Học cách tạo phiếu lương (tài liệu được cung cấp cho nhân viên như một phần tiền lương của họ) là điều quan trọng đối với bất kỳ bộ phận nhân sự nào. Chúng giúp bạn báo cáo chính xác thu nhập và các khoản khấu trừ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì tính minh bạch với tổ chức doanh nghiệp của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta khám phá cách các doanh nghiệp có thể tạo phiếu lương cho nhân viên của mình theo các bước đơn giản với mẫu và bản phân tích cách hoạt động của phiếu lương. Chúng tôi cũng cung cấp đề xuất về một công cụ có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý quy trình.
Phiếu lương hoạt động
Ở đây, chúng ta khám phá các phần chính của phiếu lương.
1. Thu nhập
-
Tổng thu nhập: Điều này hiển thị tổng thu nhập của nhân viên trước khi khấu trừ. Nó bao gồm tiền lương cố định, tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, hoa hồng và bất kỳ nguồn thu nhập bổ sung nào.
-
Số giờ làm việc: Đối với những người làm việc theo giờ, phần này nêu rõ thời gian làm việc, mức lương tương ứng và thu nhập cho các danh mục khác nhau như giờ làm việc thông thường và làm thêm giờ, tăng ca ngày nghỉ, tăng ca ngày lễ,….
2. Các khoản khấu trừ
-
Thuế thu nhập: Điều này phản ánh số tiền khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do nhà nước quy định
-
Tiền bảo hiểm xã hội: mỗi tháng, người lao động sẽ phải trích một phần tiền lương để đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp với số tiền bằng 10,5% tiền lương.
-
Tiền đóng đoàn phí công đoàn: Thường sẽ là 1% tiền lương
-
Các khoản khấu trừ khác: khâu trừ do làm hư hỏng trang thiết bị, dụng cụ, tiền đóng quỹ thiên tai, tiền trễ sớm,… tùy theo từng doanh nghiệp.
3. Lương ròng
Lương ròng, còn được gọi là lương mang về nhà, là phần của phiếu lương thể hiện số tiền cuối cùng mà nhân viên sẽ nhận được sau khi tất cả các khoản khấu trừ đã được trừ vào tổng thu nhập của họ.
Tạo phiếu lương
Sau khi hiểu phiếu lương là gì, câu hỏi tiếp theo sẽ đặt ra—làm thế nào để tạo phiếu lương cho nhân viên?
Khi một công ty tuyển dụng nhiều người, việc lập phiếu lương riêng cho từng người là một nhiệm vụ khó khăn. Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức chọn sử dụng các công cụ tự động có thể tạo sơ khai trong vài phút.
Ví dụ: Hệ số nhân có thể tính thuế ở nhiều quốc gia; điều này có nghĩa là tất cả những gì doanh nghiệp phải làm để tạo ra một khoản tiền lương chính xác và hợp pháp:
-
Thông tin liên hệ của người sử dụng lao động- tên công ty, địa chỉ chi tiết, số liên lạc và CCCD, Mã số nhân viên
-
Thông tin liên hệ của nhân viên – tên, nơi cư trú, Mã số thuế, Số An sinh xã hội hoặc Mã số thuế cá nhân
-
Lương theo giờ
-
Tổng số giờ làm việc
-
Tổng số giờ làm thêm được đưa vào
-
Thời gian nghỉ được trả lương
-
Tiền thưởng nhận được cho công việc trong thời gian của phiếu lương
-
Danh sách phúc lợi của nhân viên
Hướng dẫn từng bước để tạo phiếu lương chính xác
-
Thu thập tất cả các thông tin được liệt kê trong phần trên.
-
Tính tổng thu nhập của nhân viên trước khi khấu trừ. Điều này nên bao gồm lương cố định, làm thêm giờ, tiền thưởng, hoa hồng và bất kỳ thu nhập hiện hành nào khác.
-
Xác định và phân loại tất cả các khoản khấu trừ, bao gồm khấu trừ thuế thu nhận cá nhân, BHXH, phí công đoàn,…. và bất kỳ khoản khấu trừ liên quan nào khác (ví dụ: bảo hiểm y tế, khấu trừ hu hỏng, trễ sớm,…)
-
Trừ tổng số tiền khấu trừ khỏi tổng thu nhập để tính lương ròng của nhân viên.
-
Nếu có thể, hãy bao gồm một phần nêu chi tiết các khoản đóng góp, khấu trừ tiền lương của nhân viên.
-
Tải xuống tài liệu mẫu có thể chỉnh sửa để doanh nghiệp có thể nhập thông tin, chỉnh sửa khi cần. Kiểm tra kỹ các chi tiết và phân phát chúng cho các nhân viên.
Làm cách nào để lập phiếu lương cho nhân viên của tôi? Top 3 sai lầm cần tránh
Trong phần này, chúng tôi khám phá cách bạn có thể tạo quy trình phiếu lương cho phép bạn tránh lỗi.
1. Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp thông tin đầy đủ
Đơn giản như nhiệm vụ nhập thông tin vào biểu mẫu, doanh nghiệp rất dễ mắc lỗi. Một sai lầm như vậy là đưa dữ liệu không chính xác từ những bước đầu sơ khai. Thông thường các doanh nghiệp không liệt kê ngày thanh toán hoặc kỳ thanh toán. Hơn nữa, thông tin liên hệ của người sử dụng lao động hoặc nhân viên đôi khi có thể bị thiếu.
2. Sử dụng phần mềm tính toán tự động
Trong khi tính tổng số giờ đã làm việc, bạn rất dễ vô tình nhập sai số, đặc biệt khi quản lý bảng lương lớn cho lực lượng nhân viên ngày càng tăng, đã dạng các loại lương phức tạp. Để tránh điều này, tốt nhất bạn nên sử dụng phần mềm tính công lượng c&b VnResource HRM Pro để lập phiếu lương.
3. Lưu giữ tất cả các phiếu lương
Hãy nhớ giữ lại phiếu lương ít nhất cho đến cuối năm tính thuế. Nếu không, doanh nghiệp bạn có thể gặp khó khăn trong quá trình nộp thuế và trong một số trường hợp có thể bị phạt hoặc phạt tiền. Việc giữ lại phiếu lương cũng sẽ giúp nhân viên xác định liệu họ có thực hiện khấu trừ thuế đúng theo thời gian hay không.
Nhận hỗ trợ với việc tạo phiếu lương
Việc tạo bảng lương thủ công mất rất nhiều thời gian. Và điều này đặc biệt đúng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Khi bạn chịu trách nhiệm quản lý nhiều thông tin trong cơ sở dữ liệu và tài liệu, bạn có thể mất hàng giờ mỗi tuần và các lỗi có thể bắt đầu xuất hiện.
Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, hãy sử dụng công cụ tính lương tự động VnResource HRM Pro.
-
Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Với VnResource HRM Pro, quá trình tính lương trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Công cụ tính lương tự động giúp bạn tự động hóa các bước tính toán, từ việc thu thập dữ liệu đến xử lý các yếu tố phức tạp như thuế, bảo hiểm xã hội hay các phụ cấp. Điều này giúp giảm tải công việc cho nhân viên phòng Nhân sự và giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
-
Tính chính xác và đồng nhất: VnResource HRM Pro đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính lương. Công cụ tính lương tự động tính toán theo các quy tắc và quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo sự công bằng và tuân thủ quy định về lương của doanh nghiệp. Bạn sẽ không còn lo lắng về việc thiếu sót hoặc sai sót trong quá trình tính lương.
-
Bảo mật và an toàn dữ liệu: Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu của các doanh nghiệp. VnResource HRM Pro sử dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho thông tin nhân viên và dữ liệu lương. Doanh nghiệp bạn có thể yên tâm rằng thông tin của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ tốt nhất.
VnResource HRM Pro – công cụ tính lương tự động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác cho quá trình tính lương. Hãy truy cập ngay vào VnResource HRM Pro để khám phá và trải nghiệm công cụ tuyệt vời này. Nhận demo miễn phí ngay: TẠI ĐÂY
Các bài viết liên quan:
Summary
Article Name
Hướng dẫn từng bước để tạo phiếu lương
Description
Học cách tạo phiếu lương (tài liệu được cung cấp cho nhân viên như một phần tiền lương của họ) là điều quan trọng đối với bất kỳ bộ phận nhân sự nào. Chúng giúp bạn báo cáo chính xác thu nhập và các khoản khấu trừ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì tính minh bạch với tổ chức doanh nghiệp của bạn.
Author
Tuyết Lê
Publisher Name
VnResource
Publisher Logo
