Đào tạo là một phần thiết yếu trong quá trình phát triển chuyên môn của đội ngũ nhân viên. Mặc dù các lựa chọn đào tạo trực tuyến đã gia tăng đáng kể sau đại dịch, nhưng đào tạo trực tiếp vẫn giữ được giá trị vô cùng quan trọng. Nhiều người có thể nghĩ rằng “đào tạo trực tuyến rẻ hơn và thuận tiện hơn” hoặc “đào tạo trực tiếp không thể phục vụ cho số đông”. Dù rằng điều này có phần đúng, nhưng cần nhận thức rằng Những lợi ích của việc học trực tiếp không thể bỏ qua tại doanh nghiệp, những lợi ích mà hình thức trực tuyến khó có thể thay thế.
Khuyến khích xây dựng nhóm và tình đồng nghiệp
Trong thời đại công nghệ, các nền tảng học trực tuyến đã cố gắng tạo ra “phòng họp nhóm” để tăng cường tinh thần làm việc nhóm trong các buổi đào tạo. Tuy nhiên, những cuộc thảo luận trực tiếp vẫn mang lại giá trị vượt trội mà không thể thay thế. Các bài tập xây dựng nhóm diễn ra trực tiếp giúp cuộc trò chuyện trở nên tự nhiên và hiệu quả hơn.
Các tình huống nhập vai trong môi trường thực tế cũng cho phép nhân viên trải nghiệm và phản ứng với các tình huống một cách chân thật hơn, từ đó nâng cao khả năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.
Một ngày đào tạo tại chỗ thường được chia nhỏ thành các khoảng thời gian nghỉ trưa và giờ nghỉ cà phê. Trong những khoảng thời gian này, nhân viên có cơ hội giao lưu, trao đổi và thảo luận về nội dung chương trình đào tạo. Những khoảnh khắc này không chỉ giúp củng cố kiến thức mà còn tạo ra các mối quan hệ đồng nghiệp bền vững.
Ngược lại, trong môi trường trực tuyến, thời gian nghỉ thường bị giảm thiểu. Nhân viên có thể dễ dàng bỏ lỡ những cơ hội giao tiếp xã hội quý giá khi chỉ đơn giản là vào bếp lấy đồ ăn rồi quay lại làm việc. Điều này có thể dẫn đến cảm giác cô lập và thiếu kết nối trong đội ngũ.
Đọc thêm: Ứng dụng Gamification trong chương trình đào tạo nhân sự
Buộc nhân viên phải “tập trung” hơn
Lợi ích của việc học trực tiếp là việc tham gia các khóa đào tạo trực tuyến đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, nhiều nhân viên thường gặp phải tình trạng làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, dẫn đến việc giảm sút sự chú ý và hiệu quả học tập. Ngược lại, khi tham gia đào tạo trực tiếp, nhân viên không thể làm việc khác trên máy tính, điều này giúp họ tập trung hoàn toàn vào nội dung đào tạo.
Trong môi trường đào tạo trực tiếp, nhân viên được đào tạo theo thời gian thực. Họ không thể thoát ra để xem lại buổi học vào một ngày khác, cũng như không có tùy chọn tắt camera hoặc tắt tiếng. Điều này buộc họ phải “tập trung” hoàn toàn vào buổi học — tham gia tích cực hơn, chú ý hơn và tương tác nhiều hơn với giảng viên và các đồng nghiệp.
Sự tập trung này không chỉ nâng cao chất lượng học tập mà còn tạo ra một không khí học tập tích cực, nơi mà mọi người đều cảm thấy có trách nhiệm và động lực để tham gia. Khi mọi người cùng nhau tập trung vào một mục tiêu chung, hiệu quả của buổi đào tạo sẽ được nâng cao đáng kể.
Thúc đẩy mạng lưới nội bộ và xây dựng mối quan hệ
Đào tạo tại chỗ không chỉ đơn thuần là một hoạt động học tập, lợi ích của việc học trực tiếp là một sự kiện kết nối mạnh mẽ trong nội bộ tổ chức. Khi toàn bộ nhóm được tập hợp lại trong một không gian chung, điều này tạo ra cơ hội tuyệt vời để các thành viên dễ dàng tiếp cận ban quản lý, đồng nghiệp và các đối tác từ các nhóm khác nhau.
Trong khi đào tạo trực tuyến có thể khiến người tham gia cảm thấy ngại ngùng hoặc ít muốn tiếp cận nhau, việc đứng chung trong một phòng giúp phá vỡ rào cản giao tiếp. Bắt đầu một cuộc trò chuyện với đồng nghiệp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi cả hai đều có mặt trực tiếp. Sự gần gũi này không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ cá nhân mà còn mở ra những cơ hội hợp tác mới trong tổ chức.
Thông qua việc kết nối và tương tác trực tiếp, nhân viên có thể chia sẻ ý tưởng, kinh nghiệm và thậm chí giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn. Điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc nhóm mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người cảm thấy được hỗ trợ và khuyến khích.
Đọc thêm: Các kênh truyền thông nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp
Thúc đẩy trải nghiệm đào tạo “thực hành” hơn
Một trong những ưu điểm nổi bật của đào tạo tại chỗ là khả năng khuyến khích sự tham gia tích cực từ phía nhân viên. So với hình thức học tập ảo thường mang tính “thụ động”, đào tạo trực tiếp giúp nhân viên rời khỏi ghế làm việc, di chuyển xung quanh và tham gia vào các nhiệm vụ thực tế. Những hoạt động như nhập vai, giải câu đố, bài tập giải quyết vấn đề và trò chơi trở nên hấp dẫn hơn rất nhiều khi được thực hiện trực tiếp.
Trải nghiệm đào tạo thực tế đặc biệt có lợi cho những người làm việc trong ngành kỹ thuật. Nhân viên có cơ hội tiếp cận gần hơn với các buổi trình diễn thực tế, tự mình thực hành và thao tác trực tiếp với thiết bị. Điều này không chỉ giúp họ nắm bắt kiến thức một cách sâu sắc hơn mà còn tăng cường kỹ năng thực hành.
Người hướng dẫn trong các buổi đào tạo trực tiếp có thể thu hút sự chú ý của mọi người trong phòng thông qua ngôn ngữ cơ thể, cử chỉ và kỹ năng thuyết trình năng động. Họ có thể chọn ngẫu nhiên những nhân viên tham gia vào các buổi trình diễn, tạo ra sự tương tác và hứng thú trong nhóm.
Đọc thêm: 4 mẹo thúc đẩy quá trình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp
Đo lường sự hiểu biết và sự tham gia dễ dàng hơn đối với người hướng dẫn
Trong quá trình đào tạo, việc hiểu lầm và nhu cầu làm rõ thông tin là điều thường gặp. Khi một nhân viên chưa nắm bắt đầy đủ một ý tưởng và muốn đặt câu hỏi, việc thu hút sự chú ý của người hướng dẫn trong môi trường ảo có thể trở nên khó khăn. Ngược lại, trong các buổi học trực tiếp, người hướng dẫn có thể dễ dàng nhận biết những khó khăn mà nhân viên gặp phải.
Ngôn ngữ cơ thể và cách tiếp cận trong các nhiệm vụ giúp người hướng dẫn có cái nhìn rõ hơn về mức độ tiếp nhận thông tin của người tham gia. Trong các bài tập xây dựng nhóm, họ có thể đi quanh phòng, quan sát sự tham gia, nhiệt tình và khả năng nắm bắt nội dung của từng cá nhân. Điều này cho phép họ nhanh chóng xác định và giải quyết bất kỳ khoảng cách nào trong sự hiểu biết.
Hệ thống Hỏi & Đáp trong quá trình đào tạo trực tiếp thường mang tính đối thoại và năng động. Khi có một khán giả tích cực, cuộc đối thoại trở nên tự nhiên và hiệu quả hơn. Nguồn năng lượng tích cực trong phòng được tạo ra, giúp người tham gia cảm thấy hứng khởi và năng động hơn. Điều này trái ngược với Hỏi & Đáp trực tuyến, nơi người hướng dẫn có thể không nhìn thấy câu hỏi hoặc tín hiệu giơ tay của người tham gia, dẫn đến sự thiếu kết nối.
Đọc thêm: Lợi ích khi sử dụng hệ thống LMS quản lý tiến trình học tập cho nhân viên
Đảm bảo an toàn dữ liệu
Trong bối cảnh ngày càng gia tăng mối lo ngại về an toàn thông tin, việc tổ chức các buổi đào tạo tại chỗ mang lại lợi ích vượt trội trong việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật của tổ chức. Khi tất cả thông tin được chia sẻ trong không gian an toàn của công ty, rủi ro về lộ thông tin được giảm thiểu đến mức tối đa.
Mặc dù nhiều công ty cho phép nhân viên truy cập từ xa vào mạng nội bộ thông qua kết nối VPN, nhưng việc bảo mật thiết bị từ xa vẫn là một thách thức lớn. Các thiết bị cá nhân có thể dễ bị tấn công, nhất là khi nhân viên tham gia đào tạo từ các mạng công cộng như quán cà phê. Điều này không chỉ làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng mà còn đặt tổ chức vào tình trạng rủi ro lớn hơn.
Khi nhân viên tham gia đào tạo trực tiếp, họ sử dụng mạng máy tính an toàn của công ty, giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng. Điều này không chỉ bảo vệ tổ chức mà còn đảm bảo an toàn cho từng nhân viên, tạo ra một môi trường học tập an toàn và tin cậy.
Việc học trực tiếp không chỉ mang lại trải nghiệm học tập tương tác mà còn đảm bảo an toàn dữ liệu cho tổ chức. Đây là một trong những lý do quan trọng mà các doanh nghiệp nên xem xét khi quyết định hình thức đào tạo cho nhân viên.
Tổng kết
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đào tạo trực tuyến an toàn và hiệu quả, VnResource LMS Pro – eLearning chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với phần mềm này, bạn không chỉ có thể tổ chức các buổi đào tạo tại chỗ mà còn đảm bảo an toàn dữ liệu nhạy cảm của tổ chức.
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về Phần mềm đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – eLearning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp!