Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho các nhân viên, bao gồm quản lý thời gian làm việc, quản lý bảo hiểm và quản lý các khoản trợ cấp,… Điều này giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, đáng tin cậy hơn và đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin nhân sự của các tổ chức. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí không? Và nhược điểm của phần mềm miễn phí là gì? Doanh nghiệp tôi chưa có ngân sách muốn sử dụng phần mềm miễn phí thì có nhà cung cấp nào đáp ứng không? Cùng tìm hiểu ngay tất cả thông tin trong bài viết dưới đây:
I. Giới thiệu về phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
1.1. Khái niệm về phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là một loại phần mềm được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đây là một giải pháp phần mềm được cung cấp miễn phí, giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quản lý các thông tin liên quan đến nhân sự, bao gồm thông tin về nhân viên, bảng lương, bảo hiểm và các quy trình liên quan đến quản lý nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí được phát triển để giảm thiểu chi phí cho các tổ chức nhỏ và vừa, không có ngân sách đủ để đầu tư vào các phần mềm quản lý nhân sự cao cấp. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí vẫn cung cấp các tính năng quản lý thông tin nhân sự cơ bản, giúp các tổ chức quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
1.2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, bao gồm:
Tiết kiệm chi phí
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp tiết kiệm chi phí cho các tổ chức, đặc biệt là các tổ chức nhỏ và vừa. Việc đầu tư vào các phần mềm quản lý nhân sự cao cấp có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng phù hợp với ngân sách của một số tổ chức. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, các tổ chức có thể sử dụng các tính năng quản lý nhân sự cơ bản mà không cần tốn quá nhiều chi phí.
Ngoài ra, cũng giúp giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì phần mềm. Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường được cập nhật và bảo trì bởi các nhà cung cấp phần mềm, giúp giảm thiểu chi phí cho việc bảo trì và nâng cấp phần mềm khi sử dụng.
Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả, đồng thời vẫn đảm bảo được tính năng và chất lượng của phần mềm quản lý nhân sự. Tuy nhiên, các tổ chức cũng cần cân nhắc các tính năng cụ thể mà doanh nghiệp mình cần và đảm bảo
Quản lý thông tin nhân sự dễ dàng
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp các tổ chức quản lý thông tin nhân sự một cách dễ dàng. Điều này giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, đồng thời giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình quản lý nhân sự.
Với phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, các tổ chức có thể lưu trữ thông tin về nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, vị trí công việc, kinh nghiệm và năng lực của nhân viên. Ngoài ra, các tổ chức cũng có thể quản lý các thông tin về bảng lương, bảo hiểm, nghỉ phép và các quy trình liên quan đến quản lý nhân sự.
Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp các tổ chức dễ dàng truy xuất và cập nhật thông tin nhân sự, đồng thời giúp quản lý nhân sự trở nên chính xác và đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, các tính năng quản lý thời gian làm việc và quản lý tài liệu cũng giúp các tổ chức quản lý thông tin nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tăng tính chính xác và đáng tin cậy so với quản lý thủ công
Việc quản lý thông tin nhân sự là một nhiệm vụ quan trọng của mọi tổ chức, và việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình quản lý thông tin nhân sự.
Với phần mềm quản lý nhân sự, các tổ chức có thể lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên một cách chính xác và đáng tin cậy hơn so với việc quản lý thủ công. Phần mềm giúp đảm bảo rằng thông tin được cập nhật đầy đủ và đúng thời điểm, giúp tránh được các sai sót như việc lưu trữ thông tin không đầy đủ, bị mất thông tin hoặc thông tin không chính xác.
Ngoài ra, một số phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có tính năng kiểm tra và xác nhận thông tin, giúp đảm bảo rằng thông tin được nhập vào là chính xác và đáng tin cậy. Điều này giúp các tổ chức có thể sử dụng thông tin nhân sự một cách hiệu quả.
