Chủ đề quản trị năng lượng bản thân tưởng như không liên quan trực tiếp đến hiệu suất công việc, nhưng nó được cho là yếu tố then chốt để tạo ra hiệu suất cao và tái tạo sinh lực cá nhân. Nhìn nhận từ thực trạng, khi thời gian chúng ta làm việc lâu năm sau 15, 20 năm trải qua những giai đoạn được cho là giai đoạn vàng của tuổi lao động, trong quãng thời gian này chúng ta gặt hái được những thành công trong công việc nhưng cũng gặp nhiều vấn đề về tinh thần và sức khỏe như: xuất hiện các bệnh về xương khớp, vai gáy, cột sống, căng thẳng và mức độ tập trung kém dần. Hãy cùng VnResource tìm hiểu về quản trị năng lượng bản thân để cân bằng công việc và cuộc sống trong bài viết này nhé!
Quản trị năng lượng bản thân là gì?
Quản trị năng lượng bản thân là khả năng điều chỉnh và phân bổ năng lượng của mình cho các hoạt động và mục tiêu quan trọng trong cuộc sống. Năng lượng bản thân không chỉ bao gồm năng lượng vật lý, mà còn bao gồm năng lượng tinh thần, cảm xúc và trí tuệ.
Quản trị năng lượng bản thân nhằm đảm bảo rằng bạn sử dụng năng lượng của mình một cách hợp lý và cân đối trong các hoạt động hàng ngày và đạt được hiệu suất làm việc tối đa, đồng thời duy trì sự cân bằng và tránh stress và kiệt sức.
Theo báo cáo Báo cáo Sức Khỏe Người lao động năm 2023, có tới 73% nhân viên trải qua stress do khối lượng công việc cho thấy tình trạng quá tải trong công việc là vấn đề khó khăn nhất mà người lao động đang đối mặt ở các doanh nghiệp. Khảo sát cho thấy, có rất nhiều nhân viên hiện vẫn gặp nhiều vấn đề về sức khoẻ tinh thần từ công việc, vì thế chúng ta cần học cách quản trị năng lượng bản thân để kiểm soát điều này tốt hơn.
Tìm hiểu ngay: Nhân viên bứt phá cùng phần mềm đào tạo nội bộ
Tại sao quản trị năng lượng bản thân lại quan trọng?
Năng lượng là yếu tố then chốt để chúng ta hoàn thành công việc hiệu quả, sáng tạo và chất lượng. Tuy nhiên, trong thời đại hiện đại, chúng ta phải đối mặt với nhiều áp lực, thách thức và yêu cầu cao từ công việc và cuộc sống. Điều này có thể khiến chúng ta dễ bị kiệt sức, mệt mỏi và suy giảm năng lượng. Nếu không biết cách quản trị năng lượng bản thân, chúng ta có thể rơi vào tình trạng stress, burn out, trầm cảm hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe và hạnh phúc.
Quản trị năng lượng bản thân quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, chất lượng cuộc sống và hạnh phúc của chúng ta. Khi có năng lượng bản thân cao, chúng ta có thể làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và linh hoạt hơn. Chúng ta cũng có thể đối mặt với những thách thức, áp lực và khó khăn một cách tích cực và kiên cường. Ngoài ra, khi có năng lượng bản thân cao, chúng ta cũng có thể tận hưởng cuộc sống hơn, có những mối quan hệ tốt hơn và cảm thấy hài lòng hơn với bản thân.
Quản trị năng lượng bản thân giúp chúng ta khắc phục những vấn đề trên bằng cách giúp chúng ta nhận biết được nguồn năng lượng của mình, cách sử dụng và tái tạo năng lượng hiệu quả, cũng như cách phòng ngừa và xử lý những yếu tố tiêu hao năng lượng.
Tìm hiểu ngay: Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự trong chuyển đổi số doanh nghiệp
Làm thế nào để quản trị năng lượng bản thân hiệu quả?
Càng biết cách quản trị bản thân mình, thì cơ hội thành công của bạn càng cao, và bạn sẽ càng có nhiều ảnh hưởng tích cực đến người khác.
Chiến thắng bản thân luôn là một cuộc chiến thách thức và quan trọng nhất trong sự nghiệp của người thành đạt. Thành công hay không đa số đều khởi nguồn từ việc bạn có làm chủ được chính mình hay không. Vậy nên, quản trị bản thân mình từ lâu đã là một điều quan trọng.
Do vậy, để thành công trong công việc và cuộc sống, bạn cần phải biết quản quản trị bản thân mình thật hiệu quả và đừng bỏ qua những kỹ năng “then chốt” dưới đây làm kim chỉ nam để giúp bạn hoàn thiện bản thân mình.
