Nguồn lực con người luôn là yếu tố quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay. Việc các doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức để thu hút và giữ chân nhân tài là điều cần thiết và vô cùng quan trọng, trong đó khen thưởng nhân viên là một những yếu tố góp phần mang lại hiệu quả cao trong việc giữ chân các tài năng của doanh nghiệp. Cùng VnResource tìm hiểu bài viết để biết được các cách khen thưởng hiệu quả cho nhân viên được các doanh nghiệp lớn hàng đầu áp dụng.
1. Khen thưởng cho nhân viên là gì? Các tiêu chí khen thưởng
Khen thưởng nhân viên là gì?
Khen thưởng nhân viên là việc ghi nhận, biểu dương nhằm khuyến khích những cá nhân nhân viên hoặc tập thể phòng/ban có thành tích tốt trong quá trình làm việc, xây dựng tổ chức hoặc có được thành tựu nổi bật giúp doanh nghiệp vẻ vang. Khen thưởng là việc làm rất cần thiết trong quá trình doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, phát triển.
Các tiêu chí để đánh giá khen thưởng nhân viên
Để đánh giá và khen thưởng nhân viên một cách hợp lý và hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp đều có tiêu chí đánh giá cụ thể riêng, dưới đây là một vài tiêu chí có thể tham khảo thêm như:
– Đạt được mục tiêu/ KPI đưa ra: Đánh giá xem nhân viên đã hoàn thành các mục tiêu được đặt ra hay không. Nếu nhân viên đã vượt qua mục tiêu, đó là một điểm cộng, ngược lại cũng có thể là điểm trừ
– Tính chuyên nghiệp: Đánh giá xem nhân viên đã thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc của họ hay không. Điều này bao gồm khả năng sắp xếp công việc, đặt mục tiêu, tận dụng tài nguyên và hoàn thành công việc đúng hạn, khả năng hợp tác, tư duy sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề,…
– Tính cầu tiến: Đánh giá xem nhân viên đã có tinh thần cầu tiến để cải thiện kỹ năng và tăng hiệu suất làm việc hay không.
– Tính đóng góp, xây dựng: Đánh giá xem nhân viên đã đóng góp gì cho công ty hay cho cộng đồng hay không. Điều này bao gồm khả năng đưa ra ý tưởng mới, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới, hoặc hỗ trợ đồng nghiệp.
– Tính trung thành: Đánh giá xem nhân viên đã ổn định trong công việc của mình và có đóng góp lâu dài cho công ty hay không.
– Tính đạo đức: Đánh giá xem nhân viên có đạo đức tốt và tuân thủ các quy định của công ty hay không.
Tùy thuộc vào mục đích và tiêu chí cụ thể của công ty, các tiêu chí này có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung thêm. Ngoài các tiêu chí đưa ra để khen thưởng thì các doanh nghiệp còn có thể thực hiện việc khen thưởng nhân viên vào các dịp lễ, tết, ngày quan trọng của doanh nghiệp hay các nhân nhân viên,…
=>> Xem thêm: Đánh giá thực hiện công việc với 7 phương pháp phổ biến
=>> Xem thêm: Đánh giá 360 độ – Chìa khoá xử lý những thông tin phản hồi tiêu cực
Nguyên tắc khen thưởng nhân viên
Khen thưởng kịp thời
Khen thưởng kịp thời là việc tôn vinh, động viên và khích lệ một người hoặc một nhóm người ngay sau khi họ đã có thành tích tốt. Việc này giúp củng cố và tăng cường động lực, sự tự tin, và tinh thần cống hiến của những người đó, góp phần thúc đẩy sự phát triển và thành công của tổ chức, công ty hay các đơn vị khác.
Khen thưởng kịp thời cũng giúp cho người được khen thưởng cảm thấy được đánh giá cao và được công nhận về những nỗ lực và thành tích của mình. Điều này thường dẫn đến sự hài lòng và tăng cường tinh thần làm việc của họ trong tương lai.