Quản lý thời gian làm việc hiệu quả
Phần mềm quản lý nhân sự giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, giúp các tổ chức quản lý nhân sự và tăng năng suất làm việc của nhân viên.
Với phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, các tổ chức có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các tính năng quản lý thời gian làm việc của phần mềm giúp quản lý các thông tin về giờ làm việc, nghỉ phép, ngày nghỉ, ngày làm việc hợp lệ và các thông tin khác liên quan đến thời gian làm việc.
Quản lý tài liệu dễ dàng
Phần mềm quản lý nhân sự giúp quản lý tài liệu của nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả, các tổ chức có thể quản lý tài liệu của các nhân viên dễ dàng và hiệu quảgiúp các nhân viên dễ dàng truy cập và sử dụng các tài liệu cần thiết.
Các tính năng quản lý tài liệu của phần mềm giúp quản lý các loại tài liệu khác nhau, bao gồm các tài liệu liên quan đến hồ sơ nhân viên, bảng lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động và các tài liệu khác liên quan đến quản lý nhân sự.
Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp giảm thiểu thủ tục văn bản và giấy tờ, giúp quản lý tài liệu của nhân viên trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Điều này giúp các tổ chức tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên.
=>> Xem thêm: Lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự trong chuyển đổi số doanh nghiệp
=>> Xem thêm: Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
=>> Xem thêm: 7 Lợi ích E-learning mang lại
II. Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí nổi bật trên thị trường
2.1. Excel
Quản lý nhân sự bằng excel miễn phí là một giải pháp được nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng trong suốt quãng thời gian qua. Excel cho phép người dùng quản lý theo nhiều trường thông tin khác nhau và tính toán dựa trên các hàm có sẵn của ứng dụng.
Cách nhập thông tin lên excel rất đơn giản và dễ dùng, hoặc bạn có thể tải trực tiếp những file mẫu về quản lý nhân sự bằng excel miễn phí trên Internet để tham khảo và chắt lọc để tạo ra các trường quản lý riêng của mình.
Phần mềm Excel có thể được sử dụng để quản lý thông tin nhân sự. Dưới đây là một số tính năng của Excel mà có thể được sử dụng để quản lý nhân sự:
- Tạo bảng tính: Bảng tính Excel là công cụ quản lý thông tin cơ bản nhất. Bạn có thể tạo một bảng tính để lưu trữ thông tin nhân viên, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, vị trí công việc, lương và các thông tin khác.
- Tính năng sắp xếp và lọc: Excel cho phép bạn sắp xếp và lọc thông tin nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau, ví dụ như theo tên, theo vị trí công việc, theo lương, theo địa chỉ, và nhiều hơn nữa. Điều này giúp quản lý thông tin nhân viên dễ dàng hơn.
- Tính năng tính toán: Excel cũng có tính năng tính toán, giúp bạn tính tổng lương của tất cả các nhân viên, tính trung bình lương, tính tiền thưởng, và nhiều hơn nữa.
- Tính năng định dạng: Excel cung cấp nhiều tùy chọn định dạng để bạn có thể tùy chỉnh bảng tính của mình theo ý muốn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích cỡ và kiểu chữ, thêm hình ảnh và biểu tượng, và nhiều hơn nữa.
- Tính năng tạo biểu đồ: Excel cho phép bạn tạo biểu đồ để hiển thị thông tin nhân viên một cách trực quan và dễ hiểu hơn. Bạn có thể tạo biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn và nhiều loại biểu đồ khác.
- Tính năng phân tích dữ liệu: Excel cung cấp nhiều công cụ phân tích dữ liệu để bạn có thể phân tích thông tin nhân viên và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tính năng PivotTable để phân tích dữ liệu về lương của nhân viên.
Tuy nhiên, Excel có thể không phải là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả nhất, đặc biệt là khi số lượng nhân viên của công ty tăng lên. Trong trường hợp này, các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp hơn có thể là sự lựa chọn tốt hơn.
