Đánh giá và lựa chọn một hệ thống HR mới thường là một quá trình dài và chi tiết. Các nhóm mua phần mềm HR cần hiểu những sai lầm thường gặp và cách tránh chúng. Trong quá trình lựa chọn phần mềm nhân sự, doanh nghiệp thường mắc phải nhiều sai lầm dẫn đến việc không khai thác tối đa hiệu quả của hệ thống. Bài viết này sẽ giúp bạn tránh 11 sai lầm phổ biến khi mua phần mềm nhân sự.
11 Sai lầm phổ biến khi lựa chọn mua phần mềm nhân sự
Sai lầm 1: Không có sự nghiên cứu trước khi mua
Trước khi quyết định mua phần mềm nhân sự, việc nghiên cứu kỹ lưỡng là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Việc này không chỉ giúp bạn hiểu rõ các tính năng, ưu điểm và nhược điểm của từng phần mềm mà còn giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.
Một nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về thị trường phần mềm nhân sự, bao gồm các giải pháp có sẵn, xu hướng mới và những đổi mới công nghệ. Ngoài ra, việc này còn giúp bạn xác định rõ những yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình, từ đó chọn lựa được phần mềm phù hợp nhất.
Một số yếu tốt nên xem xét trước khi quyết định mua phần mềm nhân sự
Xem xét các yếu tố như tính năng, khả năng tích hợp, hỗ trợ kỹ thuật và đánh giá từ người dùng trước, chi phí, khả năng tùy biến, chắc năng tương thích với nhu cầu, đặc thù doanh nghiệp,… khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Sai lầm 2: Không đưa ra nhu cầu cụ thể
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi mua phần mềm nhân sự là không xác định rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng về quy mô, ngành nghề, và quy trình quản lý nhân sự. Do đó, việc chọn phần mềm không phù hợp có thể gây ra nhiều vấn đề và lãng phí tài nguyên.
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ thường cần các giải pháp đơn giản, dễ sử dụng và có chi phí hợp lý. Trong khi đó, các tập đoàn lớn cần phần mềm phức tạp hơn, có khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn và hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao.
- Ngành nghề hoạt động: Các ngành nghề khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng biệt về quản lý nhân sự. Ví dụ, ngành sản xuất có thể cần theo dõi thời gian làm việc linh hoạt, nhiều ca kíp, thường tính lương theo năng suất lao động, sản phẩm,…, trong khi ngành dịch vụ có thể cần các công cụ để quản lý lịch làm việc, chấm công theo chi nhánh, quản lý nhân viên full time, part-time và các công việc tương tác với khách hàng…
- Quy trình quản lý: Mỗi doanh nghiệp có quy trình quản lý nhân sự riêng, từ tuyển dụng, đào tạo, đến đánh giá hiệu suất, xa thải,… Việc chọn phần mềm phù hợp với quy trình này giúp tối ưu hóa hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót đồng thời cũng tránh việc khi áp dụng phần mềm phải thay đổi toàn bộ quy trình hoạt động dẫn đến những khó khăn khi tiếp nhận phần mềm mới đối với toàn bộ doanh nghiệp.
Sai lầm 3: Bỏ qua khả năng tích hợp phần mềm
Khi mua phần mềm nhân sự, một trong những yếu tố quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua là khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Đây là một sai lầm lớn vì phần mềm nhân sự không hoạt động độc lập mà thường phải tương tác với nhiều hệ thống khác như kế toán, quản lý dự án, CRM (quản lý quan hệ khách hàng), và nhiều hệ thống khác nữa.
- Hệ thống kế toán: Phần mềm nhân sự cần kết nối với hệ thống kế toán để xử lý lương, thưởng, và các khoản chi phí liên quan đến nhân sự. Nếu không có khả năng tích hợp, việc nhập liệu thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót.