Vì vậy, việc khen thưởng kịp thời là rất quan trọng trong môi trường làm việc, và nó nên được thực hiện thường xuyên để động viên nhân viên và giữ cho họ luôn động viên và phấn đấu hết sức để đạt được kết quả tốt nhất.
Khen thưởng chính xác
Khen thưởng chính xác là việc tôn vinh và đánh giá công bằng những thành tích và đóng góp đáng kể của một người hoặc một nhóm người trong một công việc, một dự án hoặc một nhiệm vụ nào đó. Để có thể khen thưởng chính xác, cần xác định rõ những thành tựu đáng kể mà người đó hoặc nhóm đó đã đạt được, và cần đánh giá công bằng và khách quan.
Một số nguyên tắc cần tuân thủ để khen thưởng chính xác bao gồm:
- Đánh giá các thành tích và đóng góp của người được khen thưởng một cách khách quan và công bằng, dựa trên tiêu chí đã được thiết lập trước đó.
- Chọn lời khen thưởng phù hợp với mức độ của thành tích và đóng góp của người đó, tránh đánh giá quá cao hoặc quá thấp.
- Khen thưởng một cách cụ thể và chi tiết về những thành tựu đáng kể của người đó hoặc nhóm đó, bao gồm cả những bước tiến và đóng góp nhỏ.
- Khen thưởng ngay sau khi người đó hoặc nhóm đó đạt được thành tích đáng kể, để động viên và tôn vinh công sức của họ.
- Khen thưởng công khai và minh bạch, để các thành viên khác trong tổ chức cũng như cộng đồng có thể biết về những thành tích và đóng góp của người đó hoặc nhóm đó.
Với những nguyên tắc này, có thể khen thưởng chính xác và hiệu quả, giúp động viên và khích lệ người đó hoặc nhóm đó phát triển và đạt được những thành tựu tốt hơn nữa.
Khen thưởng gắn với tầm nhìn công ty
Khen thưởng gắn với tầm nhìn công ty là việc tôn vinh, đánh giá và khích lệ những thành tựu và đóng góp của nhân viên trong việc đạt được mục tiêu và tầm nhìn của công ty. Điều này giúp xây dựng một tinh thần đồng đội và sự cống hiến của nhân viên đối với công ty, đồng thời đẩy mạnh sự phát triển và thành công của tổ chức.
Để khen thưởng gắn với tầm nhìn công ty: Đưa ra và giải thích rõ ràng tầm nhìn và mục tiêu của công ty và đề cao sự đóng góp của nhân viên trong việc đạt được chúng, khen thưởng những nhân viên có đóng góp lớn trong việc thực hiện tầm nhìn và mục tiêu của công ty, đồng thời khích lệ những nhân viên khác để họ cũng đóng góp hết sức mình. Đông thời tạo ra những chương trình khen thưởng và đánh giá hiệu quả, nhằm tôn vinh và đánh giá công bằng những nhân viên có đóng góp đáng kể và kết hợp khen thưởng với sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên, giúp họ phát triển kỹ năng và tiếp tục đóng góp vào tầm nhìn và mục tiêu của công ty.
Với việc khen thưởng gắn với tầm nhìn của công ty, có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên nhân viên phát triển bản thân cùng với công ty, đồng thời đẩy mạnh sự phát triển và thành công của tổ chức.
2. Tại sao nên khen thưởng cho nhân viên?
Doanh nghiệp cần khen thưởng nhân viên vì đây không chỉ là hình thức thể hiện lòng tri ân, biết ơn của công ty tới nhân viên mà đây còn là phương pháp giúp nâng cao tình thần làm việc, tạo động lực cho nhân viên cống hiến hết mình vì công việc, công ty. Song hành cùng đó, việc khen thưởng còn thể hiện sự trọng dụng nhân tài của doanh nghiệp, từ đó xây dựng lòng tin, lòng trung thành của nhân viên, giúp doanh nghiệp giữ chân và thu hút nhân tài.
Khen thưởng là một phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả để động viên, khích lệ và tăng cường năng suất làm việc của nhân viên. Nếu được thực hiện đúng cách, khen thưởng có thể tạo ra nhiều lợi ích cho tổ chức và nhân viên, bao gồm:
Tạo động lực cho nhân viên: Khen thưởng giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá và công nhận công sức làm việc của họ, từ đó giúp tạo động lực cho nhân viên tiếp tục phát triển và cống hiến cho công việc của mình.
Tăng năng suất làm việc: Khen thưởng giúp tăng tính cạnh tranh, sự khích lệ, tinh thần làm việc chuyên nghiệp và tăng sự tập trung của nhân viên, từ đó giúp tăng năng suất làm việc của nhân viên. Khen thưởng phù hợp sẽ tạo ra động lực cạnh tranh cần thiết giữa các nhân viên từ đó giúp gia tăng năng suất cũng như hiệu suất công việc.
Giữ chân nhân viên tốt: Khen thưởng cũng là một công cụ quan trọng để giữ chân nhân viên tốt, giúp tổ chức giữ được những nhân viên có năng lực và kinh nghiệm, tránh tình trạng nhân viên ra đi và giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
Văn hóa công ty tốt hơn: Hệ thống khen thưởng nhân viên phù hợp có thể củng cố giá trị công ty của bạn và tạo khuôn khổ cho văn hóa của bạn phát triển. Nếu lòng tốt và sự khuyến khích là quan trọng đối với bạn, thì hệ thống khen thưởng nhân viên sẽ giúp tạo điều kiện cho những giá trị đó.
Thu hút nhân viên tài năng cho doanh nghiệp: Việc khen thưởng nhân viên không chỉ mang lại lợi ích cho riêng nhân viên của công ty mà nó còn thu hút nhân tài đến với doanh nghiệp. Việc khen thưởng nhân viên hợp lý tạo ra một môi trường trải nghiệm hạnh phúc giúp thu hút nhân viên tiềm năng.
Vì vậy, khen thưởng là một phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả và cần được áp dụng đúng cách để tạo ra những lợi ích cho tổ chức và nhân viên.
4. 15 Cách khen thưởng nhân viên đơn giản nhưng hiệu quả
4.1. Khen thưởng bằng lời nói
Đây là cách đơn giản nhất và hiệu quả nhất để khen thưởng nhân viên. Hãy dành một vài phút để nói lời cảm ơn và đánh giá công việc tốt của nhân viên.
Khen nhân viên là một cách thể hiện sự biết ơn của người quản lý, người chủ doanh nghiệp đối với những đóng góp mà nhân viên mang lại cho sự phát triển của công ty. Lời khen chân thành không những giúp nhân viên cảm nhận được những nỗ lực của họ đã được nhìn thấy mà còn giúp xóa mờ khoảng cách giữa nhân viên và quản lý. Nhân viên được khen ngợi thường xuyên sẽ cảm thấy phấn khích hơn trong công việc, từ đó nỗ lực gấp bội để đạt được thành tích cao hơn và nhận được nhiều lời khen hơn nữa.
Đồng thời, lời khen còn tạo cho nhân viên niềm tin rằng họ đang đi đúng với tầm nhìn, sứ mệnh của công ty, từ đó luôn lan tỏa năng lượng tích cực cho những thành viên khác trong tổ chức, tạo nên một khối vững chắc trong nội bộ và thúc đẩy kinh doanh đi lên.
Với nhiều người, có thể lời khen mang tính chất hoa mỹ, sến súa và không cần thiết nhưng thực chất lời khen là một chất xúc tác cho sự trung thành của nhân viên. Mỗi ngày đi làm đều được khen vì những đóng góp dù lớn hay nhỏ của mình thì nhân viên sẽ luôn cảm thấy tràn đầy năng lượng và háo hức.
Thiếu đi lời khen đôi khi tạo sự bức bối trong nhân viên khi họ cảm giác họ đang đóng góp thầm lặng và vô nghĩa, không là một phần của tổ chức. Sự bức bối lâu ngày sẽ tạo ra những hiệu ứng tiêu cực như nhân viên sẽ nhảy việc, nói xấu công ty, cấp trên hoặc thậm chí là có những hành động gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc chung.
Theo một nghiên cứu gần đây của các nhà kinh tế học trường đại học Warwick, nhân viên vui vẻ mang lại hơn 12% hiệu suất so với mức trung bình. Ngược lại, nhân viên không hài lòng lại gây 10% sụt giảm trong kết quả đầu ra. Do vậy, có thể thấy lời khen đóng một vai trò to lớn trong việc đảm bảo hiệu suất công việc cũng như giữ chân người tài. Vậy đâu là những ví dụ điển hình cho lời khen hay?
=>> Xem thêm: Nghệ thuật lãnh đạo: Khen – chê hiệu quả
4.2. Khen thưởng nhân viên bằng cách tuyên dương công khai
Khen thưởng công khai trước nhiều người luôn là biện pháp khen thưởng tốt. Vì chúng không chỉ kích thích nhân viên được khen thưởng cố gắng phấn đấu hơn nữa, mà những nhân viên khác cũng sẽ cố hoàn thiện hơn bản thân với mong muốn một ngày nào đó mình cũng sẽ được như vậy.
Nhiều nhà quản lý không biết rằng, mỗi đánh giá, lời khen, nhắc nhở, những phản hồi của họ có ý nghĩa với nhân viên của mình như thế nào. Nhất là với những cá nhân có chí cầu tiến, ham học hỏi. Họ không cần những lợi ích hiện kim trước mắt, mà cái họ cần là những đánh giá khách quan của người có kinh nghiệm giúp họ cải thiện và tiến bộ hơn trong công việc, đó sẽ là hành trang theo họ suốt đời. Điều đó có lợi đồng thời cho công ty, bạn và nhân viên của mình, vì vậy hãy cố gắng thực hiện nhé.
Và đó nếu là một lời khen, thì bạn nên khen thưởng một cách công khai trước nhiều người. Có thể là trong một buổi lễ, hay trong một cuộc họp, giá trị lời khen của bạn sẽ được nâng cao một cách tích cực hơn. Hiển nhiên, đó có thể hiểu là sự đánh giá thành tích của nhân viên, nhưng mặt khác cũng ngầm nhắc nhở cho nhân viên biết về sự quan tâm của bạn dành cho họ.
Gợi ý thực hiện: Hãy bắt đầu với từng nhân viên của mình trức khi bạn đủ năng lực, dữ kiện để khen thưởng tập trung. Trước hết hãy đặt lịch họp đánh giá cho từng người. Trước đó cần thu thập chính xác thông tin về khả năng, thái độ, năng lực của họ và đưa ra nhận xét cho từng người. Khi đã đủ cơ sở, hãy tiến hành khen thưởng công khai cho nhân viên có thành tích nổi bật trong một cuộc họp hay buổi lễ.
4.3. Tặng quà:
Khen thưởng nhân viên bằng cách tặng quà là một cách thể hiện sự động viên và đánh giá công bằng đối với những nỗ lực và thành tích đạt được của nhân viên. Tuy nhiên, để khen thưởng bằng cách tặng quà đạt hiệu quả, cần lưu ý một số điểm sau:
- Chọn quà đúng nghĩa: Quà tặng nên phù hợp với sở thích và tính cách của nhân viên, cũng như đáp ứng nhu cầu và giá trị của họ.
- Thể hiện sự đánh giá công bằng: Quà tặng nên được trao cho những nhân viên đã có đóng góp đáng kể và thực sự xứng đáng nhận được khen thưởng.
- Tạo cảm giác độc đáo: Quà tặng nên mang tính độc đáo và đặc biệt để tạo ấn tượng và ghi nhớ cho nhân viên.
- Tạo sự kiện đặc biệt: Trong một số trường hợp, có thể tạo ra một sự kiện đặc biệt để trao quà tặng cho nhân viên, giúp tạo ra cảm giác thích thú và tôn vinh công sức của họ.
- Tránh quá mức: Quà tặng không nên quá lớn hoặc quá nhỏ so với đóng góp của nhân viên, để tránh tạo ra sự khác biệt không cần thiết và gây ra sự bất bình đẳng giữa các nhân viên.
Khen thưởng nhân viên bằng cách tặng quà có thể là một phương pháp hiệu quả để động viên và đánh giá công bằng những nhân viên có đóng góp đáng kể trong công việc. Tuy nhiên, cần lưu ý các yếu tố trên để đảm bảo quà tặng đạt hiệu quả và mang lại giá trị thực sự cho nhân viên.
4.4. Tặng chứng nhận hoàn thành tốt công việc:
Tặng chứng nhận hoàn thành tốt công việc là một cách tuyệt vời để tôn vinh và đánh giá công bằng những nhân viên đã có đóng góp đáng kể trong công việc. Chứng nhận này có thể là một tấm giấy hoặc vật phẩm khác, ghi nhận rõ ràng thành tích và đóng góp của nhân viên, cũng như tôn vinh và đánh giá công bằng những nỗ lực và sự cống hiến của họ.
Để tặng chứng nhận hoàn thành tốt công việc, cần thực hiện:
- Xác định các tiêu chí để đánh giá thành tích của nhân viên, bao gồm cả các mục tiêu cụ thể và các tiêu chuẩn chất lượng.
- Lựa chọn những nhân viên đã có đóng góp đáng kể và thực sự xứng đáng nhận được chứng nhận hoàn thành tốt công việc.
- Chuẩn bị chứng nhận, ghi rõ ràng và chi tiết về thông tin về thành tích và đóng góp của nhân viên, cùng với tên của họ và các thông tin liên quan.
- Trao chứng nhận cho nhân viên một cách trang trọng và tôn vinh, có thể kết hợp với một nghi thức đặc biệt để tạo ra sự kiện đặc biệt và tôn vinh công sức của nhân viên.
- Cập nhật thông tin về chứng nhận hoàn thành tốt công việc của nhân viên vào hồ sơ cá nhân và bảng khen thưởng của công ty để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Việc tặng chứng nhận hoàn thành tốt công việc không chỉ giúp tôn vinh và đánh giá công bằng những nhân viên có đóng góp đáng kể trong công việc, mà còn giúp xây dựng tinh thần đồng đội và sự cống hiến của nhân viên đối với công ty.
4.5. Tặng giờ nghỉ phép bổ sung:
Tặng giờ nghỉ phép bổ sung là một cách động viên và đánh giá công bằng đối với những nhân viên đã có đóng góp đáng kể trong công việc. Giờ nghỉ phép bổ sung này có thể được sử dụng để cho phép nhân viên có thêm thời gian để tận hưởng cuộc sống hoặc để thực hiện những hoạt động đặc biệt, giúp tạo động lực và cảm giác áp lực công việc cho nhân viên.
Để tặng giờ nghỉ phép bổ sung, có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định các tiêu chí để đánh giá thành tích của nhân viên, bao gồm cả các mục tiêu cụ thể và các tiêu chuẩn chất lượng.
- Lựa chọn những nhân viên đã có đóng góp đáng kể và thực sự xứng đáng nhận được giờ nghỉ phép bổ sung.
- Thông báo với nhân viên về việc tặng giờ nghỉ phép bổ sung, giải thích rõ ràng lý do và giá trị của nó.
- Cung cấp cho nhân viên giờ nghỉ phép bổ sung theo số giờ đã được xác định, đồng thời hướng dẫn họ về cách sử dụng và quản lý thời gian nghỉ phép.
- Cập nhật thông tin về giờ nghỉ phép bổ sung của nhân viên vào hồ sơ cá nhân và bảng khen thưởng của công ty để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Tặng giờ nghỉ phép bổ sung giúp tạo ra sự động viên và đánh giá công bằng đối với những nhân viên có đóng góp đáng kể trong công việc, đồng thời giúp xây dựng tinh thần đồng đội và sự cống hiến của nhân viên đối với công ty.