2.2. Google trang tính
Google Trang tính (Google Sheets) là một công cụ trực tuyến miễn phí, cho phép người dùng tạo bảng tính, lưu trữ, chia sẻ và cập nhật thông tin một cách dễ dàng. Như Excel, Google Trang tính cũng có thể được sử dụng để quản lý thông tin nhân sự và cũng có những tính năng tương tự như excel. Tuy nhiên, Google Trang tính có hỗ trợ thêm tính năng: Cộng tác trực tuyến: Google Trang tính cho phép nhiều người cùng truy cập và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến cùng một lúc. Điều này làm cho việc quản lý thông tin nhân viên trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi có nhiều người tham gia quản lý.
Tổng quan, Google Trang tính là một công cụ quản lý thông tin nhân sự tiện lợi và hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường làm việc đòi hỏi tính cộng tác và truy cập trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn muốn quản lý thông tin nhân sự một cách chuyên nghiệp và toàn diện hơn thì đây cũng không phải là lựa chọn hoàn hảo.
2.3. Larksuite
Larksuite là một nền tảng công nghệ đám mây tích hợp nhiều ứng dụng, bao gồm công cụ quản lý nhân sự. Larksuite cung cấp một loạt các tính năng quản lý nhân sự, bao gồm:
- Quản lý thông tin nhân viên: Larksuite cho phép bạn lưu trữ thông tin nhân viên, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, vị trí công việc, lương và nhiều thông tin khác.
- Quản lý đơn xin nghỉ và chấm công: Larksuite có tính năng quản lý đơn xin nghỉ và chấm công, giúp bạn theo dõi lịch trình làm việc của nhân viên và đảm bảo tính chính xác của lương.
- Tính năng tuyển dụng: Cung cấp các tính năng tuyển dụng, bao gồm tạo và quản lý các công việc và ứng viên, theo dõi tiến trình tuyển dụng, và giao tiếp với ứng viên.
- Tính năng phân tích dữ liệu: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để bạn có thể phân tích thông tin nhân viên và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể phân tích dữ liệu về lương của nhân viên, đánh giá hiệu suất của nhân viên, và nhiều hơn nữa.
- Tính năng cộng tác: Cung cấp tính năng cộng tác, cho phép các nhân viên trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu, và làm việc cùng nhau trên cùng một nền tảng.
Larksuite là một nền tảng quản lý nhân sự đầy đủ tính năng và tiện ích, giúp bạn quản lý thông tin nhân viên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Tuy nhiên, việc sử dụng Larksuite có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu, và cần phải được cấu hình và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc của công ty. Hiện tại Larksuit đang cho phép sử dụng miễn phí 50 tài khoản, bộ nhớ dưới 100GB.
2.4. Apptivo
Apptivo cung cấp một phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý nhân sự, tuy nhiên, phiên bản miễn phí này có giới hạn về tính năng và dung lượng lưu trữ. Phiên bản miễn phí của Apptivo được gọi là “Apptivo Starter” và có các tính năng như:
- Quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý đơn xin nghỉ và chấm công
- Tính năng tuyển dụng
- Tính năng đào tạo và phát triển
- Tính năng phân tích dữ liệu
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Apptivo có giới hạn về số lượng người dùng, tính năng và dung lượng lưu trữ. Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng và dung lượng lưu trữ nhiều hơn, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí của Apptivo.
Phiên bản trả phí của Apptivo được chia thành các gói dịch vụ khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Giá cả của các gói dịch vụ này cũng khác nhau và sẽ được tính dựa trên số lượng người dùng và tính năng được sử dụng.
2.5. SimpleHRM
SimpleHRM là một phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở, cho phép các doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên, lịch trình làm việc, tính lương, quản lý đơn xin nghỉ, đào tạo và phát triển. SimpleHRM cũng cung cấp các tính năng phân tích dữ liệu, để giúp các doanh nghiệp đánh giá hiệu suất của nhân viên và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
Các tính năng chính của SimpleHRM bao gồm:
- Quản lý thông tin nhân viên: Cho phép bạn lưu trữ các thông tin của nhân viên.
- Quản lý lịch trình làm việc: SimpleHRM cung cấp tính năng quản lý lịch trình làm việc của nhân viên, giúp bạn theo dõi lịch trình làm việc của nhân viên và đảm bảo tính chính xác của lương.
- Quản lý đơn xin nghỉ: SimpleHRM cung cấp tính năng quản lý đơn xin nghỉ của nhân viên, giúp bạn quản lý lịch trình làm việc của nhân viên và đảm bảo tính chính xác của lương.
- Tính năng tính lương: Cung cấp tính năng tính lương, cho phép bạn tính toán lương cho nhân viên dựa trên các thông tin như giờ làm việc, lương cơ bản, và các khoản phụ cấp.
- Tính năng đào tạo và phát triển: SimpleHRM cũng cung cấp các tính năng đào tạo và phát triển, cho phép bạn tạo và quản lý các khóa học đào tạo, theo dõi tiến độ đào tạo của nhân viên, và đánh giá hiệu quả của khóa học.
- Tính năng phân tích dữ liệu: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để bạn có thể phân tích thông tin nhân viên và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể phân tích dữ liệu về lương của nhân viên, đánh giá hiệu suất của nhân viên, và nhiều hơn nữa.
SimpleHRM là một phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở, nghĩa là bạn có thể tải xuống và sử dụng phần mềm này miễn phí. Tuy nhiên, việc sử dụng SimpleHRM có thể đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật và cấu hình từ người dùng, và không có sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ nhà cung cấp phần mềm.
III. Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?
3.1. Ưu điểm phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay trả phí phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số lợi ích và nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí.
- Tiết kiệm chi phí: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc quản lý nhân sự.
- Dễ dàng sử dụng: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý nhân sự.
- Có tính năng cơ bản: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự cơ bản như quản lý thông tin nhân viên, tính lương, quản lý đơn xin nghỉ.
3.2. Nhược điểm phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
- Giới hạn tính năng: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giới hạn tính năng so với các phần mềm trả phí.
- Giới hạn dung lượng lưu trữ: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giới hạn dung lượng lưu trữ, giới hạn số lượng người dùng hoặc số lượng dữ liệu được lưu trữ.
- Thiếu hỗ trợ kỹ thuật: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường thiếu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm.
Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay trả phí phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có ngân sách hạn chế và chỉ cần các tính năng cơ bản thì sử dụng phần mềm miễn phí là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, thì việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trả phí là phù hợp hơn.
3.3 Một số điểm cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay trả phí
Tính năng: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giới hạn tính năng, trong khi các phần mềm trả phí sẽ có các tính năng nâng cao hơn, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Các tính năng nâng cao này có thể bao gồm tính năng quản lý đào tạo, tính năng phân tích dữ liệu, tính năng quản lý hiệu suất, và nhiều hơn nữa.
Dung lượng lưu trữ: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giới hạn dung lượng lưu trữ, giới hạn số lượng người dùng hoặc số lượng dữ liệu được lưu trữ. Các phần mềm trả phí cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn, cho phép doanh nghiệp lưu trữ nhiều thông tin hơn và quản lý nhiều người dùng hơn.
Hỗ trợ kỹ thuật: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường thiếu hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm. Trong khi đó, các phần mềm trả phí cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả hơn. Phần mềm là sản phẩm khi xảy ra sai sót, lỗi thường rất khó để biết và tìm hiểu nguyên nhân cụ thể đối với những người không có chuyên môn, chính vì vậy việc lựa chọn một phần mềm có đội ngũ support kịp thời, liên tục là điều cần thiết và nên được ưu tiên hàng đầu.
Tính linh hoạt: Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giới hạn tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh và cấu hình phần mềm để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Trong khi đó, các phần mềm trả phí thường cung cấp tính linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh và cấu hình phần mềm. Chính vì vậy đối với những doanh nghiệp quy mô vừa và lớn đã có quy trình tổ chức nhân sự riêng thì ưu tiên nên lựa chọn những phần mềm có thể linh hoạt tính chỉnh và cấu hình riêng cho doanh nghiệp mình.
Chi phí: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên, các phần mềm trả phí có chi phí sử dụng, do đó doanh nghiệp cần xem xét ngân sách và quyết định liệu việc sử dụng phần mềm trả phí có đáng đầu tư hay không. Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp cho phép triển khai theo module, tính năng cần thiết và sau đó có thể update hệ thống lên theo sự phát triển và nhu cầu về thời gian của từng doanh nghiệp. Đây được xem là cách giải ưu đối với những doanh nghiệp nguồn lực ngân sách còn hạn chế nhưng mục tiêu chuyển đổi số mạnh mẽ.
IV. Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro
VnResource HRM Pro là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, cung cấp các tính năng quản lý nhân viên, tính lương, quản lý đơn xin nghỉ, quản lý đào tạo, quản lý hiệu suất và nhiều hơn nữa. Đây là một giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Các tính năng chính của VnResource HRM Pro bao gồm:
4.1. Kế hoạch nhân sự – tuyển dụng:
- Tính năng hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm hơn 50% số giờ làm việc trong công tác của bộ phận Tuyển dụng.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình từ việc lập Kế hoạch & Yêu cầu tuyển dụng đến quản lý quy trình phỏng vấn: tự động gửi Email mời phỏng vấn, ứng viên trúng tuyển hoặc không trúng tuyển.
- Cùng tiện ích nhắc nhở công việc, phần mềm có thể kiểm soát danh sách đen để tránh tuyển dụng hồ sơ ứng viên không phù hợp.
- Tích hợp trang tuyển dụng trực tuyến với quy trình khép kín tự động lấy hồ sơ ứng viên.
4.2. Quản lý thông tin nhân sự – sơ đồ tổ chức:
- Tính năng quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc từ trước, trong và sau quá trình làm việc tại doanh nghiệp.
- Thiết lập cơ cấu tổ chức phòng ban, tự động tạo cây sơ đồ tổ chức nhân sự & phòng ban dựa trên sự biến động và thăng tiến của nhân sự.
- Tiện ích tự động nhắc nhở các công việc liên quan đến Nhân sự: HĐLĐ, GPLĐ, VISA & Thử việc hết hạn, đến kỳ tăng lương, sinh nhật, nghỉ thai sản…
- Phân tích và thống kê các thông tin để giúp Ban Lãnh Đạo có cơ sở ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
4.3. Quản lý chấm công:
- Tính năng hỗ trợ tự động tải dữ liệu giờ vào – giờ ra từ các nguồn máy chấm công, GPS bằng điện thoại thông minh, kiểm soát tốt ngày phép, thời gian tăng ca với giờ thực tế giúp tiết kiệm từ 5%-10% các khoản chi phí không hợp lý từ tăng ca, giờ công làm việc.
- Bên cạnh đó, tiết kiệm 50% thời gian cho công việc quản lý chấm công cho các bộ phận liên quan, cung cấp báo cáo phân tích giờ làm việc, tăng ca, phép, thời gian chờ… cho từng bộ phận hoặc tất cả nhân viên. Hạn chế gần như bằng không với việc sử dụng giấy tờ hoặc làm thủ công.
4.4. Tính lương và phụ cấp
- Dự báo ngân sách lương, tự động tính lương chính xác theo các chế độ lương thời gian, lương kinh doanh, lương khoán, lương sản phẩm, lương dành cho người nước ngoài…
- Back-pay dựa trên sự thay đổi lương, tự động tính Thuế TNCN và xuất báo cáo theo luật định với quy trình khép kín mà không phải dùng thủ công, nhằm tiết kiệm hơn 50% số giờ công tác tính lương.