- Hệ thống quản lý dự án: Đối với các doanh nghiệp làm việc theo dự án, phần mềm nhân sự cần liên kết với hệ thống quản lý dự án để theo dõi thời gian làm việc, phân bổ nguồn lực, và đánh giá hiệu suất nhân viên.
- CRM: Tích hợp với hệ thống CRM giúp đồng bộ hóa thông tin khách hàng và nhân viên, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả tương tác với khách hàng.
- Ngoài ra còn phải có thể tích hợp nhiều hệ thống khác như các trang tuyển dụng, hệ thống ứng lương, hệ thống HRM khác của tập đoàn, cty con chẳng hạn,…Việc một phần mềm nhân sự có khả năng tích hợp với các hệ thống khác là điều vô cùng quan trọng và cần được lưu ý khi xem xét lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp.
Sai lầm 4: Không trải nghiệm hệ thống trước khi mua
Sai lầm này thường thì ít xảy ra với các doanh nghiệp vừa và lớn, tuy nhiên không phải là không có. Tuy nhiên, nó thường xảy ra ở một số doanh nghiệp nhỏ và vừa bởi tính chủ quan và quá tin lời giới thiệu từ nhà cung cấp dẫn đến việc bỏ qua thời gian trải nghiệm thực tế phần mềm để rồi những sai sót khi sử dụng hệ thống thực tế.
Việc thử nghiệm trước khi mua với phần mềm giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng, hiệu suất và sự phù hợp của phần mềm với nhu cầu của doanh nghiệp, các nghiệp vụ cụ thể của doanh nghiệp mình. Chính vì thế đừng sợ tốn thời gian mà bỏ qua điều này.
Hãy trải nghiệm thực tế để có thể đánh giá: các tính năng, giao diện, tốc độ xử lý,… tư đó có quyết định đúng đắn nhất.
Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự: Công Cụ Không Thể Thiếu Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Sai lầm 5: Quá phụ thuộc vào đánh giá trực tuyến
Trong thời đại số hóa, việc tra cứu và tham khảo đánh giá trực tuyến là một phần không thể thiếu khi mua sắm, bao gồm cả việc chọn mua phần mềm nhân sự. Tuy nhiên, quá phụ thuộc vào các đánh giá trực tuyến có thể dẫn đến những quyết định sai lầm. Không phải tất cả các đánh giá trực tuyến đều đáng tin cậy hoặc phản ánh chính xác chất lượng của sản phẩm.
- Đán giá giả mạo: Một số đánh giá trực tuyến có thể không phản ánh đúng thực tế vì được tạo ra để tăng uy tín cho sản phẩm hoặc để làm giảm uy tín của đối thủ. Các đánh giá giả mạo này có thể làm sai lệch nhận định của bạn về phần mềm.
- Đánh giá thiên vị: Nhiều đánh giá có thể thiên vị dựa trên trải nghiệm cá nhân hoặc điều kiện sử dụng cụ thể của người đánh giá, không phản ánh đầy đủ hoặc chính xác đối với nhu cầu và hoàn cảnh của doanh nghiệp bạn.
- Không cập nhật: Đánh giá trực tuyến có thể không được cập nhật thường xuyên, vì vậy những cải tiến mới hoặc các vấn đề đã được khắc phục có thể không được phản ánh trong các đánh giá cũ.
Sai lầm 6: Không đào tạo nhân viên đầy đủ
Một trong những sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi triển khai phần mềm nhân sự mới là không đào tạo nhân viên đầy đủ. Việc này dẫn đến hiệu quả sử dụng phần mềm không cao, gây lãng phí tài nguyên và làm giảm năng suất lao động.
Hãy đảm rằng tất cả nhân viên sẵn sàng cho việc đào tạo để áp dụng một công nghệ mới vào chuyển đổi số quy trình phát triển của doanh nghiệp.
Sử dụng hệ thống quản lý học tập (LMS) để đào tạo nhân viên hiệu quả
Sai lầm 7: Không xem xét các khoản chi phí ẩn
Khi mua phần mềm nhân sự, một trong những sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải là không xem xét kỹ lưỡng các khoản chi phí ẩn. Điều này có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không mong muốn, gây ảnh hưởng đến ngân sách và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Việc bỏ qua các chi phí ẩn không chỉ làm tăng tổng chi phí sở hữu mà còn gây khó khăn trong việc duy trì và vận hành phần mềm.
Các chi phí ẩn thường gặp:
- Chi phí triển khai: Khi mua phần mềm nhân sự, chi phí triển khai là một trong những khoản chi phí ẩn mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua. Chi phí này bao gồm việc cài đặt, cấu hình hệ thống và tích hợp phần mềm với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp. Đôi khi, việc triển khai có thể phức tạp và đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn so với dự tính ban đầu, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Chi phí đào tạo: Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả sử dụng. Tuy vào cam kết 2 bên, tuy nhiên đôi khi chi phí đào tạo có thể không được tính vào chi phí ban đầu của phần mềm. Chi phí này bao gồm việc thuê chuyên gia đào tạo, tài liệu học tập và thời gian dành cho đào tạo.
- Chi phí bảo trì và nâng cấp hệ thống: Bảo trì và nâng cấp phần mềm là những chi phí cần thiết để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn. Các chi phí này bao gồm việc cập nhật phiên bản mới, sửa lỗi phần mềm và bảo vệ hệ thống khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Nếu không xem xét kỹ lưỡng, các chi phí này có thể tăng lên đáng kể theo thời gian.
- Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: Hỗ trợ kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu khi sử dụng phần mềm nhân sự. Tuy nhiên, không phải nhà cung cấp nào cũng bao gồm chi phí hỗ trợ kỹ thuật trong giá bán phần mềm. Chi phí này có thể bao gồm dịch vụ hỗ trợ trực tuyến, qua điện thoại hoặc tại chỗ, và có thể tăng lên tùy thuộc vào mức độ hỗ trợ cần thiết.
- Chi Phí Tùy Biến: Để phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, có thể cần thực hiện các tùy chỉnh hoặc tích hợp đặc biệt. Chi phí này thường không được đề cập rõ ràng trong hợp đồng mua bán và có thể rất cao, đặc biệt đối với các tùy chỉnh phức tạp.
- Chi Phí Gián Đoạn Kinh Doanh: Trong quá trình triển khai và đào tạo, hoạt động kinh doanh có thể bị gián đoạn, dẫn đến mất mát doanh thu và ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Chi phí này thường khó đo lường nhưng cũng cần được xem xét.
Sai lầm 8: Bỏ qua khả năng mở rộng trong tương lai
Khi mua phần mềm nhân sự, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào nhu cầu hiện tại mà quên đi việc xem xét khả năng mở rộng trong tương lai. Đây là một sai lầm nghiêm trọng có thể gây ra nhiều khó khăn và chi phí phát sinh khi doanh nghiệp phát triển. Phần mềm cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu gia tăng về số lượng nhân viên, quy mô hoạt động và các yêu cầu quản lý mới.
Phát Triển Doanh Nghiệp: Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng nhân viên tăng lên, quy trình quản lý trở nên phức tạp hơn và nhu cầu về các tính năng mới cũng tăng lên. Một phần mềm không có khả năng mở rộng sẽ không thể đáp ứng được các yêu cầu này, dẫn đến việc phải thay thế hoặc nâng cấp phần mềm, gây tốn kém và gián đoạn hoạt động.
Thay Đổi Công Nghệ: Công nghệ liên tục phát triển và thay đổi. Một phần mềm có khả năng mở rộng sẽ dễ dàng tích hợp các công nghệ mới, nâng cấp tính năng và cải thiện hiệu suất, giúp doanh nghiệp luôn duy trì sự cạnh tranh.
Tối Ưu Hóa Chi Phí: Mua phần mềm có khả năng mở rộng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về lâu dài. Thay vì phải đầu tư vào một phần mềm mới khi quy mô doanh nghiệp tăng lên, bạn chỉ cần nâng cấp và mở rộng phần mềm hiện có.
Ví dụ cụ thể về khả năng mở rộng của phần mềm để đáp ứng với sự phát triển của doanh nghiệp.
- Doanh Nghiệp A: Một doanh nghiệp nhỏ với 50 nhân viên mua phần mềm nhân sự không có khả năng mở rộng. Sau 3 năm, số lượng nhân viên tăng lên 200 và phần mềm hiện tại không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp hơn. Doanh nghiệp buộc phải mua phần mềm mới, gây tốn kém và gián đoạn hoạt động.
- Doanh Nghiệp B: Một doanh nghiệp khác chọn mua phần mềm nhân sự có khả năng mở rộng. Khi số lượng nhân viên tăng lên, họ chỉ cần nâng cấp và thêm các mô-đun mới vào phần mềm hiện có, giúp tiết kiệm chi phí và duy trì sự liên tục trong hoạt động.
Sự bình thường mới: Giải quyết trải nghiệm của nhân viên trong COVID-19
Sai lầm 9: Không chú trong về bảo mật dữ liệu
Trong bối cảnh hiện nay, bảo mật dữ liệu là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi lựa chọn và triển khai phần mềm nhân sự. Dữ liệu nhân sự bao gồm thông tin cá nhân, tài chính, và các dữ liệu nhạy cảm khác, nếu bị lộ hoặc đánh cắp, có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp và nhân viên.
Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân: Thông tin cá nhân của nhân viên như số CMND/CCCD, tài khoản ngân hàng, địa chỉ, và thông tin gia đình cần được bảo vệ chặt chẽ để tránh việc sử dụng trái phép.
Tuân Thủ Pháp Luật: Các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng nghiêm ngặt, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định này để tránh bị phạt hoặc chịu trách nhiệm pháp lý.
Uy Tín Doanh Nghiệp: Một vụ vi phạm dữ liệu có thể làm suy giảm nghiêm trọng uy tín của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lòng tin của nhân viên và khách hàng.
Các vấn đề bảo mật thường gặp:
Rò Rỉ Dữ Liệu: Rò rỉ dữ liệu có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, bao gồm lỗ hổng bảo mật trong phần mềm, lỗi của con người hoặc các cuộc tấn công từ bên ngoài. Rò rỉ dữ liệu không chỉ gây thiệt hại về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Tấn Công Mạng: Các cuộc tấn công mạng như phishing, malware, ransomware, và hacking đang ngày càng tinh vi và phổ biến. Nếu không có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, phần mềm nhân sự có thể trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công này.
Quản Lý Quyền Truy Cập Không Chặt Chẽ: Việc không quản lý quyền truy cập dữ liệu một cách chặt chẽ có thể dẫn đến việc nhân viên không có thẩm quyền vẫn có thể truy cập và sử dụng dữ liệu nhạy cảm, gây ra nguy cơ rò rỉ và lạm dụng dữ liệu.
Công Nghệ Blockchain: 5 Trường Hợp Tác Động Đến Nguồn Nhân Lực
Top 10 Các Trang Tuyển Dụng Hàng Đầu Việt Nam Mà Bạn Nên Biết
Sai lầm 10: Chọn nhà cung cấp thiếu kinh nghiệm
Khi chọn phần mềm nhân sự, việc chọn nhà cung cấp thiếu kinh nghiệm là một sai lầm nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và độ tin cậy của phần mềm. Nhà cung cấp có kinh nghiệm không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai, đào tạo và bảo trì hệ thống.
Cách Đánh Giá Nhà Cung Cấp Kinh Nghiệm
- Xem xét hồ sơ năng lực: Xem xét hồ sơ năng lực của nhà cung cấp, bao gồm kinh nghiệm triển khai các dự án tương tự, danh sách khách hàng, và các dự án đã thực hiện. Điều này giúp bạn đánh giá được mức độ uy tín và chất lượng dịch vụ của họ.
- Kiểm tra, đánh giá phản hồi từ khách hàng: Tham khảo các đánh giá và phản hồi từ các khách hàng đã sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp. Đánh giá từ khách hàng thực tế là nguồn thông tin quan trọng để bạn có cái nhìn chính xác hơn về chất lượng và hiệu quả của nhà cung cấp.
- Yêu cầu dùng thử hoặc demo: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp phiên bản dùng thử hoặc demo của phần mềm để kiểm tra các tính năng và đánh giá sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đây là cơ hội để bạn trực tiếp trải nghiệm và đánh giá chất lượng phần mềm.
- Tham gia hội thảo hoặc sự kiện ngành: Tham gia các hội thảo, sự kiện ngành hoặc hội nghị chuyên môn để gặp gỡ và tìm hiểu thêm về nhà cung cấp. Điều này giúp bạn có thêm thông tin và đánh giá tổng quan về năng lực của họ.
- Tham khảo ý kiến từ chuyên gia: Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự và công nghệ thông tin để có được những gợi ý và đề xuất hữu ích về các nhà cung cấp uy tín và chất lượng.
Sai lầm 11: Không xem xét dịch vụ hỗ trợ sau khi mua
Khi doanh nghiệp đầu tư vào phần mềm nhân sự, việc xem xét kỹ lưỡng các dịch vụ hỗ trợ sau khi mua là yếu tố then chốt để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và không gặp trục trặc trong quá trình sử dụng. Dịch vụ hỗ trợ sau khi mua không chỉ bao gồm việc khắc phục sự cố kỹ thuật mà còn hỗ trợ đào tạo, cập nhật và tối ưu hóa phần mềm.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Bất kỳ phần mềm nào cũng có thể gặp sự cố hoặc lỗi kỹ thuật. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả giúp giải quyết vấn đề kịp thời, đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục. Đặc biệt các vấn đề công lương hàng tháng nếu có sai sót hoặc chậm trễ mà không có đội ngũ hỗ trợ tốt có thể gây thiệt hại và mất tín lớn cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm.
- Đào tạo và hướng dẫn: Sau khi triển khai, nhân viên cần được đào tạo và hướng dẫn chi tiết để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất. Dịch vụ hỗ trợ đào tạo giúp nhân viên làm quen với các tính năng và quy trình mới.
- Cập nhật và bảo trì: Phần mềm cần được cập nhật định kỳ để đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất. Dịch vụ hỗ trợ cập nhật và bảo trì giúp phần mềm luôn hoạt động tốt và an toàn. Công nghệ luôn được cập nhật và phát triển mới việc đối tác phần mềm có đội ngũ hỗ trợ và Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp để hỗ trợ các vấn đề này là điều quan trong, đồng thời hệ thống luật lao động cũng thường xuyên có sự thay đổi, đối tác cung cấp phần mềm phải đảm bảo thường xuyên có sự cập nhật và bảo trị cho hệ thống của khách hàng.
5 cách tạo dấu ấn với khách hàng bằng phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng
Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro hàng đầu Việt Nam
Giải Pháp Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự VnResource HRM Pro với hàng trăm khách hàng trong đó có các công ty, tập đoàn trong nước, tập đoàn đa quốc gia hàng đầu như: tập đoàn trong nước, tập đoàn đa quốc gia hàng đầu như: Tập đoàn Honda, Toyota, Panasonic, Ajinomoto, Isuzu, Sumitomo, Vietnamobile, Fujifilm, Pharmacity, Aeon Mall, tập đoàn Thaco Trường Hải, Nam Long Group, tập đoàn Thiên Long, Nhựa Bình Minh, Vinasoy, Vietinbank Insurance, An Phước, Paiho, MoMo, PVFCCo, TTC Agris, KN Group, Skypec, Transcosmos, Andes, Tập đoàn chứng khoán Rồng Việt, Kim Oanh Group, Cát Tường Group, Tập đoàn Sotrans – ITL, Colgate, Tập đoàn Nghi Sơn, Tập đoàn Thái Lan SCG, Aeon Mall, Betrimex, Hệ thống trung tâm anh ngữ Ocean Edu, Trường Quốc tế VAS, Bệnh viện Hồng Ngọc, Bảo hiểm Bảo Việt,….
Hệ thống được phát triển toàn diện với đầy đủ các chức năng như:
Quản lý thông tin nhân viên hiệu quả: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về nhân viên như hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, bảng lương, kỷ luật, đào tạo, và nhiều thông tin khác. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng khi cần thiết.
Tính năng chấm công và tính lương chính xác, nhanh chóng: VnResource HRM Pro cung cấp tính năng chấm công tự động thông qua việc kết nối với các thiết bị chấm công hoặc ứng dụng di động. Bên cạnh đó phần mềm hỗ trợ tính toán nhiều loại lương, các khoản phụ cấp, thuế và các khoản trợ cấp khác để tạo ra bảng lương tự động chính xác gửi đến nhân viên hàng tháng một cách nhanh chóng.
Phần mềm chấm công trên điện thoại – Xu hướng chấm công tiện lợi thời 4.0
Bảo mật và truy cập dữ liệu: VnResource HRM Pro đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu nhân sự. Hệ thống xây dựng hệ thống bảo mật phân quyền đa cấp giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu. Tính bảo mật của hệ thống được kiểm định với các chứng chỉ chuyên môn như: OWASP, ISO/IEC 27001:2022,..
Tuyển dụng hiệu quả: VnResource HRM Pro mang đến giải pháp với quy trình tuyển dụng tổng thể toàn diện giúp doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả đội ngũ nhân tài. Đồng thời hỗ trợ tích hợp nguồn CV ứng viên từ các website, trang tuyển dụng giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả.
Làm Thế Nào Để Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả Trong Thời Đại Công Nghệ 4.0?
Đánh giá nhân viên toàn diện: Quy trình tự động quản trị hiệu suất trong quá trình làm việc, hệ thống xác lập bộ tiêu chí đánh giá trực tuyến theo nhiều hình thức đánh giá đa cấp, đánh giá KPIs, đánh giá 360°, tính thu nhập dựa trên kết quả đánh giá, kế hoạch phát triển cá nhân dựa trên bộ tiêu chí năng lực…
Hệ thống quản lý đánh giá hiệu suất là gì? Tất cả những gì bạn cần biết
Đào tạo và phát triển nhân viên bền vững: Hệ thống phần mềm cho phép các doanh nghiệp chủ động xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên doanh nghiệp bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại 4.0.
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ cho doanh nghiệp, trường học, tổ chức
Cổng thông Portal xây dựng trải nghiệm hạnh phúc nhân viên: Tính năng hỗ trợ xem thông tin cá nhân, nhật ký nghỉ phép / tăng ca / công tác, xem phiếu lương… Đăng ký / phê duyệt ngày nghỉ / tăng ca / công tác, chấm công tiện lợi. Kết nối toàn bộ nhân viên thông qua mục tin tức, thư viện tài liệu,… Từ đó xây dựng trải nghiệm hạnh phúc tại nơi làm việc cho nhân viên.
Hệ thống báo cáo tức thời, trực quan: Ngoài các báo cáo chuẩn hệ thống đã cung cấp, công cụ cho phép thiết lập báo cáo động theo bất kì tiêu chí có liên quan đến dữ liệu trong hệ thống một cách trực quan và nhanh chóng.
Hỗ trợ tích hợp cùng các hệ thống có sẵn của doanh nghiệp: VnResource HRM Pro có thể tích hợp cùng các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác trong tổ chức để tạo thành hệ sinh thái quản lý hoàn chỉnh cho doanh nghiệp: SAP, Oracle, Microsoft Dynamic/365, Workday, Success Factors,…
ĐIỂM NỔI BẬT CỦA SẢN PHẨM VNRESOURCE HRM PRO SO VỚI THỊ TRƯỜNG:
– Thứ nhất, VnResource HRM Pro là một giải pháp toàn diện – All in one: Giải pháp này không chỉ hỗ trợ các công ty quản lý nhân sự, chấm công, tính lương mà còn là giải pháp toàn diện để tuyển dụng nhân tài, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên…
Tất cả hoạt động đều được số hóa và quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất. Từ đó giúp giải quyết trọn vẹn bài toán quản trị nhân sự tổng thể của doanh nghiệp.
– Thứ hai, là sản phẩm VnResource HRM Pro có khả năng tùy biến linh hoạt, giúp doanh nghiệp chủ động tinh chỉnh hệ thống cho phù hợp với nhu cầu phát triển và quản trị tại từng thời điểm. Song song với đó, chúng tôi cũng hỗ trợ tư vấn, xây dựng, giúp khách hàng tinh giản và tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự trong thời đại số hiện nay.
– Thứ ba, là về bảo mật và mã hóa thông tin tuyệt đối: Tính bảo mật cao là một trong những tiêu chí được hơn 350 khách hàng lựa chọn VnResource HRM Pro. Các dữ liệu nhạy cảm (như thông tin cá nhân, lương, thưởng, phụ cấp…) được mã hóa trước khi truyền trên mạng và lưu trữ trong máy chủ. Ngoài việc đảm bảo các chứng chỉ về ATBM: ISO, OWASP… VnResource HRM Pro cho phép các Doanh nghiệp lớn thực hiện kiểm tra bảo mật (PenTest) – và là một trong những điều kiện để đưa phần mềm vào vận hành thực tế (Go-live).
– Thức tư, đội ngũ chăm sóc khách hàng được đầu tư mạnh mẽ và chuyên sâu gần 50 nhân viên có kinh nghiệm cao hỗ trợ khách hàng SLA trong 2H, ngoài ra các vế đề công lương sẽ hỗ trợ 24/7 giúp khách hàng an tâm khi sử dụng hệ thống phần mềm của VnResource HRM Pro.
– Cuối cùng, chính là đội ngũ của VnResource: với hơn 300 nhân viên là các chuyên gia, thạc sĩ, kỹ sư dạy dặn kinh nghiệm triển khai thành công cho hàng trăm dự án.
Với sự đoàn kết, nỗ lực và sáng tạo không ngừng, đội ngũ VnResource luôn đồng lòng một mục tiêu: đưa VnResource HRM Pro trở thành một giải pháp, một nền tảng quản trị nhân sự hiệu quả và là lựa chọn hàng đầu cho Doanh nghiệp Việt.
Sự khác biệt của chúng tôi không chỉ nằm ở sản phẩm, mà còn ở những con người tạo ra sản phẩm.
Việc lựa chọn phần mềm nhân sự đúng đắn là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và cẩn thận. Tránh những sai lầm phổ biến nêu trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn chọn được phần mềm phù hợp và tối ưu hóa hiệu quả quản lý nhân sự. Tìm hiểu giải pháp quản lý nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp phát triển bứt tốc trong thời kỳ số hóa hiện nay. Hotline: 0914 004 800 hoặc truy cập website: https://vnresource.vn/
VNRESOURCE CORP – CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI NGUYÊN TRI THỨC VIỆT NĂNG
🏬 Trụ sở 3 miền:
📌 TP Hồ Chí Minh:
VnResource Building, 41/7 Phạm Ngũ Lão, Gò Vấp, TP.HCM
06 Nguyễn Trung Trực, Bình Thạnh, TP.HCM
📌 Đà Nẵng:
Tầng 4, 324 Nguyễn Hữu Thọ, Q. Cẩm Lệ, Tp. Đà Nẵng.
📌 Hà Nội:
Tầng 4, Số 84 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội
📧 Email: Marketing@vnresource.vn
🌐 Website: https://vnresource.vn/
📣 Fanpage/ Zalo OA: VnResource
📞 Hotline: 0914.004.800
