Chuyên đề Nhân sự Giải Pháp QLNS Tiêu Biểu

Top 7 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự VnResource HRM Pro

03/05/2022
Nguyen Anh

Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp công nghệ thông tin áp dụng vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế tương tự các mô hình hoạt động của doanh nghiệp, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến,…

Những năm gần đây, các phần mềm quản lý nhân sự đang trở thành cánh tay đắc lực của các đơn vị doanh nghiệp bởi tính hiệu quả của nó. Phần mềm quản lý nhân sự ra đời giúp các doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn, tối đa hóa lợi ích trong công tác giám sát, điều hành công việc trong doanh nghiệp từ vừa đến lớn, mang lại hiệu quả cao hơn đáng kể. Trong đó phải kể đến phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro, với những sự cải tiến và đa dạng ở tính năng, có thể đáp ứng được nhu cầu của những doanh nghiệp vừa và lớn với số nhân sự từ 200 nhân viên đến các doanh nghiệp và cả những tập đoàn lớn. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm Nhân sự VnResource HRM Pro:

  1. Quản lý Nhân viên

  • Một giải pháp lý tưởng luôn lấy người dùng làm trung tâm, tính chất cốt lõi là quản lý được thông tin, hồ sơ năng lực của Nhân viên, lịch sử làm việc và kinh nghiệm như thế nào.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên một cách dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng khi cần.
  • Ghi nhận lại lịch sử dữ liệu trên hệ thống và sao lưu định kỳ.
  • Tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân viên, biết được hiệu suất làm việc của nhân viên từ đó có kế hoạch để tăng năng suất lao động hơn.
  • Theo sát quá trình làm việc cũng như từng bước thăng tiến của nhân viên để từ đó xây dựng được chính sách khen thưởng, đãi ngộ xứng đáng.

  1. Quản lý Công – Phép

  • Tự động hóa quá trình chấm công, giám sát nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép một cách nhanh chóng. Nhân viên có thể dễ dàng đăng kí ngày nghỉ, phép khi có việc đột xuất, ốm đau mà không cần mất nhiều thời gian hay phải thông qua nhiều bộ phận trung gian.
  • Theo dõi, báo cáo thời gian làm việc trên thực tế và kế hoạch, thời gian đến hay về sớm hay muộn của tất cả nhân viên.

  1. Quản lý BH, Thuế TNCN

  • Tích hợp với các module khác như tính lương tự động, kê khai bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.
  • Dễ dàng kết nối với các thiết bị, phần mềm hỗ trợ quản lý khác như: phần mềm chấm công, phần mềm kế toán,…

  1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá

  • Quá trình tuyển dụng nhanh gọn và không cần phải thông qua nhiều phòng ban.
  • Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá theo vị trí công việc.
  • Lập kế hoạch đánh giá và thực hiện đánh giá định kỳ.
  • So sánh các nhân viên cùng vị trí và kết quả mỗi lần đánh giá.
  • Báo cáo việc đánh giá nhân viên, xếp loại nhân viên theo các tiêu chí tạo ra.

  1. App Portal HRM Pro

  • Chấm công Online (Web base & Mobile app) ;(IOS & Android).
  • Đăng kí, phê duyệt ngày nghỉ, tăng ca, phép năm, công tác, chấm công tiện lợi bằng GPS.
  • Dễ dàng kiểm soát, tránh các trường hợp sai sót trong quá trình chấm công.
  • Bảo vệ Doanh nghiệp và Người lao động trước những tranh chấp.
  • Chế độ bảo mật dữ liệu cao.

  1. Bảo mật dữ liệu cao

  • Đặc biệt, phần mềm có độ bảo mật rất cao. Giúp doanh nghiệp có thể quản lý hồ sơ thông tin quan trọng dễ dàng mà không lo bị rò rỉ thông tin ra ngoài.

  1. Khả năng tích hợp

  • Hỗ trợ khả năng tích hợp với các module quản lý khác, các hệ thống kế toán, tài chính để tối đa hiệu quả cho doanh nghiệp. Phân tích theo mã chi phí, tài khoản.

Ngoài ra VnResource còn có các phân hệ tính năng khác được xây dựng theo yêu cầu của từng doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của bộ phận nhân sự.

Tổng hợp các lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự HRM

Bí quyết của Vnresource để triển khai phần mềm Nhân Sự thành công

VnResource hoạt động với yêu cầu khắt khe về chất lượng của sản phẩm cũng như dịch vụ. Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, VnResource luôn khuyến khích nhân viên của mình chủ động phát huy tối đa sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc để mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Các tiêu chí cần có để đảm bảo dự án thành công:

  • Xác định và bảo đảm nguồn lực phù hợp, có vai trò trách nhiệm cụ thể, rõ ràng.
  • Hạn chế thay đổi nhân sự trong quá trình thực hiện dự án (không vượt quá 1/3 dự án).
  • Xem xét và tiếp nhận/ký tài liệu bàn giao các sản phẩm của dự án một cách kịp thời.
  • Sự cam kết bảo trợ và hỗ trợ mạnh của cấp lãnh đạo quản lý.
  • Mục tiêu rõ ràng, phù hợp với khả năng của sản phẩm cũng như khả năng của người dùng.
  • Quản lý và kiểm soát chặt chẽ phạm vi của dự án để đảm bảo về thời gian và ngân sách.
  • Giám sát liên tục tiến độ và mục tiêu dự án.
  • Xác định và bảo đảm nguồn lực phù hợp, có vai trò trách nhiệm cụ thể, rõ ràng.
  • Đảm bảo sự thông suốt về thông tin trong dự án.

Tham khảo thêm về phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro: Enterprise Software Solution – VnResource