- Hệ thống cung cấp tiện ích so sánh lương hằng tháng / kì đến từng chi tiết nhỏ nhất. Bên cạnh đó, dữ liệu từng nhân sự được bảo mật dựa trên chính sách phân quyền và mã hóa dữ liệu, nâng cao tính toàn vẹn thông tin.
4.5. Quản lý đào tạo
- Công cụ phân tích nhu cầu đào tạo theo đúng khóa đào tạo và đúng đối tượng nhân sự, lập kế hoạch và yêu cầu đào tạo, quản lý lớp học về lịch trình, chi phí, kết quả và cam kết sau đào tạo.
- Thiết lập ngân hàng câu hỏi và kiểm tra trực tuyến. Đảm bảo công tác quản lý đào tạo hiệu quả và chuyên nghiệp.
4.6. Quản lý đánh giá – KPIs/ BSC
- Quy trình tự động quản trị hiệu suất trong quá trình làm việc, hệ thống xác lập bộ tiêu chí đánh giá trực tuyến theo nhiều hình thức đánh giá đa cấp, đánh giá KPIs, đánh giá 360°, tính thu nhập dựa trên kết quả đánh giá, kế hoạch phát triển cá nhân dựa trên bộ tiêu chí năng lực…
- Tự động nhắc nhở toàn bộ công việc đánh giá giúp mỗi người nhân viên, từ quản lý đến lãnh đạo có thể tiết kiệm hơn 8 giờ trong thời kì đánh giá, đối với người làm nhân sự tiết kiệm hơn 16 giờ / tháng.
4.7. Công thông tin nhân viên Portal
- Hệ thống cổng thông tin dành cho nhân viên và lãnh đạo: Portal (Self-service) tương thích với nền tảng Web-base và Mobile-App (IOS & Android).
- Tính năng hỗ trợ xem thông tin cá nhân, người phụ thuộc, kiểm tra phép năm, nhật ký nghỉ phép / tăng ca / công tác, xem phiếu lương hàng tháng… Đăng ký / phê duyệt ngày nghỉ / tăng ca / công tác, chấm công tiện lợi bằng GPS. Kết nối toàn bộ nhân viên thông qua mục tin tức, thư viện tài liệu, tặng điểm để thống kê định kì trong công tác phúc lợi của tổ chức.
4.8. Báo cáo động
Ngoài các báo cáo chuẩn hệ thống đã cung cấp, công cụ cho phép thiết lập báo cáo động theo bất kì tiêu chí có liên quan đến dữ liệu trong hệ thống.
4.9. Tích hợp cùng các hệ thống khác
VnResource có thể tích hợp cùng các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác trong tổ chức để tạo thành hệ sinh thái quản lý hoàn chỉnh cho doanh nghiệp: SAP, Oracle, Microsoft Dynamic/365, Workday, Success Factors,…
VnResource HRM Pro là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý nhân viên, tính lương, quản lý đơn xin nghỉ, quản lý đào tạo, quản lý hiệu suất và nhiều hơn nữa, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
VnResource HRM Pro là giải pháp quản trị nhân sự hàng đầu hiện nay với gần 20 năm kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp, tập đoàn vừa và lớn như: Tập đoàn Honda, Toyota, Panasonic, Ajinomoto, Vietnamobile, Fujifilm, Pharmacity, Aeon Mall, tập đoàn Thaco Trường Hải, Nam Long Group, tập đoàn Thiên Long, Nhựa Bình Minh, Vinasoy, Vietinbank Insurance,…
Đăng ký nhận DEMO miễn phí ngay: TẠI ĐÂY
=>> Xem thêm: Top 7 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự VnResource HRM Pro
=>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành du lịch – Xu hướng quản trị mới cho ngành dịch vụ
=>> Xem thêm: Top 5 nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay
