Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển, thị trường lao động cũng biến đổi theo hướng đổi mới với các bước đi tiệm cận chuẩn thế giới, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Nhiều công ty đang đặt nhiều mối quan tâm tới đội ngũ quản lý nhân sự (HR) nhằm thu hút, giữ chân nhân tài và gắn kết nhân viên trong doanh nghiệp.
Trưởng phòng nhân sự (HR Manager) sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát quy trình tuyển dụng. Ngoài vai trò là cầu nối giữa những người lãnh đạo và nhân viên, họ còn là cố vấn cho các nhà quản lý kinh doanh trong hoạch định hướng chiến lược lâu dài. Vai trò này ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong môi trường nhân sự ngày nay. Vậy làm thế nào để trở thành nhà quản lý nhân sự tài giỏi? Hãy cùng VnResource tìm hiểu chi tiết về vai trò và trách nhiệm của một nhà quản lý nhân sự trong bài viết dưới đây.
Nhân sự (HR) là gì?
Nhân sự (HR) được hiểu đơn giản là nguồn nhân lực. Trong đó, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến quản trị nhân sự, giám sát tất cả các khía cạnh trong hoạt động tương tác với nhân viên từ tuyển dụng nhân viên mới, đàm phán lương và các lợi ích, chế độ phúc lợi tại công ty.
Với sự đa dạng hoá của lực lượng lao động ngày nay, bộ phận nhân sự còn đóng vai trò quan trọng hơn trong việc duy trì sự liên kết giữa nhân viên và cấp trên bằng cách giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định trong quá trình làm việc. Cũng như cộng tác với các giám đốc điều hành trong việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn.
Nhân sự còn đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp, duy trì văn hoá môi trường doanh nghiệp, tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nguồn lực của công ty. Với xu hướng công nghệ hoá hiện nay, nhiều khía cạnh của nhân sự bao gồm tuyển dụng, quản lý nhân tài và quản lý nhân viên đều sử dụng các công cụ và nền tảng internet, như phần mềm quản lý nhân sự. Do đó, những người làm nhân sự cũng phải trở nên hiểu biết hơn về mặt công nghệ.
Vai trò và trách nhiệm của một trưởng phòng nhân sự
Khối lượng công việc của trưởng phòng nhân sự sẽ có sự khác nhau giữa các tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, vai trò và trách nhiệm của trưởng phòng nhân sự thường sẽ có vai trò dưới đây:
- Tạo và thực hiện các chiến lược nhân sự dựa trên chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
- Cải thiện mối quan hệ hai chiều giữa người quản lý và nhân viên bằng việc phản hồi các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác.
- Kiểm soát quy trình tuyển dụng và lựa chọn nhân tài cho doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo chiến lược của Công ty trong từng giai đoạn phát triển
- Quản trị mục tiêu, xây dựng khung năng lực, khung đánh giá mục tiêu, đảm bảo định hướng phát triển của nhân sự khi làm việc trong tổ chức.
- Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và tích cực
- Quản lý và duy trì mục tiêu công việc nhằm thúc đẩy hiệu suất tối ưu.
- Duy trì các chế độ phúc lợi và lịch trình thanh toán.
- Phân tích và theo dõi các yêu cầu đào tạo phát triển nguồn lực
- Thực hiện báo cáo với cấp trên và sử dụng các chỉ số nhân sự để hỗ trợ ra quyết định cơ cấu nhân sự doanh nghiệp.
- Tuân thủ pháp luật trong quá trình quản lý nguồn nhân lực.
Xem thêm: App quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay
Làm thế nào để trở thành một trưởng phòng nhân sự?
1. Hoàn thành tốt nghiệp trung học phổ thông
Để đạt được bằng cử nhân hoặc bằng tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhân sự (HRM), bạn cần hoàn thành ít nhất 10+2 hoặc tốt nghiệp trung học phổ thông. Điều tuyệt vời là bạn có thể lựa chọn học 10+2 trong bất kỳ chủ đề nào để được vào ngành nhân sự. Tuy nhiên, đối với các chương trình đại học hoặc bằng tốt nghiệp, bạn cần đạt điểm trung bình tích luỹ tối thiểu 60%. Vì vậy, hãy cố gắng để có được kết quả tốt trong học tập để đáp ứng yêu cầu của ngành quản lý nhân sự.
2. Lấy bằng cử nhân hoặc tương đương
Để có thể lấy được bằng cấp hoặc theo học bất kỳ chương trình nào liên quan đến nguồn lực, bạn cần có bằng tốt nghiệp về HRM. Bạn có thể học bằng Cử nhân Nghệ thuật hoặc Cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh (BBA) (BA) hoặc thậm chí bạn có thể đăng ký vào một chương trình cấp bằng kép, chẳng hạn như BBA-MBA. Tuy nhiên, bạn cần tìm hiểu kỹ về các yêu cầu, điều kiện của các trường đại học, cao đẳng trước khi nộp đơn để xem mình có yêu cầu nhập học hay không.
Bước đầu tiên để theo đuổi ngành nhân sự là có được bằng tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhân sự (HRM). Bạn có thể học thêm các chương trình đại học khác như cử nhân kinh doanh hoặc cử nhân nghệ thuật (BA). Nếu bạn muốn học chương trình kép, ví dụ như BBA-MBA, bạn cần thi đậu kỳ thi đầu vào. Điểm số đạt trên 60% sẽ giúp bạn đăng ký vào một trường đại học ưa thích, vì nhiều trường đại học dựa trên điểm số đạt được trong 10+2 để đánh giá đăng ký vào các khóa học BBA và BA. Vì vậy, trước khi ứng tuyển, hãy tìm hiểu các yêu cầu đầu vào của trường đại học bạn muốn học tập tại đó.
3. Có bằng thạc sĩ
Trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên có bằng thạc sĩ chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật lao động hoặc nhân sự. Để đáp ứng yêu cầu này, bạn cần đăng ký chương trình MBA hoặc Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh tại trường đại học. Tuy nhiên, để được chấp nhận vào chương trình này, bạn cần hoàn thành những bài kiểm tra đầu vào.
Ngoài ra, một bằng tiến sĩ trong quản lý nguồn nhân lực có thể mở ra cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và thu nhập cao hơn. Các chương trình tiến sĩ trong lĩnh vực này thường tập trung vào nghiên cứu và đóng góp vào sự phát triển tri thức mới trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, để đủ điều kiện tham gia chương trình tiến sĩ, các cá nhân cần đạt được bằng thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan và có thành tích học tập tốt.
Tổng thể, việc theo đuổi các bằng cấp cao trong quản lý nguồn nhân lực có thể dẫn đến thành công nghề nghiệp và tiềm năng thu nhập cao hơn trong lĩnh vực cạnh tranh này.
4. Kinh nghiệm và chuyên môn
Để đạt được mục tiêu này, bạn cần tích lũy kinh nghiệm về các khía cạnh của công việc nhân sự, bao gồm phân tích và đánh giá nhu cầu nhân sự, quản lý quá trình tuyển dụng, xây dựng và triển khai chính sách và quy trình liên quan đến nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Bên cạnh kinh nghiệm, bạn cần có kiến thức chuyên môn về nhân sự và các lĩnh vực liên quan như quản trị kinh doanh, pháp luật lao động, tài chính và kế toán.
Ngoài ra, kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng để trở thành một nhà quản lý nhân sự thành công. Vì vậy, nếu bạn đang muốn trở thành một nhà quản lý nhân sự, hãy tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kiến thức chuyên môn của mình. Bắt đầu từ tư cách là thực tập sinh, bạn có thể phát triển kỹ năng và kinh nghiệm để đạt được mục tiêu trong lĩnh vực này.
5. Ứng tuyển vào vị trí quản lý
Bước tiếp theo là ứng tuyển vào vị trí quản lý. Bây giờ bạn đã có những kinh nghiệm cần thiết cho vị trí quản lý, đã đến lúc chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong nghề nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy ứng tuyển vào vị trí quản lý nhân sự và giải quyết tất cả các câu hỏi phỏng vấn nhân sự .
Vai trò và trách nhiệm của người quản lý nhân sự có thể là nền tảng của sự thành công trong sự nghiệp cho cả người sử dụng lao động và những người đóng góp cá nhân. Nhà tuyển dụng đánh giá cao những cá nhân có kỹ năng vững vàng và hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình với tư cách là một nhà quản lý nhân sự, do đó, điều đó rất có giá trị trong bất kỳ doanh nghiệp nào.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản trị nhân sự dành cho quy trình quản lý nhân viên. Để trở thành một nhà quản lý nhân sự giỏi, bạn cũng cần biết về cách sử dụng phần mềm này.
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro hiện là giải pháp hàng đầu Việt Nam về phần mềm quản lý nhân sự. Bạn có thể tìm hiểu qua website VnResource hoặc liên hệ hotline 0914.004.800 để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.