Trong bối cảnh nhà nước đang đầu tư nhiều hơn vào nền giáo dục nước nhà, việc quản lý nguồn lực con người, cụ thể là giáo viên và cán bộ công nhân viên tại trường học, đang trở thành một vấn đề cấp bách. Tuy nhiên, nhiều trường học hiện nay đang gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự, do vẫn duy trì cách thức quản lý theo kiểu truyền thống, thiếu kiến thức quản trị và công nghệ hiện đại. Cách quản lý nhân sự truyền thống này đã trở thành một rào cản lớn đối với công tác quản trị nhân sự trong lĩnh vực giáo dục. Vì vậy, để phát triển mạnh mẽ hơn, các trường học cần tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho ngành giáo dục hiệu quả và kịp thời để cải thiện công tác quản lý nhân sự của mình.
1. Quản lý nhân sự cho nhà trường là gì?
Quản lý nhân sự trong nhà trường là hoạt động quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự bao gồm: tuyển chọn, đào tạo, phát triển, trả lương, quản lý hiệu suất và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Mục tiêu của quản lý nhân sự là đảm bảo rằng tổ chức có đủ nhân lực có kỹ năng và năng lực để thực hiện nhiệm vụ giáo dục của mình.
Với phần mềm quản lý nhân sự, các trường học có thể nâng cao chất lượng công tác quản lý nhân sự của mình, giảm thiểu thời gian và chi phí, và tăng cường hiệu quả hoạt động. Đây là một giải pháp đáng tin cậy và cần thiết để các trường học phát triển mạnh mẽ hơn trong thời đại số hóa và chuyển đổi kinh tế ngày nay.
=>> Xem thêm: TẦM QUAN TRỌNG CỦA CRM CHO GIÁO DỤC
2. Khó khăn trong quản lý nhân sự trong ngành giáo dục
Hầu hết các trường hợp quản lý kém hiệu quả đều xuất phát từ những yếu tố hạn chế, đặc biệt là sự thiếu thốn về chất lượng cơ sở hạ tầng và kiến thức của nhà quản lý. Nếu không biết cách khai thác các nguồn lực giáo viên, cán bộ công nhân viên, nhà quản lý sẽ rơi vào tình trạng quản lý kém hiệu quả. Trong nhà trường, cơ sở hạ tầng thường chỉ đóng vai trò thứ yếu, nguồn lực chính và quan trọng nhất là nguồn nhân lực – đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên.
Trong lĩnh vực giáo dục, việc khai thác, sử dụng và quản lý nguồn nhân lực là một trong những thách thức lớn nhất mà các hiệu trưởng và nhà quản lý giáo dục phải đối mặt. Đây là một nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cao độ và sự hiểu biết sâu sắc về con người. Các nhà quản lý giáo dục cần đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để khai thác, sử dụng và quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu của trường học? Tuy nhiên, quản lý nhân sự trong nhà trường đòi hỏi các nhà quản lý phải đối mặt với những con người cụ thể, với những hoàn cảnh, nguyện vọng, sở thích, cảm xúc và văn hóa riêng biệt. Đây là một công việc đầy thử thách và phức tạp.
Quản lý giáo viên, giảng viên tại trường học
Quản lý đội ngũ cán bộ giáo dục tại các trường học là một thách thức lớn đang được các nhà quản lý giáo dục đối mặt. Các bất cập trong việc quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên tại các trường học đã được báo chí liên tục đưa tin. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý đội ngũ cán bộ giáo dục. Với sự gia tăng số lượng giáo viên và giảng viên, việc quản lý theo hợp đồng, biên chế, giờ giấc làm việc càng trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, để giải quyết các vấn đề này, các nhà quản lý giáo dục có thể tìm ra các giải pháp hiệu quả bằng cách nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý đội ngũ cán bộ giáo dục tiên tiến và hiện đại. Nhờ đó, các trường học có thể nâng cao chất lượng quản lý và phát triển đội ngũ cán bộ giáo dục của mình.
Quản lý cán bộ, đội ngũ công nhân viên
Ngoài việc quản lý giáo viên và giảng viên, việc quản lý cán bộ làm việc tại các trường học còn là một thách thức lớn đối với các nhà quản trị. Những cán bộ này gồm các bộ phận như kế toán, tuyển dụng, bảo vệ, thanh tra, lao công và nhiều bộ phận khác trong trường học. Việc quản lý tất cả các công việc mà họ đang thực hiện, quản lý giờ giấc, chấm công và tính lương chính xác cho họ là một vấn đề nhức nhối mà bất kỳ nhà quản trị trường học nào cũng phải đối mặt.
3. Giải pháp VnResource HRM Pro – phần mềm quản lý nhân sự cho ngành giáo dục toàn diện
Nắm bắt được những khó khăn mà các trường học gặp phải trong hoạt động quản lý nhân sự, VnResource cho ra đời phần mềm quản lý nhân sự toàn diện – VnResource HRM Pro. Giải pháp này phù hợp với công tác quản lý nhân sự đặc thù của các trường học, doanh nghiệp thuộc ngành giáo dục.
VnResource HRM Pro – một trong những phần mềm quản lý nhân sự nội địa đầu tiên tại thị trường Việt Nam, đã hoạt động trong gần 20 năm và nhận được sự tin tưởng của hàng trăm khách hàng doanh nghiệp và các tập đoàn lớn đa quốc gia như Hệ thống trung tâm anh ngữ Ocean Edu, Pharmacity, Tập đoàn Honda, Toyota, Isuzu, Panasonic, Sumitomo, Murata, Ajinomoto,… Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và năng lực của VnResource đã triển khai phần mềm một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp cho các doanh nghiệp quản lý nhân sự chuyên nghiệp hơn và nâng cao năng suất lao động.
=>> Xem thêm: Khách hàng VnResource
=>> Xem thêm: CHÚC MỪNG VAS CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VỚI GIẢI PHÁP VNRESOURCE HRM PRO
VnResource HRM Pro hỗ trợ những công tác quản lý nhân viên đặc thù cho ngành giáo dục. Với những tính năng được xây dựng giúp tối ưu quy trình quản trị nhân sự ngành giáo dục như quản lý thông tin chi tiết nhân viên, quản lý chấm công, quản lý tiền lương, quản lý thu chi. Với lịch sử hoạt động lâu năm và danh sách khách hàng đa dạng, VnResource HRM Pro đã và đang là giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu phù hợp cho doanh nghiệp ngành giáo dục hiện nay.
Giải pháp quản lý nhân sự ngành giáo dục là một bước tiến quan trọng giúp các trường học, doanh nghiệp ngành giáo dục bắt kịp xu hướng chuyển đổi số và nâng cao chất lượng vận hành. Không chỉ mang lại lợi thế cạnh tranh khác biệt, giải pháp này còn giúp tối ưu hóa các nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
4. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự cho nhà trường VnResource HRM Pro
VnResource đã tận tâm nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, với các tính năng tối ưu hóa cho việc quản lý nhân sự tại các trường học. Sử dụng công nghệ tiên tiến, phần mềm của VnResource giúp quản lý nhân sự dễ dàng và nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Quản lý thông tin chi tiết cán bộ, đội ngũ công nhân viên, giảng viên
Phần mềm VnResource HRM Pro cung cấp cho nhà quản trị nhân sự trong các trường học khả năng lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của cán bộ công nhân viên, kinh nghiệm và năng lực chuyên môn, trình độ học vấn một cách dễ dàng và hiệu quả. Toàn bộ thông tin sẽ được đồng bộ và thống nhất trên toàn hệ thống nếu trường học có nhiều chi nhánh, giúp cho việc quản lý trở nên chính xác hơn và giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình quản lý.
