Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, những năm gần đây, ngành giáo dục rất được Chính phủ Việt Nam khuyến khích và đẩy mạnh với mục đích cải thiện, nâng cao chất lượng đào tạo, ứng dụng công nghệ vào hoạt động giảng dạy. Việc chuyển đổi số trong giáo dục có vai trò vô cùng to lớn, mở ra nhiều phương thức giáo dục mới hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Hãy cùng VnResource tìm hiểu về xu hướng chuyển đổi số trong giáo dục đã và đang tác động sâu sắc đến giáo dục nhé!
1. Chuyển đổi số trong giáo dục là gì?
Chuyển đổi số trong giáo dục là việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động đào tạo, quảng bá giáo dục dành cho các doanh nghiệp hay tổ chức giáo dục nhằm mục đích cải thiện chất lượng đào tạo. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và internet, chuyển đổi số trong giáo dục giúp tạo ra một môi trường học tập mới, tiên tiến và hiệu quả hơn.
Ngày 03/6/2020, Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 749/QĐ-TTg về việc phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của giáo dục và chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục đóng vai trò hết sức quan trọng, không chỉ đối với ngành mà còn tác động rất lớn đối với đất nước.
Hiểu một cách cụ thể thì chuyển đổi số trong giáo dục chính là sự áp dụng các công nghệ mới nhằm nâng cao trải nghiệm của người học và cải tiến những phương pháp giảng dạy cũng như tạo điều kiện hỗ trợ học tập tốt nhất.
Mọi thứ sẽ tập trung ứng dụng các công nghệ trọng yếu như sau:
- Ứng dụng công nghệ vào giảng dạy đi kèm phương pháp mới
- Ứng dụng công nghệ vào hoạt động vận hành và quản lý giáo dục
- Ứng dụng công nghệ vào các công cụ hỗ trợ giảng dạy
Tầm quan trọng của chuyển đổi số trong giáo dục
Chuyển đổi số trong giáo dục đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục và tạo ra một môi trường học tập hiệu quả, tiện lợi và tiên tiến hơn. Các ứng dụng công nghệ trong giáo dục như phần mềm đào tạo trực tuyến, video học tập và các ứng dụng di động đã mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên và học sinh.
Điều này cũng giúp giảng viên nâng cao chất lượng giảng dạy, quản lý và đánh giá kết quả học tập. Bằng cách áp dụng công nghệ tiên tiến và bảo mật cao, học tập trực tuyến giúp học viên vượt qua rào cản ngôn ngữ và địa lý để tạo ra những trải nghiệm học tập phong phú và sinh động. Đồng thời, thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên trong cộng đồng học tập.
Chuyển đổi số trong giáo dục cũng giúp đảm bảo tính công bằng trong truy cập giáo dục. Các sinh viên có thể truy cập vào các tài liệu học tập và tài nguyên trực tuyến một cách dễ dàng và thuận tiện hơn, giúp giảm thiểu khoảng cách về địa lý và sức mua của sinh viên.
Ngoài ra, chuyển đổi số trong giáo dục còn giúp học sinh phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng sống cần thiết trong thế giới hiện đại. Việc tích cực hóa việc học tập thông qua chuyển đổi số sẽ giúp học sinh tự tin hơn khi bước vào một thế giới đầy thử thách và cạnh tranh. Tuy nhiên, chuyển đổi số trong giáo dục cũng yêu cầu chúng ta phải đối mặt với một số thách thức, bao gồm việc cung cấp quyền truy cập, bảo vệ an toàn và bảo mật thông tin trong môi trường số.
Những ví dụ về việc ứng dụng chuyển đổi số trong giáo dục
Sử dụng các phần mềm học tập trực tuyến: Các phần mềm học tập như Coursera đang ngày càng phổ biến và cung cấp cho học sinh và sinh viên khả năng học tập trực tuyến, từ bất cứ đâu và bất cứ khi nào.
Sử dụng các thiết bị di động: Các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có thể được sử dụng để học tập và truy cập các tài liệu giáo dục từ xa.
Sử dụng công nghệ VR và AR: Công nghệ thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR) có thể được sử dụng để cải thiện trải nghiệm học tập của học sinh bằng cách tạo ra các môi trường học tập ảo.
Sử dụng các phần mềm quản lý học tập: Các phần mềm quản lý học tập như VnResource LMS Pro, quản lý đào tạo VnResource EBM Pro hoặc Moodle có thể được sử dụng để quản lý các khóa học trực tuyến và cung cấp cho giáo viên khả năng theo dõi tiến độ học tập của học sinh.
Sử dụng Gamification: Áp dụng Gamification có thể giúp học sinh học tập một cách vui nhộn và thú vị, đồng thời cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề và logic của họ.
2. Thực trạng chuyển đổi số trong giáo dục
Trên thế giới nhiều quốc gia đã và đang triển khai các chiến lược chuyển đổi số, đặc biệt là chú trọng vào chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo. Có thể kể đến một số nước phát triển trên thế giới như tại Anh, Úc, Đan Mạch, Estonia… với nội dung chuyển đổi số đa dạng và bao phủ mọi lĩnh vực cuộc sống. Các lĩnh vực chuyển đổi số được chú trọng trên thế giới có kinh tế, y tế, văn hóa, nông nghiệp, du lịch, điện lực, giao thông… trong đó không thể thiếu chuyển đổi số giáo dục.
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, Việt Nam nói chung và ngành giáo dục đào tạo nói riêng cũng không thể nằm ngoài xu thế chung của thế giới và phải thực hiện rất khẩn trương nếu không muốn bỏ lỡ cơ hội mà cuộc cách mạng Công nghiệp mang lại. Đề án chuyển đổi số cũng được Chính phủ Việt Nam dành sự quan tâm đặc biệt bằng hàng loạt các chính sách đã được ban hành.
Theo một thống kê, tại Việt Nam hiện nay đã có khoảng 60 cơ sở giáo dục – đào tạo và hơn 700 phòng giáo dục – đào tạo đã triển khai chiến lược chuyển đổi số ngành giáo dục. Bài viết này sẽ đưa ra một số nội giải pháp chuyển đổi số trong ngành giáo dục, mô hình và một số ví dụ điển hình về chuyển đổi số trong giáo dục hiện nay.
3. Phương pháp học tập truyền thống và những hạn chế
Thực trạng về phương pháp học truyền thống
Cách học truyền thống là phương pháp giáo dục thông thường đã được sử dụng trong hệ thống giáo dục ở nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm Việt Nam. Phương pháp này tập trung vào việc giảng dạy thông qua bài giảng, sách vở và bài tập để học sinh học và thực hành các kỹ năng.
Tuy nhiên, phương pháp này đã gặp phải một số thách thức trong thời gian gần đây. Một số học sinh có thể không tương tác được với phương pháp học này do đặc điểm cá nhân hoặc phong cách học tập của họ. Hơn nữa, phương pháp học truyền thống không thể đáp ứng được những yêu cầu của thế giới hiện đại, trong đó yêu cầu kỹ năng mềm và kỹ năng tư duy sáng tạo trở nên ngày càng quan trọng.
Đặc biệt, trong thời gian vừa qua, khi dịch Covid-19 xảy ra trên toàn cầu đã ảnh hưởng đến mọi lĩnh vực của cuộc sống, giáo dục đào tạo không là ngoại lệ. Học sinh và giảng viên không thể tới lớp để học tập trực tiếp được. Điều này gây cản trở rất nhiều trong quá trình học tập và phát triển của học sinh và nhà trường.
Do đó, giáo dục Việt đang chuyển sang phương pháp học tập trực tuyến, tập trung vào học dựa trên vấn đề, thực hành và hợp tác. Phương pháp này cung cấp cho học sinh cơ hội tham gia và giải quyết các vấn đề thực tế, và giúp phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo, kỹ năng mềm và kỹ năng thực tế cần thiết cho công việc và cuộc sống.
==> Tìm hiểu ngay: Hệ thống LMS là gì? Tổng hợp thông tin về LMS
Những hạn chế của học tập truyền thống
Thiếu tính tương tác
Phương pháp học truyền thống tập trung vào việc giảng dạy thông qua bài giảng, sách vở và bài tập để học sinh học và thực hành các kỹ năng. Tuy nhiên, phương pháp này thiếu tính tương tác, học sinh không được tạo cơ hội để thảo luận, hỏi đáp hay trao đổi ý kiến với giáo viên và bạn bè. Việc tiếp thu kiến thức thụ động, khiến cho việc hiểu bài không thực sự đảm bảo, dẫn đến việc học sinh dễ bị điểm kém và chất lượng đào tạo nhà trường đi xuống.
Giới hạn sự sáng tạo
Phương pháp học truyền thống có xu hướng giáo dục theo một cách học cũng như giải pháp đã được định sẵn một chiều. Điều này khiến cho học sinh thiếu khả năng tư duy sáng tạo và không được khuyến khích tìm kiếm giải pháp của riêng mình. Ở mỗi cá nhân, tính sáng tạo không chỉ là yếu tố bẩm sinh. Mà nó còn là sự rèn luyện, tích lũy. Trước hết, trong học tập, để đạt kết quả cao thì phải luôn sáng tạo và làm chủ kiến thức. Sáng tạo, thể hiện trước nhất, đó là phải luôn biết khái quát vấn đề.
Không phát triển kỹ năng mềm
Phương pháp học truyền thống tập trung vào việc học tập kiến thức và kỹ năng cơ bản. Tuy nhiên, phương pháp này không phát triển được kỹ năng mềm cần thiết như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo và kỹ năng tự quản lý.
Không tạo cơ hội thực hành
Phương pháp học truyền thống có xu hướng tập trung vào việc giảng dạy kiến thức lý thuyết và ít cơ hội để học sinh thực hành. Điều này khiến cho học sinh khó áp dụng kiến thức đã học vào thực tế.
Cuối cùng, phương pháp học truyền thống cũng không phù hợp với một số học sinh vì các lý do cá nhân như sức khỏe, địa lý, gia đình, công việc, và các rào cản khác. Trong thời đại công nghệ số hiện nay, có nhiều phương pháp học tập khác nhau để giúp học sinh học tập và phát triển kỹ năng của mình một cách hiệu quả hơn.
Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp yêu thích đào tạo trực tuyến trong thời đại số?
4. Các bước chuyển hóa việc học tập thông qua chuyển đổi số trong giáo dục
Môi trường học tập linh hoạt
Công nghệ số đã tạo ra không gian học tập linh động hơn, thay vì một phòng học với bốn bức tường giới hạn chỉ cho vài chục học sinh như trước đây. Người học giờ đây có thể tiếp thu kiến thức dễ dàng và tiện lợi trên mọi thiết bị, từ máy tính, laptop cho đến smartphone.
Điều này đã mở ra một nền giáo dục hoàn toàn mới, cho phép bất kỳ ai, ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào đều có thể tiếp cận thông tin và kiến thức theo nhiều chiều sâu khác nhau. Công nghệ số đã loại bỏ hoàn toàn những giới hạn về khoảng cách, tối ưu thời gian học và nâng cao nhận thức, tư duy của người học.
Tài nguyên học tập vô hạn
Học sinh có thể dễ dàng truy cập kho dữ liệu khổng lồ đã được thiết lập trong thư viện tài nguyên số một cách không giới hạn. Bất kỳ ai, ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào đều có thể truy cập vào các tài liệu học tập đa dạng và phong phú từ trên mạng Internet. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc đi lại mà còn giúp cho người học có cơ hội tiếp cận với các tài liệu chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình.
Ngoài ra, truy cập tài liệu học tập không giới hạn cũng giúp cho việc học tập trở nên linh hoạt và đa dạng hơn, giúp cho người học có thể tự học, tự nghiên cứu và phát triển kỹ năng một cách hiệu quả.
Tăng sự tương tác và trải nghiệm thực tiễn
Giờ đây, người học có thể sử dụng các phần mềm giả lập, trải nghiệm thực tế ảo, hoặc thậm chí là đến các trung tâm thực hành để được thực hành và trải nghiệm một cách trực tiếp.
Điều này giúp cho người học có thể tiếp cận với các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong một môi trường thực tế, giúp cho việc học tập trở nên sinh động và hiệu quả hơn. Hơn nữa, tính tương tác và trải nghiệm thực tế cũng giúp cho người học có thể phát triển kỹ năng thực hành, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và ứng dụng trong thực tế.
Nâng cao chất lượng giáo dục
Nâng cao chất lượng giáo dục là một mục tiêu quan trọng trong phát triển giáo dục của một quốc gia. Chuyển đối số ngành giáo dục đã tạo ra kỷ nguyên mới, thời đại mà người dạy và người học được trao quyền để sử dụng công nghệ.
Để đạt được mục tiêu này, có thể áp dụng nhiều biện pháp như cải cách chương trình học, tăng cường đầu tư cho giáo dục, đổi mới phương pháp giảng dạy và sử dụng công nghệ trong giáo dục.
Các thành tựu công nghệ như Big Data đã giúp cho việc lưu trữ mọi kiến thức lên không gian mạng trở nên dễ dàng hơn, IoT (Internet vạn vật) giúp theo dõi hành vi của học sinh, quản lý, giám sát học sinh một cách hiệu quả hơn.
Cùng với đó, Blockchain cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý thông tin và hồ sơ giáo dục của học sinh. Nó cho phép hợp nhất, quản lý và chia sẻ dữ liệu từ nhiều trường học, ghi chép lại lịch sử học tập, bảng điểm của học sinh để đảm bảo thông tin dữ liệu được đồng nhất, minh bạch.
5. Các lợi ích chuyển đổi số trong giáo dục
Giúp học sinh tăng cường khả năng tư duy, sáng tạo và tự học
Để giúp học sinh tăng cường khả năng tư duy, sáng tạo và tự học, các giáo viên có thể sử dụng các ứng dụng và nền tảng học trực tuyến để giúp học sinh tăng cường khả năng tư duy và tự học. Ví dụ như việc sử dụng các trò chơi giáo dục Gamification, các ứng dụng học tập, các bài giảng trực tuyến để giúp học sinh hứng thú và tiếp cận kiến thức một cách dễ dàng.
Tạo điều kiện cho học sinh phát triển kỹ năng mềm
Học tập trên các nền tảng kỹ thuật số giúp học sinh phát triển được những kỹ năng mềm, tư duy thông qua các bài học được bám sát với thực tế. Các công cụ hỗ trợ học tập trực tuyến như video học tập, trò chuyện trực tuyến và các ứng dụng học tập sẽ giúp học sinh tự tin hơn trong việc phát triển kỹ năng mềm.
Xây dựng cộng đồng học tập trực tuyến
Việc xây dựng cộng đồng học tập trực tuyến sẽ giúp học sinh có cơ hội kết nối với những người có cùng sở thích và mục tiêu học tập, từ đó phát triển kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng lãnh đạo.
Ngoài ra, việc xây dựng một cộng đồng học tập trực tuyến sẽ giúp học sinh dễ dàng chia sẻ những mục tiêu học tập cá nhân, thành tích của bản thân, tham gia các cộng đồng cùng chung lý tưởng của mình, tăng tính tương tác xã hội.
Tạo cơ hội cho học sinh phát triển kỹ năng sống
Giáo viên và nhà trường có thể tạo cơ hội cho học sinh tham gia các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện và thi đấu thể thao để học sinh có cơ hội thực hành và phát triển các kỹ năng sống quan trọng như kỹ năng quản lý cảm xúc, kỹ năng giải quyết xung đột và kỹ năng phát triển bản thân.
Giúp giảng viên nâng cao chất lượng giảng dạy và đánh giá kết quả học tập
Các trường có thể sử dụng các công cụ thống kê để theo dõi và cải thiện và đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên. Thông qua các thông tin thu thập được nhờ sử dụng các công cụ công nghệ, các nhà trường có thể hiểu rõ nhu cầu của từng học sinh, sinh viên là gì.
Chẳng hạn, càng hiểu rõ lý do vì sao một sinh viên nào đó phải nghỉ một học kỳ, nhà trường lại càng có thể đưa ra các giải pháp phù hợp để hỗ trợ các em. Công nghệ sẽ giúp chúng ta “chẩn đoán” nguyên nhân của các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả, dễ dàng và tin cậy hơn so với một giảng viên phải quản lý cả một lớp học trên 30 học sinh sinh viên của mình.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Sử dụng các nền tảng học trực tuyến và phần mềm hỗ trợ học tập giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc học tập. Học sinh có thể truy cập các tài liệu, bài giảng, bài kiểm tra một cách dễ dàng và linh hoạt.
Hiện nay, đã có những nền tảng cho phép học sinh, sinh viên chỉ cần đăng nhập vào một trang web là đã có thể bắt đầu bài học của mình, mà không cần phải dành hàng giờ trên đường để đến địa điểm học tập.
Cải thiện chất lượng học tập thông qua ứng dụng công nghệ
Chuyển đổi số cho phép giáo viên sử dụng nhiều phương pháp giảng dạy khác nhau, nhằm đổi mới phương pháp dạy và học theo hướng phát huy tính tích cực học tập của HS, nâng cao chất lượng giáo dục, cần được các nhà trường phổ thông triển khai một cách đầy đủ, thiết thực và áp dụng có hiệu quả các hoạt động về ứng dụng CNTT trong dạy – học như:
– Tra cứu thông tin phục vụ công tác nghiên cứu, nâng cao kiến thức chuyên môn và lấy tư liệu hỗ trợ soạn giảng.
– Sử dụng các phần mềm hỗ trợ soạn giảng để tạo bài giảng điện tử như VnResource LMS Pro, PowerPoint, …
– Sử dụng các phần mềm hỗ trợ làm đề thi/kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của HS như VnResource LMS Pro, VnResource EBM Pro, MS Excel,..
-Sử dụng diễn đàn, mạng xã hội, email như một phương tiện để giao lưu, trao đổi kinh nghiệm với GV các trường bạn trong cả nước (sinh hoạt chuyên môn trực tuyến).
– Triển khai các tiết học có ứng dụng CNTT, có sử dụng bài giảng điện tử…
5. Thách thức và giải pháp cho chuyển đổi số trong giáo dục
Những thách thức của chuyển đổi số trong giáo dục
Thiếu nguồn lực
Một trong những thách thức lớn nhất trong chuyển đổi số giáo dục là thiếu nguồn lực đầu tư cho việc phát triển cơ sở hạ tầng, đào tạo giáo viên và mua sắm thiết bị công nghệ. Giải pháp cho thách thức này là tìm kiếm nguồn lực đầu tư từ các nguồn tài trợ khác nhau và ưu tiên đầu tư vào các dự án có hiệu quả cao nhất.
Khó khăn trong đào tạo giáo viên
Chuyển đổi số giáo dục yêu cầu đào tạo giáo viên để sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông hiệu quả. Tuy nhiên, việc đào tạo giáo viên vẫn còn gặp nhiều khó khăn do thiếu nguồn lực và chưa đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng. Giải pháp cho thách thức này là tăng cường đào tạo giáo viên và phát triển các chương trình đào tạo mới, đồng thời tạo điều kiện cho giáo viên tham gia các hoạt động đào tạo thường xuyên.
Sự chênh lệch về trình độ kỹ năng công nghệ thông tin
Một số học sinh và giáo viên vẫn chưa có trình độ kỹ năng công nghệ thông tin đủ để sử dụng các công nghệ mới. Giải pháp cho thách thức này là cung cấp các chương trình đào tạo về kỹ năng công nghệ thông tin và tạo cơ hội cho học sinh và giáo viên thực hành các kỹ năng này.
Quản lý dữ liệu
Việc quản lý dữ liệu trong chuyển đổi số giáo dục cũng là một thách thức. Giải pháp cho thách thức này là sử dụng các công cụ quản lý dữ liệu hiệu quả và đảm bảo an ninh thông tin.
Sự tương thích của máy móc cũ
Một trong những vấn đề chính đối với quá trình chuyển đổi số trong giáo dục là sự không tương thích của các hệ thống cũ với những công nghệ kĩ thuật số mới. Sự không tương thích này đồng nghĩa với việc hệ thống tích hợp hiện tại cần phải được nâng cấp, tuỳ chỉnh hoặc thay thế, một điều đòi hỏi thời gian, tiền bạc và nguồn lực của nhà trường.
Giải pháp cho chuyển đổi số trong giáo dục
Trong chuyển đổi số giáo dục, việc sử dụng phần mềm, ứng dụng và nền tảng học trực tuyến là rất quan trọng. Các giải pháp này giúp giáo viên và học sinh dễ dàng tương tác với nhau, chia sẻ tài liệu và thực hiện các bài kiểm tra trực tuyến. Điều này giúp cho việc học tập diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
Xem thêm: Doanh nghiệp chuyển đổi đào tạo trực tuyến với giải pháp E-Learning
Phần mềm quản lý đào tạo VnResource EBM Pro giúp doanh nghiệp chuyển đổi số đào tạo
VnResource EBM Pro – Education business management là giải pháp quản lý toàn diện một hay một chuỗi các trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc trường nghề. Phần mềm được xây dựng, phát triển với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị của các đơn vị cung cấp dịch vụ giáo dục.
Với VnResource EBM Pro, bạn có thể quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ học viên, phân tích khóa học, quản lý lớp học, quản lý thời khóa biểu, sắp xếp phòng học, quản lý học viên, quản lý giáo viên, sắp xếp giờ dạy, chấm công giáo viên và nhiều những chức năng khác.
VnResource tự hào là phần mềm đào tạo trực tuyến được tin dùng nhất hiện nay với hàng trăm khách hàng quy mô lớn như: Hệ thống hơn 100 Trung tâm Anh Ngữ Ocean Edu, Hệ thống Anh Ngữ Thái Bình Dương, Vinasoy, Nhà Máy Lọc Dầu Nghi Sơn, Skypec…
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý đào tạo VnResource EBM Pro
Nâng cao hiệu quả quản lý lớp học, sắp xếp thời khóa biểu linh hoạt
Khi sử dụng phần mềm quản lý đào tạo, các trung tâm sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cho nguồn nhân lực quản lý lớp học để tập trung phát triển những bộ phận quan trọng hơn. Với tính năng quản lý lớp học trên phần mềm, công việc quy hoạch lộ trình học và dự kiến nhu cầu lớp học cũng được hệ thống hóa trên phần mềm thông qua báo cáo động, nhờ đó các quản lý cũng có thể lên kế hoạch đúng với nhu cầu và nguồn lực của trung tâm.
Đẩy mạnh tương tác giữa trung tâm và học viên, phụ huynh
Giải pháp VnResource EBM Pro trở thành cầu nối quan trọng giữa nhà trường và các bên liên quan như giáo viên, học viên, phụ huynh. Đặc biệt, phần mềm này đã tích hợp chức năng với hệ thống CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), giúp việc lập kế hoạch chăm sóc các học viên tiềm năng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngoài ra, hệ thống CRM còn được kết hợp đa dạng với các công cụ hỗ trợ khác như hệ thống Email, SMS, giúp cho trung tâm đào tạo có thể gửi thông báo kịp thời đến học viên và phụ huynh. Điều này giúp cho trung tâm có thể duy trì tính đồng bộ thông tin đến từng lớp học khác nhau trong cùng một ngày.
Việc cập nhật kết quả thi định kỳ cũng như đánh giá, nhận xét tình trạng học tập của mỗi học viên được thực hiện dễ dàng thông qua SMS hoặc Email của phụ huynh. Tất cả những tính năng này giúp cho quá trình quản lý học viên trở nên tiện lợi hơn, đồng thời giúp cho trung tâm đào tạo có thể nhanh chóng phản hồi và giải quyết các vấn đề của học viên.
Tự động hoá quản lý hồ sơ thông tin
Việc quản lý thông tin học viên là một công việc tốn nhiều thời gian. Khi số lượng học viên tăng lên, việc quản lý bằng giấy tờ sẽ trở nên kém linh hoạt. Vì vậy, phần mềm quản lý đào tạo đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý thông tin học viên.
Các quy trình kiểm soát thông tin được tự động hóa, từ việc cập nhật trình độ và thời gian đào tạo cho đến thông báo lịch học mới đến cho học viên. Điều này giúp giảm thiểu tối đa thời gian và nỗ lực mà nhân viên phải bỏ ra để quản lý thông tin của học viên.
Với giải pháp đào tạo này, việc tìm kiếm và truy xuất thông tin học viên trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Thông tin được tổ chức và lưu trữ theo cách hợp lý, giúp cho nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin của học viên một cách thuận tiện.
Đồng thời, nhân viên có thể dễ dàng tạo mới các khóa học và quản lý lịch trình của chúng, đồng thời theo dõi sự tiến bộ của học viên trong từng khóa học. Tất cả những tính năng này giúp cho việc quản lý thông tin học viên trở nên hiệu quả hơn, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho nhân viên.
Lưu trữ dễ dàng và hệ thống hóa thông tin nội bộ
Trong việc quản lý trung tâm đào tạo, phần mềm quản lý đào tạo không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tốt công tác giáo dục – đào tạo mà còn là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nội bộ.
Tham gia vào hệ thống quản lý nội bộ, phần mềm quản lý đào tạo sẽ giải quyết được nhiều vấn đề phức tạp như: quản lý công lương và lương cho giáo viên và nhân viên, quản lý đăng ký các loại ngày nghỉ của giáo viên, đăng ký chương trình dạy cho giáo viên và nhiều vấn đề khác.
Hơn nữa, phần mềm còn giúp hỗ trợ theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng Đào tạo và kiểm soát, thống kê ngân sách giúp hoạch định định ngân sách hợp lý và tránh hao hụt.
6. Kết luận
Việc cách số hóa trải nghiệm học tập đang mang lại nhiều lợi ích cho học sinh, sinh viên và giáo viên. Qua đó, họ có thể nâng cao các kỹ năng của mình để đạt được những thành tựu tích cực trong hoạt động giáo dục. Chuyển đổi số trong giáo dục là cách tiếp cận hiệu quả để giúp đẩy mạnh sự phát triển toàn diện của giáo dục trong thời đại số hóa ngày nay.
Nếu tổ chức/doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu chuyển đổi số trong đào tạo, hãy tham khảo đến phần mềm quản lý đào tạo EBM Pro của VnResource. Đây là giải pháp hữu ích và hiệu quả để tăng khả năng quản lý bằng cách thống kê và báo cáo các số liệu thực tế nhanh chóng và chính xác cho nhà lãnh đạo. Nhờ đó, nhà quản lý có thể can thiệp kịp thời và tăng cường hiệu quả trong quá trình quản lý với độ sai sót thấp nhất.
VnResource EBM Pro cung cấp công cụ hỗ trợ đắc lực để quản lý khóa học, đăng ký học viên, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập một cách tiện lợi và nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm này cũng giúp tổ chức/doanh nghiệp tạo nên những khóa học trực tuyến chất lượng cao với nhiều tính năng hữu ích và phù hợp với nhu cầu của từng học viên. Với EBM Pro, chuyển đổi số trong đào tạo sẽ trở nên dễ dàng hơn và giúp tổ chức/doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng năng suất làm việc.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource EBM Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 và website: www.VnResource.vn
VnResource đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.