Việc chấm công truyền thống bằng thẻ từ, mã vạch hay vân tay có nhiều hạn chế và bất tiện, như dễ bị mất, hỏng, sai sót, gian lận và bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công hiện đại, tiện lợi và chính xác cho doanh nghiệp của bạn? Nếu câu trả lời là có, thì bạn không thể bỏ qua công nghệ chấm công bằng khuôn mặt – một phát minh tiên tiến và đột phá trong lĩnh vực quản trị nhân sự.
Chấm công bằng khuôn mặt là gì? Doanh nghiệp có cần sử dụng nó không? Nó có những ưu điểm và khác biệt gì so với các phương pháp chấm công truyền thống? Hãy cùng VnResource tìm hiểu trong bài viết này nha.
Chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Chấm công nhận diện khuôn mặt là một hệ thống phương pháp sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt sinh trắc học, sử dụng camera để quét và nhận diện khuôn mặt nhằm xác định danh tính của nhân viên và ghi nhận giờ làm việc của nhân viên.
Thay vì sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống như bằng tay hoặc thẻ từ, chấm công bằng khuôn mặt có thể cải thiện tính chính xác và tiện lợi trong việc quản lý chấm công của doanh nghiệp.
Các thiết bị chuyên dụng nhận diện khuôn mặt thường được trang bị các cảm biến hình ảnh và phần mềm nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính của người dùng.
Khi người dùng đưa mặt vào vùng quét của thiết bị, hình ảnh khuôn mặt sẽ được chụp và phân tích dựa trên 80 điểm nút quan trọng trên khuôn mặt để so sánh với các dữ liệu đã được lưu trữ thông qua quá trình đăng ký thông tin gương mặt trước đó.
Nếu kết quả phù hợp, thiết bị sẽ xác định được danh tính của người dùng và ghi nhận giờ làm việc của họ. Những thông tin mà thiết bị thu thập được sẽ được xử lý dưới dạng các cơ sở dữ liệu an toàn. Chấm công bằng khuôn mặt thường được sử dụng trong các doanh nghiệp hoặc tổ chức có số lượng nhân viên lớn để quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt nhận diện khuôn mặt như thế nào?
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính của người dùng. Mỗi phần mềm công nghệ nhận diện khuôn mặt thường áp dụng các phương pháp và phương tiện khác nhau. Thông thường, một quy trình nhận diện khuôn mặt bằng sẽ có 4 bước chính:
1. Thu thập và nhận diện khuôn mặt
Khi người dùng đưa mặt vào vùng quét của phần mềm, hình ảnh khuôn mặt sẽ được chụp và phân tích để tạo ra một biểu diễn số học của khuôn mặt đó.
Camera sẽ có vai trò phát hiện và nhận dạng một khuôn mặt. Khuôn mặt có thể được phát hiện tốt nhất khi người đó đang nhìn trực tiếp vào camera. Với những tiến bộ trong công nghệ, không cần phải góc trực diện hoàn toàn nhưng hệ thống vẫn nhận dạng được khuôn mặt
2. Phân tích khuôn mặt
Sau khi phát hiện gương mặt, ảnh của khuôn mặt được chụp và phân tích. Biểu diễn số học này sẽ được so sánh với các dữ liệu khuôn mặt được lưu trữ trước để tìm ra sự trùng khớp đã được đăng ký để xác định danh tính của người dùng. Nếu kết quả phù hợp, phần mềm sẽ ghi nhận giờ làm việc của nhân viên.
Hầu hết nhận dạng khuôn mặt dựa trên hình ảnh 2D hơn là 3D vì nó có thể phát hiện các cuộc tấn công giả mạo và giả mạo, thuận tiện hơn để khớp với cơ sở dữ liệu.
Máy chấm công bằng khuôn mặt sẽ phân tích khoảng cách giữa hai mắt của bạn hoặc hình dạng của xương gò má của bạn. Trích xuất các đặc điểm hoặc thuộc tính từ vùng khuôn mặt đặc biệt và bất biến đối với các biến thể về ánh sáng, biểu cảm, v.v.
3. Tạo dữ liệu
Thông tin gương mặt sau khi phân tích hình ảnh sẽ tạo ra một bộ dữ liệu đại diện cho khuôn mặt của người dùng. Bộ dữ liệu này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của máy chấm công.
