Thị trường luôn thay đổi và phát triển, để bắt kịp với sự tiến bộ đó, đào tạo nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực và hiệu quả của tổ chức. Không chỉ giúp cải thiện kiến thức và kỹ năng của nhân viên, đào tạo nhân lực còn tạo ra sự gắn kết, động lực và sự hài lòng với công việc. Vậy tại sao phải đào tạo nhân lực? Hãy cùng VnResource tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đào tạo nhân lực là gì?
Một nghiên cứu được công bố trên The International Journal of Business and Management Research vào năm 2019 cho thấy 90% nhân viên thừa nhận rằng các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đã giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Điều này góp phần tăng lợi nhuận dài hạn và duy trì vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một thị trường đầy thách thức.
Vậy tại sao phải đào tạo nhân lực? Đào tạo nhân lực là gì luôn là câu hỏi nhiều người vẫn thắc mắc. Đào tạo nhân lực là quá trình đào tạo kỹ năng, kiến thức cho các nhân viên trong tổ chức. Mục đích của đào tạo nhân lực là để cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp họ trở nên chuyên nghiệp hơn để đóng góp nhiều vào sự phát triển của tổ chức.
Đào tạo nhân lực có thể bao gồm các chương trình đào tạo, khóa học, hội thảo, tập huấn, mentorship, coaching, và các hoạt động khác để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.
Vai trò của đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp
Mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính chuyên nghiệp, tính hiệu quả của tổ chức thông qua việc giúp người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn với thái độ tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ với các công việc trong tương lai.
Đối với doanh nghiệp
- Đào tạo nhân lực giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực và hiệu quả của đội ngũ nhân viên. Nhân viên được trang bị các kỹ năng và kiến thức mới, phù hợp với yêu cầu của công việc và thị trường. Điều này giúp họ làm việc hiệu quả hơn, tăng năng suất và chất lượng của sản phẩm và dịch vụ.
- Duy trì và phát triển lợi thế cạnh tranh. Đào tạo nhân lực giúp doanh nghiệp cập nhật và áp dụng các công nghệ, phương pháp và xu hướng mới trong kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình, đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng.
- Tạo ra sự gắn kết, động lực và sự hài lòng của nhân viên. Đào tạo nhân lực giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm, đánh giá cao và công bằng. Điều này giúp họ có cảm giác thuộc về, trách nhiệm và tự hào với công việc. Điều này cũng khuyến khích họ học hỏi, sáng tạo và đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Đối với nhân viên
- Nhân viên nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình. Nhân viên được học hỏi các kiến thức và kỹ năng mới, liên quan đến công việc và thị trường. Điều này giúp họ cải thiện chuyên môn và năng lực của mình.
- Nhân viên có thể phát triển nghề nghiệp và thăng tiến, được đào tạo sẽ có cơ hội thể hiện khả năng và thành tích của mình. Điều này giúp họ có cơ hội được thăng chức, tăng lương và được giao trọng trách cao hơn.
- Tăng cường sự tự tin, họ sẽ có cảm giác được đánh giá cao và tôn trọng. Điều này giúp họ có sự tự tin và tự trọng trong công việc. Điều này cũng giúp họ có thái độ tích cực và chuyên nghiệp hơn.
Ai là người phụ trách công việc đào tạo nhân lực?
Thường thì các nhà quản lý nhân sự, giám đốc nhân sự hoặc các chuyên viên đào tạo sẽ phụ trách công việc đào tạo nhân lực trong tổ chức. Tuy nhiên, tùy vào quy mô và cấu trúc tổ chức, vai trò phụ trách đào tạo nhân lực có thể được phân chia cho nhiều người trong tổ chức. Thông thường họ sẽ làm những việc sau:
- Lên kế hoạch đào tạo: Tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của tổ chức và các nhân viên. Điều này bao gồm phân tích nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch, thiết kế các chương trình đào tạo, và đảm bảo ngân sách phù hợp.
- Tổ chức các hoạt động đào tạo: Bao gồm tổ chức các khóa học, hội thảo, buổi tập huấn, mentorship, coaching, và các hoạt động khác để giúp nhân viên phát triển kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo: Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và hoạt động để cải thiện chất lượng và hiệu quả của chúng.
- Theo dõi và đánh giá tiến trình đào tạo: Theo dõi tiến trình của các nhân viên trong quá trình đào tạo, đánh giá kết quả và cung cấp thông tin phản hồi để giúp nhân viên cải thiện.
- Phát triển các chương trình đào tạo mới: Nghiên cứu và phát triển các chương trình đào tạo mới để đáp ứng nhu cầu của tổ chức và các nhân viên.
Tại sao phải đào tạo nhân lực cho doanh nghiệp?
Để giải đáp thắc mắc “Tại sao phải đào tạo nhân lực cho doanh nghiệp?” chúng ta có thể điểm đến các lợi ích sau khi triển khai đào tạo nhân lực cho doanh nghiệp.
Tạo ra lợi thế cạnh tranh so với đối thủ
Đào tạo nhân lực là cách để doanh nghiệp tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao, có khả năng sáng tạo và thích ứng tốt với thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp nổi bật và vượt trội trên thị trường trong và ngoài nước, vượt qua các đối thủ cạnh tranh.
Lợi thế cạnh tranh xuất phát từ sự khác biệt của sản phẩm. Sự khác biệt này phụ thuộc vào sự can thiệp của con người trong quá trình sản xuất và dịch vụ. Khi nhân sự được đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức, họ sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh và phát triển mạnh mẽ hơn so với đối thủ.
Lợi thế này có thể thể hiện qua việc mang lại giá trị cao hơn, chất lượng hơn cho khách hàng; hoặc qua việc sản xuất và quảng cáo sản phẩm với chi phí thấp hơn, nhưng vẫn đảm bảo lợi ích cho khách hàng.
Tiết kiệm thời gian quản lý
Khi nhân sự được đào tạo bài bản từ kiến thức đến kỹ năng, điều đó có nghĩa nhân sự đã có khả năng tự giám sát và chủ động trong tiến độ công việc của mình. Nhân viên sẽ làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và ít sai sót hơn. Lúc này các cấp quản lý, leader sẽ tiết kiệm được thời gian giám sát của người quản lý, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức.
Cập nhật thông tin đào tạo mới
Để có một chương trình đào tạo chuyên sâu nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật những thông tin mới, công nghệ mới vào hoạt động sản xuất. Việc cập nhật đúng và đủ thông tin mới giúp đội ngũ nhân sự có cái nhìn mới, phát triển tư duy, từ đó tối ưu năng suất làm việc.
Các ngành công nghiệp, dịch vụ thường xuyên thay đổi, và doanh nghiệp cần phải thích ứng để tồn tại và phát triển. Đào tạo nhân lực giúp các nhân viên của doanh nghiệp thích ứng với các thay đổi này, và giúp doanh nghiệp cập nhật các quy trình, sản phẩm và dịch vụ mới.
Gia tăng sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp
Tuyển dụng và giữ chân nhân tài là một trong những thách thức mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải hiện nay. Nguyên nhân chính khiến tỷ lệ bỏ việc ở doanh nghiệp cao là do nhân viên không thể thích nghi với công việc hoặc cảm thấy sự nghiệp mãi dậm chân tại chỗ, không phát triển thêm năng lực của bản thân.
Nhân viên được đào tạo sẽ cảm thấy được đánh giá cao và được đầu tư bởi doanh nghiệp, từ đó tăng sự hài lòng và động lực làm việc. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm làm việc của nhân viên, từ đó tăng sự gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Nhân viên tích cực và chủ động hơn trong công việc
Khi nhân viên sở hữu các kiến thức, kỹ năng chuyên môn tốt sẽ cảm thấy tự tin hơn trong công việc. Quá trình đào tạo trong doanh nghiệp càng bài bản sẽ giúp nhân viên nhân thức đầy đủ về giá trị của bản thân, cũng như kỳ vọng của doanh nghiệp. Họ sẽ chủ động hơn trong công việc, cảm thấy hài lòng khi cống hiến, đóng góp giá trị cho sự thành công của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp cũng có thể cắt giảm chi phí để giám sát, đôn đốc công việc của nhân viên.
Tăng năng suất làm việc
Công nghệ là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất trong thời đại hiện đại. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về cách sử dụng các công nghệ mới và loại bỏ các công nghệ lỗi thời. Điều này giúp công việc được thực hiện một cách hiệu quả hơn. Sau khi được đào tạo, nhân viên có thể hiểu rõ quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình. Họ cũng có thể hợp tác tốt hơn với nhau để tăng năng suất.
Phần mềm đào tạo nhân lực giúp tối ưu chi phí đào tạo, mang lại hiệu quả cao
Trong thời điểm hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm đào tạo nhân lực VnResource LMS Pro để nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự. Phần mềm đào tạo này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự cũng như giảm bớt gánh nặng chi phí. Người lao động cũng được trao quyền chủ động bổ sung kiến thức mới cho mình.
Theo báo cáo “Workplace Learning Report 2018” của LinkedIn, 90% các doanh nghiệp hiện nay đang ứng dụng hình thức đào tạo trực tuyến. Trong khi đó, dự đoán của Zeqr cho thấy đến năm 2022, 98% các tổ chức sẽ sử dụng E-Learning.
Việc đào tạo trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí đào tạo mà còn giúp tăng cường hiệu quả trong công việc của nhân viên, từ đó cải thiện năng suất làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
Phần mềm đào tạo nhân lực VnResource LMS Pro
Giải pháp phần mềm VnResource LMS Pro là phần mềm đào tạo trực tuyến được VnResource triển khai thiết kế với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm. VnResource tự hào là phần mềm đào tạo trực tuyến được tin dùng nhất hiện nay với hàng trăm khách hàng quy mô lớn như: Hệ thống hơn 100 Trung tâm Anh Ngữ Ocean Edu, Hệ thống Anh Ngữ Thái Bình Dương, Vinasoy, Nhà Máy Lọc Dầu Nghi Sơn, Skypec…
Phần mềm đào tạo nhân lực VnResource LMS Pro cung cấp một số chức năng quản lý đào tạo nhân lực sau đây:
- Quản lý khóa học và chương trình đào tạo. Nhà quản trị có thể tạo ra các khóa học mới, chỉnh sửa các khóa học hiện có, và xóa bỏ các khóa học không còn phù hợp.
- Quản lý danh sách người dùng, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin đăng nhập và quyền truy cập
- Tạo nội dung đào tạo, quản lý tạo nội dung đào tạo, bao gồm bài giảng, video, bài kiểm tra và các tài liệu học tập khác.
- Đánh giá kết quả học tập của nhân viên thông qua các bài kiểm tra và bài tập.
- Theo dõi tiến độ học tập của các nhân viên, từ đó giúp họ cung cấp sự hỗ trợ và giám sát khi cần thiết.
- Cho phép quản lý tạo ra các báo cáo và thống kê về tiến độ đào tạo của các nhân viên, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu quả của chương trình đào tạo.
Tổng kết
Việc đào tạo nhân lực là một yếu tố quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh trên thị trường. Bằng cách đầu tư vào việc nâng cao kiến thức, kỹ năng và thái độ của nhân viên, doanh nghiệp có thể tạo ra một đội ngũ lao động có chất lượng cao, sáng tạo và linh hoạt.
Đồng thời, việc đào tạo nhân lực cũng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài, tăng cường sự gắn kết và cam kết của nhân viên với công ty. Hy vọng bài viết “Tại sao cần đào tạo nhân lực cho doanh nghiệp?” đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho bạn đọc.
Để biết thêm các thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource E-learning Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website VnResource.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm đào tạo trực tuyến VnResource E-learning Pro và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà phần mềm đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
VnResource – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.