Trong thời đại công nghệ phát triển, việc học tập hay đào tạo trực tuyến hay còn gọi là E-learning đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp, tổ chức và trường học. Đặc biệt, giải pháp này đã trở nên phổ biến và trở thành công cụ đắc lực cho hệ thống đào tạo khi đại dịch Covid-19 bùng phát, hệ thống giáo dục truyền thống bị “đóng băng”. Vậy giải pháp E-learning là gì? Hãy cùng VnResource tìm hiểu về phương pháp đào tạo hiện đại và chuyên nghiệp này nhé.
1. E-learning là gì?
Giải pháp E-learning là phương pháp đào tạo trực tuyến, kết nối mạng Internet để hỗ trợ học tập. Nền tảng này cho phép giảng viên và học viên tương tác, chia sẻ tài liệu và giáo án mà không cần gặp mặt trực tiếp, giúp việc học tập linh hoạt và không giới hạn thời gian, địa điểm.
Hệ thống cung cấp môi trường học tập với các công nghệ lưu trữ và truyền tải dữ liệu, cho phép giảng viên truyền đạt kiến thức cho học viên bằng các phương tiện như video, hình ảnh và âm thanh sống động. Học viên có thể truy cập bài giảng trực tuyến hoặc tải về để học offline, tham gia livestream để tương tác và thảo luận với giáo viên và bạn bè và thực hiện các bài kiểm tra.
Ưu điểm của E-learning so với học truyền thống
Sự ra đời của giải pháp E-learning cho thấy những bước tiến vượt bậc so với phương thức đào tạo truyền thống. So với cách học truyền thống, E-learning có những ưu điểm sau:
-
Tiết kiệm chi phí: E-learning giảm 2-5 lần chi phí so với đào tạo tập trung thông thường, bởi vì không cần phải chi trả cho những khoản chi phí như địa điểm, đi lại, ăn uống của nhân viên.
-
Linh hoạt và thuận tiện: học viên có thể học tập bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu và học theo tốc độ tiếp thu của mình mà không cần phải tuân thủ một lịch trình cố định như trong học truyền thống.
-
Hiệu quả học tập cao: giải pháp E-learning cho phép học viên kiểm tra, nhằm nắm bắt nhu cầu và trình độ đầu vào học viên nhờ công cụ e-Tracking, học viên có thể đối thoại từ xa với giảng viên, giải đáp thắc mắc ngay lập tức, giúp tăng hiệu quả học tập và giảm thời gian cần thiết để học.
-
Tích hợp dễ dàng: thuận lợi khi tích hợp cùng với mạng nội bộ của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn các hoạt động đào tạo kinh doanh.
-
Dễ dàng tra cứu lịch sử & tiến độ học tập: cho phép học viên dễ dàng tra cứu lịch sử và tiến độ học tập của mình, giúp họ tự đánh giá và cải thiện kết quả học tập của mình.
2. Lợi ích của Giải pháp Elearning:
Lấy học viên làm trung tâm
Đối tượng người dùng chính của E-learning chính là học viên, vì thế các phần mềm E-learning luôn được thiết kế để đa dạng để phù hợp với nhu cầu học tập của họ. Ngoài ra, các hệ thống E-learning hiện nay thường tích hợp nhiều tính năng tiện ích như cho phép trao đổi giữa các học viên, bình luận, tương tác với giáo viên bất kỳ lúc nào và đánh giá kết quả bài kiểm tra một cách nhanh chóng. Tất cả những tính năng này đều nhằm mục đích mang lại trải nghiệm học tập tốt nhất cho người dùng.
Hiệu quả về các khoản chi phí đào tạo
Giải pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí đào tạo nhân sự của doanh nghiệp là áp dụng hệ thống E-learning. Nếu sử dụng phương pháp truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra rất nhiều chi phí để xây dựng hoặc thuê đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, không gian lớp học, in ấn, hậu cần, v.v. Hơn thế nữa, hệ thống đào tạo trực tuyến có thể lưu trữ tư liệu tri thức khổng lồ, tái sử dụng nhiều lần cho nhiều đối tượng đào tạo khác nhau, giúp giảm chi phí
Truy cập nhanh chóng và dễ dàng
Giải pháp E-learning cung cấp sự tiện lợi và truy cập nhanh chóng cho học viên. Mọi kiến thức được gói gọn và rõ ràng trong từng dự án trên nền tảng trực tuyến. Người học hoàn toàn có thể chủ động trong việc lựa chọn thời gian và địa điểm học tập. Không chỉ vậy, học viên còn có thể lựa chọn tốc độ, nội dung học tập sao cho phù hợp với năng lực tiếp thu của cá nhân mình
Trải nghiệm học tập được cá nhân hóa
Trải nghiệm học tập được cá nhân hóa trong hệ thống E-learning là một trải nghiệm giáo dục trực tuyến đáng giá cho người học. Hệ thống có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu học tập của từng người, từ đó giúp học viên tận dụng thời gian học tập một cách hiệu quả và nâng cao kết quả học tập của mình.
Giải pháp cho phép học viên nhận được phản hồi và đánh giá về kết quả học tập của mình trực truyến. Học viên có thể đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời trong thời gian ngắn nhất từ giảng viên. Hơn nữa, học viên có thể đánh giá kết quả học tập của mình thông qua các bài kiểm tra, bài tập hoặc đánh giá phản hồi từ các giảng viên.
Cải thiện tỷ lệ giữ chân và tương tác của người học
Hệ thống E-learning tạo sự tương tác cao giúp học viên có thể tương tác trao đổi với nhau và giảng viên. Các kênh tương tác như: hội thảo trực tuyến, trang tin tức nội nộ, diễn đàn và phòng chat, được cung cấp để học viên có thể trao đổi, học hỏi và giải đáp thắc mắc với nhau.
E-learning giúp nhân viên phát triển bản thân và trở nên tốt hơn mỗi ngày. Ngoài khả năng hỗ trợ học tập một cách nhanh chóng và hiệu quả, người học còn có thể học theo những nhu cầu riêng của mình và không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm. Điều này mang lại lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc giữ chân nhân viên. Vì không có ai muốn rời đi khỏi một môi trường làm việc tốt đẹp, được đào tạo để trở nên tốt hơn.
Bài viết tương tự: 7 LỢI ÍCH E-LEARNING MANG LẠI
3. Giải pháp E-Learning có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
E-Learning là một phương tiện đào tạo trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, cải thiện năng suất làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo cho nhân viên. Dưới đây, là một số giải pháp E-Learning có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm chi phí đào tạo: E-learning có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo bằng cách giảm chi phí đi lại đồng thời giảm chi phí cho giáo trình, tài liệu đào tạo truyền thống.
-
Tiết kiệm thời gian: giải pháp cho phép nhân viên học trực tuyến và tại thời điểm thuận tiện cho họ, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, tăng thời gian làm việc hiệu quả hơn.
-
Tính linh hoạt: hệ thống cho phép học viên tự quản lý thời gian và tiến độ học tập của mình, giúp tăng tính linh hoạt và sự đa dạng trong việc học tập.
-
Nâng cao chất lượng đào tạo: cung cấp cho nhân viên các khóa học trực tuyến với các nội dung chất lượng, đa dạng, bổ sung kiến thức mới, cập nhật các thông tin mới nhất, tạo điều kiện cho nhân viên học tập liên tục.
-
Thu thập dữ liệu và báo cáo kết quả đào tạo: cho phép doanh nghiệp theo dõi tiến độ học tập của nhân viên, thu thập dữ liệu để đánh giá kết quả đào tạo và đưa ra phản hồi kịp thời, giúp đo lường kết quả đào tạo để có những cải tiến phù hợp. Qua đó từng bước tối ưu hóa, xây dựng được hệ thống đào tạo trực tuyến có nội dung phù hợp, mới mẻ, đáp ứng được các yêu cầu của thời đại.
-
Hỗ trợ các chương trình đào tạo quốc tế với phạm vi toàn cầu: phần mềm có thể cung cấp các khóa học đào tạo quốc tế cho nhân viên, giúp nâng cao trình độ ngoại ngữ, kiến thức và kỹ năng làm việc trong môi trường quốc tế.
-
Tính đồng bộ và bảo mật của chương trình đào tạo: để đảm bảo tính bảo mật tối đa, các doanh nghiệp nên chọn các giải pháp e-Learning được thiết kế riêng để triển khai và nội dung đào tạo riêng biệt. Hệ thống này sẽ đồng bộ toàn bộ tài liệu và lưu trữ trong kho dữ liệu, giúp các học viên truy cập thông tin và kiến thức từ cùng một nguồn, không bị sai lệch do phạm vi địa lý hay kiến thức của giảng viên. Hơn nữa, việc sử dụng hệ thống e-Learning còn giúp hạn chế khả năng rò rỉ tài liệu bảo mật ra bên ngoài.
4. Lựa chọn Giải pháp E-Learning phù hợp:
Cân nhắc khi lựa chọn giải pháp E-Learning
-
Mục đích sử dụng: doanh nghiệp cần xác định mục đích sử dụng của chương trình đào tạo E-learning. Các công cụ khác nhau có những tính năng khác nhau, vì vậy, tùy vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần chọn công cụ phù hợp để đạt được hiệu quả cao nhất.
-
Tính năng và chức năng: giải pháp E-learning có nhiều tính năng và chức năng khác nhau để hỗ trợ quá trình thiết kế chương trình đào tạo. Doanh nghiệp cần xác định những tính năng và chức năng quan trọng nhất đối với nhu cầu của mình, và chọn công cụ thiết kế E-learning có các tính năng và chức năng này.
-
Sử dụng đa nền tảng: hiện nay, chủ yếu học viên sử dụng nền tảng trực tuyến như website để học tập. Do đó, doanh nghiệp cần chọn công cụ thiết kế E-learning có khả năng sử dụng đa nền tảng để hỗ trợ học tập trên các thiết bị khác nhau.
-
Tính dễ sử dụng: cần phải đơn giản và dễ sử dụng để người dùng có thể tạo ra các nội dung đào tạo một cách nhanh chóng và dễ dàng.
-
Tính năng đánh giá: người học đều mong muốn nhận được phản hồi. Vì thế, bạn nên chọn công cụ thiết kế khóa học e-Learning cung cấp những báo cáo và sự đánh giá sau khóa học.
-
Bản địa hóa bài giảng dễ dàng: người đào tạo trong một tổ chức toàn cầu, bản địa hóa e-Learning có thể là thứ bạn đang tìm kiếm. Nó rất hữu ích khi bạn muốn làm cho mọi người trên toàn thế giới có thể truy cập nội dung khóa học e-Learning của mình.
-
Hỗ trợ khách hàng: cần tìm kiếm doanh nghiệp cung cấp phần mềm phải có chế độ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp để giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ trong việc sử dụng công cụ.
-
Chi phí: chi phí giải pháp E-learning cũng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Doanh nghiệp cần lựa chọn công cụ với mức giá phù hợp với ngân sách của mình.
Mẹo để triển khai E-Learning thành công
-
Xác định mục tiêu đào tạo rõ ràng: trước khi triển khai E-Learning, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu đào tạo và đối tượng học viên để tạo ra nội dung đào tạo phù hợp.
-
Thiết kế nội dung đào tạo hấp dẫn: nội dung đào tạo cần được thiết kế một cách thú vị và dễ tiếp cận để học viên có thể học tập một cách hiệu quả.
-
Sử dụng công cụ thiết kế E-Learning phù hợp: lựa chọn công cụ thiết kế E-Learning phù hợp để tạo ra nội dung đào tạo một cách dễ dàng và hiệu quả.
-
Kiểm tra và đánh giá: sau khi triển khai E-Learning, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu quả để tối ưu hóa quá trình đào tạo.
-
Xây dựng cộng đồng học tập: tăng cường tương tác giữa các học viên và giảng viên, đồng thời tạo ra môi trường học tập tích cực.
-
Tạo động lực học tập: tạo ra các chương trình khuyến khích và thưởng để động viên học viên học tập tích cực và đạt kết quả tốt.
-
Đảm bảo tính bảo mật: để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hệ thống E-Learning được thiết lập và quản lý đúng cách.
Nền tảng giải pháp E-Learning phổ biến nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp E-learning được ra mắt với nhiều tính năng ưu việt nhưng để tìm được một phần mềm phù hợp với công việc và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp thì không đơn giản. Vậy giải pháp nào hiện được tin dùng nhất trên thị trường? Bạn có thể tìm hiểu thêm về giải pháp phần mềm E-learning sau:
Giải pháp phần mềm E-learning Pro của VnResource
Giải pháp phần mềm E-learning Pro là phần mềm đào tạo trực tuyến được VnResource triển khai thiết kế với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm. VnResource tự hào là phần mềm đào tạo trực tuyến được tin dùng nhất hiện nay với hàng trăm khách hàng quy mô lớn như: Hệ thống hơn 100 Trung tâm Anh Ngữ Ocean Edu, Hệ thống Anh Ngữ Thái Bình Dương, Nhà Máy Lọc Dầu Nghi Sơn, FGL, TTC AgriS,…
Không gian lưu trữ khổng lồ của giải pháp E-learning
Hệ thống đào tạo VnResource E-learning Pro cho phép doanh nghiệp xây dựng hệ thống bài giảng chuyên nghiệp với kho lưu trữ tài liệu khổng lồ, hoàn toàn có thể thực hiện đào tạo liên tục, mọi lúc mọi nơi nhờ công nghệ điện toán đám mây, cho phép xây dựng không giới hạn danh mục khóa học và số lượng khóa học trong từng danh mục.
Xây dựng hệ thống bài giảng chuyên nghiệp
Hơn thế nữa, phần mềm còn tích hợp các công cụ để tạo câu hỏi tương tác, trò chơi, hay bản đồ tư duy, kết hợp văn bản, âm thanh, hình ảnh, video, và các hiệu ứng trigger để tạo ra bài giảng E-learning hấp dẫn và cuốn hút người xem.
Cùng với công cụ xây dựng bài giảng trực tuyến H5P giúp người dùng biên soạn nhiều loại hình nội dung tương tác cho các khóa học. Đồng thời các thông tin đào tạo được xây dựng một cách nhất quán trên toàn hệ thống đến toàn thể nhân viên.
Kho dữ liệu bài giảng đa dạng, học tập tương tác trực tuyến
Phần mềm E-learning Pro cung cấp cho người dùng một kho dữ liệu bài học khổng lồ và miễn phí đa dạng nhiều thể loại, kèm theo các chức năng hấp dẫn như: video, hoạt họa animation và gamification. Bên cạnh đó, giải pháp còn tích hợp các tính năng học trực tuyến qua Zoom, Google Meet,… đem lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Quản lý hoạt động đào tạo và báo cáo dữ liệu
Với tính năng đa dạng và phong phú, E-learning Pro đang giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả đào tạo và dễ dàng trích xuất đầy đủ các thông tin dữ liệu. Với một cú nhấp chuột, hệ thống sẽ trích xuất nhanh chóng và đầy đủ các thông tin dữ liệu, tạo báo cáo chính xác 100% từng số liệu
Quản lý đào tạo cũng không cần phải thông qua nhân sự để nắm tình hình đào tạo của nhân viên. Tính năng quản lý nội dung bài học, theo dõi tiến độ học tập, đánh giá năng lực của học viên được tích hợp sẵn trên hệ thống E-learning Pro, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi kết quả đào tạo chi tiết từ đó nâng cao tính hiệu quả của chương trình đào tạo.
Giao diện dễ dùng, tích hợp liền mạch các phần mềm quản lý khác
Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự HRM Pro, quản lý đào tạo EBM Pro, tin nhắn SMS, Email, SSO (AD, D365, Google SSO…) để đáp ứng tối đa nhu cầu của doanh nghiệp.
Xây dựng cộng đồng nội bộ giải pháp E-learning
Giải pháp E-learning Pro còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cộng đồng, diễn đàn nội bộ để các thành viên có thể tương tác, giao lưu, trao đổi kiến thức một cách dễ dàng.
Với những ưu thế vượt trội, E-learning đang dần trở thành một giải pháp đào tạo nội bộ vô cùng ưu việt cho các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp E-learning hiệu quả, hãy liên hệ với VnResource để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource E-learning Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 – VnResource [đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.]