra các phân tích dữ liệu theo hoạt động chức năng và hiệu suất doanh nghiệp theo yêu cầu.
Cung cấp các báo cáo KPI và báo cáo công việc vận hành đa dạng. Nhờ vào các báo cáo này, người quản lý có thể đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp để tăng cường năng suất và hiệu quả công việc.
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp, việc phân tích và quản lý nguồn lực nhân sự là rất quan trọng. Chính vì vậy, phần mềm VnResource HRM Pro hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả – tự động tiếp nhận hồ sơ trên website tuyển dụng và lọc CV theo từ khoá mục tiêu đã được công ty cài đặt sẵn.
Đặc biệt, giải pháp này còn hỗ trợ gửi email phỏng vấn và liên hệ ứng viên để lên lịch hẹn với nhà tuyển dụng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lực nhân sự, đồng thời tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng, từ đó giảm thiểu rủi ro và nâng cao chất lượng nhân sự.
Cổng thông tin nhân viên ( Web Portal)
Với chức năng VnResource Happy Workspace tích hợp trên HRM Pro – mobile app tạo ra một môi trường làm việc thân thiện cho nhân viên. Nhân viên có thể tùy chỉnh thông tin cá nhân, kiểm tra ngày công, ngày phép và bảng lương hàng tháng một cách đơn giản và thuận tiện, mà không cần thông qua bộ phận nhân sự.
Đặc biệt, nhân viên còn có thể tự động đăng ký ngày nghỉ, tăng ca và đợi phê duyệt từ cấp trên thông qua hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý nhân sự. Ngoài ra, VnResource Happy Workspace còn tạo ra một cộng đồng thông tin nội bộ, nơi nhân viên có thể cập nhật tin tức doanh nghiệp, các hoạt động sự kiện chào mừng và tương tác với đồng nghiệp trên cùng một nền tảng. Điều này giúp tăng tính đoàn kết và tinh thần làm việc nhóm trong doanh nghiệp.
Hơn nữa, VnResource Happy Workspace tích hợp chức năng tặng điểm thưởng qua quá trình đào tạo và đánh giá, giúp tạo động lực cho nhân viên cải thiện năng lực và kỹ năng làm việc. Nhân viên có thể dùng điểm để sử dụng các dịch vụ đã được tích hợp trên hệ thống
Với giải pháp phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro, doanh nghiệp sẽ có công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc kết nối giữa các phòng ban, nhân viên và ban lãnh đạo. Điều này giúp xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự một cách rõ ràng và nét hơn.
=>> Xem thêm: Giá phần mềm quản trị nhân sự mới nhất 2023 – VnResource HRM Pro
=>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự HRM – Xu hướng quản trị nhân sự 4.0
4. Tổng kết
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự của VnResource HRM Pro giúp các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Điều này giúp giảm thiểu thời gian, công sức và nguồn lực, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả và độ chính xác trong quản lý. Với sự hỗ trợ của phần mềm VnResource HRM Pro, các doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cải thiện hiệu suất sản xuất và tối đa hóa lợi nhuận. Đồng thời, quản lý nhân sự một cách hiệu quả và chính xác, giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Với giải pháp phần mềm quản trị nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro, VnResource tin rằng đây là phần mềm giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng và hiệu quả nhất, tối ưu hóa nguồn nhân lực để tiến tới những thành công mới trong tương lai.
Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp quản trị nhân sự VnResource HRM Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại và liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất – VnResource đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.
=>> Xem thêm: Top 5 nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay
=>> Xem thêm: Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự VnResource