Với cuộc sống bận rộn ngày nay, việc phát triển bản thân trở thành một nhu cầu thiết yếu để đạt được thành công trong công việc và cuộc sống. Vì vậy, trong bài viết này, VnResource sẽ giới thiệu đến bạn 10 bước để phát triển cá nhân một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu và áp dụng những bước này để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình!
Kỹ năng Phát triển cá nhân là gì?
Kỹ năng Phát triển cá nhân là khả năng tự nâng cao chính mình, cải thiện năng lực làm việc, tinh thần đời sống và trí tuệ nhằm đạt được những mục tiêu trong cuộc sống. Để phát triển kỹ năng này, bạn cần có ý chí kiên trì, nỗ lực không ngừng và tinh thần thích học hỏi, xem xét các mục tiêu cuộc đời mình và đặt ra những mục tiêu để nhận ra khả năng bản thân và phát huy tối đa điều đó. Đây là hành trình dài và bạn cần cố gắng và kiên trì không ngừng.
Các kỹ năng phát triển bản thân hết sức quan trọng, quyết định thành công của bạn trên con đường sự nghiệp.
Hãy tận dụng thời gian rảnh để tiếp thu kiến thức mới và luyện tập các kỹ năng cần có, cải thiện kỹ năng mềm và mở rộng nền tảng kiến thức chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ. Bạn cũng nên tìm kiếm người hướng dẫn hoặc người có kinh nghiệm để được trợ giúp và động viên trong quá trình phát triển.
Tìm hiểu thêm: Bí quyết nói chuyện với sếp thông minh, khéo léo lấy lòng sếp
Kế hoạch phát triển cá nhân trong 10 bước:
Việc xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân là quá trình đưa ra những mục tiêu, hướng đi nhằm hướng đến sự hoàn thiện chính mình từ khả năng, kinh nghiệm, chất lượng cuộc sống hay phát triển hơn về sự nghiệp, tài sản cũng như những khát vọng lớn trong tương lai.
Bước 1: Khám phá điểm mạnh, điểm yếu của bản thân
Để có một kế hoạch phát triển cá nhân hiệu quả, bạn cần biết rõ về bản thân mình. Bạn cần nhận diện được những điểm mạnh, điểm yếu, sở thích, giá trị và mục tiêu của mình. Điều này sẽ giúp bạn xác định được hướng đi phù hợp với bản thân và tận dụng được tiềm năng của mình.
Mỗi con người đều có những ưu điểm cũng như hạn chế. Đừng bao giờ nghĩ mình không có thế mạnh gì cả, bởi bạn chưa thực sự khám phá hết về bản thân mình.
Bạn có thể sử dụng các công cụ như bài kiểm tra tính cách, bài kiểm tra năng lực, bài kiểm tra sở trường hay nhờ sự phản hồi từ người khác để khám phá về bản thân. Bạn cũng nên ghi chép lại những gì bạn đã khám phá được để có thể đánh giá và điều chỉnh kế hoạch phát triển cá nhân của mình theo thời gian.
Nếu chưa thực sự nắm bắt rõ được bản thân, hãy trò chuyện với người thân, bạn bè xung quanh để nhận được phản hồi vô giá.
Tìm hiểu thêm: Nội dung đào tạo trực tuyến hiệu quả cần có trên hệ thống LMS
Bước 2: Vượt qua “vùng an toàn” của bản thân
Một trong những yếu tố quan trọng để phát triển cá nhân là khả năng vượt qua “vùng an toàn” của bản thân. Đây là những thói quen, niềm tin và hành động mà bạn đã quen thuộc và thoải mái trong suốt thời gian dài. Tuy nhiên, chúng cũng có thể là những rào cản ngăn cản bạn tiến bộ và đạt được mục tiêu của mình.
Để vượt qua “vùng an toàn” của bản thân, bạn cần phải dám thử thách bản thân với những điều mới mẻ, khó khăn và có thể gây ra sự khó chịu. Bạn cần phải đối mặt với những nỗi sợ hãi, những mặc cảm và những giới hạn của mình, học cách chấp nhận sai lầm, thất bại và phản hồi tiêu cực. Hãy tìm kiếm những cơ hội để học hỏi, rèn luyện và phát triển kỹ năng, kiến thức và năng lực của mình.
Bước 3: Xác định mục tiêu, giá trị và tầm nhìn của bản thân
Đầu tiên, bạn cần xác định rõ mục tiêu của mình và hình dung được tương lai mà bạn muốn đạt được.
- Điều gì là quan trọng với bạn?
- Những kỹ năng mới nào bạn muốn có được?
- Những thành tựu nào sẽ làm bạn hạnh phúc hơn?
- Bạn có bất kỳ ước mơ chưa thực hiện mà bạn đã sẵn sàng để thực hiện?
- Bạn có muốn tiến lên giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp của bạn?
