Việc phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trở thành một xu hướng trong những năm gần đây chính là kết quả tất yếu cho quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số giáo dục của Bộ GD&ĐT. Thế nhưng, đến năm 2024, phần mềm này sẽ không còn được xem là một xu hướng mới nữa bởi nó đang dần được sử dụng rộng rãi hơn và đóng một vai trò quan trọng trong quá trình vận hành của các trung tâm giáo dục ngoại ngữ.
-
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một loại phần mềm chuyên biệt được thiết kế để hỗ trợ quản lý các hoạt động và quy trình vận hành của trung tâm ngoại ngữ. Với nhiều chức năng vượt trội, phần mềm đang phục vụ cho hơn 90% trường học ở Việt Nam và được Bộ GD&ĐT khuyến khích ứng dụng ở các đơn vị trường học.
Kể từ khi Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 – 2025, định hướng đến năm 2030” được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; phần mềm quản lý chính là một trong những phương thức tổ chức giáo dục thiết yếu, hoạt động hàng ngày của mỗi giáo viên, học viên.
⇒ Tìm hiểu thêm: Giải pháp chuyển đổi số trong giáo dục: Công nghệ mới nâng cao chất lượng đào tạo
-
Tính năng cơ bản của phần mềm
Vậy tại sao phần mềm lại được ưa chuộng và khuyến khích sử dụng như vậy? Lý do không chỉ đến từ “làn sóng” chuyển đổi số giáo dục đang ngày càng mạnh mẽ mà còn từ tính ứng dụng cao của phần mềm. Hãy cùng “điểm mặt” một vài tính năng đã góp phần tạo nên giá trị của phần mềm nhé!
-
Quản lý học viên
Các trường học hay cơ sở giáo dục – đào tạo sẽ không còn phải lo lắng vì mất kiểm soát số lượng học viên hay việc phân loại gặp nhiều khó khăn nữa. Với phần mềm, tất cả các thông tin của học viên như sơ yếu lý lịch, lịch sử thanh toán, khóa học, điểm số được lưu trữ và theo dõi chi tiết, giúp dễ dàng sàng lọc, tìm kiếm.
-
Quản lý giáo viên, nhân viên
Với kho dữ liệu lớn, phần mềm cũng giúp nhà quản lý lưu trữ thông tin cá nhân cũng như lịch giảng dạy của giáo viên từ đó giúp tinh gọn quy trình sắp xếp và phân bổ lớp học, giáo viên.
-
Quản lý tài chính, ghi danh và đóng học phí
Các hạng mục đòi hỏi một quy trình chặt chẽ và phức tạp như quản lý các khoản thu – chi hay tư vấn – ghi danh – đóng học phí cũng được cài cắm nhiều thuật toán thông minh, ưu việt để bảo đảm tính chính xác và tiện lợi.
-
Báo cáo và phân tích dữ liệu
Các báo cáo cũng như dữ liệu về hiệu suất học tập, doanh thu được tạo và phân tích định kỳ và tự động để đánh giá tiến trình cũng như xác định các cải tiến cần thiết.
Ngoài những tính năng tiêu biểu trên, phần mềm cũng có thể tích hợp với các công nghệ, giải pháp khác như AI, HRM, Website. Không chỉ vậy, đơn vị giáo dục cũng có thể phát triển thêm tính năng mới nhằm phục vụ nhu cầu sử dụng của mình.
-
Vì sao phần mềm dần phổ biến hơn trong quy trình vận hành của nền giáo dục hiện đại?
Để được sử dụng phổ biến, rộng rãi ở các cơ sở giáo dục – đào tạo như hiện nay, phần mềm quản lý trung tâm đã hỗ trợ và đóng góp rất nhiều cho quy trình vận hành của các trường học, trung tâm chẳng hạn như:
-
Tối ưu hóa quy trình quản lý
Bằng việc tự động hóa các tác vụ hành chính từ đăng ký học viên đến quản lý tài chính, phần mềm giúp giảm bớt gánh nặng công việc giấy tờ, cho phép quản lý và giáo viên tập trung vào việc cải tiến chương trình học và phương pháp giảng dạy. Sự chuyển đổi này không chỉ làm tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và giáo viên mà còn giúp họ phát triển kỹ năng chuyên môn và sáng tạo hơn trong công việc.
-
Đa dạng hóa trải nghiệm học tập của học sinh
Phần mềm quản lý cung cấp các công cụ để theo dõi tiến trình học tập cá nhân, tạo điều kiện cho việc học tập cá nhân hóa và chủ động hơn. Học viên có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu học tập, nhận phản hồi kịp thời từ giáo viên và tham gia vào các hoạt động tương tác trực tuyến, giúp họ cảm thấy gắn kết hơn với quá trình học và tăng cường động lực học tập.
-
Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp
Cuối cùng, việc áp dụng phần mềm quản lý trung tâm còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, từ đó dễ dàng tăng năng suất làm việc của nhân viên và giáo viên. Bằng cách giảm thiểu thời gian dành cho các công việc hành chính, nhân viên có thêm thời gian để phát triển các chương trình học mới, tương tác trực tiếp với học viên và tham gia vào các hoạt động phát triển chuyên môn. Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng giáo dục mà còn tạo ra một môi trường tích cực và năng động, nơi mà sự sáng tạo và đổi mới được khích lệ.
⇒ Tìm hiểu ngay: Cách xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
-
VnResource EBM Pro – giải pháp hàng đầu cho các trung tâm ngoại ngữ năm 2024
Trong bối cảnh giáo dục ngoại ngữ đang chứng kiến nhiều thay đổi đột phá trong quy trình vận hành, VnResource EBM Pro (được thiết kế và phát triển bởi VnResource) đã nổi lên như một sự lựa chọn tối ưu cho các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm này không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý hành chính mà còn là một nền tảng toàn diện, tích hợp công nghệ thông minh để tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý trung tâm.
Điều gì làm nên sự khác biệt của VnResource EBM Pro?
-
Khả năng tùy chỉnh phần mềm
VnResource không chỉ cung cấp một giải pháp phần mềm quản lý trung tâm tiêu chuẩn mà còn cho phép các nhà quản trị trung tâm tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu và yêu cầu đặc thù của họ. Tính năng này đảm bảo rằng mỗi trung tâm có thể có một hệ thống quản lý hoàn hảo phù hợp với quy trình làm việc và mục tiêu cụ thể của mình.
-
Tính năng đa dạng:
Từ quản lý học viên, lập lịch học, đến việc tích hợp AI, LMS, VnResource EBM Pro được xem là một giải pháp toàn diện giúp các trung tâm ngoại ngữ cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng giáo dục.
-
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình
VnResource EBM Pro còn ghi điểm nhờ dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo và tận tình với cam kết SLA < 4h. Ngoài ra, luôn có một đội ngũ hỗ trợ sẵn lòng giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề, giúp các trung tâm ngoại ngữ sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Có thể thấy, VnResource EBM Pro không chỉ đáp ứng mà còn thể hiện vượt trội hơn so với nhu cầu quản lý của các trung tâm ngoại ngữ. Với nhiều giá trị đặc biệt, phần mềm đóng góp một phần đáng kể trong quá trình xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp của các doanh nghiệp.
Kết luận
Nhìn chung, sự chuyển biến của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ từ một xu hướng “tạm thời” sang một tiêu chuẩn “bắt buộc” trong quy trình vận hành chính là minh chứng cho sự phát triển không ngừng của ngành giáo dục. Đặc biệt, với những phần mềm quản lý hàng đầu như VnResource EBM Pro, trung tâm dễ dàng đơn giản hóa được quy trình hay xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Trong tương lai, chúng ta có thể mong đợi sự phát triển và tích hợp thêm nhiều công nghệ mới, đưa phần mềm quản lý này tiến xa hơn nữa trên con đường đổi mới và hoàn thiện.
VnResource Software Solutions & ICT Service
Website: https://vnresource.vn/giai-phap/phan-mem-quan-ly-dao-tao/
Hotline: 0914.004.800
Trụ sở 3 miền:
- Hồ Chí Minh:
- 41/7 Phạm Ngũ Lão, Phường 3, Gò Vấp, TP.HCM.
- 06 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Bình Thạnh, TP.HCM.
Đà Nẵng: Tầng 4, 324 Nguyễn Hữu Thọ, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, Tp Đà Nẵng
Hà Nội: Tầng 4, Số 84 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội.