Nhu cầu quản lý nhân sự hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho các doanh nghiệp đạt được sự phát triển bền vững. Với sự phát triển của công nghệ, app quản lý nhân viên đã được phát triển với nhiều tính năng hỗ trợ đắc lực cho quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Đặc biệt, app quản lý nhân sự cho doanh nghiệp đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Bài viết sau đây VnResource sẽ giới thiệu về ứng dụng đào tạo nhân viên uy tín, chất lượng. Cùng theo dõi ngay nhé!
1. Ứng dụng quản lý nhân viên là gì?
Ứng dụng quản lý nhân viên là sự ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản trị nhân sự để tự động hóa quy trình theo hướng sử dụng dữ liệu trên nền tảng đám mây.
Sử dụng app quản lý nhân viên giúp cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong quản lý nhân sự. App quản lý nhân sự cung cấp nhiều tính năng như quản lý chấm công, quản lý lương, quản lý thông tin nhân viên, tạo bảng tổng hợp, và báo cáo tình trạng nhân sự chi tiết.
Ngoài ra, app quản lý nhân sự còn hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường quá trình quản lý nhân viên bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực của công ty.
Tại sao app quản lý nhân sự quan trọng đối với doanh nghiệp
Quản lý nhân sự thủ công sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian, từ việc tính toán lương, theo dõi chấm công, đến quản lý các thông tin liên quan đến nhân viên. Với sự phát triển của công nghệ, các hệ thống quản trị nhân sự đã được tạo ra để giải quyết các vấn đề về việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Việc quản lý nhân viên hiệu quả giúp cho doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp giữ được vị trí cạnh tranh trên thị trường và đạt được sự phát triển bền vững.
Đối với doanh nghiệp
-
Tăng tính chuyên nghiệp: Chuẩn hóa từng bước trong quy trình chuyển đổi số, áp dụng công cụ CNTT trong quản lý nhân sự giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ, đưa các quy trình đó vào hoạt động sản xuất và kinh doanh.
-
Giảm chi phí: Ứng dụng quản lý nhân sự giúp giảm thiểu các sai sót trong quản lý, tối ưu hóa các quy trình nhân sự, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
-
Tăng tính linh hoạt: Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với các thay đổi và phát triển trong hoạt động kinh doanh.
-
Nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.
Đối với ban quản lý
-
Tự động hóa quá trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và công sức.
-
Giúp theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên và cải thiện chất lượng công việc.
-
Tạo ra các báo cáo và thống kê để đánh giá hoạt động của nhân viên và phát triển kế hoạch đào tạo, phát triển nhân lực.
-
Đồng bộ thông tin với các phòng ban khác, tạo sự liên kết và phối hợp trong công việc.
Đối với nhân viên
-
Giảm thiểu thời gian cho quy trình phê duyệt và xử lý thông tin về lương, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm, v.v.
-
Cung cấp các công cụ và tài nguyên để phát triển kỹ năng cá nhân và nâng cao năng lực làm việc.
-
Đưa ra thông tin về các chính sách, quy định, hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công việc và môi trường làm việc.
Với những lợi ích mà app quản lý nhân viên đem lại, không có gì ngạc nhiên khi nó trở thành một trong những ứng dụng quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay.
2. Các chức năng ứng dụng quản lý nhân sự cần có
Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin của nhân viên một cách dễ dàng và thuận tiện. Thông tin như hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc, kỹ năng, trình độ học vấn và lương bổng được lưu trữ và quản lý tập trung trong một hệ thống, giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên hiệu quả hơn.
Quản lý tính lương – chấm công
Cho phép doanh nghiệp tính lương và quản lý chấm công của nhân viên một cách tự động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, tránh những sai sót không đáng có. Thay vì sử dụng phương pháp quản lý truyền thống bằng excel tốn rất nhiều thời gian tìm kiếm thì ứng dụng đã có thể hỗ trợ tự động hoá dữ liệu.
-
Nhân viên có thể dễ dàng truy cập xem bảng lương, ngày công của mình
-
Chấm công bằng máy, dữ liệu tự động trích xuất thành báo cáo công
-
Giảm thời gian tìm kiếm và chi phí nguồn lực
Quản lý tuyển dụng
Ứng dụng hỗ trợ các công tác tuyển dụng được quy trình hóa một cách hoàn chỉnh, chuyên nghiệp từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng, chủ động đăng tin tuyển dụng lên các hệ thống tuyển dụng khác nhau.
Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và kiểm tra đầu vào đến khi kết thúc tuyển dụng. Ứng dụng còn có tính năng lọc CV theo từ khóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng sàng lọc ứng viên theo mục tiêu của mình.
Quản lý đánh giá hiệu suất làm việc
App đơn giản hóa quá trình đánh giá nhân viên một cách hiệu quả. Xây dựng kế hoạch đánh giá, tổng hợp kết quả và đánh giá đến từng ban quản lý riêng. Điều này mang lại sự minh bạch trong công tác quản lý nhân sự.
Dễ dàng kiểm soát tính chuyên cần và sự đúng giờ của mọi nhân viên. Với theo dõi năng suất cá nhân, việc quản lý công việc, dự án của nhân viên trở nên hiệu quả hơn thông qua các báo cáo đã được lưu trữ tự động.
Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự
Ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện quá trình đào tạo và phát triển nhân viên, giúp người quản lý nhân sự thiết lập kế hoạch và đánh giá đào tạo. Từ đó, đánh giá được năng lực chuyên môn của từng nhân viên, chất lượng nguồn nhân lực để hoạch định chiến lược quản trị nhân sự cho doanh nghiệp.
Quản lý chế độ và phúc lợi
Tự động cập nhật thông tin về chế độ và phúc lợi của nhân viên và giúp nhân viên dễ dàng đăng ký các quyền lợi và chế độ mới về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
Ngoài ra, ứng dụng quản lý nhân viên còn giúp quản lý các khoản chi trả liên quan đến chế độ và phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp con cái và các khoản phúc lợi khác.
Quản lý này giúp đảm bảo rằng nhân viên được hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ theo quy định và giảm thiểu các sai sót trong quá trình tính toán và thanh toán.
3. Lợi ích của app quản lý nhân sự hiệu quả
Tăng tính hiệu quả trong công tác quản lý
Nhờ vào việc tự động hóa nhiều công việc trước đây mà nhân viên HR phải thực hiện thủ công qua các phần mềm như Excel, Word. Chẳng hạn như quản lý lịch làm việc, tính lương, theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên, đánh giá hiệu suất làm việc, quản lý phúc lợi và chế độ cho nhân viên, vv…
Việc sử dụng app giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lượng từ việc tự động hóa này để giảm thiểu tình trạng nhân viên nhầm lẫn thông tin, sai sót và tăng tính chính xác trong quản lý nhân sự.
Giảm thiểu tình trạng thiếu sót và sai sót trong quá trình tính lương, trả lương
App quản lý nhân sự có thể giảm thiểu tình trạng thiếu sót trong quá trình tính lương, trả lương nhờ vào việc dữ liệu được tự động hóa quy trình này. Nhân viên chỉ cần nhập thông tin về giờ làm việc, nghỉ phép, tạm nghỉ, làm thêm giờ, vv. vào hệ thống, app sẽ tính toán tự động các khoản lương tương ứng và hệ thống sẽ giúp kiểm tra lại kết quả để đảm bảo tính chính xác.
Tăng sự minh bạch và hài lòng của nhân viên
Nhờ vào việc cung cấp cho nhân viên thông tin liên quan đến chế độ phúc lợi, lương thưởng, nghỉ phép, và hoạt động làm việc chi tiết của mình. Nhân viên có thể tự chủ truy cập vào hệ thống để xem thông tin về lịch làm việc, bảng lương, quyền lợi, vv.
Tăng tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian
Thay vì phải thực hiện các công việc quản lý nhân sự một cách thủ công, nhân viên quản lý có thể sử dụng ứng dụng để thực hiện các nhiệm vụ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các sai sót nhân sự.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin nhân viên từ xa, bất kể địa điểm hay thời gian. Tất cả các thông tin liên quan đến nhân viên đều được quản lý một cách hiệu quả và đáng tin cậy với ứng dụng quản lý nhân sự.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn
Thông tin nhân viên thường chứa đựng các thông tin nhạy cảm như hồ sơ nhân viên, thông tin tài khoản ngân hàng, bảng lương, v.v. Vì vậy, việc bảo mật thông tin nhân viên là rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo sự tin tưởng của nhân viên.
Ứng dụng quản lý nhân viên giúp bảo vệ thông tin bằng cách sử dụng các phương tiện bảo mật hiện đại như mã hóa dữ liệu, xác thực đăng nhập, và kiểm soát truy cập. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin nhân viên được bảo mật và chỉ được truy cập bởi những người có quyền truy cập được cấp phép.
Tối ưu hóa quá trình đào tạo và phát triển nhân viên
Cung cấp các công cụ và tài nguyên giúp cho ban quản lý và nhân viên dễ dàng quản lý và theo dõi quá trình đào tạo, phát triển kỹ năng, tiến độ công việc, và các hoạt động liên quan đến việc phát triển nhân viên.
Nhân viên có thể đăng ký các khóa học hoặc chương trình đào tạo trực tuyến thông qua ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo. Ban quản lý có thể tạo kế hoạch đào tạo cho nhân viên và theo dõi tiến độ thực hiện của họ, giúp đảm bảo rằng nhân viên đang phát triển các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và đóng góp hiệu quả cho doanh nghiệp.
4. Nên quản trị nhân sự qua app quản lý nhân viên hay excel truyền thống
Trong một doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên đông đảo, việc sử dụng app quản lý nhân viên sẽ giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng và công cụ để giúp quản lý tăng tính hiệu quả và đồng bộ trong quá trình quản lý nhân sự.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên ít, sử dụng excel truyền thống cũng có thể là một phương án đơn giản để tiết kiệm chi phí nhưng sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn so với sử dụng app quản lý nhân viên.
Điểm hạn chế của việc quản lý nhân viên qua Excel
Không có tính năng quản lý
Excel không phải là một ứng dụng quản lý nhân sự chuyên nghiệp, nó chỉ là một công cụ tính toán và biểu đồ, do đó không có tính năng quản lý nhân sự đầy đủ như một ứng dụng quản lý nhân sự chuyên dụng.
Rủi ro bảo mật cao
Excel không cho phép các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp truy cập và chia sẻ dữ liệu dễ dàng. Điều này có thể gây ra khó khăn trong việc cập nhật thông tin, đồng bộ hóa dữ liệu và phân chia công việc.
Khi sử dụng Excel để quản lý nhân sự, sẽ dễ dàng gặp phải các lỗi và sai sót do tính tay động và đòi hỏi sự cập nhật thủ công. Nếu có quá nhiều thông tin và dữ liệu để quản lý, việc sử dụng Excel có thể làm cho công việc trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn.
Không có tính tự động hoá
Excel không cung cấp các tính năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình công việc. Điều này có thể dẫn đến việc phải thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại và tốn nhiều thời gian, trong khi một ứng dụng quản lý nhân sự sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian tốn kém.
Thiếu kiểm soát, lưu trữ kém
Sẽ có rất nhiều file chứa đựng dữ liệu nhân sự cần quản lý, bạn không thể lưu trữ chúng cùng một nơi hoặc cùng một file hoàn toàn. Điều này dễ gây sơ suất dẫn tới làm mất file
Do đó, để đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình quản lý nhân sự, việc sử dụng app quản lý nhân viên hiện đại được đánh giá là lựa chọn tốt hơn đối với các doanh nghiệp lớn và có số lượng nhân viên đông đảo, trong khi đối với các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên ít, excel truyền thống có thể là phương án tạm thời.
5. App quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay – VnResource HRM Pro
VnResource là một đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai các giải pháp chuyển đổi số cho hàng trăm các doanh nghiệp lớn trên toàn cầu như: Tập đoàn Honda, Yamaha, Thaco Trường Hải, Ajinomoto, Pharmacity, TTC Sugar, Aeon Mall, Vietinbank Insurance,… và nhiều hơn nữa. VnResource cùng đội ngũ nhân sự có nghiệp vụ và chuyên môn tự hào luôn mang lại giá trị giải pháp app quản lý nhân sự chất lượng cho các doanh nghiệp.
Ứng dụng quản lý nhân sự VnResource HRM Pro của VnResource được thiết kế và triển khai riêng một hệ sinh thái chức năng được đồng bộ gồm nhiều nhánh phân hệ, mỗi phân hệ có những chức năng chính riêng, tập trung vào xử lý từng nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập nhưng có tính kết nối chặt chẽ trong quá trình quản lý nhân sự.
Các chức năng tiêu biểu của ứng dụng quản lý nhân viên VnResource HRM Pro
Với nhiều tính năng hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên ưu việt, app quản lý nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro còn giúp nâng cao hiệu quả quản trị, sự tương tác và trải nghiệm của nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
Quản lý thông tin nhân sự dễ dàng, hiệu quả
Ứng dụng sẽ tự động lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp như hồ sơ nhân viên, thời gian làm việc, thay đổi chức vụ, quá trình thăng tiến, diễn biến lương, hợp đồng, khen thưởng kỷ luật, thông tin bảo hiểm và phép năm…
Tính năng này giúp bộ phận nhân sự đánh giá và xếp hạng chính xác quá trình làm việc của nhân viên, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời về việc quản lý nhân sự. Ngoài ra, người lao động cũng có thể dễ dàng truy cập và tra cứu các thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật để tương tác với người quản lý lao động một cách dễ dàng hơn.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng và tính năng linh hoạt
Kết hợp giữa tính năng và tiện ích của ứng dụng, VnResource HRM Pro sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng cường tính minh bạch trong các quy trình quản lý nhân sự. Đặc biệt, ứng dụng này còn được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự.
