Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, việc thu hút và tuyển dụng nhân tài đóng vai trò then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp, dẫn đến hiệu quả tuyển dụng thấp và ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh. Để giải quyết vấn đề này, thay đổi chiến lược tuyển dụng là điều cần thiết. Bài viết này, VnResource sẽ chia sẻ 6 bước giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu và mục tiêu phát triển.
Tiếp thị tuyển dụng và môi trường tuyển dụng
Trên nhiều lĩnh vực và khu vực, các nhà tuyển dụng đều gặp chung một khó khăn: tìm kiếm nhân tài phù hợp để lấp đầy các vị trí đang ngày càng trở nên khó khăn hơn. Theo thống kê, 90% nhà tuyển dụng báo cáo rằng họ đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng do thiếu hụt kỹ năng cần thiết. Tỷ lệ việc làm cao đồng nghĩa với việc nguồn cung ứng ứng viên tiềm năng trở nên khan hiếm, và áp lực chi phí buộc các nhà tuyển dụng phải tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng.
Tiếp thị tuyển dụng (Recruitment Marketing) chính là “chìa khóa vàng” giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tuyển dụng trong môi trường đầy thách thức này. Thay vì thụ động chờ đợi ứng viên tìm đến, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng kênh tuyển dụng hiệu quả, thu hút và nuôi dưỡng nguồn nhân tài tiềm năng.
Lấy cảm hứng từ chiến lược Marketing:
Giống như chiến lược Marketing sản phẩm, Tiếp thị tuyển dụng cũng tập trung vào việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng và biến họ thành những ứng viên xuất sắc cho doanh nghiệp. Thông qua các kênh truyền thông đa dạng, đặc biệt là các công cụ kỹ thuật số và mạng xã hội, doanh nghiệp có thể:
- Truyền tải thông tin về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc và cơ hội phát triển cho nhân viên.
- Tạo dựng hình ảnh nhà tuyển dụng uy tín, chuyên nghiệp và hấp dẫn.
- Thu hút ứng viên tiềm năng chủ động nộp hồ sơ ứng tuyển.
- Nuôi dưỡng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng, biến họ thành những đại sứ thương hiệu cho doanh nghiệp.
Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi của thị trường lao động, các hoạt động tiếp thị tuyển dụng cũng không ngừng phát triển. Doanh nghiệp ngày càng áp dụng các công cụ kỹ thuật số hiệu quả như mạng xã hội, website tuyển dụng, email marketing,… để tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng.
Đọc thêm: Xây dựng đội ngũ nhân tài nội bộ (Internal Talent Pool) cho doanh nghiệp
Tuyển dụng hiệu quả cùng phần mềm quản trị nhân sự
Nghệ thuật giữ chân nhân viên giỏi của chuyên gia nhân sự
1. Xác định thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn
Thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và tuyển dụng nhân tài phù hợp với nhu cầu và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Đây là hình ảnh mà doanh nghiệp thể hiện về môi trường làm việc, văn hóa và giá trị cốt lõi, từ đó thu hút ứng viên tiềm năng và tạo ấn tượng tích cực về doanh nghiệp.
- Văn hóa và giá trị của doanh nghiệp bạn là gì?
- Bạn muốn những người như thế nào làm việc cho mình?
- Điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn trở thành nơi tuyệt vời?
Xác định đối tượng ứng viên mục tiêu
Xác định những giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đề cao, ví dụ như: sự trung thực, đổi mới, hợp tác, v.v. Phân tích văn hóa doanh nghiệp hiện tại, bao gồm cách thức giao tiếp, làm việc và tương tác giữa các thành viên. Xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong văn hóa doanh nghiệp.
Xác định điểm khác biệt và lợi thế của doanh nghiệp
Xác định những điểm độc đáo mà doanh nghiệp sở hữu, khiến doanh nghiệp trở nên khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Phân tích những lợi ích mà doanh nghiệp có thể mang lại cho nhân viên, ví dụ như: mức lương cạnh tranh, chế độ phúc lợi tốt, cơ hội phát triển nghề nghiệp, v.v. Làm nổi bật những điểm khác biệt và lợi thế của doanh nghiệp trong các hoạt động tuyển dụng.
Chiến lược phát triển con người đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả và thu hút nhân tài. Đây là thể hiện cam kết của doanh nghiệp trong việc đầu tư vào sự phát triển và phúc lợi của nhân viên, từ đó tạo dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết, góp phần thu hút và giữ chân nhân tài.
2. Lên chiến lược cho kênh tuyển dụng của bạn
Phễu tuyển dụng không chỉ là công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và tuyển dụng nhân tài. Bằng cách xây dựng phễu tuyển dụng bài bản, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiếp cận đúng đối tượng ứng viên tiềm năng và thu hút những nhân tài xuất sắc nhất cho tổ chức.
Một số câu hỏi quan trọng cần cân nhắc khi tối ưu hóa phễu tuyển dụng:
- Đối tượng ứng viên mục tiêu có hồ sơ như thế nào? (Kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, v.v.)
- Kênh truyền thông nào hiệu quả nhất để tiếp cận đối tượng ứng viên mục tiêu? (Mạng xã hội, website tuyển dụng, email marketing, v.v.)
- Những điểm mạnh nào của thương hiệu nhà tuyển dụng thu hút ứng viên cho các vị trí tuyển dụng khác nhau? (Môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, chế độ đãi ngộ, v.v.)
- Nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp thay đổi như thế nào theo thời gian? (Số lượng vị trí tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng, v.v.)
Doanh nghiệp có thể cần áp dụng chiến lược tiếp cận đa dạng để thu hút ứng viên cho các vị trí tuyển dụng khác nhau. Bên cạnh các phương pháp tuyển dụng truyền thống như đăng tin tuyển dụng trên website, mạng xã hội, tham gia hội chợ việc làm, v.v., doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng các phương pháp sáng tạo và hiệu quả hơn như:
- Tạo dựng nội dung thu hút liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp để thu hút ứng viên tiềm năng.
- Sử dụng các kênh quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads để tiếp cận đối tượng ứng viên mục tiêu một cách hiệu quả.
- Tham gia các hoạt động tuyển dụng tại trường học để tiếp cận nguồn ứng viên tiềm năng chất lượng cao.
- Khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp.
3. Tối ưu hóa phạm vi tiếp cận qua email – thu hút ứng viên tiềm năng
Email marketing vẫn là công cụ vô cùng hiệu quả để tiếp cận ứng viên tiềm năng và thúc đẩy chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp. Các thông điệp được soạn thảo kỹ lưỡng và có mục tiêu sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ với những ứng viên xuất sắc ngay từ những bước đầu tiên.
Hãy cá nhân hóa email. Tránh sử dụng email hàng loạt. Thay vào đó, hãy cá nhân hóa từng email bằng cách sử dụng tên của người nhận và đề cập đến thông tin cụ thể về họ hoặc hồ sơ của họ. Sử dụng ngôn ngữ thân thiện và tự nhiên, tạo cảm giác kết nối với người nhận.
Sau đó, hãy nêu rõ lý do bạn liên hệ và mục đích của email. Giải thích ngắn gọn về vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc và những lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được nếu trúng tuyển.
Nếu bạn không có danh sách email ứng viên tiềm năng, hãy sử dụng các công cụ tìm kiếm email để thu thập thông tin liên hệ của họ. Chọn công cụ uy tín và cung cấp thông tin chính xác về vị trí tuyển dụng và yêu cầu công việc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
4. Tối ưu hóa sự hiện diện trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn
Mạng xã hội đã trở thành công cụ tiếp thị tuyển dụng vô cùng mạnh mẽ và đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ chiến lược tuyển dụng nào của doanh nghiệp.
Việc quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn thông qua phương tiện truyền thông xã hội cho phép bạn tiếp cận được lượng ứng viên rộng lớn. Dễ dàng giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ và cơ hội phát triển cho nhân viên để thu hút ứng viên quan tâm.
Quan trọng hơn, mạng xã hội giúp bạn tiếp cận hàng triệu người dùng tiềm năng, mở rộng phạm vi tìm kiếm ứng viên phù hợp. Sử dụng các công cụ quảng cáo của mạng xã hội để nhắm mục tiêu chiến dịch tuyển dụng đến đối tượng ứng viên tiềm năng dựa trên tiêu chí như độ tuổi, vị trí địa lý, kỹ năng, sở thích, v.v.
Nền tảng truyền thông xã hội tốt nhất để làm việc có thể khác nhau tùy thuộc vào vai trò bạn đang cố gắng đảm nhiệm. Ví dụ, Facebook, Instagram, Tiktok và LinkedIn đều có thể vô giá – nhưng hữu ích để tiếp cận các đối tượng khác nhau. Tham gia các nhóm và diễn đàn liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp để kết nối với ứng viên tiềm năng và chia sẻ thông tin về cơ hội tuyển dụng.
Đọc thêm: Cách xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Cách xây dựng văn hoá học tập chủ động trong doanh nghiệp
5. Nhanh chóng phản hồi ứng viên
Phản hồi nhanh chóng là yếu tố vô cùng quan trọng trong chiến lược tuyển dụng hiệu quả. Doanh nghiệp cần phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp đối với tất cả ứng viên bày tỏ sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng. Phản hồi nhanh chóng thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và quan tâm của doanh nghiệp đối với ứng viên, từ đó tạo ấn tượng tốt đẹp và thu hút ứng viên tiềm năng.
Nếu bạn không làm vậy, họ có thể chuyển sang một cơ hội khác – nếu họ đang tích cực tìm kiếm việc làm. Và, nếu họ tiếp cận một cách tự phát hơn, bạn muốn nắm bắt họ ngay lúc đó, trước khi thời gian quan tâm của họ đóng lại.
Sử dụng các công cụ tự động hóa để gửi email hoặc tin nhắn SMS thông báo tự động cho ứng viên ngay sau khi họ nộp hồ sơ hoặc bày tỏ sự quan tâm. Chỉ định nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi và phản hồi ứng viên một cách kịp thời.
6. Giới thiệu nhân viên
Giới thiệu nhân viên là một hình thức tiếp thị tuyển dụng vô cùng hiệu quả và đóng vai trò quan trọng trong chiến lược thu hút nhân tài của doanh nghiệp. Theo thống kê, 46% người lao động tìm kiếm việc làm thông qua giới thiệu từ bạn bè, người thân.
Nhân viên của bạn có thể giới thiệu những ứng viên tiềm năng chất lượng cao từ mạng lưới quan hệ của họ, những người có khả năng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và yêu cầu công việc.
Nếu bạn có thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh, nhân viên thậm chí có thể chia sẻ những trải nghiệm tích cực của họ thông qua phương tiện truyền thông xã hội hoặc giới thiệu nơi làm việc của bạn với mạng lưới của họ, đóng vai trò là đại sứ có giá trị. Chương trình giới thiệu nhân viên cần có quy định rõ ràng về lợi ích cho nhân viên khi giới thiệu ứng viên thành công. Doanh nghiệp có thể cung cấp các công cụ hỗ trợ như mẫu giới thiệu, thông tin tuyển dụng, v.v. để giúp nhân viên dễ dàng giới thiệu ứng viên.
Đọc thêm: Đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp
Đào tạo hội nhập cho nhân viên cùng phần mềm đào tạo trực tuyến tốt nhất
Và cuối cùng… Đào tạo và phát triển nhân viên để thu hút và giữ chân nhân tài
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt để thu hút và giữ chân nhân tài, việc cung cấp cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần tạo dựng môi trường học tập và phát triển hiệu quả để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của nhân viên, từ đó mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên:
Đọc thêm: Hoạch định nguồn nhân lực trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Cắt giảm nhân sự tối ưu chi phí: Tập trung đào tạo đội ngũ nhân viên
Lợi ích cho doanh nghiệp:
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Nhân viên được đào tạo bài bản và có cơ hội phát triển sẽ có năng lực và kỹ năng tốt hơn để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
- Tăng sự gắn kết và trung thành của nhân viên: Khi được đầu tư cho sự phát triển bản thân, nhân viên sẽ cảm thấy được trân trọng và có động lực gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Thu hút nhân tài: Cơ hội học tập và phát triển là yếu tố quan trọng thu hút ứng viên tiềm năng, đặc biệt là những ứng viên trẻ tuổi và năng động.
- Nâng cao khả năng thích ứng với thị trường: Trong môi trường kinh doanh luôn thay đổi, việc cung cấp cơ hội học tập và phát triển giúp nhân viên cập nhật kiến thức và kỹ năng mới, từ đó giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với thị trường.
Lợi ích cho nhân viên:
- Nâng cao năng lực và kỹ năng: Nhân viên có cơ hội học tập và phát triển sẽ trau dồi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm, từ đó nâng cao năng lực bản thân và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
- Tăng thu nhập: Năng lực và kỹ năng cao hơn sẽ giúp nhân viên có cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập.
- Phát triển bản thân: Môi trường học tập và phát triển giúp nhân viên khám phá tiềm năng bản thân và phát triển toàn diện.
- Tăng sự hài lòng với công việc: Khi được học tập và phát triển, nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng với công việc và có động lực làm việc hơn.
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về Phần mềm đào tạo & Học trực tuyến VnResource LMS Pro – eLearning. Hãy để lại thông tin để đội ngũ tư vấn của VnResource sẽ gửi đến anh chị một buổi tư vấn chuyên sâu hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để trải nghiệm ngay trong hôm nay những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp!