Dạy trực tuyến là một hình thức giáo dục hiện đại và phổ biến ngày nay. Để dạy trực tuyến hiệu quả, doanh nghiệp cần có một phần mềm dạy trực tuyến chất lượng và phù hợp. Phần mềm dạy trực tuyến có nhiều loại và tính năng khác nhau, nhưng không phải phần mềm nào cũng miễn phí và dễ sử dụng. Trong bài viết này, hãy cùng VnResource tìm hiểu về những phần mềm dạy trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay và doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm dạy trực tuyến cho chương trình đào tạo của mình không nhé!
Phần mềm dạy trực tuyến miễn phí là gì?
Phần mềm dạy học trực tuyến là ứng dụng, nền tảng trực tuyến được thiết kế để cung cấp các khóa học, bài giảng và tài liệu học tập cho người học từ xa mà người dùng không cần trả bất kỳ chi phí nào.
Các phần mềm này cho phép người dùng truy cập vào các khóa học và tài liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, và thường bao gồm các công cụ để tương tác giữa giáo viên và học sinh, hoặc giữa các học sinh. Các phần mềm dạy học trực tuyến có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ giáo dục trực tuyến đến đào tạo nhân viên và các khóa học chuyên môn.
Có rất nhiều phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí khác nhau, mỗi phần mềm có những tính năng và ưu điểm riêng. Để đánh giá một phần mềm học trực tuyến tốt thì trong đó yếu tố về kết nối ổn định, chất lượng âm thanh và hình ảnh được đảm bảo xuyên suốt quá trình sử dụng phần mềm luôn được ưu tiên.
Bên cạnh đó, phần mềm không chỉ đáp ứng đầy đủ tính năng, công cụ để dạy mà vấn đề bảo mật, an toàn vô cùng quan trọng.
Đối tượng sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí
Phần mềm được sử dụng rộng rãi trong các trường học từ cấp tiểu học, trung học đến các trường trung cấp, cao đẳng và đại học cũng như trong các doanh nghiệp trên toàn quốc. Phần mềm cho phép nhiều người tham gia tương tác với nhau trên các thiết bị thông minh và nền tảng trực tuyến để học tập.
Các đối tượng sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí thường bao gồm:
- Học sinh và sinh viên
- Giảng viên, giáo viên
- Những đang đi làm
- Những người không có khả năng để tham gia các khóa học truyền thống
Phần mềm dạy trực tuyến giúp mọi người có thể tham gia trao đổi trực tiếp với nhau, theo dõi số lượng người tham gia…và còn nhiều tiện ích khác.
Có thể bạn quan tâm: Đào tạo hội nhập cho nhân viên cùng phần mềm đào tạo trực tuyến tốt nhất
Lợi ích khi sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí
Tiết kiệm chi phí
Với sự phát triển của công nghệ, dịch vụ e-learning được nhiều người sử dụng, xuất hiện nhiều phần mềm dạy học online nên chi phí sử dụng phần mềm cũng giảm rất nhiều so với trước kia.
Với phần mềm dạy trực tuyến miễn phí, người học không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào để tiếp cận các khóa học và tài liệu học tập.
Giáo viên có thể xây dựng nhiều hình thức giảng dạy giúp người học có thể tiếp thu kiến thức nhanh chóng. Không bị giới hạn với nội dung chữ là chủ yếu, giáo viên có thể xây dựng bài học dưới dạng hình ảnh, video… để điều chỉnh phương pháp dạy cho phù hợp với phong cách học tập của học sinh.
Tiết kiệm thời gian
Phần mềm cho phép việc dạy và học mọi lúc mọi nơi. Dù ở bất kỳ không gian nào, các phần mềm dạy học trực tuyến rất dễ tiếp cận chỉ cần có kết nối internet và có máy vi tính hoặc thiết bị di động thông minh thì mọi người đều có thể tham gia vào bài giảng nhanh chóng.
Người dùng hoàn toàn có thể chủ động thời gian học tập của mình, sắp xếp thời gian học tập và làm việc của mình một cách chủ động. Đó là một cứu cánh tuyệt đối cho những sinh viên sống ở vùng sâu vùng xa, phải lấy phương tiện giao thông công cộng đến trường hoặc nên gần nhà hơn cho y tế hoặc lý do khác.
