Tính toán giờ làm việc cho nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc thanh toán tiền lương và quản lý nhân sự. Tuy nhiên, việc thực hiện công tác tính giờ truyền thống có thể gặp phải nhiều khó khăn, như mất thời gian và công sức của nhân viên và nhà quản lý, cũng như khả năng gian lận và sai sót trong quá trình ghi lại thông tin làm việc. Để giải quyết những thách thức này, ứng dụng điện thoại tính giờ làm việc đã xuất hiện như một công cụ hữu ích và hiệu quả cho việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Vậy ứng dụng tính giờ làm việc là gì? Hãy cùng VnResource tìm câu trả lời thông qua bài viết dưới đây nhé!
I. Ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên là gì?
Ứng dụng tính giờ làm việc là một phần mềm được thiết kế để ghi lại và tính toán số giờ làm việc của nhân viên trong một công ty hoặc tổ chức. Thông qua việc sử dụng ứng dụng trên điện thoại di động, nhân viên có thể đăng nhập và ghi lại thời gian vào/ra công việc của mình một cách dễ dàng và thuận tiện.
Ứng dụng này đặc biệt phù hợp với các công ty có nhiều nhân viên làm việc trả lương theo giờ, với các mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán cà phê…
=>> Xem thêm: Phần mềm chấm công tính lương nhân sự tự động – Giải pháp công lương thời đại mới
II. Tầm quan trọng của việc sử dụng ứng dụng tính giờ làm việc
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và minh bạch: Ứng dụng tính giờ làm việc sử dụng các công nghệ hiện đại như nhận diện khuôn mặt, nhận diện vân tay, mã QR,… giúp đảm bảo độ chính xác cao. Ngoài ra, ứng dụng cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, chấm công từ xa, và xuất báo cáo chấm công một cách nhanh chóng và chính xác.
- Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên: Việc quản lý thời gian làm việc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng nhân viên lãng phí thời gian, đi làm muộn, về sớm,… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên và nâng cao năng suất lao động.
- Tiết kiệm chi phí: Ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên có chi phí thấp hơn so với việc mua máy chấm công truyền thống. Ngoài ra, ứng dụng cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí về nhân sự, giấy tờ,…
- Cải thiện tính công bằng và tránh gian lận: Việc sử dụng ứng dụng tính giờ làm việc giúp đảm bảo tính công bằng trong việc tính toán tiền lương và phúc lợi cho nhân viên. Tất cả thông tin về thời gian làm việc được ghi lại một cách minh bạch và không thể thay đổi dễ dàng. Điều này giúp tránh gian lận thời gian làm việc và tạo ra sự công bằng trong việc thanh toán lương, thưởng.
=>> Xem thêm: Tìm hiểu về quy trình chấm công tính lương tại doanh nghiệp
III. Một số ứng dụng điện thoại tính giờ làm việc cho nhân viên hiện nay
1. Ứng dụng tính giờ làm việc ACheckin
ACheckin là một phần mềm tích hợp đa dạng hình thức chấm công, giúp doanh nghiệp quản lý lịch trình công việc, ghi lại thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả ngay trên điện thoại.
Một số tính năng nổi bật:
- Đăng ký và quản lý lịch trình công việc dễ dàng
- Ghi lại và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
- Tự động tính toán và báo cáo số giờ làm việc và chấm công
- Hỗ trợ tính năng định vị GPS để kiểm tra vị trí chấm công
- Giao diện thiết kế đơn giản và dễ làm quen, sử dụng
2. Ứng dụng tính giờ làm việc Tanca
Phần mềm Tanca được biết đến như công cụ hỗ trợ đắc lực của doanh nghiệp trong việc quản lý, sắp xếp ca làm thông minh, nhanh chóng của nhiều doanh nghiệp. Với phần mềm Tanca, người quản lý dễ dàng chia ca làm việc tùy theo mục đích kinh doanh, khối lượng công việc hoặc theo nguyện vọng của nhân viên.
Một số tính năng nổi bật:
- Quản lý ca làm việc linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình
- Tìm người cho các Ca trống
- Cảnh báo lịch chồng
- Quản lý bảng công theo thời gian thực
- Xây dựng các bảng xuất chấm công theo nhiều dạng như theo giờ, ngày, tăng ca, đi muộn về sớm
3. Ứng dụng tính giờ làm việc Base Checkin
Base Checkin là ứng dụng giúp lưu trữ và kiểm soát dữ liệu chấm công nhân viên. Phần mềm giúp quản lý và khai thác toàn bộ dữ liệu chấm công theo thời gian thực từ các thiết bị kết nối tích hợp, cho phép doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong công tác tính toán ca làm việc và lương bổng.
Một số tính năng nổi bật:
- Dễ dàng theo dõi thông tin chấm công theo thời gian thực của bản thân
- Hệ thống tự động cập nhật thông tin chấm công
- Kết nối với timesheet tại ứng dụng HRM để hiển thị thông tin chấm công
- Thông báo cho quản lý nếu có sai sót qua comment
IV. Kết luận
Ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên là một giải pháp công nghệ hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng tính giờ làm việc trên điện thoại với nhiều tính năng và ưu điểm khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình để mang lại hiệu quả tốt nhất. Một số tiêu chí lưu ý khi lựa chọn ứng dụng tính giờ làm việc trên điện thoại: tính năng phù hợp, giá cả hợp lý và có lượt tải xuống, đánh giá tích cực từ người tiêu dùng.