Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp công nghệ thông tin vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế tương tự các mô hình hoạt động của doanh nghiệp, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến, …

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cung cấp đa dạng các tính năng được một số các doanh nghiệp ưu ái sử dụng bởi tính đơn giản, dễ sử dụng mà Khách hàng lại không tốn thêm một chi phí nào. Một số phần mềm Nhân sự miễn phí phải kể đến như Sapo, Excel, HR Manager, Perfect HRM 2012,.. Vậy chúng ta có nên dùng phần mềm quản lý Nhân sự miễn phí hay không? Bài viết này sẽ chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của phần mềm Nhân sự Miễn phí mà bạn nên biết.

Về ưu điểm

Không tốn chi phí

Một trong những lợi ích đang chiếm ưu thế đó là không tốn chi phí. So với việc bỏ ra một số tiền để mua hay thuê 1 phần mềm Nhân sự hiện nay thì ở đây người dùng sẽ không bỏ ra một đồng nào mà vẫn có thể cài đặt và sử dụng các tính năng đơn giản của phần mềm

Đơn giản dễ sử dụng

Đa số các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đều có giao diện đơn giản dễ sử dụng, chỉ cần Click vài nháy chuột là có thể set up những trường thông tin, hồ sơ nhân viên và lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, thông minh thay vì phải lưu trữ thủ công bằng giấy tờ.

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Mặc dù là phần mềm miễn phí nhưng cũng có một số tính năng rất hữu ích. Thích hợp cho Doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân sự ít từ 30 nhân sự đổ lại và một số phần mềm không giới hạn người Dùng. Phần mềm đáp ứng được những trường thông tin đơn giản như quản lý thông tin, hồ sơ nhân viên, theo dõi công việc, chấm công

Nhược điểm

Không có cam kết bảo mật, dễ bị rò rỉ thông tin

Vấn đề an toàn rất được các doanh nghiệp quan tâm, để bảo vệ và bảo mật các Data về công ty, về đối tác, khách hàng. Một khi thông tin bị rò rỉ có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Hơn nữa, ở phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thì sẽ không đảm bảo được nguồn dữ liệu sẽ an toàn tuyệt đối, không có cam kết bảo mật cũng như chế độ bảo hành, bảo trì. Vì thế, phần mềm miễn phí cũng không phải là một sự lựa chọn tốt cho doanh nghiệp. Đặc biệt ở các doanh nghiệp vừa và lớn.

Không được nâng cấp, bảo dưỡng thường xuyên

Đối với các phần mềm uy tín mà doanh nghiệp phải bỏ tiền ra mua hoặc thuê để sử dụng thì sẽ có đội Support, bảo trì hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng, thường xuyên cập nhật những tính năng mới. Tuy nhiên ở phần mềm Nhân sự miễn phí thì không, Người dùng phải tự mình fix các lỗi phát sinh cũng như không được nâng cấp lên các version mới, trong quá trình sử dụng dễ bị lỗi, Virut, chạy chậm gây ảnh hưởng đến công việc và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp

Giới hạn dung lượng, thời gian sử dụng

Đa số các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đều bị giới hạn dung lượng dưới 500MB hay 1000MB. Do đó thường gây ảnh hưởng đến việc lưu trữ thông tin của công ty nếu số lượng nhân sự lớn hay mở rộng quy mô. Ngoài ra, một số phần mềm còn giới hạn thời gian sử dụng, cho nên Doanh nghiệp sẽ không thể dùng vĩnh viễn được mà phải thay đổi các phần mềm khác nhau nếu muốn sử dụng version miễn phí.

Khả năng tích hợp kém

Đối với các phần mềm nhân sự miễn phí thường không có tính năng tích hợp với các phần mềm, ứng dụng khác như máy chấm công, tính lương, chat. Vì thế gây ra bất tiện cho người dùng

Kết luận

Tóm lại, Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên không nhiều và bộ cơ sở dữ liệu, thông tin ít. Quản lý các thông tin đơn giản. Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn thì nên sử dụng các phần mềm của các đơn vị có uy tín để lưu trữ thông tin và vận hành mượt mà hơn. Tránh các trường hợp bị rò rỉ thông tin, dữ liệu ra ngoài.

Một trong những phần mềm được khách hàng ưa chuộng hiện nay đó là giải pháp Quản Trị Nhân sự HRM Pro của VnResource, với hơn 15 năm kinh nghiệm phát triển và trên 200 khách hàng lớn nhỏ đã và đang sử dụng. VnResource tự tin là đơn vị cung cấp giải pháp Quản Trị Nhân Sự hàng đầu tại Việt Nam.

| Tham khảo giải pháp Quản trị Nhân sự HRM Pro: Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro – VnResource |