Bên cạnh đó, cán bộ, công nhân viên và giảng viên có thể chủ động tra cứu các thông tin về lương thưởng, cập nhật thông tin cá nhân, các phúc lợi, bảo hiểm và thuế cá nhân một cách dễ dàng. Việc quản lý hồ sơ nhân sự trên nền tảng số không chỉ giúp quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn, mà còn tăng cường tính minh bạch trong công tác quản lý nhân sự.
Ngoài ra, phần mềm VnResource HRM Pro còn giúp nhân sự quản lý hợp đồng lao động và tự động thông báo nhắc nhở ngày hết hạn hợp đồng, giúp cho việc quản lý hợp đồng trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
Quản lý chấm công đặc thù ngành giáo dục
Với phần mềm quản lý nhân sự cho ngành giáo dục VnResource HRM Pro, nhà trường có thể quản lý chấm công của giảng viên, đội ngũ nhân viên một cách hiệu quả và dễ dàng hơn. Phần mềm có khả năng tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường. Vì thế nếu doanh nghiệp đã có máy chấm công thì cũng không cần thay thế khi sử dụng phần mềm của VnResource.
Bên cạnh đó, là một phần mềm công nghệ chấm công tiên tiến, VnResource HRM Pro cho phép giảng viên, cán bộ công nhân viên chấm công bằng định vị GPS, chức năng này rất tối ưu cho những cán bộ nhân viên có công việc đi công tác xa không thể chấm công bằng máy được. Đồng thời giúp người quản lý có thể theo dõi hành trình làm việc của cán bộ giảng viên, nhân viên đi công tác xa, biết được thời gian thực và vị trí chấm công của họ.
Những dữ liệu công sẽ được tự động chuyển đến file báo cáo cho công tác tính lương vào cuối tháng.
=>> Xem thêm: TOP 5 NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU HIỆN NAY
Quản lý tính lương cho ngành giáo dục
Phần mềm quản lý lương VnResource HRM Pro mang đến sự tiện lợi cho bộ phận nhân sự trong việc tính toán lương cho nhân viên trường học, đặc biệt là khi lịch làm việc của giáo viên thường rất linh hoạt.
Nếu doanh nghiệp ngành giáo dục vẫn sử dụng phương pháp tính lương truyền thống trên Excel, bộ phận nhân sự sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác tính lương vào cuối tháng vì số lượng thông tin công của nhân viên trong trường học rất nhiều dữ liệu cần tính toán chính xác. Việc này sẽ làm mất rất nhiều thời gian tính lương của bộ phận nhân sự
VnResource HRM Pro sẽ giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tự động tính toán số giờ làm việc và lương của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lương, đồng thời giúp cho công tác quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Đánh giá hiệu quả KPI của cán bộ công nhân viên, giảng viên, giáo viên
Phần mềm này cho phép nhà quản trị nhân sự thiết lập và xây dựng các chỉ tiêu đánh giá cho nhân sự, giáo viên và nhân viên. Với tính năng này, người quản lý nhân sự có thể dễ dàng đặt mục tiêu cho từng nhân viên và đánh giá hiệu quả công việc của họ thông qua chỉ số KPI.
Nhân sự có thể xây dựng các kế hoạch đánh giá và gửi đánh giá đến từng người liên quan đến bài đánh giá. Sau đó, phần mềm tổng hợp kết quả đánh giá của từng giáo viên, nhân sự, sinh viên, phòng ban và tạo báo cáo điểm đánh giá. Từ đó, người quản lý có thể dễ dàng khen thưởng hoặc kỷ luật nhân sự một cách minh bạch. Đây là một giải pháp hiệu quả và tiên tiến cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và đánh giá nhân sự.
=>> Xem thêm: Bí quyết để xây dựng KPI hiệu quả
=>> Xem thêm: Quản Trị Tuyển Dụng – 12 Chỉ Số Quan Trọng HR Cần Nắm Rõ
Báo cáo đa dạng và đặc thù cho ngành giáo dục
Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro giúp bộ phận nhân sự tạo ra các báo cáo dễ dàng và nhanh chóng, với nhiều phân loại báo cáo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp ngành giáo dục. Giao diện dashboard tiện lợi của phần mềm cho phép quản lý chỉ số biến động nhân sự, chi phí nhân sự và định biên một cách dễ dàng và thuận tiện, giúp nhà quản lý có thể quan sát các chỉ số hiệu suất này một cách chính xác và hiệu quả.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tự thiết lập các loại báo cáo động và tuỳ biến từng biểu đồ báo cáo, lọc và phân tích theo điều kiện ngay trên kết quả phân tích. Với hệ thống báo cáo đa dạng như báo cáo nhân sự, báo cáo năng suất, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo…, nhà quản lý có thể phân tích lực lượng lao động hiện tại, xác định nhu cầu trong tương lai và đưa ra các chiến lược phù hợp.
Bộ phận nhân sự sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong công tác báo cáo và phân tích dữ liệu. Đồng thời, nhà quản lý sẽ có được cái nhìn tổng quan về tình trạng nhân sự và có thể đưa ra các quyết định chiến lược trong việc quản lý nhân sự, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp ngành giáo dục.
Bảo hiểm – Thuế thu nhập cá nhân
Hỗ trợ doanh nghiệp ngành giáo dục đóng và quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tự động thiết lập mức đóng bảo hiểm, thiết lập các khoản dịch vụ chịu thuế và trích xuất báo cáo theo quy định Nhà nước .
Phần mềm hỗ trợ toàn diện trong việc đóng và quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho nhà trường và các doanh nghiệp trong ngành giáo dục. Tính năng tự động thiết lập mức đóng bảo hiểm và thiết lập các khoản dịch vụ chịu thuế sẽ giúp cho doanh nghiệp ngành giáo dục tiết kiệm được thời gian và công sức trong quá trình quản lý.
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ trích xuất báo cáo theo quy định của Nhà nước, giúp cho doanh nghiệp ngành giáo dục có thể đáp ứng các yêu cầu pháp lý một cách chính xác và nhanh chóng.
Với phần mềm quản lý nhân sự cho ngành giáo dục của VnResource, doanh nghiệp ngành giáo dục sẽ không còn lo lắng về các vấn đề liên quan đến đóng và quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân nữa.
Cổng thông tin nhân viên ( Web Portal)
Chức năng VnResource Happy Workspace trên HRM Pro – mobile app cho nhân viên: cho phép nhân viên có thể tùy chỉnh thông tin cá nhân, kiểm tra ngày công, ngày phép và bảng lương hàng tháng mà không cần thông qua HR. Cán bộ công nhân viên, giảng viên có thể tự động đăng ký ngày nghỉ, tăng ca và đợi phê duyệt từ cấp trên thông qua hệ thống.
Đồng thời, tạo ra cộng đồng thông tin nội bộ, nơi đăng tải tin tức doanh nghiệp, trường học, các hoạt động sự kiện chào mừng. Hệ thống còn có chức năng tặng điểm thưởng qua quá trình đào tạo và đánh giá, nhân viên có thể đổi điểm để sử dụng các dịch vụ cao cấp đã được tích hợp trên hệ thống.
Với giải pháp phần mềm quản trị nhân sự toàn diện HRM Pro, VnResource tin rằng đây là phần mềm giúp doanh nghiệp ngành giáo dục có thể chuyển đổi xu hướng quản trị nhân sự nhanh chóng và hiệu quả nhất, tối ưu hóa nguồn nhân lực để tiến tới những thành công mới trong tương lai.
Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp quản trị nhân sự VnResource HRM Pro, hãy nhanh tay nhấc điện thoại và liên hệ ngay qua hotline: 0914.004.800 hoặc truy cập vào website www.VnResource.vn để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất – VnResource đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm chuyển đổi số nguồn lực cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.