Quản lý tiền lương và chế độ đãi ngộ
Chức năng tính toán lương thưởng trên app giúp việc tính toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác, từ đó đảm bảo sự tin tưởng của nhân viên và cải thiện uy tín của doanh nghiệp.
Tính toán nhanh chóng các khoản tiền chi trả như tiền lương, phụ cấp, thuế và các khoản trừ khác cho nhân viên, hỗ trợ quản lý chế độ đãi ngộ như bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng lễ tết…
Quản lý chấm công – Chấm công bằng GPS
Tất cả thông tin liên quan đến giờ làm việc của nhân viên đều được lưu trên ứng dụng, bao gồm thông tin ra vào, ngày công, giờ làm thêm, tăng ca và ngày nghỉ. Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên, kiểm tra các trường hợp nhân viên vắng mặt, đi muộn hay về sớm. Giúp cho bộ phận quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình làm việc của nhân viên và đưa ra những quyết định phù hợp.
Nhờ có ứng dụng này, công tác chấm công và tính lương cho nhân viên được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, việc giám sát này cũng giúp tăng cường ý thức kỷ luật của nhân viên trong việc tuân thủ các quy định của doanh nghiệp.
Tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên
Tự động hoá quá trình đăng tin tuyển dụng, viết JD, gửi các phòng ban lãnh đạo theo dõi quá trình và phê duyệt tuyển dụng theo định biên doanh nghiệp đưa ra.
Đồng thời, giúp cho quá trình tìm kiếm và chọn lọc ứng viên trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tất cả thông tin về ứng viên sẽ được lưu trữ một cách tổng quát, bao gồm tên, thông tin liên hệ, hồ sơ, trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng, giúp cho việc quản lý và sử dụng thông tin trở nên thuận tiện hơn.
Quản lý đào tạo nhân viên
Hỗ trợ bộ phận đào tạo trong việc quản lý kế hoạch đào tạo, ghi nhận quá trình đào tạo của nhân viên. Ngoài ra, ứng dụng cũng hỗ trợ tạo bài kiểm tra, báo cáo kết quả đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ, hỗ trợ phát triển năng lực của nhân viên và nâng cao chất lượng làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân sự.
Quản lý hiệu suất làm việc
Thông qua việc phân tích dữ liệu về hiệu suất làm việc của nhân viên, hệ thống sẽ đưa ra những đánh giá chính xác về đóng góp của từng nhân viên cho công việc và cho doanh nghiệp. Điều này giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định phù hợp, phát triển tối đa tiềm năng của nhân viên và tăng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.
Báo cáo và thống kê
Các báo cáo và thống kê liên quan đến nhân sự như báo cáo tình hình nhân sự, báo cáo tiền lương, báo cáo đào tạo, báo cáo hiệu suất làm việc… sẽ được tạo ra một cách tự động và định kỳ. Nhờ tính năng này, bộ phận quản lý nhân sự có thể nắm bắt và phân tích các thông tin quan trọng, đưa ra quyết định và lên kế hoạch phù hợp để quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Ngoài những tính năng trên, ứng dụng nhân viên VnResource HRM Pro còn rất nhiều tính năng tối ưu khác dành cho doanh nghiệp đang chờ bạn khám phá qua trang web VnResource HRM Pro
5. Tổng kết
Với những tính năng vượt trội của mình, ứng dụng quản lý nhân sự HRM Pro của VnResource hiện là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn thực hiện quản lý nhân viên hiệu quả trong thời đại hiện nay.
App quản trị nhân sự HRM Pro không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả làm việc, mà còn cải thiện sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty.
Nếu bạn đang cần một giải pháp quản lý nhân sự tiện lợi và hiệu quả, hãy nhấc máy và liên hệ ngay ngay tới hotline: 0914 004 800 để tìm hiểu thêm về ứng dụng quản lý nhân sự và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà ứng dụng quản trị nhân sự mang lại cho doanh nghiệp của bạn!