Trên thị trường ngày nay, nhiều công ty đã sử dụng phần mềm máy chấm công để giúp quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp băn khoăn chưa tìm được phần mềm máy chấm công phù hợp với nhu cầu của mình. Vì vậy, VnResource đã tìm hiểu và chọn ra Top 12 phần mềm chấm công tiên tiến nhất trên thị trường, giúp bạn chọn ra phần mềm máy chấm công phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Phần mềm máy chấm công là gì ?
Phần mềm máy chấm công là một công cụ ứng dụng công nghệ để quản lý thông tin chấm công của nhân viên trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Phần mềm này cho phép người quản lý có thể tự động hoá quá trình chấm công, tính toán giờ làm, tính lương và đưa ra báo cáo về tình trạng chấm công của từng nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm máy chấm công còn giúp cho việc quản lý dữ liệu chấm công trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, đồng thời giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình tính lương và chấm công.
Top 12 phần mềm máy chấm công tiên tiến tốt nhất hiện nay
Phần mềm chấm công VnResource HRM Pro
VnResource là một trong số ít phần mềm chấm công có chức năng toàn diện nhất hiện nay, được đánh giá cao về những tính năng hỗ trợ ưu việt cho hoạt động quản trị nhân sự, chấm công tính lương. Với việc sử dụng công nghệ lưu trữ dữ liệu bằng Cloud, VnResource HRM Pro giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Tất cả các thông tin dữ liệu như đơn nghỉ phép, lịch công tác, đi muộn về sớm, tăng ca và báo cáo đều được lưu trữ trực tuyến và có thể dễ dàng truy cập bất cứ khi nào và ở bất kỳ đâu.
Tính năng nổi bật:
Kết hợp nhiều loại máy chấm công
VnResource HRM Pro cho phép kết nối với rất nhiều loại máy chấm công, một số dòng máy phổ biến có thể kể đến như: ZKTeco, Ronald Jack, MITA, ACTAtek, Suprema,,…
Đa dạng phương thức chấm công
Bất kể chấm công vân tay, chấm công định vị GPS, chấm công bằng thẻ. Toàn bộ dữ liệu công sẽ được đổ trực tiếp về phần mềm quản trị nhân sự và đưa ra các thống kê chính xác. Nhân viên làm việc từ xa hoặc đi công tác có thể lựa chọn chấm công online với app ngay trên điện thoại vì đã có chấm công GPS!
Hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp mạnh mẽ với nền tảng khác
VnResource HRM Pro sử dụng được trên cả website và điện thoại, bao gồm cả hệ điều hành IOS và Android, giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Hơn nữa, phần mềm VnResource HRM Pro còn có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, quản lý nhân viên, CRM (quản lý quan hệ khách hàng), giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và giảm thiểu các sai sót.
Tự động tổng hợp công và tính lương
Các dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ trên phần mềm và tự động tổng hợp thành các bảng công. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tính lương cho nhân viên dựa trên các thông tin về giờ làm, tăng ca, nghỉ phép, và các chế độ khác theo quy định của doanh nghiệp.
Cảnh báo và giải trình công
Phần mềm có khả năng so sánh thời gian chấm công của nhân viên với ca làm việc được thiết lập từ trước, giúp phát hiện và cảnh báo khi nhân viên chấm công sai giờ hoặc quên chấm công.
Ngoài ra còn cung cấp tính năng giải trình công cho nhân viên, giúp họ dễ dàng theo dõi và giải thích những khoảng thời gian làm việc của mình ngay trên phần mềm.
Trích xuất báo cáo đa dạng
Hệ thống cung cấp cho người quản lý một loạt các báo cáo và phân tích đầy đủ về thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, đào tạo và phát triển nhân viên. Những báo cáo này giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự của công ty, từ đó có thể đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
Dễ dàng kết xuất ra nhiều loại báo cáo khác nhau, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Giá phần mềm quản trị nhân sự mới nhất 2023 – VnResource HRM Pro
Phần mềm máy chấm công TimeTec
TimeTec TA App là một ứng dụng di động đáng tin cậy cho phần mềm chấm công và chấm công TimeTec dựa trên đám mây, TimeTec TA. Với ứng dụng này, quản trị viên và người dùng có thể truy cập và sử dụng các tính năng chính của TimeTec TA một cách thuận tiện và nhanh chóng từ bất cứ đâu trên thế giới, từ thiết bị di động của họ.
Ứng dụng TimeTec TA hoạt động liên tục với máy chủ đám mây TimeTec TA để cung cấp cho bạn dữ liệu cập nhật về dữ liệu đồng hồ, bảng chấm công, báo cáo, quản lý thời gian và nhiều tính năng hữu ích khác. Với tính năng này, bạn có thể quản lý nhân viên của mình một cách hiệu quả hơn và tối ưu hóa quá trình chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Tính năng nổi bật:
- Chấm công vào/ra trên điện thoại.
- Chấm công bằng GPS.
- Chấm công dựa vào vị trí hàng rào địa lý ( giới hạn vị trí chấm công theo giới hạn vị trí cho trước)
- Theo dõi nhiều địa điểm/chi nhánh cho công ty, doanh nghiệp, shop, quầy bán hàng…
- Tích hợp Máy tính khoảng cách đi lại phục vụ thanh toán chi phí đi ngoài như xăng đi lại, số km đi lại của nhân viên khi ra ngoài.
- Cảnh báo trễ giờ, về sớm, không chấm công,…
Phần mềm máy chấm công Wise Eye
Wise Eye là phần mềm ra đời năm 2008 bởi người Việt. Phần mềm này chạy rất tốt khi kết nối với máy chấm công hãng Ronald Jack. Wise Eye đáp ứng đầy đủ các hình thức chấm công như: chấm công bằng nhận diện gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, theo dõi thông báo của nhân viên, kiểm soát cửa ra vào cơ quan…
Wise Eye là một phần mềm do người Việt phát triển từ năm 2008, và được đánh giá là rất hiệu quả khi kết nối với máy chấm công của hãng Ronald Jack. Với khả năng đáp ứng đầy đủ các hình thức chấm công, từ chấm công bằng nhận diện gương mặt đến nhận dạng sinh trắc học, theo dõi thông báo của nhân viên và kiểm soát cửa ra vào cơ quan, Wise Eye đã trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty và tổ chức trong việc quản lý nhân sự.
Ngoài tính năng chấm công, Wise Eye còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý lịch làm việc, tính lương tự động và báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tính năng nổi bật:
- Khả năng chấm công bằng khuôn mặt, sinh trắc học, vân tay…
- Hỗ trợ sử dụng trên nền tảng Windows.
- Download phần mềm chấm công miễn phí.
- Kiểm soát cửa ra vào cơ quan.
Phần mềm máy chấm công Zkteco
Phần mềm máy chấm công Zkteco là một giải pháp hiệu quả cho việc quản lý chấm công nhân viên. Với tính năng đa dạng như chấm công bằng dấu vân tay, thẻ từ hoặc mật khẩu, phần mềm này giúp đơn giản hóa quá trình chấm công và giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý nhân sự.
Phần mềm máy chấm công Zkteco là ứng dụng lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Phần lớn, khi mua các thiết bị chấm công ZKTeco, bạn bắt buộc sẽ phải cài phần mềm chấm công này vào máy tính để sử dụng.
Các tính năng nổi bật như:
- Chấm công bằng vân tay
- Đăng ký 1000-1500 vân tay thích hợp cho các công ty có số lượng nhân viên ít
- Chấm công nhanh chóng nhờ thuật toán ZKFinger VX10.0
- Tích hợp song ngữ gồm Anh và Việt tiện cho con người sử dụng.
- Máy hỗ trợ kết nối Wifi thuận tiện cho việc kết nối với phần mềm xuất báo cáo
- Xuất trình báo cáo.
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro
Ronald Jack Pro là một giải pháp phần mềm miễn phí được đông đảo doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn để quản lý chấm công nhân viên. Với khả năng quản lý bằng vân tay, dữ liệu thẻ từ và khuôn mặt, phần mềm này cung cấp một cách thức quản lý hiệu quả và tiện lợi cho các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Ronald Jack Pro còn cho phép các doanh nghiệp sử dụng trực tiếp trên Internet qua các cổng mạng LAN và WAN, giúp tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong quá trình sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện dễ dàng sử dụng.
- Phần mềm có thể kết nối với máy chấm côgn qua mạng LAN, WAN.
- Hỗ trợ người dùng trên nền tảng Windows.
- Phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự nhỏ và ca kíp không phức tạp.
Phần mềm máy chấm công Timesoft
Phần mềm Timesoft được nghiên cứu và phát triển bởi thương hiệu TIMESOFT. Đây là một thương hiệu lâu đời trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị với nhiều sản phẩm chất lượng cao.
Sản phẩm Timesoft được ưa chuộng vì phù hợp với nhiều mẫu máy chấm công trên thị trường bao gồm máy chấm công tích hợp thẻ từ, chấm công khuôn mặt và chấm công vân tay.
Phần mềm chia làm 4 gói: Gói miễn phí, gói cơ bản, gói chuẩn và gói chuyên nghiệp. Mỗi gói sẽ bị giới hạn một số tính năng nhất định. Chi phí từng gói sẽ được TIMESOFT báo giá riêng dựa vào quy mô doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống tự động lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên và thông tin cá nhân bằng công nghệ EU tiên tiến.
- Phần mềm tích hợp trên cả nền tảng Windows.
- Cập nhật quy định mới về chấm công đơn giản, dễ dàng.
- Có nhiều chức năng hỗ trợ quản trị như: quản lý đa chi nhánh, quản lý thời gian chấm công, xuất file Excel báo cáo chấm công, quản lý thiết bị kết nối phần mềm,…
Phần mềm máy chấm công Hubstaff
Hubstaff là một phần mềm quản lý chấm công dựa trên nguyên lý theo dõi hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc thông qua ứng dụng máy tính để bàn. Với phần mềm quản lý chấm công của Hubstaff, các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc được lưu trữ và phân tích một cách tự động, giúp tính toán tổng số giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
- Theo dõi thời gian dễ dàng và chính xác.
- Giao diện thân thiện người dùng, dễ sử dụng.
- Báo cáo tự động và chi tiết giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi doanh nghiệp từ xa.
- Phần mềm có bản miễn phí. Tuy nhiên bản miễn phí không đầy đủ tính năng.
- Có phí: 7$/tháng.
- Nền tảng hỗ trợ: Windows và MacOS.
Phần mềm máy chấm công VeriClock
Vericlock là một giải pháp quản lý chấm công cung cấp theo dõi thời gian hoạt động và đăng nhập làm việc của nhân viên dựa trên giải pháp lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Với hệ thống này, doanh nghiệp sẽ không cần phải lo lắng về việc tải xuống hoặc cập nhật phần mềm định kì sau một khoảng thời gian sử dụng nhất định.
Ngoài ra, phần mềm chấm công của Vericlock hoạt động trên đa dạng thiết bị điện tử, bao gồm cả máy tính bảng, máy tính để bàn, điện thoại thông minh và thậm chí cả điện thoại nắp gập.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện đẹp mắt, bố cục rõ ràng và dễ theo dõi
- Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau
- Có tích hợp chức năng ánh xạ và tính năng cảnh báo hỗ trợ.
- Có cả phiên bản miễn phí và trả phí.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm chấm công trực tuyến cho doanh nghiệp vừa và lớn
Phần mềm máy chấm công Tsheets
TSheets là một sản phẩm đến từ thương hiệu QuickBooks, được đánh giá cao với hệ thống quản lý nhân sự tối ưu và bộ công cụ xử lý dữ liệu khá tân tiến. Sản phẩm còn được đánh giá cao với giao diện người dùng thân thiện và báo cáo trực quan, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi hoạt động của nhân viên. Mức giá của TSheets cũng rất phải chăng, giúp cho các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí trong việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng Windows, MacOS. Chấm công trên điện thoại android và iphone.
- Các tác nghiệp quản lý nhân sự khá chuyên nghiệp và tối ưu trải nghiệm người dùng.
- Có báo cáo dạng đồ thị trực quan cho quản lý doanh nghiệp.
- Miễn phí dùng thử 30 ngày.
Phần mềm máy chấm công FTA
FTA là phần mềm chấm công được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#. Phần mềm được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng tự động tìm ca làm việc
- Hỗ trợ nhiều loại ca làm việc khác nhau
- Chức năng quản lý vắng mặt
- Hệ thống báo cáo đa dạng
Phần mềm máy chấm công HRAD
Phần mềm chấm công HRAD được HOASON INFOTECH phát triển là sản phẩm phù hợp với các doanh nghiệp dạng chuỗi, hệ thống. Điểm nổi bật của phần mềm là có thể kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không giới hạn thiết bị.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối đa dạng máy chấm công
- Tự động tải và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống
- Cài đặt nhanh, báo cáo nhanh
- Quản lý và phát hiện các hành vi gian lận chấm công
Phần mềm máy chấm công Tanca.io
Đây là ứng dụng có 2 phiên bản online và offline. Phần mềm Tanca tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay. Quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,…của nhân viên ngay trên phần mềm. Hơn nữa, Tanca cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Tanca hỗ trợ 2 phiên bản là phần mềm chấm công và app chấm công.
- Có khả năng đọc dữ liệu chấm công của nhiều máy chấm công khác nhau.
- Chỉ được sử dụng miễn phí 7 ngày.
Tổng kết
Phần mềm máy chấm công là một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với nhân viên HR và nhân viên C&B trong quá trình tổng hợp công và tính lương. Nhờ sử dụng phần mềm máy chấm công, nhân viên HR và cấp lãnh đạo có thể chủ động quản lý và theo dõi tình hình đi làm của nhân sự, từ đó đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới.
Tại Việt Nam, VnResource HRM Pro đang được xem là lựa chọn hàng đầu hiện nay. Với đầy đủ tính năng và khả năng đáp ứng mọi nghiệp vụ về chấm công doanh nghiệp, thực sự là một giải pháp toàn diện và hiệu quả cho việc quản lý nhân sự.
VnResource hy vọng rằng bài viết này đã giúp nhà quản trị nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về những phần mềm máy chấm công tốt nhất trên thị trường. Đồng thời lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần một giải pháp quản lý nhân toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả, hãy nhấc máy và liên hệ ngay tới hotline: 0914 004 800 hoặc website VnResource.vn để tìm hiểu thêm về ứng dụng quản lý nhân sự và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà phần mềm quản trị nhân sự mang lại cho doanh nghiệp của bạn!