Cũng là thứ gì đó sẽ làm phong phú hoặc cải thiện cuộc sống cá nhân của bạn (như giảm cân, bắt đầu một sở thích / hoạt động mới hoặc học một ngôn ngữ mới).
Tầm nhìn của bản thân sẽ là kim chỉ nam cho bạn trong quá trình phát triển cá nhân.
Tìm hiểu thêm: Rèn luyện suy nghĩ tích cực trong cuộc sống để thành công!
Bước 4. Ưu tiên những mục tiêu quan trọng
Trong quá trình phát triển cá nhân, bạn sẽ có nhiều mục tiêu khác nhau, từ những mục tiêu ngắn hạn đến những mục tiêu dài hạn, từ những mục tiêu cá nhân đến những mục tiêu nghề nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả các mục tiêu đều có cùng mức độ quan trọng và ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Do đó, bạn cần phải ưu tiên những mục tiêu quan trọng nhất, những mục tiêu có thể mang lại cho bạn nhiều giá trị và lợi ích nhất.
Để ưu tiên những mục tiêu quan trọng, bạn có thể sử dụng một số phương pháp sau:
- Phương pháp SMART: Đây là một phương pháp giúp bạn đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, có ý nghĩa và có thời hạn. Bằng cách áp dụng phương pháp này, bạn sẽ dễ dàng xác định được những mục tiêu quan trọng và hợp lý cho bản thân.
- Phương pháp Eisenhower: Đây là một phương pháp giúp bạn phân loại các mục tiêu theo hai tiêu chí: quan trọng và khẩn cấp. Bạn sẽ chia các mục tiêu thành bốn loại: quan trọng và khẩn cấp, quan trọng nhưng không khẩn cấp, không quan trọng nhưng khẩn cấp, không quan trọng và không khẩn cấp. Bạn sẽ tập trung vào những mục tiêu thuộc loại quan trọng và khẩn cấp hoặc quan trọng nhưng không khẩn cấp.
- Phương pháp ABCDE: Đây là một phương pháp giúp bạn xếp hạng các mục tiêu theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp. Bạn sẽ gán cho mỗi mục tiêu một chữ cái từ A đến E, trong đó A là ưu tiên cao nhất, E là ưu tiên thấp nhất. Bạn sẽ hoàn thành các mục tiêu theo thứ tự từ A đến E.
Bước 5: Phân chia những mục tiêu lớn thành những công việc nhỏ
Những mục tiêu lớn có thể khiến bạn cảm thấy áp lực và nản lòng. Đây là lý do khiến nhiều người bỏ cuộc giữa chừng khi thực hiện kế hoạch phát triển cá nhân là vì họ đặt ra những mục tiêu quá lớn, quá xa vời và không rõ ràng. Điều này khiến họ cảm thấy áp lực, mất động lực và dễ dàng nản lòng.
Để tránh tình trạng này, bạn cần phân chia những mục tiêu lớn thành những công việc nhỏ, cụ thể và có thời hạn. Những công việc nhỏ sẽ giúp bạn có được cảm giác thành công khi hoàn thành, tạo ra sự liên tục và động lực cho bạn tiếp tục theo đuổi mục tiêu lớn.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là học tiếng Anh, bạn có thể phân chia nó thành những công việc nhỏ như: học từ vựng mỗi ngày, nghe podcast tiếng Anh 15 phút mỗi ngày, đọc sách tiếng Anh 30 phút mỗi tuần, giao tiếp với người bản ngữ 1 giờ mỗi tháng, thi TOEIC sau 6 tháng, v.v…
Như vậy, bạn sẽ có được một kế hoạch phát triển cá nhân rõ ràng, khả thi và có thể đo lường được. Bạn cũng sẽ dễ dàng theo dõi được tiến trình của mình và điều chỉnh kịp thời nếu cần.
Tìm hiểu thêm: Sử dụng luật hấp dẫn của vụ trũ thu hút tiền bạc và tình yêu
Bước 6: Đặt deadline hoàn thành mục tiêu
Mục tiêu được đặt ra khơi khơi mà không có thời hạn cụ thể thì đó chỉ là ước mơ của bạn. Để từng bước biến ước mơ thành hiện thực thì bước quan trọng tiếp theo chính là đặt ra các “deadline” cho những mục tiêu này.
Việc đặt ra thời hạn giúp bạn trở nên nghiêm túc với mục tiêu mà mình đã đề ra và thực hiện chúng một cách kỷ luật nhất. Tuy nhiên nên lưu ý rằng, thời hạn đặt ra phải phù hợp với thực tế, tránh việc đưa ra thời gian quá ngắn mà bản thân không thể làm được, cũng không quá dài để gây lười biếng.
Bạn cũng nên xem xét các yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành mục tiêu, như tình hình kinh tế, sức khỏe, gia đình, công việc… Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đặt ra thời hạn, bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin uy tín về phát triển cá nhân, hoặc hỏi ý kiến của người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn muốn phát triển.
