Học trực tuyến là một hình thức học tập hiện đại, tiện lợi và phổ biến ngày nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách học trực tuyến hiệu quả, đặc biệt là những nhân viên bận rộn. Trong bài viết này, VnResource sẽ chia sẻ với bạn 10 cách giúp nhân viên học trực tuyến hiệu quả. Hãy cùng VnResource tìm hiểu nhé!
Tại sao nhân viên dễ chán khi học trực tuyến
Có nhiều nguyên nhân khiến nhân viên dễ chán khi học trực tuyến, chúng ta có thể kể đến một số nguyên nhân chính sau:
Thiếu sự tương tác và giao tiếp
Nhân viên không có cơ hội gặp gỡ trực tiếp người đào tạo và các bạn học. Điều này làm giảm sự hứng thú, kích thích và động lực học tập của nhân viên. Hơn nữa, khi học trực tuyến, nhân viên cũng ít được nhận phản hồi và đánh giá từ người đào tạo, làm cho họ không biết được mức độ tiến bộ và hiểu biết của mình.
Thiếu sự chuẩn bị và lên kế hoạch
Nhân viên cần phải tự quản lý thời gian và năng lượng của mình. Không phải ai cũng có kỹ năng tự quản lý hiệu quả. Nhiều nhân viên không có sự chuẩn bị và lên kế hoạch trước khi học trực tuyến, dẫn đến việc không có mục tiêu rõ ràng, không biết được nội dung và yêu cầu của khóa học, không xác định được thời lượng và phương pháp học tập phù hợp. Điều này làm cho nhân viên dễ bị sao nhãng, lãng phí thời gian và năng lượng, không có sự tập trung.
Thiếu sự thoải mái và thoáng mát
Khi học trực tuyến, nhân viên cần có một không gian học tập thoải mái và thoáng mát. Tuy nhiên, không phải ai cũng có điều kiện để sắp xếp được một không gian học tập như vậy. Nhiều nhân viên phải học trực tuyến ở những nơi ồn ào, chật chội, thiếu ánh sáng và thông gió. Điều này làm cho nhân viên dễ bị căng thẳng, khó chịu và buồn ngủ khi học trực tuyến.
Thiếu sự vận động và nghỉ ngơi
Nhiều nhân viên ngồi quá lâu trước máy tính, không có sự thay đổi tư thế, không có sự co giãn cơ bắp, không có sự lưu thông máu và oxy. Điều này làm cho nhân viên dễ bị mỏi mắt, đau đầu, đau cổ, đau lưng và buồn ngủ khi học trực tuyến.
Tìm hiểu thêm: Đánh giá đào tạo trong doanh nghiệp: 4 bước chính cần thực hiện
Tìm hiểu thêm: Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm dạy trực tuyến miễn phí không?
10 cách giúp nhân viên học trực tuyến hiệu quả
1. Xây dựng nội dung bài giảng sinh động, thú vị
Hãy sử dụng các phương tiện truyền thông đa dạng: Ngoài văn bản, bạn cũng nên sử dụng các phương tiện truyền thông khác để trình bày nội dung bài giảng, như hình ảnh, âm thanh, video, đồ họa, biểu đồ, … Những phương tiện này sẽ giúp nội dung bài giảng sinh động, thú vị và dễ hiểu hơn. Bạn cũng có thể tận dụng các công cụ miễn phí hoặc có chi phí thấp để tạo ra các phương tiện này, như PowerPoint, Canva, YouTube, … Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý không sử dụng quá nhiều hoặc quá ít các phương tiện này, mà cần phù hợp với mục đích và đối tượng của khóa học.
2. Áp dụng Gamification
Gamification là việc sử dụng các yếu tố của trò chơi để tăng cường trải nghiệm học tập, như điểm số, huy hiệu, bảng xếp hạng, thử thách, phần thưởng, v.v. Gamification có thể giúp nhân viên học trực tuyến có được những động lực tham gia học trực tuyến.
Gamification khuyến khích nhân viên học trực tuyến với mục tiêu rõ ràng, cạnh tranh lành mạnh và nhận được phản hồi ngay lập tức. Những yếu tố này có thể giúp nhân viên học trực tuyến cảm thấy hứng thú và nỗ lực hơn.
3. Xác định mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng
Bạn nên xác định mục tiêu và kỳ vọng của việc học trực tuyến cho nhân viên, ví dụ như mục đích, lợi ích, nội dung, thời lượng, phương thức đánh giá và kết quả mong muốn. Bằng cách này, bạn sẽ giúp nhân viên hiểu được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc học trực tuyến, cũng như khuyến khích họ có sự cam kết và trách nhiệm cao.
4. Khuyến khích tương tác
Tương tác hàng ngang giúp học viên có thể học hỏi lẫn nhau. Bộ phận đào tạo có thể tổ chức các dự án và hoạt động nhóm trong môi trường học tập ảo. Hãy chia lớp thành các nhóm và thực hiện tương tác qua các phòng chat hoặc forum.
Điều này giúp người học có thể tham khảo kinh nghiệm của những người khác trong nhóm mà không cần ở chung phòng. Bạn có thể kiểm tra hệ thống đào tạo online LMS để xác định rằng liệu tính năng tổ chức nhóm nào là cần thiết và dễ sử dụng.
5. Chọn khóa học phù hợp với nhu cầu và khả năng của nhân viên
Chọn các khóa học trực tuyến phù hợp với nhu cầu và khả năng của nhân viên, ví dụ như mức độ khó, phương pháp giảng dạy, ngôn ngữ và thiết bị sử dụng phù hợp cho việc học tập. Bạn cũng nên lựa chọn các khóa học có chất lượng cao, uy tín và được cập nhật thường xuyên. Bạn có thể tham khảo các đánh giá, bình luận và xếp hạng của các khóa học trên các nền tảng học trực tuyến để có sự lựa chọn tốt nhất.
6. Chọn thời điểm học phù hợp
Một trong những lợi ích của học trực tuyến là có thể học bất cứ khi nào bạn muốn, miễn là hoàn thành các nhiệm vụ và bài kiểm tra theo đúng hạn. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có tâm trí và năng lượng để học. Do đó, nên chọn thời điểm học phù hợp với nhân viên, khi họ cảm thấy thoải mái, sảng khoái và tập trung cao nhất. Người đào tạo cũng nên xem xét các yếu tố khác như mức độ ồn ào, ánh sáng, nhiệt độ và sự quấy rầy của người khác trong môi trường học của bạn.
7. Khai thác các nguồn học liệu phong phú và đa dạng:
Bạn nên khai thác các nguồn học liệu phong phú và đa dạng để bổ sung cho việc học trực tuyến của nhân viên, ví dụ như sách, báo, video, podcast hay webinar. Bằng cách này, bạn sẽ giúp nhân viên mở rộng kiến thức, cập nhật thông tin mới nhất và phát triển tư duy sáng tạo.
Tìm hiểu thêm: Các bước thiết kế và quản lý chương trình đào tạo nội bộ
8. Thưởng và công nhận sự cố gắng và thành tích của nhân viên:
Hãy thưởng và công nhận sự cố gắng và thành tích của nhân viên trong việc học trực tuyến, ví dụ như tặng quà, lời khen, chứng nhận hay huy hiệu. Bằng cách này, bạn sẽ tạo động lực và khích lệ cho nhân viên tiếp tục học tập và phát triển bản thân.
9. Đánh giá và phản hồi kết quả học trực tuyến của nhân viên:
Bạn nên đánh giá và phản hồi kết quả học trực tuyến của nhân viên, ví dụ như điểm số, báo cáo hay thực hành. Bạn nên đánh giá khách quan và công bằng, dựa trên các tiêu chí và tiêu chuẩn đã đặt ra. Bạn cũng nên phản hồi kịp thời và xây dựng, khen ngợi những điểm mạnh và chỉ ra những điểm yếu cần cải thiện của nhân viên.
10. Tìm kiếm và lựa chọn nền tảng học trực tuyến phù hợp cho nhân viên
Trước khi bắt đầu học trực tuyến, doanh nghiệp cần tìm hiểu và chọn một phần mềm học trực tuyến thích hợp để thu hút sự quan tâm của nhân viên. Một ví dụ cho hệ thống này là VnResource LMS Pro, một lựa chọn phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
VnResource LMS Pro là một hệ thống đào tạo trực tuyến được VnResource triển khai, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hệ thống này cho phép dễ dàng xây dựng các khóa học theo từng chủ đề cho từng bộ phận trong công ty. Giúp các tổ chức, doanh nghiệp, trường học, học viện… xây dựng kho tài nguyên tri thức, tổ chức đào tạo chuyên nghiệp, các giải pháp Gamification tạo ra sự thích thú sử dụng hệ thống và gia tăng văn hóa chủ động học tập, nâng cao năng lực mọi lúc mọi nơi.
Một trong những điểm nổi bật của VnResource LMS Pro là tính năng học trực tiếp được tích hợp với mức độ bảo mật tối ưu. Chỉ có các thành viên trong lớp học mới có quyền truy cập vào nội dung bài giảng, đảm bảo an ninh cho các khóa học của doanh nghiệp. Hơn nữa, VnResource LMS Pro cũng tích hợp ứng dụng đa nền tảng, cho phép nhân viên tham gia học mọi lúc, mọi nơi.
Tổng kết
Dưới đây là một số phương pháp hấp dẫn và động lực để kích thích sự tham gia của học viên trong các khóa học trực tuyến. VnResource hy vọng rằng những chia sẻ dưới đây sẽ mang lại cho bạn thêm nhiều ý tưởng hữu ích để tổ chức các buổi đào tạo phù hợp.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro – E-Learning, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm đào tạo trực tuyến VnResource E-learning Pro và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
VnResource – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.