Quản trị cảm xúc
Quản lý cảm xúc là điều rất quan trọng, người thành đạt là người biết khi nào nên thể hiện và khi nào nên trì hoãn cảm xúc. Đôi khi bày tỏ cảm xúc để tìm sự thông cảm và làm lay động người khác, miễn sao điều đó tốt cho tổ chức và không phải là vì lợi ích cá nhân.
Hãy tự nhận thức bản thân. Bạn cần biết bạn đang cảm thấy gì, tại sao bạn cảm thấy như vậy và ảnh hưởng của cảm xúc đó đến hành vi và kết quả của bạn. Bạn có thể dùng những câu hỏi sau để tự nhận thức: Tôi đang cảm thấy gì? Cảm xúc này xuất phát từ đâu? Cảm xúc này có giúp tôi đạt được mục tiêu không? Cảm xúc này có ảnh hưởng đến người khác không?
Tập suy nghĩ lạc quan, nhận biết và quản lý cảm xúc của mình một cách tích cực, đồng thời tạo ra môi trường tích cực để tăng cường năng lượng và sự tập trung. Tuy nhiên kiềm chế cảm xúc khác với phủ nhận và chôn vùi nó. Điểm mấu chốt là bạn nên đặt người khác chứ không phải bản thân lên đầu khi giải quyết và xử lý các cảm xúc.
Quản trị thời gian
Lập kế hoạch công việc theo chu kỳ năng lượng, chia công việc thành các khối nhỏ và xếp theo mức độ ưu tiên. Làm việc theo chu kỳ 90 phút – 20 phút, trong đó 90 phút là tập trung vào công việc quan trọng và khó nhất, 20 phút là nghỉ ngơi và làm những việc nhẹ nhàng hơn.
Sử dụng thời gian một cách hiệu quả, ưu tiên công việc quan trọng và ổn định giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Thời gian là tiền bạc, một chuyên gia tâm thần học từng nói “Chừng nào chưa coi trọng bản thân, bạn còn chưa coi trọng thời gian.” Trong cuộc sống này mọi người không thanh toán mọi thứ bằng tiền mà bằng thời gian của họ.
Vì vậy thay vì nghĩ đến việc bạn làm và thứ bạn mua dưới dạng tiền bạc, hãy nghĩ tới chúng dưới dạng thời gian. Hãy nghĩ xem điều gì đáng để bạn dành trọn cả cuộc đời? Từ đó bạn sẽ có cách quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Chăm sóc sức khỏe tinh thần
Chăm sóc sức khỏe tinh thần là việc nuôi dưỡng tâm hồn và trí tuệ của chúng ta. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách:
- Tìm kiếm và theo đuổi những niềm đam mê, sở thích và mục tiêu của bản thân. Những hoạt động này sẽ giúp chúng ta tạo ra ý nghĩa cho cuộc sống, tăng cường khả năng sáng tạo và tự tin.
- Học hỏi và nâng cao kiến thức liên tục. Chúng ta có thể đọc sách, xem phim, nghe podcast, tham gia khóa học hay tham dự các sự kiện giáo dục. Những hoạt động này sẽ giúp chúng ta mở rộng tầm nhìn, cập nhật thông tin và phát triển kỹ năng.
- Thực hành thiền, yoga hay các phương pháp thư giãn khác. Những hoạt động này sẽ giúp chúng ta giảm căng thẳng, lo lắng và cải thiện sức khỏe tâm lý. Chúng ta cũng có thể tìm hiểu về những kỹ năng quản lý cảm xúc, như nhận diện, biểu lộ và điều chỉnh cảm xúc theo cách lành mạnh.
Chăm sóc sức khỏe cơ thể
- Ăn uống hợp lý và cân bằng. Chúng ta nên ăn đủ các nhóm dinh dưỡng, như protein, carbohydrate, chất béo, vitamin và khoáng chất. Chúng ta cũng nên hạn chế ăn các thực phẩm có hại, như đường, muối, chất bảo quản và chất kích thích.
- Vận động thường xuyên và phù hợp. Chúng ta nên tập luyện ít nhất 30 phút mỗi ngày, với các hoạt động có tác dụng tăng cường tim mạch, cơ bắp và xương khớp. Chúng ta cũng nên tránh ngồi lâu một chỗ hay thiếu hoạt động.
- Nghỉ ngơi đủ và chất lượng. Chúng ta nên ngủ từ 7 đến 8 tiếng mỗi đêm, với một giấc ngủ sâu và liên tục. Chúng ta cũng nên tránh những yếu tố gây phiền nhiễu khi ngủ, như ánh sáng, tiếng ồn hay thiết bị điện tử.
Quản trị năng lượng stress
Stress là một phản ứng tự nhiên của cơ thể khi gặp phải những tình huống đòi hỏi sự thích ứng, thay đổi hoặc đối phó. Khi stress quá mức hoặc kéo dài, nó sẽ gây ra những hậu quả tiêu cực cho sức khỏe, tâm trạng và năng lượng bản thân. Vì vậy, việc quản trị năng lượng stress là rất cần thiết để giảm bớt gánh nặng cho cơ thể và tinh thần.
Bạn cần phân tích xem những yếu tố nào trong cuộc sống hay công việc gây ra stress cho bạn, và đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng. Bạn có thể viết ra những nguyên nhân gây stress và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để xử lý.
Bạn không nên đối mặt với stress một mình, mà hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc chuyên gia. Bạn có thể chia sẻ những cảm xúc, suy nghĩ và mong muốn của mình với những người tin tưởng, để nhận được sự động viên, an ủi và giải pháp.
Tạo ra không gian riêng cho bản thân
Không gian riêng là một nơi hoặc một hoạt động mà bạn có thể thư giãn, tĩnh tâm và làm những điều mình thích. Tạo ra một không gian riêng giúp bạn nạp lại năng lượng, giảm căng thẳng và tăng cường sự sáng tạo. Không gian riêng cũng là một cách để bảo vệ bản thân khỏi những yếu tố tiêu cực từ môi trường xung quanh.
Dành thời gian cho những hoạt động, sở thích, mục tiêu hay giá trị mà mình yêu thích và đam mê. Dành ra ít nhất 15 phút mỗi ngày để làm những hoạt động đó. Bạn có thể lên lịch trước hoặc linh hoạt tùy theo tình hình. Quan trọng là bạn phải tôn trọng thời gian của bản thân và không để bị phân tâm bởi những việc khác.Những điều này sẽ mang lại cho chúng ta niềm vui, hứng khởi và ý nghĩa. Hãy tự thưởng cho bản thân những thành quả nhỏ hay lớn mà mình đạt được.
Tìm một nơi yên tĩnh, thoáng mát và thoải mái để làm không gian riêng của bạn. Bạn có thể trang trí nơi đó theo sở thích của bạn, ví dụ như treo tranh, đặt hoa, dùng nến thơm, hay bật ánh sáng dịu nhẹ. Bạn cũng nên giữ nơi đó sạch sẽ và ngăn nắp để tạo cảm giác dễ chịu.
Thiền và thở sâu chữa lành
Thiền và thở sâu ít nhất 10 phút mỗi ngày để giảm căng thẳng, tăng cường sự bình tĩnh và sự tập trung. Thiền và thở sâu cũng giúp chúng ta nhận thức được cảm xúc và suy nghĩ của mình, từ đó có thể điều chỉnh chúng một cách phù hợp.
Thiền là việc tập trung vào sự nhận thức hiện tại, không để cho tâm trí bị phân tán hay ám ảnh bởi những suy nghĩ, cảm xúc hay kỳ vọng tiêu cực. Thở sâu chữa lành là việc điều hòa hơi thở một cách chậm rãi và sâu, giúp cơ thể và não bộ được oxy hóa tốt hơn, giảm căng thẳng và lo âu.
Thiền và thở sâu chữa lành có nhiều lợi ích cho năng lượng bản thân, như:
- Giúp bạn có được sự bình an, an lạc và hạnh phúc trong tâm trí.
- Giúp bạn giải phóng những căng thẳng, lo lắng và trầm cảm trong cuộc sống.
- Giúp bạn tăng cường khả năng tập trung, sáng tạo và nhớ đỡ hơn.
- Giúp bạn cải thiện sức khỏe vật lý, giảm nguy cơ mắc các bệnh tim mạch, huyết áp cao hay đái tháo đường.
- Giúp bạn kết nối với bản thân, nhận ra những giá trị và mục tiêu quan trọng của mình.
Thiền và thở sâu chữa lành là một phương pháp quản trị năng lượng bản thân hiệu quả, giúp bạn có được sự cân bằng, hài hòa và tự chủ trong cuộc sống. Bạn hãy thử áp dụng phương pháp này để cảm nhận sự khác biệt trong năng lượng bản thân của mình.
Nếu doanh nghiệp đang quan tâm nhiều đến hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro – E-Learning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí.