4. So sánh và xác thực
Mã số khuôn mặt đó sẽ được so sánh với cơ sở dữ liệu của các dữ liệu khuôn mặt khác. Sau đó, công nghệ sẽ xác định kết quả phù hợp cho từng điểm nhận dạng trên khuôn mặt của bạn.
Hệ thống sẽ trả về với kết quả khớp nhất và thông tin đính kèm như tên và địa chỉ hoặc nó phụ thuộc vào thông tin được lưu trong cơ sở dữ liệu của một cá nhân. Sau đó, hệ thống ghi lại dữ liệu chấm công của cá nhân được xác minh cùng với thông tin về thời gian và địa điểm.
Ưu nhược điểm của chấm công bằng khuôn mặt
Ưu điểm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Theo dõi chấm công theo thời gian thực.
- Tỷ lệ chính xác cao và giảm sai sót, do hệ thống có thể phân tích nhiều đặc điểm trên khuôn mặt nên hệ thống có thể xác định chính xác các cá nhân ngay cả khi họ đang đội mũ, đeo kính hoặc mặc quần áo khác có thể che khuất khuôn mặt.
- Nhân viên có thể nhanh chóng chấm công tại nơi làm việc trên điện thoại di động.
- Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân viên hay đi công tác.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản trị khác như: quản trị nhân sự, quản lý đào tạo, kế toán.
- Tăng cường an toàn và bảo mật, hạn chế việc chấm công hộ.
- Hỗ trợ báo cáo tổng quan, dashboard trực quan, rõ ràng, dễ thống kê.
- Khắc phục được những bất cập mà phương thức chấm công khác hay gặp phải như chấm công bằng vân tay, dễ bị mờ, nhiễu cho nhiều yếu tố khác tác động.
- Cung cấp một kho lưu trữ đám mây có dung lượng vô hạn và an toàn cho hồ sơ chấm công của nhân viên và dữ liệu liên quan.
Nhược điểm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Không thể chấm công khi không được kết nối với mạng internet.
- Nhận diện ảnh hưởng các yếu tố khách quan như ánh sáng.
- Không tác động tỷ lệ quên chấm công.
- Chi phí đầu tư ban đầu cao, trung bình, một chiếc máy chấm công khuôn mặt có giá giao động trong khoảng từ 3 – 10 triệu đồng, cao hơn so với các dòng máy chấm công thông thường cùng phân khúc.
- Có thể vi phạm các quyền và tự do của con người, chẳng hạn như quyền riêng tư.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm chấm công trực tuyến cho doanh nghiệp vừa và lớn
Doanh nghiệp có cần sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt?
Trong những năm gần đây, chấm công bằng khuôn mặt đã trở thành một giải pháp phổ biến để quản lý chấm công của các doanh nghiệp. Nhiều công ty đang chuyển sang phương pháp này như một cách để giảm tiếp xúc vật lý và giảm thiểu nguy cơ lây truyền bệnh tật.
Có sẵn nhiều tùy chọn phần mềm và máy chấm công khác nhau để chấm công nhận dạng khuôn mặt, kết hợp trí tuệ nhân tạo AI, điện toán đám mây và phân tích dữ liệu lớn.
Theo một số nghiên cứu, việc sử dụng chấm công khuôn mặt có thể cải thiện tính chính xác và giảm chi phí so với các phương pháp chấm công khác. Tuy nhiên, việc sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt cũng đặt ra nhiều câu hỏi về quyền riêng tư và an ninh thông tin, và do đó cần được áp dụng đúng cách và tuân thủ các quy định liên quan.
Những điểm khác biệt của chấm công bằng khuôn mặt so với các hình thức chấm công khác
Khác với những phương pháp chấm công truyền thống thì máy chấm công nhận diện khuôn mặt có những đặc điểm nổi bật như sau:
Tính chính xác cao: Xác định danh tính của người dùng với độ chính xác cao, giảm thiểu tình trạng chấm công sai sót, thông qua các đầu đọc thông minh và có bộ nhớ lưu trữ lớn.
Tiết kiệm thời gian: Người dùng chỉ cần đưa mặt vào vùng quét của máy để được chấm công, không cần tốn thời gian để tìm thẻ hoặc đăng nhập thông qua các phương tiện khác.
Đơn giản và bền bỉ: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt có thiết kế đơn giản và tiện lợi, dễ dàng sử dụng và quản lý. Có độ bền cao, được trang bị một màn hình chống xước, chống nước và chống nhiệt nên có thể lắp được ở tất cả các vị trí, mọi không gian.
Giảm thiểu tiếp xúc vật lý: Sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt giúp giảm thiểu tiếp xúc vật lý giữa nhân viên, giảm thiểu rủi ro lây nhiễm bệnh.
Tính bảo mật cao: Dữ liệu khuôn mặt được mã hóa và lưu trữ an toàn từ việc đăng ký thông tin khuôn mặt trước đó, giúp giảm thiểu rủi ro về bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên.
Một trong những đặc điểm nổi bật của giải pháp chấm công bằng khuôn mặt là việc sử dụng hệ thống camera để ghi lại hình ảnh khuôn mặt của người chấm công. So sánh hình ảnh khuôn mặt thu được với những hình ảnh đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu để xác định xem người đó có phải là nhân viên đến làm việc hay không và thống kê thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của họ.
Top 5 dòng máy chấm công bằng khuôn mặt tốt nhất hiện nay
Máy chấm công khuôn mặt ZD420.
Máy chấm công khuôn mặt ZD420 là một thiết bị hiện đại và phổ biến nhất hiện nay. Thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc khuôn mặt với khả năng nhận diện cực chính xác, tốc độ chấm công nhanh chóng chỉ mất <1s để thực hiện chấm công cho 1 người.
Những đặc điểm nổi bật của máy chấm công khuôn mặt ZD420:
- Tích hợp camera 2MP, cho phép chụp ảnh khuôn mặt với độ phân giải cao.
- Công nghệ nhận diện khuôn mặt nhanh và chính xác, với thời gian nhận diện dưới 1 giây. Hỗ trợ cảm biến vân tay và thẻ từ để đăng nhập.
- Màn hình hiển thị màu LCD 2.8 inch, dễ dàng sử dụng và quản lý.
- Tích hợp cổng kết nối TCP/IP và USB, cho phép truyền dữ liệu và điều khiển từ xa.
- Hỗ trợ phần mềm chấm công ZKTime.Net 3.0 để quản lý dữ liệu chấm công và tính lương.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Máy chấm công khuôn mặt ZD420 được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tăng hiệu quả quản lý chấm công và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt VIRDI UBio-X Pro Lite.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt VIRDI UBio-X Pro Lite là một sản phẩm chấm công cao cấp của hãng UNION COMMUNITY. Máy được thiết kế với công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, đáp ứng nhu cầu chấm công của các doanh nghiệp lớn.
Các tính năng của máy chấm công nhận diện khuôn mặt VIRDI UBio-X Pro Lite bao gồm:
- Tích hợp camera 2MP và công nghệ nhận diện khuôn mặt 3D, cho phép chấm công nhanh và chính xác.
- Hỗ trợ đa dạng các phương thức chấm công bao gồm: nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ, mã PIN và kết hợp giữa các phương thức.
- Màn hình hiển thị màu LCD 5 inch, cảm ứng đa điểm, dễ dàng sử dụng và quản lý.
- Tích hợp cổng kết nối TCP/IP, RS485, Wiegand và USB, cho phép truyền dữ liệu và điều khiển từ xa.
- Hỗ trợ phần mềm chấm công VIRDI AC 5000 để quản lý dữ liệu chấm công và tính lương. Thiết kế sang trọng, đẳng cấp với vỏ kim loại và mặt kính cường lực.
Máy chấm công Suprema Facestation.
Suprema Facestation là dòng máy chấm công khuôn mặt cao cấp của hãng Suprema – Hàn Quốc, thiết bị có giao diện người dùng đơn giản khá dễ sử dụng, công nghệ nhận diện khuôn mặt độc quyền cũng giúp cho tốc độ xác thực và độ bảo mật tăng cao, ngoài ra Suprema Facestation còn hỗ trợ đa dạng nhiều kết nối khác nhau.
Các tính năng tiêu biểu của Máy chấm công khuôn mặt Suprema Facestation:
- Vừa có thể chấm công bằng khuôn mặt vừa có thể chấm công bằng thẻ từ
- Màn hình cảm ứng LCD 4,3 inch
- Bộ vi xử lý song song 1.1 GHz, bộ nhớ 4GB Flash và 512MB RAM 2
- Đăng ký tối đa 10.000 người
- Sử dụng Chip xử lý Intel rất nhanh của Mỹ
- Dung lượng nhớ 1.000.000 sự kiện IN/OUT
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt, đo thân nhiệt F600
Máy chấm công khuôn mặt đo thân nhiệt F600 là một thiết bị hiện đại được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Dung lượng lớn, quản lý đến 24,000 khuôn mặt, lưu trữ 160,000 bản ghi. Tốc độ nhận dạng của máy chấm công là rất nhanh chỉ mất thời gian < 0.5s.
Một số tính năng nổi bật của Máy chấm công khuôn mặt đo thân nhiệt F600:
- Màn hình cảm ứng lớn 8.0 inch IPS HD color screen, 1920*10802
- Dung lượng lớn quản lý đến 24,000 khuôn mặt
- Lưu trữ 160,000 bản ghi
- Đo thân nhiệt bằng cảm biến IR, với độ chính xác cao và thời gian đo nhanh.
- Hỗ trợ đa dạng các phương thức chấm công bao gồm: nhận diện khuôn mặt, thẻ từ, mã PIN và kết hợp giữa các phương thức.
- Tốc độ nhận diện khuôn mặt nhanh chóng <0,5s2
- Phạm vi nhận diện khuôn mặt 0.3~1.5m2
- Tích hợp cổng kết nối TCP/IP, RS485, Wiegand và USB, cho phép truyền dữ liệu và điều khiển từ xa.
Có thể bạn quan tâm: Các loại phần mềm máy chấm công định vị tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản trị nhân sự VnResource HRM Pro – Tích hợp mạnh mẽ các loại máy chấm công bằng khuôn mặt cho doanh nghiệp
Phần mềm quản trị nhân sự VnResource HRM Pro được triển khai bởi VnResource. Với hơn 18 năm kinh nghiệm triển khai và đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp hơn 18 năm triển khai và phát triển phần mềm quản trị nhân sự, hỗ trợ chuyển đổi số nhân sự cho doanh nghiệp.
VnResource đã nhận được sự tin tưởng của nhiều bệnh viện, phòng khám, doanh nghiệp tiêu biểu như: Bệnh viện Hồng Ngọc, Pharmacity, Tập đoàn Honda, Tập đoàn Toyota, Tập đoàn Isuzu, Tập đoàn Panasonic, Vietinbank Insurance, Aeon Mall Delights, Ajinomoto,…
Với khả năng tích hợp mạnh mẽ đa dạng các loại máy chấm công, phần mềm quản trị nhân sự VnResource HRM Pro ngoài hỗ trợ tích hợp với các dòng máy chấm công bằng khuôn mặt, doanh nghiệp còn có thể tích hợp các hình thức chấm công khác như: chấm công bằng vân tay, GPS, thẻ từ.
Phần mềm VnResource HRM Pro là giải pháp quản lý chấm công hiệu quả và tích hợp tốt với máy chấm công bằng khuôn mặt, cung cấp nhiều chức năng cần thiết cho việc quản lý nhân sự bao gồm hệ thống dữ liệu giúp quản lý lượng lớn thông tin các nhân viên, quản lý chấm công, quản lý tính lương, đánh giá KPI, quản lý đào tạo và các hoạt động nhân sự khác của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí, nhân sự cho quá trình điều hành.
Tổng kết
Chấm công bằng khuôn mặt là một giải pháp quản lý nhân sự tiên tiến và hiệu quả. Với khả năng nhận diện khuôn mặt, phương pháp này đang trở thành một lựa chọn hàng đầu của các công ty để đảm bảo an toàn cho tổ chức và nhân viên, đồng thời tạo hiệu quả cao tại nơi làm việc.
Với giải pháp phần mềm quản trị nhân sự toàn diện VnResource HRM Pro, VnResource tin rằng đây là phần mềm phù hợp nhất giúp doanh nghiệp kết hợp quá trình quản lý nhân sự cùng máy chấm công bằng khuôn mặt nhanh chóng và hiệu quả nhất, tối ưu hóa bộ máy quản trị nguồn nhân lực để tiến tới những thành công mới trong tương lai.
Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp quản trị nhân sự VnResource HRM Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại và liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc website www.VnResource.vn để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất – VnResource đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.
