Điều kiện để trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Vị trí giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật cho trung tâm của mình. Theo quy định pháp luật hiện nay, Giám đốc trung tâm ngoại ngữ sẽ phải đáp ứng tương đối nhiều tiêu chí và là một trong những điều kiện bắt buộc để được cấp phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ. Để duy trì được hoạt động kinh doanh lâu dài thì trước tiên người đứng đầu cần phải đảm bảo đủ các điều kiện theo pháp luật đề ra và phải duy trì trong thời gian dài. Cùng VnResource giải đáp “tất tần tật” các điều kiện làm thế nào để trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ trong bài viết dưới đây!

1. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là gì?

Theo thông tư 21/2018 TT – BGDĐT quy định: Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự của trung tâm ngoại ngữ thì người đứng đầu trung tâm là Giám đốc trung tâm.
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ giữ một vị trí, vai trò vô cùng quan trọng trong bộ máy trung tâm ngoại ngữ. Đây là người sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu dạy học tại trung tâm. Đối với các trung tâm thuộc trường đại học và cao đẳng, giám đốc trung tâm ngoại ngữ có nghĩa vụ phải báo cáo cho lãnh đạo tại đơn vị vào đầu mỗi học kì về các chương trình, tài liệu giảng dạy và học liệu được sử dụng.
Căn cứ vào Điều 7 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định về nhiệm vụ quyền hạn của giám đốc trung tâm ngoại ngữ như sau:
  • Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của trung tâm.
  • Thành lập và bổ nhiệm nhân sự các trưởng bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ. Các hội đồng tư vấn theo nội quy trung tâm.
  • Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên và học viên của trung tâm. Theo quy định tại quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan.
  • Quyết định hoặc đề nghị việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học viên trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp quản lý.
  • Quản lý tài chính và tài sản của trung tâm theo quy định của cấp có thẩm quyền thành lập trung tâm và theo quy định của pháp luật.
  • Cấp giấy xác nhận hoàn thành các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ do trung tâm tổ chức. Chứng chỉ hoàn thành các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ khi trung tâm có đủ điều kiện. Theo các quy định về tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
  • Tổ chức lựa chọn hoặc xây dựng, biên soạn, thẩm định và ban hành chương trình, tài liệu dạy học. Đáp ứng nhu cầu của người học.
Điều kiện để trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Điều kiện để trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ

2. Tiêu chuẩn để trở thành giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định, giám đốc trung tâm ngoại ngữ chính là người đứng đầu trung tâm, trực tiếp điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm. Chính vì vậy, để nắm được vị trí đứng đầu thì cần phải đáp ứng được các yêu cầu theo quy định của pháp luật như sau:
  • Giám đốc trung tâm là người có nhân thân tốt;
  • Là người có năng lực quản lý;
  • Đảm bảo được 1 trong 2 yếu tố:
    • Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ;
    • Tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc sử dụng cho Việt Nam hoặc tương đương.
  • Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo (tối thiểu 3 năm);
  • Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (do trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân).
Bên cạnh đó cũng có một số lưu ý khác về tiêu chuẩn để làm việc tại vị trí của một giám đốc trung tâm ngoại là mỗi nhiệm kỳ của một giám đốc đương nhiệm kéo dài không quá 5 năm và người được bổ nhiệm phải được bổ nhiệm bởi cơ quan cấp phép thành lập. Xét trên quy định và các điều kiện này, người đứng tên trung tâm không nhất thiết phải là người góp vốn để thành lập trung tâm. Chính vì vậy, bạn có thể tìm một cá nhân khác đáp ứng đủ các điều kiện để làm việc tại vai trò giám đốc trung tâm.
Tuy nhiên, người đứng tên giữ chức vụ giám đốc và theo pháp luật, đó là người sẽ là người đại diện theo pháp luật của trung tâm và là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Theo quy trình quản lý thì giám đốc sẽ là người giữ vai trò quan lý và điều hành trung tâm theo định hướng phát triển kinh doanh. Còn theo quy định của pháp luật, căn cứ theo quy định tại Điều 7 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ và tin học được ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc trung tâm ngoại ngữ được quy định cụ thể như sau:

3.1 Nhiệm vụ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá kết quả các nhiệm vụ của trung tâm ngoại ngữ;
  • Chịu trách nhiệm thành lập và bổ nhiệm nhân sự các trưởng bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ và các hội đồng tư vấn theo nội quy trung tâm;
  • Quản lý giáo viên, cán bộ nhân viên và học viên của trung tâm ngoại ngữ theo quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ và tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT và các quy định của pháp luật có liên quan.

3.2. Quyền hạn của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

  • Ra quyết định hoặc đề nghị việc khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên và học viên trong phạm vi được phân cấp quản lý;
  • Quản lý tài chính và tài sản của trung tâm ngoại ngữ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm và theo quy định của pháp luật;
  • Cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ do trung tâm tổ chức;
  • Cấp chứng chỉ hoàn thành các chương trình đào tạo, chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ khi trung tâm có đủ điều kiện theo quy định về tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
  • Trực tiếp tổ chức lựa chọn hoặc xây dựng, biên soạn, thẩm định và ban hành chương trình đào tạo, tài liệu dạy học đáp ứng với nhu cầu của người học;
  • Được theo học các lớp chuyên môn, các lớp nghiệp vụ nâng cao trình độ và được hưởng các chế độ khác theo quy định của pháp luật.

3.3 Có nên đứng tên trung tâm ngoại ngữ giùm người khác được không?

Câu trả lời là có khả thi. Đối với một số chủ trung tâm có mong muốn thành lập trung tâm thế nhưng không thể đáp ứng đủ các yêu cầu theo tiêu chuẩn của một giám đốc trung tâm thì có thể xem xét tìm đến một người đạt đủ yêu cầu để làm giám đốc trung tâm. Tuy nhiên, người đứng tên giùm để mở trung tâm ngoại ngữ sẽ là người nắm giữ chức vụ giám đốc của trung tâm, là người đại diện theo pháp luật của trung tâm nên phải chịu 100% trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

3.4 Một số quy định mới nhất về giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của đời sống xã hội thì pháp luật vẫn luôn được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, chính vì lẽ đó việc quy định về những điều kiện, tiêu chuẩn của giám đốc trung tâm ngoại ngữ cũng có một số thay đổi.
Căn cứ vào Điều 23 Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT quy định các điều kiện để trở thành giám đốc trung tâm như sau:
  • Thứ nhất về bằng cấp khách hàng cần có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ
  • Thứ hai về thời gian công tác khách hàng cần đảm bảo được tối thiểu 3 năm hoạt động trong ngành giáo dục
  • Thứ ba về các điều kiện khác thì khách hàng cần phải có quyết định thành lập trung tâm bổ nhiệm nếu đó là trung tâm công lập hoặc công nhận nếu đó là trung tâm tư thục.
Tuy nhiên Thông tư 03/2011 đã được thay thế bởi Thông tư 21/2018, vì vậy điều kiện để trở thành giám đốc trung tâm cũng có một vài sửa đổi. Theo Điều 6 Thông tư 21/2018 đã bỏ một số điều kiện cụ thể như sau:
  • Về tuổi khi bổ nhiệm lần đầu: Thông tư 03/2011 quy định không quá 65 tuổi đối với giám đốc tư thục khi bổ nhiệm lần đầu còn đối với quy định hiện hành không riêng gì trung tâm tư thục mà cả trung tâm ngoại ngữ công lập, trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài khi bổ nhiệm lần đầu thì Giám đốc không quá 65 tuổi.
  • Về thời gian công tác: theo Thông tư 03/2011 để trở thành giám đốc trung tâm thì cần có tối thiểu 3 năm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, còn quy định hiện hành không quy định thời gian tối thiểu là bao nhiêu chỉ cần có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo đã thỏa một trong các điều kiện trở thành giám đốc trung tâm.

VnResource EBM Pro – giải pháp hàng đầu cho các trung tâm ngoại ngữ năm 2024

Trong bối cảnh giáo dục ngoại ngữ đang chứng kiến nhiều thay đổi đột phá trong quy trình vận hành, VnResource EBM Pro (được thiết kế và phát triển bởi VnResource) đã nổi lên như một sự lựa chọn tối ưu cho các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm này không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý hành chính mà còn là một nền tảng toàn diện, tích hợp công nghệ thông minh để tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý trung tâm.

Điều gì làm nên sự khác biệt của VnResource EBM Pro?

Khả năng tùy chỉnh phần mềm

VnResource không chỉ cung cấp một giải pháp phần mềm quản lý trung tâm tiêu chuẩn mà còn cho phép các nhà quản trị trung tâm tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu và yêu cầu đặc thù của họ. Tính năng này đảm bảo rằng mỗi trung tâm có thể có một hệ thống quản lý hoàn hảo phù hợp với quy trình làm việc và mục tiêu cụ thể của mình.

Tính năng đa dạng:

Từ quản lý học viên, lập lịch học, đến việc tích hợp AI, LMS, VnResource EBM Pro được xem là một giải pháp toàn diện giúp các trung tâm ngoại ngữ cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng giáo dục.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình

VnResource EBM Pro còn ghi điểm nhờ dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo và tận tình với cam kết SLA < 4h. Ngoài ra, luôn có một đội ngũ hỗ trợ sẵn lòng giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề, giúp các trung tâm ngoại ngữ sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Có thể thấy, VnResource EBM Pro không chỉ đáp ứng mà còn thể hiện vượt trội hơn so với nhu cầu quản lý của các trung tâm ngoại ngữ. Với nhiều giá trị đặc biệt, phần mềm đóng góp một phần đáng kể trong quá trình xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp của các doanh nghiệp.

Kết luận:

Trên đây là toàn bộ các thông tin, mô tả về các nhiệm vụ và quyền hạn xoay quanh vị trí giám đốc trung tâm ngoại ngữ. Hy vọng với bài viết trên, Anh/Chị có thể tìm ra được giám đốc trung tâm ngoại ngữ phù hợp, đáp ứng đủ các yêu cầu theo pháp luật.
VnResource Software Solutions & ICT Service
Hotline: 0914.004.800
Trụ sở 3 miền:
Hồ Chí Minh:
  • 41/7 Phạm Ngũ Lão, Phường 3, Gò Vấp, TP.HCM.
  • 06 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Bình Thạnh, TP.HCM.
Đà Nẵng: Tầng 4, 324 Nguyễn Hữu Thọ, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, Tp Đà Nẵng
Hà Nội: Tầng 4, Số 84 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội.