Chấm công bằng vân tay, thẻ từ hay mã QR là những phương pháp phổ biến để chấm công, nhưng chúng không phù hợp với nhân viên thường xuyên di chuyển. Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các loại phần mềm chấm công định vị. Dưới đây, VnResource sẽ giới thiệu top các loại phần mềm máy chấm công GPS được tin dùng nhất hiện nay, đồng thời cung cấp thông tin về ưu và nhược điểm của từng phần mềm để giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp nhất. Hãy cùng VnResource tìm hiểu nhé!
Chấm công GPS thực hiện như thế nào?
Với tính năng xác định được vị trí, nhiều công ty và doanh nghiệp đã sử dụng định vị GPS để chấm công cho nhân viên khi họ không làm việc trực tiếp tại văn phòng. Chỉ cần có mạng internet là nhà quản lý sẽ nắm được thông tin toàn bộ về nhân viên: Giờ giấc đi làm, họ đang ở đâu, rời vị trí làm việc khi nào?. Việc chấm công bằng định vị GPS là một bước tiến mới trong việc quản lý nguồn nhân sự của công ty.
Việc chấm công bằng GPS được thực hiện như sau:
- Nhân viên sẽ sử dụng điện thoại smartphone tích hợp ứng dụng phần mềm chấm công định vị.
- Mỗi ngày, nhân viên sẽ bật vị trí định vị trên ứng dụng và bấm đồng ý để bắt đầu định vị vị trí trên bản đồ.
- Với ứng dụng này, nhân viên chỉ cần bật ứng dụng và chấm công theo giờ làm việc theo quy định của công ty.
- Toàn bộ quá trình di chuyển của nhân viên sẽ được đưa về server chủ của đơn vị quản lý để dễ dàng theo dõi việc chấm công hằng ngày.
Điều này giúp cho công tác quản lý giờ làm việc và tính lương của nhân viên trở nên chính xác hơn, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự.
Ưu, nhược điểm của các loại phần mềm máy chấm công định vị
Ưu điểm của các loại phần mềm máy chấm công GPS
Chấm công linh hoạt bất cứ đâu
Trước khi xuất hiện các phần mềm chấm công định vị, việc chấm công cho những nhân viên thường xuyên phải di chuyển ngoài văn phòng là một công việc đầy phiền toái và tốn thời gian. Họ phải đến văn phòng sớm vào buổi sáng để chấm công đến và quay trở lại văn phòng vào cuối ngày để chấm công về, điều này làm giảm hiệu quả làm việc và tạo ra sự bất tiện cho nhân viên.
Giả sử một nhân viên phải di chuyển đến một địa điểm khác xa để gặp khách hàng, việc chấm công trở nên càng khó khăn hơn vì họ phải tốn thời gian di chuyển, đối mặt với những tắc đường, điều này khiến cho tinh thần làm việc của nhân viên bị ảnh hưởng và giảm sút.
Tuy nhiên, việc sử dụng các phần mềm chấm công định vị đã giải quyết vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả. Nhân viên chỉ cần bật ứng dụng trên điện thoại của mình để định vị vị trí và chấm công, không cần phải trở về văn phòng vào cuối ngày. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn để họ hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Quản lý việc chấm công dễ dàng và chính xác
Phương pháp chấm công truyền thống mang lại một số khó khăn đối với người quản lý và nhân viên:
Đối với nhà quản lý, việc quản lý nhân viên trở nên khó khăn vì họ không thể nắm rõ được nhân viên đã đến địa điểm làm việc hay chưa. Nhiều doanh nghiệp đã phải chi ra nhiều chi phí để cử nhân viên giám sát hoặc yêu cầu nhân viên gửi ảnh, video để chứng minh.
Sự ra đời của phần mềm chấm công định vị đã giải quyết được những vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả.
Nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra được địa điểm và thời gian làm việc của nhân viên từ phần mềm, từ đó có thể quản lý công việc của nhân viên một cách chính xác.
Đối với nhân viên, việc sử dụng app chấm công định vị giúp họ không cần phải báo cáo liên tục về lịch trình di chuyển.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm chấm công trực tuyến cho doanh nghiệp vừa và lớn
Nhược điểm của các loại phần mềm máy chấm công GPS
Mặc dù đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp và có nhiều ưu điểm như tính chính xác cao, tuy nhiên phần mềm cũng không tránh khỏi một số nhược điểm:
Cần có điện thoại thông minh kết nối Internet mới có thể chấm công
Phần mềm chấm công GPS yêu cầu người dùng có smartphone và kết nối internet để thực hiện việc chấm công. Tuy nhiên, điều này đồng nghĩa rằng nếu điện thoại của nhân viên bị hỏng, mất hoặc không có kết nối internet, việc chấm công sẽ không thể được thực hiện.
Đây là một nhược điểm tiềm tàng của phần mềm chấm công GPS, đặc biệt là khi mà những sự cố liên quan đến điện thoại và kết nối internet có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Điều này có thể gây ra sự bất tiện cho nhân viên và cản trở quá trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Tính xác thực
Mặc dù phần mềm chấm công GPS đã được phát triển tương đối toàn diện, nhưng vẫn tồn tại những lỗ hổng trong hệ thống, dẫn đến khả năng bị làm giả vị trí và hình ảnh.
Tuy nhiên, điều này không làm giảm đi tính hiệu quả của phương pháp chấm công bằng GPS, bởi vì không có công cụ nào có thể đảm bảo độ chính xác tuyệt đối 100%.
Việc gian lận trong chấm công có thể xảy ra ở bất kỳ hệ thống nào, không chỉ riêng phần mềm chấm công GPS. Điểm mạnh của phần mềm chấm công GPS là tính năng tự động và tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý chấm công nhân viên.
Các phần mềm chấm công bằng định vị GPS có chính xác không?
Ngày nay, phương pháp chấm công bằng định vị GPS đã trở thành một giải pháp phổ biến được nhiều công ty và doanh nghiệp áp dụng để quản lý nhân viên trong quá trình đi công tác hoặc thực hiện các nhiệm vụ bên ngoài. Việc sử dụng phần mềm chấm công GPS mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là tính chuẩn xác và tiện lợi trong quản lý giờ làm việc và quãng đường di chuyển của nhân viên:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình quản lý, bởi vì không cần phải sử dụng các công cụ chấm công thủ công mất thời gian và dễ bị sai sót.
- Giám sát quãng đường di chuyển của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Điều này giúp đánh giá tính hiệu quả công việc của nhân viên trong quá trình làm việc.
Các loại phần mềm máy chấm công định vị tốt nhất hiện nay
Trong bối cảnh nhu cầu thị trường và sự phổ biến của xu hướng chuyển đổi số đang gia tăng, các phần mềm chấm công định vị đang trở thành một giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp vẫn là một thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là khi thị trường đang ngày càng phát triển với nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Dưới đây là các loại phần mềm máy chấm công định vị tốt nhất hiện nay năm 2023.
Phần mềm chấm công định vị VnResource HRM Pro
VnResource là một trong những phần mềm chấm công định vị toàn diện nhất hiện nay, được đánh giá cao về các chức năng và tính ứng dụng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp muốn áp dụng chấm công GPS, VnResource là một lựa chọn tuyệt vời.
Với việc lưu trữ dữ liệu bằng điện toán đám mây, VnResource giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản khi tất cả các dữ liệu về đơn nghỉ phép, lịch công tác, đi muộn về sớm, tăng ca, báo cáo trực quan… đều được lưu trữ trực tuyến và có thể truy cập bất cứ khi nào và ở đâu.
Nhà quản lý nhân sự có thể quản lý và kiểm soát công việc một cách hiệu quả hơn vì VnResource HRM Pro còn hỗ trợ trên cả website và điện thoại, giúp việc quản lý nhân sự trở nên linh hoạt và tiện lợi.
Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công VnResource HRM Pro:
Đa dạng phương pháp chấm công
VnResource HRM Pro cho phép kết nối với rất nhiều loại máy chấm công. Bất kể chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ. Toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ được đổ trực tiếp về phần mềm quản trị nhân sự và đưa ra các thống kê chính xác.
Nhân viên làm việc từ xa hoặc đi công tác có thể lựa chọn chấm công online với app ngay trên điện thoại vì đã có chấm công GPS!
Hỗ trợ đa nền tảng
Phần mềm chấm công định vị có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng, hỗ trợ cả hệ điều hành IOS và Android. Điều này giúp cho người dùng có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng và linh hoạt hơn bao giờ hết.
Hơn nữa, phần mềm chấm công còn có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, quản lý nhân viên, CRM (quản lý quan hệ khách hàng), giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và giảm thiểu các sai sót. Nhờ tính năng tích hợp này, các thông tin về chấm công và lương có thể được liên kết và tự động cập nhật trong các phần mềm khác, giúp cho quá trình quản lý trở nên thuận tiện hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
Tự động tổng hợp công và tính lương cho nhân viên
Các dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ trên phần mềm và tự động tổng hợp thành các bảng công. Từ đó, phần mềm sẽ tự động tính lương cho nhân viên dựa trên các thông tin về giờ làm, tăng ca, nghỉ phép, và các chế độ khác theo quy định của doanh nghiệp.
Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên quản lý và tính toán lương, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.
Cảnh báo và giải trình công
Phần mềm chấm công không chỉ đơn thuần là công cụ tính giờ làm và tính lương cho nhân viên mà còn là một công cụ hỗ trợ hiệu quả trong quá trình quản lý nhân sự. Phần mềm có khả năng so sánh thời gian chấm công của nhân viên với ca làm việc được thiết lập từ trước, giúp phát hiện và cảnh báo khi nhân viên chấm công sai giờ hoặc quên chấm công.
Phần mềm còn cung cấp tính năng giải trình công cho nhân viên, giúp họ dễ dàng theo dõi và giải thích những khoảng thời gian làm việc của mình ngay trên phần mềm.
Trích xuất báo cáo đa dạng
Hệ thống cung cấp cho người quản lý một loạt các báo cáo và phân tích đầy đủ về thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, đào tạo và phát triển nhân viên. Những báo cáo này giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự của công ty, từ đó có thể đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.
Hơn nữa, hệ thống phần mềm chấm công có khả năng kết xuất ra nhiều loại báo cáo khác nhau, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về các chỉ tiêu nhân sự, giúp cho người quản lý có thể đánh giá và theo dõi hiệu quả công tác quản lý nhân sự.
Thanh toán công lương minh bạch
Một trong những yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp là sự đúng hạn và minh bạch trong thanh toán công và lương.
Với phần mềm chấm công định vị của VnResource, các nhà quản trị không chỉ giúp quản lý tốt hơn mà còn xây dựng được văn hóa doanh nghiệp, đem đến sự công tâm và rõ ràng trong việc thanh toán công và lương cho nhân viên. Điều này giúp tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và công bằng, giúp nhân viên yên tâm và động viên họ phát huy hết tiềm năng của mình.
Phần mềm chấm công định vị CoffeeHR
Được đánh giá là một trong những phần mềm chấm công định vị hoàn thiện về tính năng chấm công, CoffeeHR là công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn áp dụng chấm công GPS. Phần mềm hỗ trợ trên website và điện thoại.
Ưu điểm:
- Xác minh tốt hơn bằng GPS và hình ảnh Realtime
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo như Grid View, biểu đồ, Report,…
- Phân loại công, tổng hợp công chi tiết trên bảng công thành các loại công khác nhau, dễ dàng theo dõi và tính lương nhân viên
- Phần mềm tự động tính toán và xử lý công như xăng xe, ăn trưa,… nhân viên có thể nhận các mức lương cho từng ngày công khác nhau.
Phần mềm chấm công định vị ACheckin
Phần mềm ACheckin là phần mềm chấm công có thể đa dạng chấm công từ chấm công wifi, FaceID, GPS, mã QR… . Acheckin có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, mang lại nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp. Phần mềm có thể cài đặt trên app (Android và Ios) hoặc web với dung lượng rất tối ưu.
Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý ngày công và tạo ca làm việc linh hoạt.
Ưu điểm:
- Cung cấp miễn phí giải pháp chấm công
- Chấm công linh hoạt, sử dụng GPS để chấm công
- Dữ liệu chấm công được cập nhật tức thời (real-time)
- Hỗ trợ xuất báo cáo chấm công theo yêu cầu
- Giao diện được trình bày hệ thống, dễ dàng sử dụng.
Phần mềm chấm công định vị Tanca
Đây là phần mềm chấm công online của Việt Nam có thể sử dụng để chấm công online và offline. Phần mềm quản lý chấm công tan Tanca cũng cho phép tương thích với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay.
Ngoài ra, quản lý có thể xử lý các yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, làm bù,… của nhân viên ngay trên phần mềm. Hơn nữa, phần mềm chấm công này cũng cho phép phân quyền trên phần mềm giúp bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Chấm công trực tuyến, nhân viên có thể quản lý được thời gian chấm công một cách minh bạch và chính xác nhất có thể.
- Chấm công qua camera đơn giản và chính xác.
- Máy chấm công vân tay có thể đồng bộ với điện thoại di động.
- Có thể chấm công bằng mã QR dưới nhiều hình thức khác nhau.
- Đồng bộ với nhiều phần mềm khác nhau của Tanca để có thể tối ưu quy trình làm việc.
Phần mềm chấm công MISA
Phần mềm AMIS chấm công lưu trữ dữ liệu bằng điện toán đám mây. Mọi dữ liệu trên AMIS là trực tuyến. Chính vì vậy, bạn chỉ cần có tài khoản là có thể xem được các đơn nghỉ phép, lịch công tác, đi muộn về sớm, tăng ca, báo cáo trực quan…
Ưu điểm:
- Kết nối dữ liệu máy chấm công, tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả chấm công, đơn giản, nhanh chóng.
- Dễ dàng lập và duyệt đơn ngay trên ngay trên máy tính và thiết bị di động.
- Báo cáo chấm công trực tuyến hỗ trợ kiểm soát thời gian đi muộn về sớm của tất cả nhân viên.
- Cho phép quản lý phân ca lặp định kỳ. Hệ thống tự động tổng hợp công theo ca và tính hệ số công theo thiết lập ban đầu.
- Cho phép khai báo quy định làm thêm và tự động tính thời gian làm thêm ngày thường, ngày nghỉ và ngày lễ.
- Đáp ứng đa dạng phương thức chấm công: Chấm công vân tay, chấm công khuôn mặt, chấm công định vị GPS, …
Tổng kết
Trên đây là danh sách các phần mềm máy chấm công định vị tốt nhất. Mong rằng bài viết trên đây cung cấp cho nhà quản trị nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan về các sản phẩm chất lượng trên thị trường.
Tuy nhiên, để tìm ra phần mềm chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp, cần phải xem xét nhiều yếu tố khác nhau như kích thước của công ty, số lượng nhân viên, nhu cầu quản lý chấm công và tính năng cần thiết.
Tại Việt Nam, phần mềm chấm công VnResource HRM Pro đang là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Phần mềm có đầy đủ tính năng, đáp ứng mọi nghiệp vụ về chấm công doanh nghiệp.
Không chỉ đem đến phần mềm chấm công định vị GPS, Giải pháp Quản trị nhân sự VnResource HRM Pro của VnResource còn mang đến hệ thống toàn diện như là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, bao gồm: Phần mềm quản lý đào tạo, Phần mềm đào tạo trực tuyến LMS Pro,…
Nếu doanh nghiệp đang cần một giải pháp quản lý nhân sự tiện lợi và hiệu quả, giúp việc chấm công tính lương không còn là vấn đề gây trở ngại. Hãy nhấc máy và liên hệ ngay tới hotline: 0914 004 800 hoặc truy cập vào website www.VnResource.vn để tìm hiểu thêm về ứng dụng quản lý nhân sự và trải nghiệm ngay trong hôm nay để tận hưởng những tính năng tuyệt vời mà ứng dụng quản trị nhân sự mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
Có thể bạn quan tâm: Giá phần mềm quản trị nhân sự mới nhất 2023 – VnResource HRM Pro
