Tính toán lương vẫn đang là một bài toán nan giải và gây hao tốn nhân lực cho các doanh nghiệp hiện nay bởi nó là một quá trình quan trọng, cần phải đảm bảo được sự công bằng và minh bạch. Tuy vậy, vẫn rất nhiều doanh nghiệp chọn tính toán lương một cách thủ công, gây ra nhiều khó khăn và sai sót, đặc biệt là khi tổ chức có quy mô lớn và số lượng nhân viên đông đảo. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm tính lương đã được phát triển và sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm này hay có một sự quan tâm đặc biệt về nó, chắc chắn không thể bỏ qua bài viết dưới đây!
Phần 1: Giới thiệu
Phần mềm tính lương là phần mềm được sử dụng để tính toán lương của các nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phần mềm này giúp tổ chức và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong việc tính toán lương. Nó cho phép người dùng nhập và tính toán dữ liệu nhân viên, bao gồm số giờ làm việc, lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng và các khoản giảm trừ thuế.
Ngoài ra, một số phần mềm tính lương còn tích hợp tính lương theo giờ, quản lý lịch làm việc, quản lý nghỉ phép, và các chức năng khác để quản lý thông tin nhân viên liên quan đến lương. Sử dụng phần mềm tính lương giúp cho các tổ chức và doanh nghiệp có thể tính toán lương một cách chính xác và hiệu quả, tăng tính minh bạch và tránh sai sót trong tính toán lương.
Tuy có nhiều hiệu quả như vậy nhưng còn nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm được tầm quan trọng của phần mềm tính lương và lợi ích khi sử dụng nó. Không chỉ giúp thu hút nhân tài, giảm chi phí và tăng hiệu suất, phần mềm còn đảm bảo được lương thưởng, BHYT, thuế và các khoản trừ khác của nhân viên.
Phần 2. Tính năng của một phần mềm tính lương
Để đi sâu vào tìm hiểu thêm về phần mềm tính lương, đầu tiên chúng ta cần nắm được các tính năng nổi bật mà phần mềm cung cấp để tận dụng được chúng. Phần mềm cung cấp một số tính năng cơ bản để quản lý lương và các khoản phụ cấp như:
- Tính lương: Tự động tính lương theo công thức, in phiếu lương, gửi phiếu lương qua email, quản lý và báo cáo bảng lương, bảo mật dữ liệu lương,…
- Tính thuế: Hỗ trợ tính toán các khoản thuế trên lương như thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN.
- Khấu trừ: Cho phép quản lý các khoản khấu trừ trên lương như ngày nghỉ, phạt vi phạm và các khoản khác.
- Quản lý lợi ích: Cung cấp tính năng quản lý lợi ích như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, lương hưu và các khoản phụ cấp khác.
Ngoài ra, các phần mềm tính lương hiện đại còn có nhiều tính năng nâng cao nhằm giúp cho các doanh nghiệp quản lý lương nhân viên một cách hiệu quả hơn như:
- Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên (Portal Self-service): Tính năng này cho phép nhân viên truy cập vào hồ sơ cá nhân của mình, cập nhật thông tin liên lạc, xem thông tin lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự và tăng tính minh bạch trong quản lý lương.
- Tính năng tạo báo cáo tùy chỉnh: Cho phép người dùng tạo ra các báo cáo tùy chỉnh như báo cáo lương, báo cáo thuế,… giúp cho các doanh nghiệp có thể theo dõi và phân tích các chỉ số liên quan đến lương nhân viên, đưa ra quyết định quản lý chính xác và hiệu quả hơn.
Không chỉ vậy, phần mềm tính lương hiện đại thường được tích hợp với các hệ thống phần mềm nhân sự khác như hệ thống đào tạo nhân viên trực tuyến (E-learning), hệ thống quản lý nhân tài, hệ thống tuyển dụng,… để tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh.
Phần 3: Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương
Với các tính năng vượt trội như vậy, chắc chắn phần mềm tính lương sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho các tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý lương của nhân viên. Các lợi ích tiêu biểu phải kể đến như:
- Tính toán lương chính xác và tuân thủ luật lao động
Phần mềm tính lương không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán lương mà còn giúp các tổ chức và doanh nghiệp đảm bảo việc tuân thủ các quy định về lương và luật lao động với tính năng tự động cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật lao động.
- Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả
Quá trình tính lương được tối ưu hóa, tiết kiệm thời gian cho các nhân viên phụ trách tính lương. Từ đó, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
- Cải thiện tính minh bạch và giao tiếp với nhân viên
Các nhân viên có thể truy cập vào thông tin liên quan đến lương của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời các tổ chức và doanh nghiệp cũng có thể truy cập vào thông tin về lương của nhân viên một cách dễ dàng để đáp ứng các yêu cầu và thay đổi.
- Tiết kiệm chi phí và hoàn vốn đầu tư
Các tổ chức và doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu nhân sự cần thiết cho việc tính lương và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương. Hơn nữa, việc đầu tư vào phần mềm tính lương cũng có thể giúp các tổ chức và doanh nghiệp hoàn vốn nhanh hơn và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tóm lại, phần mềm tính lương mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức và doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, cải thiện tính minh bạch và giao tiếp với nhân viên, tiết kiệm chi phí và hoàn vốn đầu tư.
Phần 4: Phần mềm tính lương HRM Pro mà doanh nghiệp nên lựa chọn
Với thời đại công nghệ số hiện nay, thị trường phần mềm tính lương đang trở nên đa dạng và phong phú hơn bao giờ hết. Để chọn được một phần mềm đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp không phải là chuyện dễ dàng. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro, tất cả các vấn đề về tính lương mà doanh nghiệp đang mắc phải sẽ được giải quyết triệt để.
VnResource HRM Pro là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả. Với nền tảng công nghệ hiện đại và tính năng thông minh, phần mềm cung cấp cho người sử dụng các tính năng quản lý nhân sự toàn diện giúp tăng hiệu quả trong công việc của các nhân viên phòng nhân sự và giảm thiểu thủ tục hành chính.
Với VnResource HRM Pro, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán lương cho nhân viên, quản lý các thông tin cá nhân của nhân viên, chấm công, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và nhiều chức năng quản lý nhân sự khác. Phân hệ tính lương của phần mềm này cũng tích hợp các tính năng đa dạng như cổng thông tin nhân viên, quản lý đào tạo, báo cáo tùy chỉnh,… để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí nhân viên.
Là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực công nghệ giải pháp quản lý nhân sự tại Việt Nam. VnResource đã cung cấp phần mềm cho hơn hàng trăm khách hàng, doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, ngân hàng, bảo hiểm, giáo dục, y tế, sản xuất, bản lẻ, xây dựng, bất động sản,…. Phần mềm VnResource HRM Pro sở hữu tính năng tính lương đa dạng, phù hợp với các mô hình tính lương khác nhau của doanh nghiệp, từ lương cơ bản đến lương theo sản phẩm hoặc dự án. Phần mềm còn hỗ trợ tính lương đầy đủ các khoản phụ cấp, thuế và các khoản trừ khác, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định về luật lao động của nhà nước.
Phần 5: Phần kết luận
Qua bài viết, hi vọng các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn những thông tin cũng như lợi ích mà phần mềm tính lương mang lại. Từ đó, có thể đưa ra quyết định hợp lý cho việc chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Không chỉ giúp cho doanh nghiệp và tổ chức đạt được tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý nhân sự, phần mềm còn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm tính lương chất lượng, hiệu quả và đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp, VnResource HRM Pro là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận demo và tư vấn miễn phí:
VnResource Software Solutions & ICT Service
Website: https://vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-nhan-su/
Hotline: 0914.004.800
Trụ sở 3 miền:
TP Hồ Chí Minh:
- 41/7 Phạm Ngũ Lão, Phường 3, Gò Vấp, TP.HCM
- 06 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Bình Thạnh, TP.HCM
Đà Nẵng: Tầng 4, 324 Nguyễn Hữu Thọ, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng
Hà Nội: Tầng 4, Số 84 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội