Công nghệ đã cải thiện một số khía cạnh của quản lý nguồn nhân lực nhưng cũng mang lại những vấn đề mới. Tìm hiểu một số thách thức công nghệ phổ biến nhất trong quản lý nguồn nhân lực.
Giải quyết những thách thức về công nghệ là một phần quan trọng trong nhiệm vụ của HR và điều quan trọng là phải biết tìm đến ai.
Trong khi công nghệ đã cải thiện và hợp lý hóa quản lý nguồn nhân lực theo một số cách, nó cũng đã đưa ra những vấn đề mới. Một số thách thức công nghệ HR phổ biến nhất bao gồm lựa chọn hệ thống phần mềm phù hợp , triển khai và tích hợp nó với công nghệ khác. Các nhà lãnh đạo HR có thể vượt qua những thách thức này bằng cách thực hiện các hành động như với các công ty công nghệ thông tin chuyên môn hay để nhân viên có quyền quyết định trong việc ứng dụng công nghệ.
Sau đây là năm thách thức điển hình về công nghệ quản lý nguồn nhân lực, cũng như một số cách giải quyết chúng.
Quản lý nguồn nhân lực trong thời đại công nghệ số đòi hỏi các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức mới. Từ việc lựa chọn công cụ phù hợp, đào tạo nhân viên đến đảm bảo tuân thủ các quy định và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, các doanh nghiệp cần phải có những chiến lược và giải pháp hiệu quả. Dưới đây là 5 thách thức công nghệ phổ biến trong quản lý nguồn nhân lực mà các nhà quản trị cần lưu ý.
Lựa chọn công cụ nhân sự phù hợp
Lựa chọn công cụ nhân sự phù hợp là bước quan trọng đầu tiên trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự. Với hàng loạt các phần mềm và hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) trên thị trường, việc chọn lựa công cụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là một thách thức lớn. Các nhà quản trị cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như tính năng, chi phí, tính linh hoạt và khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có.
TOP 5 NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU HIỆN NAY
Thực hiện đào tạo công nghệ nhân sự
Đào tạo công nghệ nhân sự là một trong những thách thức lớn khi triển khai các công cụ mới. Nhân viên cần được hướng dẫn cách sử dụng các công cụ một cách hiệu quả để tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc đào tạo cần được thực hiện một cách bài bản, bao gồm các khóa học, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật liên tục để đảm bảo nhân viên nắm vững các kỹ năng cần thiết.
Hoàn thiện quản lý thay đổi
Quản lý thay đổi là một phần không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi công nghệ. Sự thay đổi có thể gặp phải sự kháng cự từ nhân viên do họ cảm thấy không thoải mái hoặc không quen thuộc với công nghệ mới. Để hoàn thiện quản lý thay đổi, các nhà quản trị cần xây dựng một kế hoạch chi tiết, bao gồm việc truyền thông hiệu quả, giải quyết các lo ngại của nhân viên và cung cấp hỗ trợ cần thiết trong suốt quá trình chuyển đổi.
Đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ
Đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ là một thách thức không nhỏ khi áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các hệ thống và quy trình của họ tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu, quyền riêng tư và lao động. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý hiện hành và khả năng cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm là một trong những thách thức quan trọng nhất trong quản lý nguồn nhân lực. Dữ liệu nhân sự thường bao gồm thông tin cá nhân, thông tin tài chính và các dữ liệu nhạy cảm khác. Việc bảo vệ dữ liệu này đòi hỏi các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, bao gồm việc mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và theo dõi các hoạt động truy cập dữ liệu. Các doanh nghiệp cũng cần có các kế hoạch phản ứng khi xảy ra vi phạm bảo mật để giảm thiểu tổn thất và rủi ro.
Ứng dụng công nghệ trong quản lý nguồn nhân lực mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đặt ra không ít thách thức. Bằng cách hiểu rõ và đối mặt với các thách thức này, các nhà quản trị có thể tận dụng công nghệ để cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự, tăng cường bảo mật và tuân thủ các quy định pháp lý.
Giải pháp phần mềm nhân sự toàn diện dành cho doanh nghiệp VnResource HRM Pro
VnResource HRM Pro mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp trong việc quản lý công lương. Từ việc tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, đến cải thiện trải nghiệm của nhân viên và đảm bảo tuân thủ pháp luật, phần mềm này thực sự là một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Sử dụng VnResource HRM Pro, doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch cho nhân viên.
Một số tính năng ưu việt quan trọng của giải pháp phần mềm VnResource HRM Pro:
Tính năng tuyển dụng:
- Tính năng hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm hơn 50% số giờ làm việc trong công tác của bộ phận Tuyển dụng.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ việc lập Kế hoạch & Yêu cầu tuyển dụng đến quản lý quy trình phỏng vấn: tự động gửi Email mời phỏng vấn, ứng viên trúng tuyển hoặc không trúng tuyển.
- Cùng tiện ích nhắc nhở công việc, phần mềm có thể kiểm soát danh sách đen để tránh tuyển dụng hồ sơ ứng viên không phù hợp.
- Tích hợp trang tuyển dụng trực tuyến với quy trình khép kín tự động lấy hồ sơ ứng viên.
Ứng Dụng Hiệu Quả AI Trong Tuyển Dụng
Top 10 Các Trang Tuyển Dụng Hàng Đầu Việt Nam Mà Bạn Nên Biết
Tính năng quản lý thông tin nhân viên – sơ đồ tổ chức:
- Tính năng quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc từ trước, trong và sau quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
- Thiết lập cơ cấu tổ chức phòng ban, tự động tạo cây sơ đồ tổ chức nhân sự & phòng ban dựa trên sự biến động và thăng tiến của nhân sự.
- Tiện ích tự động nhắc nhở các công việc liên quan đến Nhân sự: HĐLĐ, GPLĐ, VISA & Thử việc hết hạn, đến kỳ tăng lương, sinh nhật, nghỉ thai sản…
- Phân tích và thống kê các thông tin để giúp Ban Lãnh Đạo có cơ sở ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
Tính năng quản lý chấm công:
- Tính năng hỗ trợ tự động tải dữ liệu giờ vào – giờ ra từ các nguồn máy chấm công, GPS bằng điện thoại thông minh, kiểm soát tốt ngày phép, thời gian tăng ca với giờ thực tế giúp tiết kiệm từ 5%-10% các khoản chi phí không hợp lý từ tăng ca, giờ công làm việc.
- Bên cạnh đó, tiết kiệm 50% thời gian cho công việc quản lý chấm công cho các bộ phận liên quan, cung cấp báo cáo phân tích giờ làm việc, tăng ca, phép, thời gian chờ… cho từng bộ phận hoặc tất cả nhân viên. Hạn chế gần như bằng không với việc sử dụng giấy tờ hoặc làm thủ công.
Quản Lý Chấm Công Nhân Viên Từ Xa Với Giải Pháp VnResource HRM Pro
Phần mềm chấm công tính lương nhân sự tự động – Giải pháp công lương thời đại mới
Tính năng tính lương và phụ cấp:
- Dự báo ngân sách lương, tự động tính lương chính xác theo các chế độ lương thời gian, lương kinh doanh, lương khoán, lương sản phẩm, lương dành cho người nước ngoài…
- Back-pay dựa trên sự thay đổi lương, tự động tính Thuế TNCN và xuất báo cáo theo luật định với quy trình khép kín mà không phải dùng thủ công, nhằm tiết kiệm hơn 50% số giờ công tác tính lương.
- Hệ thống cung cấp tiện ích so sánh lương hằng tháng / kì đến từng chi tiết nhỏ nhất. Bên cạnh đó, dữ liệu từng nhân sự được bảo mật dựa trên chính sách phân quyền và mã hóa dữ liệu, nâng cao tính toàn vẹn thông tin.
Giải pháp phần mềm tính lương hàng đầu cho năm 2024
Phần mềm chấm công tính lương nhân sự tự động – Giải pháp công lương thời đại mới
Tính năng quản lý đào tạo:
- Công cụ phân tích nhu cầu đào tạo theo đúng khóa đào tạo và đúng đối tượng nhân sự, lập kế hoạch và yêu cầu đào tạo, quản lý lớp học về lịch trình, chi phí, kết quả và cam kết sau đào tạo.
- Thiết lập ngân hàng câu hỏi và kiểm tra trực tuyến. Đảm bảo công tác quản lý đào tạo hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tính năng quản lý đánh giá:
- Quy trình tự động quản trị hiệu suất trong quá trình làm việc, hệ thống xác lập bộ tiêu chí đánh giá trực tuyến theo nhiều hình thức đánh giá đa cấp, đánh giá KPIs, đánh giá 360(°), tính thu nhập dựa trên kết quả đánh giá, kế hoạch phát triển cá nhân dựa trên bộ tiêu chí năng lực…
- Tự động nhắc nhở toàn bộ công việc đánh giá giúp mỗi người nhân viên, từ quản lý đến lãnh đạo có thể tiết kiệm hơn 8 giờ trong thời kì đánh giá, đối với người làm nhân sự tiết kiệm hơn 16 giờ / tháng.
Hệ thống quản lý đánh giá hiệu suất là gì? Tất cả những gì bạn cần biết
Công thông tin trải nghiệm nhân viên portal:
- Hệ thống cổng thông tin dành cho nhân viên và lãnh đạo: Portal (Self-service) tương thích với nền tảng Web-base và Mobile-App (IOS & Android).
- Tính năng hỗ trợ xem thông tin cá nhân, người phụ thuộc, kiểm tra phép năm, nhật ký nghỉ phép / tăng ca / công tác, xem phiếu lương hàng tháng… Đăng ký / phê duyệt ngày nghỉ / tăng ca / công tác, chấm công tiện lợi bằng GPS. Kết nối toàn bộ nhân viên thông qua mục tin tức, thư viện tài liệu, tặng điểm để thống kê định kì trong công tác phúc lợi của tổ chức.
Báo cáo động:
Ngoài các báo cáo chuẩn hệ thống đã cung cấp, công cụ cho phép thiết lập báo cáo động theo bất kì tiêu chí có liên quan đến dữ liệu trong hệ thống.
Tích hợp cùng các hệ thông khác:
VnResource HRM Pro có thể tích hợp cùng các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác trong tổ chức để tạo thành hệ sinh thái quản lý hoàn chỉnh cho doanh nghiệp: SAP, Oracle, Microsoft Dynamic/365, Workday, Success Factors,…
VnResource HRM Pro là giải pháp quản trị nhân sự hàng đầu hiện nay với gần 20 kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp, tập đoàn vừa và lớn như: Tập đoàn Honda, Toyota, Panasonic, Ajinomoto, Vietnamobile, Fujifilm, Pharmacity, Aeon Mall, tập đoàn Thaco Trường Hải, Nam Long Group, tập đoàn Thiên Long, Nhựa Bình Minh, Vinasoy, Vietinbank Insurance,…Nhận demo miễn phí ngay hôm nay: 0914.004.800 hoặc tim hiểu chi tiết tại: https://vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-nhan-su/
Từ hào 20 năm đồng hành chuyển đổi số bền vững cùng doanh nghiệp Việt, VnResource HRM Pro – giải pháp quản trị nhân sự toàn diện số 1 Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
- Làm thế nào để chọn được công cụ nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp? Để chọn được công cụ nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình, so sánh các tính năng của các công cụ trên thị trường, xem xét chi phí và khả năng tích hợp với hệ thống hiện có.
- Đào tạo công nghệ nhân sự cần những bước gì? Đào tạo công nghệ nhân sự cần bao gồm các bước: xác định nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình đào tạo, triển khai đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Làm thế nào để quản lý thay đổi hiệu quả trong quá trình chuyển đổi công nghệ? Quản lý thay đổi hiệu quả đòi hỏi kế hoạch chi tiết, truyền thông rõ ràng, giải quyết lo ngại của nhân viên và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cần thiết.
- Các tiêu chuẩn tuân thủ quan trọng nào cần lưu ý khi quản lý nhân sự bằng công nghệ? Các tiêu chuẩn quan trọng bao gồm bảo mật dữ liệu, quyền riêng tư, và các quy định về lao động. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
- Những biện pháp nào giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong quản lý nhân sự? Các biện pháp bảo vệ dữ liệu bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, theo dõi hoạt động truy cập và có kế hoạch phản ứng khi xảy ra vi phạm bảo mật.