Chất lượng âm thanh, hình ảnh cao
Điều này có lợi giúp người học tập trung hơn vì nếu bài giảng bị lấn át bởi tiếng ồn xung quanh hoặc không gian phòng học lớn làm nhiễu đường truyền âm khi học trực tiếp thì việc học tập không thể đạt được hiệu quả cao như mong muốn.
Tối ưu hoạt động giảng dạy
Giáo viên có thể sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí để tập trung vào từng học sinh và nâng cao sự tham gia của học sinh trong lớp học. Việc dạy trực tuyến cho phép giáo viên điều chỉnh phương pháp giảng dạy theo nhu cầu và sở thích của từng học sinh.
Giáo viên có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để tạo ra các lộ trình học tập cá nhân hóa, cung cấp phản hồi và theo dõi tiến độ học tập của từng học sinh. Công cụ này cũng hỗ trợ việc tăng cường sự hợp tác và giao lưu giữa các học sinh trong cùng một nhóm hoặc lớp.
Top 5 phần mềm dạy trực tuyến miễn phí tốt nhất năm 2023
Phần mềm học trực tuyến Zoom Cloud Meeting
Phần mềm học trực tuyến Zoom Cloud Meeting là một ứng dụng cho phép người dùng tham gia các cuộc họp trực tuyến, học trực tuyến, hội thảo và tương tác qua video và âm thanh thông qua các thiết bị kết nối Internet.
Nền tảng này cung cấp phiên bản miễn phí cho tất cả người dùng đăng ký. Trong mỗi cuộc họp, mỗi người đều có thể sử dụng tính năng mở microphone và camera để trò chuyện, nhắn tin trên box chat, giơ tay để phát biểu và thảo luận. Hiện nay, Zoom được sử dụng rộng rãi trong giáo dục để tổ chức các buổi học trực tuyến cho nhiều trường học.
Ưu điểm của Zoom
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng
- Hỗ trợ nhiều tính năng như chia sẻ màn hình, điều khiển từ xa, ghi âm và chia sẻ file
- Cho phép tương tác qua video và âm thanh giữa các người dùng
- Hỗ trợ đa nền tảng trên nhiều thiết bị
- Tính ổn định cao và khả năng kết nối tốt
- Được sử dụng rộng rãi trong giáo dục, doanh nghiệp và các lĩnh vực khác.
Nhược điểm của Zoom
- Vấn đề bảo mật: Zoom từng gặp phải nhiều vấn đề liên quan đến bảo mật, như việc lộ thông tin người dùng và đánh cắp dữ liệu.
- Giới hạn về thời gian sử dụng: Phiên họp miễn phí trên Zoom có giới hạn về thời gian sử dụng.
- Hạn chế về số lượng người tham gia: Phiên họp miễn phí chỉ cho phép tối đa 100 người tham gia. Chất lượng video và âm thanh bị giảm khi có nhiều người tham gia.
- Cần có kết nối internet ổn định để sử dụng Zoom một cách hiệu quả.
Phần mềm học trực tuyến Google Meet
Thuộc hệ sinh thái của ông lớn công nghệ Google. Phần mềm học trực tuyến Google Meet là một ứng dụng cho phép người dùng tham gia các cuộc họp trực tuyến, học trực tuyến và tương tác qua video và âm thanh nhanh chóng và đơn giản.
Ưu điểm của Google Meet
- Tính đơn giản và dễ sử dụng
- Tính tương thích đa nền tảng trên nhiều thiết bị khác nhau
- Tích hợp sẵn với các ứng dụng khác của Google như Gmail và Google Calendar
- Hỗ trợ nhiều tính năng như chia sẻ màn hình, điều khiển từ xa, ghi âm và chia sẻ file
- Cho phép tương tác qua video và âm thanh giữa các người dùng
- Khả năng kết nối tốt và ổn định
- Số lượng người tham gia lớn, có thể cho phép tới 250 người tham gia cuộc gọi
Nhược điểm của Google Meet
- Người dùng cần đăng ký tài khoản google mới có thể sử dụng được G suite cũng như là Google Meet.
- Google Meet có giới hạn thời gian là 60 phút cho người dùng miễn phí.
- Tổ chức hội nghị truyền hình miễn phí cho tối đa 100 người tham gia
- Google Meet yêu cầu kết nối Internet ổn định và một lượng tài nguyên phần cứng đáng kể.
Phần mềm dạy học trực tuyến Microsoft Teams
Microsoft Teams là một phần mềm hỗ trợ dạy học trực tuyến và làm việc online giúp nhóm của bạn duy trì được công việc từ xa đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc. Microsoft Teams có hai bản: miễn phí và trả phí.
Ưu điểm của Microsoft Teams
- Giao diện phần mềm có tiếng Việt.
- Tích hợp nhiều tính năng tiện ích khác bao gồm từ quản lý nhóm lớp, giao bài tập, bài kiểm tra, chấm điểm tự động bài tập, dạy học hội họp trực tiếp.
- Giới hạn cho cuộc họp video là 250 người tham gia.
- Tăng tính minh bạch và bảo mật dữ liệu cao.
- Tìm kiếm tập tin liền mạch, sao lưu và cộng tác. …
- Có trợ lý ảo hỗ trợ khi cần thiết.
- Di chuyển liền mạch đến nơi làm việc kỹ thuật số.
- Tạo bài tập và danh sách lớp cho học viên.
Nhược điểm của Microsoft Teams
- Giới hạn số lượng tạo kênh, mỗi người chỉ được tạo tối đa 100 kênh.
- Cần có tài khoản Microsoft để sử dụng các tính năng đầy đủ.
- Giao diện phức tạp và khó sử dụng, cần thời gian để làm quen.
- Microsoft Teams không được đưa ra thông báo cho các hoạt động khác nhau, chẳng hạn như tạo kênh hoặc nhóm có cùng tên với một kênh hiện có, dễ gây ra sự trùng lặp lịch.
- Cần có kết nối internet liên tục để bắt đầu và hoạt động.
Phần mềm học trực tuyến Google Classroom
Google Classroom là một nền tảng học trực tuyến miễn phí được cung cấp bởi Google. Nó cho phép giáo viên tạo các lớp học trực tuyến và quản lý các nhiệm vụ, bài tập, và đánh giá của học sinh. Google Classroom cũng cho phép giáo viên và học sinh tương tác trực tiếp thông qua các cuộc thảo luận và trao đổi thông tin. Nó cũng tích hợp sẵn với các ứng dụng khác của Google như Google Drive, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và lưu trữ tài liệu học tập.
Ưu điểm của Google Classroom
- Tính đơn giản và dễ sử dụng.
- Tích hợp sẵn với các ứng dụng khác của Google như Google Drive, Google Docs, Google Sheets, và Google Slides.
- Cho phép giáo viên tạo các lớp học trực tuyến và quản lý các nhiệm vụ, bài tập, và đánh giá của học sinh.
- Cho phép giáo viên và học sinh tương tác trực tiếp thông qua các cuộc thảo luận và trao đổi thông tin.
- Giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý lớp học và đánh giá kết quả học tập của học sinh.
Nhược điểm của Google Classroom
- Giáo viên và học sinh bắt buộc phải có tài khoản Google.
- Phù hợp với trải nghiệm học tập kết hợp hơn là một chương trình trực tuyến.
- Không có tính năng tạo bài kiểm tra trực tuyến.
- Các tính năng hạn chế so với các nền tảng học trực tuyến khác.
- Không có tính năng tạo phòng chờ hoặc tính năng ảo hóa nền.
- Không hỗ trợ tốt cho việc giảng dạy môn học đòi hỏi tính tương tác cao như môn thể thao hoặc âm nhạc.
Phần mềm học trực tuyến Google Hangouts
Google Hangouts là một ứng dụng trò chuyện và gọi video trực tuyến được cung cấp bởi Google. Nó cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản, thực hiện cuộc gọi video và âm thanh, chia sẻ màn hình và tài liệu, và tham gia các cuộc họp trực tuyến với nhiều người dùng khác nhau. Google Hangouts cũng tích hợp sẵn với các ứng dụng khác của Google như Gmail và Google Calendar.
Ưu điểm của Google Hangouts
- Người dùng có thể truy cập Hangouts từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và trình duyệt web.
- Google Hangouts cho phép người dùng giao tiếp và cộng tác với những người khác thông qua nhắn tin, thoại, VoIP và cuộc gọi video.
- Người dùng cũng có thể chia sẻ màn hình của họ.
- Google Hangouts hỗ trợ tối đa 100 người tham gia đối với người dùng miễn phí.
- Google Hangouts cung cấp mức độ bảo mật và quyền riêng tư cao cho người dùng.
Nhược điểm của Google Hangouts
- Google Hangouts có thể thiếu một số tính năng mà các nền tảng dạy trực tuyến khác cung cấp, chẳng hạn như phòng họp nhóm, nền ảo.
- Google Hangouts chỉ cho phép tối đa 10 người tham gia một cuộc gọi video.
- Google Hangouts không có tính năng mã hóa đầu cuối cho các cuộc gọi video.
Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí không?
Việc sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí hoàn toàn có thể có lợi cho người dùng, tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích học tập của từng cá nhân và tổ chức.
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí để đào tạo nhân sự. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí có thể không phù hợp cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp không nên sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí:
Giới hạn số lượng người dùng
Phần mềm giảng dạy trực tuyến miễn phí có thể có giới hạn về số lượng người dùng, khóa học, dung lượng lưu trữ hoặc tính năng mà chúng có thể hỗ trợ. Các doanh nghiệp có thể cần nâng cấp lên gói trả phí hoặc chuyển sang một nền tảng khác nếu họ muốn mở rộng hoạt động giảng dạy trực tuyến.
Bảo mật không cao
Phần mềm giảng dạy trực tuyến miễn phí có thể không cung cấp cùng mức độ bảo mật, không được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật cao, độ tin cậy hoặc hỗ trợ như các nền tảng trả phí.
Các doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro vi phạm dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp và nhân viên có thể bị đánh cắp hoặc bị rò rỉ. Điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm mất dữ liệu quan trọng hoặc bị tống tiền.
Có thể bạn quan tâm: Những cách quản lý nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết
Có thể bạn quan tâm: Chuyển đổi số trong giáo dục: Tích cực hóa việc học tập
Khả năng tương thích kém
Phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí có thể không tương thích với một số công cụ hoặc hệ thống hiện có mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động dạy học trực tuyến. Các doanh nghiệp có thể cần đầu tư vào phần mềm hoặc phần cứng bổ sung để tích hợp phần mềm giảng dạy trực tuyến miễn phí với các nền tảng khác của họ.
Thiếu tính tương tác
Phần mềm dạy trực tuyến miễn phí thường thiếu tính tương tác giữa giảng viên và sinh viên. Điều này có thể làm giảm hiệu quả của quá trình học tập và không đáp ứng được các nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.
Khi không có tính tương tác, nhân viên có thể không được hỗ trợ đầy đủ trong quá trình học tập và không thể đặt câu hỏi hoặc nhận được sự giải đáp kịp thời. Các doanh nghiệp có thể mất cơ hội xây dựng mối quan hệ và lòng tin với nhân viên thông qua giao tiếp trực tiếp.
Thậm chí nhiều phần mềm dạy trực tuyến thường không có chức năng điểm danh. Điều này có thể làm cho việc quản lý tiến độ học tập của nhân viên trở nên khó khăn. Khi không có chức năng điểm danh, doanh nghiệp sẽ không biết được những nhân viên nào đã hoàn thành khóa học và những nhân viên nào còn thiếu sót.
Không tối ưu hoá
Phần mềm dạy trực tuyến miễn phí thường không được tối ưu hóa để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp. Các giải pháp miễn phí thường không cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên.
Điều này có thể dẫn đến việc khó khăn trong việc quản lý và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần đào tạo các kỹ năng đặc thù hoặc cần đáp ứng các yêu cầu chuyên môn. Ảnh hưởng đến tính hiệu quả và mức độ phù hợp của các khóa học trực tuyến khi phần mềm không thể cung cấp các ví dụ hoặc tình huống thực tế.
Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí và nên xem xét các giải pháp khác để đảm bảo tính bảo mật, hiệu quả và tính tương tác của quá trình đào tạo.