Bước 7: Quản lý thời gian hiệu quả
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất để phát triển cá nhân là quản lý thời gian. Bạn có thể có nhiều mục tiêu và kế hoạch, nhưng nếu bạn không biết cách sắp xếp và phân bổ thời gian cho chúng, bạn sẽ khó có thể đạt được chúng.
– Lập kế hoạch cho ngày, tuần và tháng: Bạn cần có một lịch trình rõ ràng cho các công việc của mình, bao gồm thời gian bắt đầu, kết thúc, thời lượng và mức độ hoàn thành.
– Sử dụng công cụ hỗ trợ: Bạn có thể sử dụng các ứng dụng, phần mềm hoặc sổ tay để ghi chép, theo dõi và nhắc nhở các công việc của mình.
– Hạn chế sự xao nhãng: Bạn cần tránh những yếu tố gây mất tập trung, như điện thoại, email, mạng xã hội, tiếng ồn hay người khác.
– Nghỉ ngơi đúng lúc: Bạn không nên làm việc liên tục mà không có thời gian nghỉ ngơi. Bạn cần chia nhỏ công việc thành các khối nhỏ và dành ra khoảng 5-10 phút sau mỗi khối để thư giãn, đánh giá và chuẩn bị cho khối tiếp theo.
Bước 8: Lên kế hoạch cho việc phát triển cá nhân
Học hỏi những kỹ năng mới là điều cần thiết để bản thân không ngừng phát triển và tiến bộ. Bạn nên xác định rõ những kỹ năng gì là quan trọng cho mục tiêu của bạn và lập ra một kế hoạch chi tiết để học và rèn luyện những kỹ năng đó.
Ví dụ, nếu bạn muốn kinh doanh riêng và xây dựng một thương hiệu cá nhân trong vòng 5 năm tới, bạn cần phải có những kỹ năng như: Marketing, bán hàng, kế toán, tài chính, thương mại điện tử, v.v…
Lên kế hoạch cho việc phát triển cá nhân là một quá trình liên tục và linh hoạt. Bạn nên xem xét lại kế hoạch của mình thường xuyên và cập nhật nó khi có sự thay đổi trong mục tiêu, hoàn cảnh hay khả năng của bạn.
Bước 9: Bắt tay vào hành động
Đây là bước quan trọng nhất trong kế hoạch phát triển cá nhân của bạn. Bạn đã xác định mục tiêu, đánh giá hiện trạng, lựa chọn chiến lược và phương pháp, thiết lập kế hoạch hành động cụ thể. Bây giờ bạn chỉ cần làm theo kế hoạch đó và không để bất cứ điều gì ngăn cản bạn.
Bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ người khác, như gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, cố vấn hoặc huấn luyện viên. Họ có thể giúp bạn khuyến khích, góp ý, phản hồi và giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, bạn là người duy nhất có thể quyết định và chịu trách nhiệm về việc phát triển cá nhân của mình.
Bắt tay vào hành động là bước cuối cùng để biến ước mơ thành hiện thực. Hãy tin tưởng vào bản thân và khả năng của mình. Bạn có thể làm được nếu bạn muốn và nỗ lực.
Bước 10. Đo lường tiến độ, tự đánh giá kết quả và kiên trì điều chỉnh kế hoạch
Đây là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong kế hoạch phát triển cá nhân của bạn. Bạn cần có những phương pháp đo lường tiến độ một cách khách quan và chính xác, để biết bạn đã đạt được những mục tiêu gì, còn những mục tiêu nào chưa hoàn thành và vì sao. Hoặc có điểm nào chưa đúng cần cải thiện hoặc thay đổi. Từ đó kịp thời đưa ra các điều chỉnh thích hợp.
Bạn cũng cần tự đánh giá kết quả của mình, xem bạn đã có những thay đổi tích cực nào trong cuộc sống, công việc và tâm trạng. Nếu bạn thấy hài lòng với kết quả, hãy tiếp tục duy trì và phát huy những thói quen tốt.
Nếu bạn thấy chưa hài lòng, hãy kiên trì điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với hoàn cảnh và khả năng của bạn. Đôi khi, thành công không đến ngay lập tức, nhưng hãy không bỏ cuộc và tiếp tục nỗ lực để đạt được những gì bạn muốn
Tìm hiểu thêm: 4 mẹo thúc đẩy quá trình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp
Tổng kết
Qua 10 bước được chia sẻ trên đây, VnResource hy vọng bạn đã nắm được những nguyên tắc và cách thức để phát triển bản thân một cách hiệu quả. Hành trình phát triển bản thân là chặng đường dài song nếu bạn thực hiện đúng cách, chắc chắn bạn sẽ đạt được nhiều thành công trong công việc và cuộc sống. Chúc bạn thành công!
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về Phần mềm đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – E-Learning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!