Cách tốt nhất để tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu cho việc phát triển nhân tài, để đạt được điều này cần cải thiện quá trình đào tạo nhân viên của doanh nghiệp. Trong môi trường làm việc kỹ thuật số, đào tạo thích hợp là điều quan trọng để thành công hơn bao giờ hết. Giống như Jack Welch đã nói: “Khả năng học hỏi của một tổ chức và biến việc học hỏi đó thành hành động một cách nhanh chóng là lợi thế cạnh tranh cuối cùng.”. Hãy cùng VnResource tìm hiểu 4 mẹo thúc đẩy quá trình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Định lượng giá trị của quá trình đào tạo nhân viên hiệu quả
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng để cải thiện chương trình đào tạo nhân viên của mình, những thống kê này từ Hiệp hội Phát triển Tài năng (ATD) sẽ khiến bạn kinh ngạc. Những công ty cung cấp các chương trình đào tạo toàn diện có thu nhập trên mỗi nhân viên cao hơn 218% so với những công ty không có đào tạo chính quy. Họ cũng có tỷ suất lợi nhuận cao hơn 24%. Đây thực sự là những kết quả đáng kinh ngạc, những con số đã chứng minh việc đào tạo nhân viên tác động tích cực đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp yêu thích đào tạo trực tuyến trong thời đại số?
Xem thêm: Đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp
Phương pháp đào tạo lỗi thời không thu hút được nhân viên
Các phương pháp đào tạo nhân viên truyền thống vẫn được sử dụng bất chấp sự thay đổi của môi trường làm việc trong thời đại số 4.0. Lĩnh vực đào tạo đã buộc phải đổi mới và sáng tạo lại để phù hợp với những tiến bộ công nghệ, nhưng tiếc là đào tạo trực tiếp tại chỗ vẫn đóng một vai trò rất lớn.
Một khía cạnh quan trọng, bất kể phương pháp nào, là duy trì một sản phẩm phù hợp trong thị trường hiện đại. Có một mẫu số chung trong tất cả những điều này: sự tham gia. Nếu bạn có thể thu hút người học một cách hiệu quả, họ sẽ có nhiều khả năng giữ lại thông tin có giá trị hơn. Một cuộc khảo sát của Dale Carnegie cho thấy những nhân viên gắn kết vượt trội hơn những người khác tới 202%! Để tăng sự tham gia và thúc đẩy sự thành công của quá trình đào tạo nhân viên của bạn, hãy xem bốn mẹo sau.
1. Tạo lộ trình đào tạo nhân viên cá nhân hoá
Bạn cần tạo lộ trình đào tạo nhân viên cá nhân hoá, thiết kế các chương trình đào tạo sao cho nhân viên có thể nắm bắt các khái niệm kinh doanh quan trọng. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc và đạt được năng suất cao.
Trong lộ trình, bạn hãy chỉ ra những khó khăn và thách thức cần khắc phục. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng những mục tiêu đào tạo hợp lý, phù hợp với chiến lược kinh doanh và yêu cầu học tập của nhân viên. Linh hoạt trong việc áp dụng các phương pháp đào tạo khác nhau cho các bộ phận khác nhau, tùy theo nội dung và mục đích học. Hãy tận dụng các nguồn lực đào tạo có sẵn để tùy biến và cá nhân hóa cho từng nhóm và cá nhân.
2. Cung cấp đủ và đúng thông tin
Việc đào tạo nhân viên cũng giống như nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống, là một sự cân bằng. Bạn muốn khuyến khích nhân viên học nhanh, bạn cần xem xét lượng nội dung bạn trình bày. Nếu truyền tải quá nhiều quá nhanh, nhân viên sẽ bị quá tải, làm giảm hiệu quả của chương trình đào tạo nhân viên của bạn.
Hãy tìm một sự cân bằng giữa việc cung cấp thông tin đúng và thông tin quá nhiều. Phương pháp đào tạo nên có thời lượng phù hợp, với những buổi học ngắn gọn và tập trung từ 15 – 30 phút. Người học sẽ mất tập trung nếu vượt quá khoảng thời gian này, vì vậy những buổi học ngắn và hấp dẫn sẽ giúp học tốt hơn.
Lập ra một chương trình đào tạo hữu ích rất giống như chuẩn bị một chiến dịch marketing. Mục tiêu chính của bạn là thu hút khán giả mục tiêu. Điều này sẽ tăng tính hiệu quả của phương pháp của bạn để tạo ra các kết quả tốt hơn.
3. Hoạt động khuyến khích người học
Đào tạo học tập không phải là một trải nghiệm mang lại hứng thú đối với nhiều người, điều này là một vấn đề khi bạn xem xét tầm quan trọng của nó. Đây là một rào cản cho việc học tập mà có thể thay đổi được bằng cách thúc đẩy với những hoạt động khuyến khích sự học tập.
Bạn có thể tập trung vào cung cấp những tài liệu học tập có thể kích thích cảm xúc, khiến nhân viên có nhiều khả năng kết nối với nội dung. Bổ sung nội dung bài học ngoài lý thuyết với những cuộc thi, kiểm tra năng lực và trò chơi tương tác.
Bằng cách trình bày quá trình đào tạo nhân viên như một hoạt động giao lưu vui vẻ, nhân viên sẽ có động lực học hơn. Điều này dẫn đến việc giữ chân được nhiều hơn. Một cách khác để khuyến khích người học là bằng cách tặng quà cho những người có thành tích tốt. Khi bạn tạo ra một văn hóa công ty nơi những người chiến thắng được thưởng, những người khác sẽ được khuyến khích nâng cao hiệu suất của mình.
Xem thêm: Ứng dụng Gamification trong giáo dục: Những tip tạo động lực cho người học
4. Sử dụng phần mềm đào tạo hiện đại
Có nhiều minh chứng cho thấy việc áp dụng công nghệ phần mềm đào tạo hiện đại là con đường dẫn đến thành công của quá trình đào tạo nhân viên. Theo Báo cáo của IBIS Capital, 41,7% các công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng các phần mềm đào tạo trực tuyến để đào tạo nhân viên.
Với dữ liệu từ một số công ty có ảnh hưởng nhất trên thế giới, chúng ta có thể thấy rằng đây là xu hướng thành công đáng để nhiều công ty đi theo. Nhiều công ty đã trải nghiệm kết quả tích cực từ các công cụ đào tạo kỹ thuật số. Ví dụ, các giải pháp cho phép học tập theo ngữ cảnh là một lựa chọn đã được chứng minh. Với học tập theo ngữ cảnh, nhân viên dễ dàng tiếp nhận các quy trình và tính năng mới trong khi nhận được hướng dẫn trực tiếp. Kết quả cuối cùng là thời gian tiếp cận năng lực ngắn hơn, năng suất cao hơn và duy trì kiến thức tốt hơn.
Đào tạo linh hoạt
Việc này rất quan trọng, vì nhân viên không thể dành quá nhiều thời gian cho việc đào tạo mà không hoàn thành các trách nhiệm công việc chính của mình. Đào tạo trực tuyến mang lại sự linh hoạt khi tham gia từ xa, giúp tiết kiệm tài liệu, chi phí hướng dẫn và chi phí đi lại. Điều này sẽ giúp cho quá trình đào tạo được thực hiện một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, cho phép nhân viên tập trung hơn
Theo dõi hiệu suất
Việc sử dụng các nền tảng đào tạo trực tuyến cho phép bạn theo dõi tiến độ học tập nhân viên một cách hiệu quả, giúp bạn đánh giá được không chỉ hiệu suất mà còn cả quá trình học tập. Từ đó, bạn có thể xác định các điểm yếu và hỗ trợ nhân viên nếu họ gặp khó khăn trong quá trình học tập. Giúp cho quá trình đào tạo trở nên hiệu quả hơn và nhân viên có thể tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Tham gia tích cực
Với nhiều nội dung bài giảng tương tác, hấp dẫn trực quan, nhân viên có nhiều khả năng lưu trữ thông tin nhiều và nhớ lâu hơn. Động lực đào tạo tăng lên và có kiến thức hơn, từ đó có những tác động tốt hơn về lâu dài liên quan đến hiệu suất làm việc được cải thiện.
Phần mềm đào tạo nhân viên VnResource LMS Pro
Sử dụng phần mềm đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro là một giải pháp thúc đẩy quá trình đào tạo nhân viên hiệu quả trong doanh nghiệp, đặc biệt là tổ chức có mức độ biến động nhân sự thường xuyên, hoặc các công ty có quy mô lớn, nhiều chi nhánh.
Nhân viên có thể sử dụng phần mềm này để học tập mọi lúc mọi nơi, công cụ AI thông minh tự động đề xuất bài giảng phù hợp theo lộ trình cá nhân đã được xây dựng bài bản.
Điều này giúp tối ưu hoạt động tìm kiếm tài nguyên tri thức, vì đã có lộ trình vạch sẵn. Người hướng dẫn nhân viên có năng lực có thể dễ dàng học tập và trao đổi dựa trên lịch trình cá nhân của học viên. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian cho cả người hướng dẫn và học viên.
Giải pháp đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro có thể giúp doanh nghiệp tạo sẵn kho khóa học với hàng nghìn nội dung bài giảng phù hợp với từng chuyên môn, bộ phận cần đào tạo. Với VnResource LMS Pro, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên xác định rõ lộ trình phát triển kỹ năng năng nghề nghiệp cũng như khả năng thăng tiến.
Ngoài ra, VnResource LMS Pro giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tối ưu ngân sách đào tạo, nguồn lực tham gia, thời gian thực hiện cũng như khả năng đánh giá hiệu quả training.
Tổng kết
Như vậy, VnResource đã cung cấp cho bạn 4 mẹo thúc đẩy quá trình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn sẽ giúp nhân viên của mình nâng cao kiến thức và kỹ năng, đồng thời tăng cường sự gắn kết và cam kết với công ty.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro – E-learning, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
VnResource – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.