Phần mềm dạy trực tuyến VnResource LMS Pro – Giải pháp đào tạo tối ưu cho doanh nghiệp
Phần mềm dạy trực tuyến VnResource LMS Pro là phần mềm đào tạo trực tuyến được VnResource triển khai thiết kế với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm. VnResource tự hào là phần mềm đào tạo trực tuyến được tin dùng nhất hiện nay với hàng trăm khách hàng quy mô lớn như: Tập đoàn xây dựng Hưng Long, Hệ thống hơn 100 Trung tâm Anh Ngữ Ocean Edu, Hệ thống Anh Ngữ Thái Bình Dương, Vinasoy, Nhà Máy Lọc Dầu Nghi Sơn, Skypec…
Không gian lưu trữ không giới hạn
Hệ thống đào tạo E-learning Pro cho phép doanh nghiệp xây dựng hệ thống bài giảng chuyên nghiệp với kho lưu trữ tài liệu khổng lồ, hoàn toàn có thể thực hiện đào tạo liên tục, mọi lúc mọi nơi nhờ công nghệ điện toán đám mây, cho phép xây dựng không giới hạn danh mục khóa học và số lượng khóa học trong từng danh mục.
E-learning Pro là một hệ thống đào tạo cho phép doanh nghiệp xây dựng các bài giảng chuyên nghiệp với một kho lưu trữ tài liệu không giới hạn. Với công nghệ Cloud – điện toán đám mây, hệ thống cho phép doanh nghiệp thực hiện đào tạo liên tục, mọi lúc mọi nơi.
Xây dựng hệ thống bài giảng nhanh chóng và chuyên nghiệp
VNResource LMS Pro tích hợp các công cụ để tạo câu hỏi tương tác, trò chơi, hay bản đồ tư duy, kết hợp văn bản, âm thanh, hình ảnh, video, và các hiệu ứng trigger để tạo ra bài giảng E-learning hấp dẫn và cuốn hút người xem.
Quản lý đào tạo
- Tạo và quản lý các khóa học đào tạo với nhiều hình thức học tập khác nhau như bài giảng, video, bài kiểm tra, trò chơi, thảo luận, v.v.
- Thiết lập các tiêu chuẩn đánh giá và kết quả đào tạo cho từng khóa học.
- Xếp lịch học và giao bài tập cho các học viên.
- Quản lý danh sách học viên và theo dõi tiến độ học tập của từng học viên.
Quản lý báo cáo
- Cung cấp các báo cáo về tiến độ học tập của từng học viên và tổng quan về tiến độ đào tạo của toàn bộ doanh nghiệp.
- Thống kê các dữ liệu về kết quả đào tạo, số lượng học viên, số lượng khóa học và thời lượng đào tạo.
- Báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra và đánh giá của từng học viên.
- Tự động gửi báo cáo đến các quản lý để giúp họ theo dõi tiến độ đào tạo của nhân viên.
Giao diện dễ dùng, tích hợp liền mạch các phần mềm quản lý khác
Phần mềm VNResource LMS Pro được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự HRM Pro, quản lý đào tạo EBM Pro, tin nhắn SMS, Email, SSO (AD, D365, Google SSO…) để đáp ứng tối đa nhu cầu của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp các tính năng học trực tuyến qua Zoom, Google Meet,… giúp người dùng tiện lợi hơn trong việc học tập và đào tạo.
Xây dựng cộng đồng nội bộ
Giải pháp E-learning Pro còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cộng đồng, diễn đàn nội bộ để các thành viên có thể tương tác, giao lưu, trao đổi kiến thức một cách dễ dàng.
Tổng kết
Vừa rồi là những chia sẻ của VnResource về việc Có nên sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí không? Đồng thời giới thiệu tới bạn đọc top 5 các phần mềm dạy trực tuyến tốt nhất hiện nay. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn phần mềm học trực tuyến phù hợp với nhu cầu của bạn.
Với những ưu thế vượt trội, phần mềm VnResource LMS Pro đang dần trở thành một giải pháp đào tạo nội bộ vô cùng ưu việt cho các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp E-learning hiệu quả, hãy liên hệ với VnResource để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource E-learning Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website www.Vnresource.vn – VnResource [đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.]