Công lương là một phần quan trọng trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản lý công lương không chỉ đảm bảo rằng nhân viên được trả lương đúng hạn và chính xác, mà còn góp phần duy trì tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Việc quản lý công lương hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và tránh các vấn đề pháp lý. Phần mềm VnResource HRM Pro là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện được phát triển bởi công ty VnResource, một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp phần mềm HRM (Human Resource Management) tại Việt Nam.
VnResource HRM Pro là một nền tảng quản lý, tích hợp và tự động đầy đủ chức năng nghiệp vụ nhân sự hàng ngày trong một doanh nghiệp như: Quản lý nhân sự, công ca, Quản lý tính lương. Giải pháp nâng cao hỗ trợ đầy đủ tính năng tuyển dụng nhân tài, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên… giải pháp tạo ra môi trường làm việc hiệu suất cao và hạnh phúc của nhân viên thông qua trải nghiệm trên cổng Portal dịch vụ. VnResource HRM Pro chuyên sâu mang đến cho các doanh nghiệp công cụ quản lý nhân sự 4.0 hiện đại, với việc tích hợp sâu rộng & toàn phần với Hệ thống Talent Management, quản lý công tác phân tích quản trị nhân sự chuyên sâu, hoạch định nguồn lực, chi phí nhân sự (lương, thưởng…),…
Hệ thống cho phép quản lý nhân sự trên một nền tảng thống nhất, nhanh gọn, tiết kiệm và hiệu quả.
Tính Năng Nổi Bật Của VnResource HRM Pro
Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên
VnResource HRM Pro cho phép doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan của từng nhân viên. Tất cả thông tin được lưu trữ và sắp xếp một cách khoa học, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và cập nhật khi cần thiết. Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn chính xác và đáng tin cậy.
Đọc thêm: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên phổ biến và hiệu quả nhất
Quản Lý Chấm Công
Phần mềm tích hợp các công cụ chấm công tự động như máy chấm công vân tay, thẻ từ, và ứng dụng di động. VnResource HRM Pro giúp theo dõi giờ làm việc, giờ nghỉ, giờ làm thêm và nghỉ phép của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng giám sát và quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đồng thời giảm thiểu sai sót và gian lận.
Đọc thêm: Chấm công trên điện thoại và những lợi ích doanh nghiệp không thể bỏ qua
Đọc thêm: Phần mềm chấm công trên điện thoại – Xu hướng chấm công tiện lợi thời 4.0
Quản Lý Lương Thưởng
Phần mềm VnResource HRM Pro tự động tính toán lương cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công, hợp đồng lao động và các chính sách lương của công ty. Hệ thống này có khả năng xử lý các công thức tính lương phức tạp, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, làm thêm giờ, và các khoản khấu trừ như bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
Ngoài lương cơ bản, VnResource HRM Pro còn hỗ trợ quản lý các khoản thưởng và phụ cấp khác như thưởng hiệu suất, thưởng lễ tết, phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, và nhiều khoản phụ cấp khác theo chính sách của doanh nghiệp. Các khoản này được tính toán và cộng dồn vào lương hàng tháng của nhân viên một cách tự động và chính xác.
Phần mềm tự động xử lý các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và thuế thu nhập cá nhân dựa trên các quy định hiện hành. Điều này giúp đảm bảo rằng lương thực nhận của nhân viên đã bao gồm tất cả các khoản khấu trừ cần thiết, giảm thiểu sai sót và tránh các vấn đề pháp lý.
VnResource HRM Pro cung cấp tính năng quản lý tạm ứng lương, cho phép nhân viên yêu cầu tạm ứng và quản lý các khoản tạm ứng một cách rõ ràng. Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tốt hơn các khoản tạm ứng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính.
Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thưởng, bao gồm bảng lương hàng tháng, bảng kê chi tiết các khoản lương, thưởng và khấu trừ, cùng với các báo cáo phân tích về chi phí lương thưởng. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm tra và phân tích chi phí lương thưởng, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
Đọc thêm: Giải pháp phần mềm tính lương hàng đầu cho năm 2024
Quản Lý Phúc Lợi
Phần mềm hỗ trợ quản lý các chương trình phúc lợi, bảo hiểm, và các chế độ khác dành cho nhân viên. Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các khoản phúc lợi một cách chi tiết, từ đó đảm bảo rằng nhân viên được hưởng đầy đủ các quyền lợi mà công ty đã cam kết. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hài lòng và gắn bó của nhân viên mà còn nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.
Báo Cáo Và Phân Tích Dữ Liệu
VnResource HRM Pro cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu về nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý chính xác và kịp thời. Các báo cáo này bao gồm thông tin về chấm công, lương thưởng, phúc lợi, hiệu suất làm việc và nhiều khía cạnh khác của quản lý nhân sự. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các báo cáo theo nhu cầu cụ thể, từ đó nắm bắt được tình hình và xu hướng nhân sự một cách toàn diện.
Quản Lý Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Viên
VnResource HRM Pro hỗ trợ quản lý các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên. Phần mềm giúp theo dõi lịch trình đào tạo, đánh giá kết quả và lập kế hoạch phát triển kỹ năng cho nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên, đảm bảo họ luôn đáp ứng được yêu cầu công việc và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Đọc thêm: Sử dụng hệ thống quản lý học tập (LMS) để đào tạo nhân viên hiệu quả
Quản Lý Tuyển Dụng
Phần mềm cung cấp công cụ quản lý tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến quản lý thông tin ứng viên. VnResource HRM Pro giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm bớt thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuyển chọn được những ứng viên phù hợp nhất.
Đọc thêm: Ứng Dụng Hiệu Quả AI Trong Tuyển Dụng
Đọc thêm: Bật Mí Top 10 Chiến Lược Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Tại Doanh Nghiệp
Quản Lý Hiệu Suất Làm Việc
VnResource HRM Pro hỗ trợ theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Phần mềm cung cấp các công cụ để thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả công việc. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và khen thưởng phù hợp.
Đọc thêm: 6 Bước Của Quy Trình Đánh Giá Nhân Viên
Đọc thêm: Hệ thống quản lý đánh giá hiệu suất là gì? Tất cả những gì bạn cần biết
Tích Hợp Với Các Hệ Thống Khác
VnResource HRM Pro có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như ERP, CRM, SAP, Oracle, Microsoft Dynamic/365, Workday, Success Factors,… và các phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Khả năng tích hợp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.
Hỗ Trợ Kỹ Thuật Và Đào Tạo Người Dùng
VnResource HRM Pro cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo người dùng, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp của VnResource luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm.
Lợi Ích Khi Sử Dụng VnResource HRM Pro Để Quản Lý Công Lương
Tăng Hiệu Quả Quản Lý
Sử dụng VnResource HRM Pro giúp tăng cường hiệu quả quản lý công lương của doanh nghiệp. Phần mềm tự động hóa các quy trình từ chấm công, tính toán lương thưởng, đến xử lý các khoản khấu trừ. Việc tự động hóa này không chỉ giảm thiểu công việc thủ công mà còn đảm bảo tính chính xác cao, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.
Giảm Thiểu Sai Sót
Quản lý công lương thủ công thường gặp nhiều sai sót do lỗi con người, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên đông. VnResource HRM Pro tự động hóa quy trình tính toán lương, từ việc thu thập dữ liệu chấm công đến tính toán các khoản lương, thưởng, phụ cấp và khấu trừ. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể các sai sót, đảm bảo rằng lương của nhân viên luôn được tính chính xác và minh bạch.
Tiết Kiệm Thời Gian Và Chi Phí
Việc sử dụng phần mềm VnResource HRM Pro giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Thay vì phải dành nhiều giờ để tính toán lương thủ công, bộ phận nhân sự có thể tập trung vào các công việc quan trọng khác như phát triển nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, việc giảm thiểu sai sót cũng giúp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc sửa chữa lỗi và xử lý các khiếu nại về lương.
Cải Thiện Trải Nghiệm Của Nhân Viên
Một hệ thống quản lý lương thưởng chính xác và minh bạch sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy họ được trả lương công bằng và đúng hạn, họ sẽ có động lực làm việc tốt hơn và gắn bó lâu dài với công ty. VnResource HRM Pro còn cho phép nhân viên tự truy cập và kiểm tra thông tin lương thưởng của mình, giúp tăng tính minh bạch và tin cậy.
Tối Ưu Hóa Quy Trình Quản Lý
Phần mềm VnResource HRM Pro giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công lương bằng cách cung cấp các công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các công thức tính lương phức tạp, quản lý các khoản thưởng và phụ cấp, cũng như xử lý các khoản khấu trừ theo các quy định hiện hành. Phần mềm cũng cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình lương thưởng một cách toàn diện và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
Hỗ Trợ Báo Cáo Và Phân Tích Dữ Liệu
VnResource HRM Pro cung cấp các báo cáo chi tiết về công lương, bao gồm bảng lương hàng tháng, bảng kê chi tiết các khoản lương, thưởng và khấu trừ. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích chi phí lương thưởng, từ đó đưa ra các quyết định quản lý chính xác và kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng và tối ưu hóa chi phí lương thưởng.
Hỗ Trợ Tư Vấn Và Đào Tạo
VnResource không chỉ cung cấp phần mềm mà còn hỗ trợ tư vấn và đào tạo cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của VnResource sẽ giúp doanh nghiệp triển khai và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm để quản lý công lương một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật
Quản lý công lương không chỉ liên quan đến việc tính toán lương thưởng mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và thuế. Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro được thiết kế để tuân thủ các quy định hiện hành, từ việc tính toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đến thuế thu nhập cá nhân. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
VnResource HRM Pro mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp trong việc quản lý công lương. Từ việc tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, đến cải thiện trải nghiệm của nhân viên và đảm bảo tuân thủ pháp luật, phần mềm này thực sự là một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Sử dụng VnResource HRM Pro, doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch cho nhân viên.
VnResource HRM Pro là giải pháp quản trị nhân sự hàng đầu hiện nay với gần 20 kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp, tập đoàn vừa và lớn như: Tập đoàn Honda, Toyota, Panasonic, Ajinomoto, Vietnamobile, Fujifilm, Pharmacity, Aeon Mall, tập đoàn Thaco Trường Hải, Nam Long Group, tập đoàn Thiên Long, Nhựa Bình Minh, Vinasoy, Vietinbank Insurance,…Nhận demo miễn phí ngay hôm nay: 0914.004.800 hoặc tim hiểu chi tiết tại: https://vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-nhan-su/
Từ hào 20 năm đồng hành chuyển đổi số bền vững cùng doanh nghiệp Việt, VnResource HRM Pro – giải pháp quản trị nhân sự toàn diện số 1 Việt Nam.
Giải đáp một số câu hỏi:
VnResource HRM Pro có hỗ trợ tính lương theo giờ không?
Có, VnResource HRM Pro hỗ trợ tính lương theo giờ, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tính toán lương cho các nhân viên làm việc theo giờ.
Phần mềm này có tích hợp được với các hệ thống khác không?
VnResource HRM Pro có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý khác như: SAP, Oracle, Microsoft Dynamic/365, Workday, Success Factors,…, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm.
Chi phí triển khai VnResource HRM Pro là bao nhiêu?
Chi phí triển khai VnResource HRM Pro phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Để trải nghiệm demo ngay hôm nay: https://vnresource.vn/ hoặc liên hệ hotline ngay hôm nay: 0914.004.800.
VnResource HRM Pro có hỗ trợ đa ngôn ngữ không?
Có, phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng trong môi trường làm việc đa quốc gia hoặc có nhân viên từ nhiều quốc gia khác nhau.
Tôi có thể dùng thử phần mềm trước khi mua không?
Có, VnResource HRM Pro thường cung cấp bản dùng thử để doanh nghiệp có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định mua. Để trải nghiệm demo ngay hôm nay: https://vnresource.vn/ hoặc liên hệ hotline ngay hôm nay: 0914.004.800.