4.6. Tặng ngày nghỉ phép:
Cũng tương tự như tặng giờ phép, tặng ngày nghỉ giúp nhân viên có thêm thời gian cho bản thân, gia đình họ sau thời gian làm việc mệt mỏi, cống hiến cho doanh nghiệp bạn.
Khi tặng ngày nghỉ cho nhân viên, cần lưu ý các điểm sau:
- Xác định tiêu chí và quy trình đánh giá công bằng: Việc tặng ngày nghỉ phép cần phải được đánh giá công bằng và được coi là một phần của chính sách thưởng của công ty. Do đó, Xác định tiêu chí đánh giá và quy trình thực hiện để đảm bảo sự minh bạch và công bằng.
- Chọn nhân viên xứng đáng: Khi tặng ngày nghỉ phép, chọn những nhân viên đã có đóng góp đáng kể và thực sự xứng đáng nhận được thưởng. Việc này giúp tạo động lực và cảm giác thiện chí cho nhân viên, đồng thời đảm bảo tính công bằng trong việc thưởng.
- Thông báo rõ ràng về giá trị của ngày nghỉ phép: Thông báo rõ ràng về giá trị của ngày nghỉ phép và cách sử dụng nó để giúp nhân viên hiểu rõ giá trị của thưởng và tận dụng tốt nhất lợi ích của nó.
- Đảm bảo tính minh bạch và công bằng: Cập nhật thông tin về ngày nghỉ phép của nhân viên vào hồ sơ cá nhân và bảng khen thưởng của công ty để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Cân nhắc tình hình tài chính của công ty: Cần cân nhắc tình hình tài chính của công ty để đảm bảo rằng việc tặng ngày nghỉ phép không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty.
4.7. Tặng tiền thưởng:
Tặng tiền thưởng là một cách tuyệt vời để tôn vinh và đánh giá công bằng đối với những nhân viên có đóng góp đáng kể trong công việc. Tiền thưởng có thể được sử dụng để động viên nhân viên, tăng cường tinh thần làm việc và độc lập, đồng thời giúp tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh trong công ty. Tiền thưởng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn, bởi tính đơn giản, thiết thực, vì nhiều món quà doanh nghiệp lựa chọn đôi khi không phù hợp với nhân viên, vì vậy dành tặng tiền để nhân viên tùy ý sử dụng là lựa chọn hợp lý nhất. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn hẹp thì việc lựa chọn yếu tố quà tặng nay nên cân nhắc.
Tặng tiền thưởng là một cách tuyệt vời để tôn vinh và đánh giá công bằng đối với những nhân viên có đóng góp đáng kể trong công việc. Cần đánh giá công bằng, chọn nhân viên xứng đáng, thông báo rõ ràng về giá trị của tiền thưởng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, cân nhắc tình hình tài chính của công ty để đảm bảo tính bền vững cho hoạt động kinh doanh.
4.8. Tặng vé xem phim hoặc sự kiện:
Tặng vé xem phim hoặc sự kiện là một cách thưởng thức giải trí rất phổ biến và thường được sử dụng để động viên, tạo động lực cho nhân viên hoặc để tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Mục đích của tặng vé sự kiện, vé xem phim cũng bị ảnh hưởng nhiều vào nội dung sự kiện hoặc bộ phim, nên người quản lý hay bộ phận HR cũng nên cân nhắc chọn những nội dung phù hợp với nhân viên mình, tránh sự góp bó và bắt ép. Để tặng vé xem phim hoặc sự kiện, ta có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định loại vé và sự kiện phù hợp: Cần xác định loại vé và sự kiện phù hợp với sở thích, nhu cầu và tuổi của nhân viên.
- Lựa chọn những nhân viên đã có đóng góp đáng kể và thực sự xứng đáng nhận được vé xem phim hoặc sự kiện.
- Thông báo với nhân viên về việc tặng vé xem phim hoặc sự kiện, giải thích rõ ràng lý do và giá trị của nó.
- Cung cấp cho nhân viên vé xem phim hoặc sự kiện, đồng thời hướng dẫn họ về cách sử dụng và tận dụng tối đa lợi ích của nó.
- Cập nhật thông tin về vé xem phim hoặc sự kiện của nhân viên vào hồ sơ cá nhân và bảng khen thưởng của công ty để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
4.9. Tặng bữa ăn hoặc thức uống miễn phí:
Dường như đây là hình thức đơn giản ta thường xuyên thấy. Ta vẫn có câu:” có thực mới vực được đạo”; ” con đường ngắn nhất đến trái tim là đi qua dạ dày”, không gì đơn giản hơn là đồ ăn và thức uống. Với công nghệ hiện đại như hiện nay việc chiêu đãi nhân viên bằng những suất ăn và đồ uống không có gì khó khăn cả. Nếu muốn lựa chọn tặng cho nhân viên một muốn quà thì các nhà quản lý, HR có thể cân nhắc.
4.10. Tặng thẻ thành viên phòng tập thể dục:
Tặng thẻ thành viên phòng tập thể dục là một cách tuyệt vời để động viên và quan tâm đến sức khỏe của nhân viên trong công ty. Sức khoẻ luôn là thứ vốn quý, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ, ngày càng nhiều những người làm việc văn phòng bị mắc các bệnh mà nguyên nhân là do ít vận động. Nếu doanh nghiệp của bạn nhân viên có sức khỏe không tốt sẽ phần nào ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc, cũng như hoạt động kinh doanh. Giải pháp đưa ra đó là hãy dành tặng những thẻ thành viên phòng tập thể dục cho nhân viên, vừa thúc đẩy tinh thành thể thao cho nhân viên, vừa được đánh giá cao về sự quan tâm, chăm sóc nhân viên.
Để tặng thẻ thành viên phòng tập thể dục, ta có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định đối tượng nhận: Cần xác định đối tượng nhận thẻ thành viên phòng tập thể dục, bao gồm nhân viên nào có nhu cầu và sở thích tập luyện thể thao.
- Lựa chọn phòng tập thể dục phù hợp: Cần lựa chọn phòng tập thể dục phù hợp với đối tượng nhận để đảm bảo rằng họ có thể tận dụng thẻ thành viên tại địa điểm đó.
- Mua thẻ thành viên phòng tập thể dục: Cần mua thẻ thành viên phòng tập thể dục và đảm bảo rằng thẻ này có giá trị sử dụng trong thời gian dài để đối tượng nhận có thể sử dụng thẻ một cách hiệu quả.
- Thông báo cho nhân viên về việc tặng thẻ thành viên phòng tập thể dục: Cần thông báo cho nhân viên về việc tặng thẻ thành viên phòng tập thể dục và giải thích lý do tại sao công ty quan tâm đến sức khỏe của nhân viên.
- Tặng thẻ cho nhân viên: Cần tặng thẻ thành viên phòng tập thể dục cho nhân viên và hướng dẫn họ sử dụng thẻ một cách hiệu quả.
4.11. Tặng những sản phẩm công nghệ mới nhất:
Những sản phẩm quả tặng công nghệ đón đầu xu hướng luôn cuốn hút nhân viên rất nhiều. Tặng những sản phẩm công nghệ mới nhất là một ý tưởng tuyệt vời để tặng cho người thân, bạn bè hoặc đối tác kinh doanh. Tuy nhiên, việc lựa chọn sản phẩm công nghệ mới nhất phù hợp với nhu cầu và sở thích của người nhận là rất quan trọng.
Dưới đây là một số ý tưởng sản phẩm công nghệ mới nhất có thể tặng:
- Thiết bị di động mới nhất: Các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng, đồng hồ thông minh, tai nghe không dây, và bộ sạc không dây đang là những sản phẩm công nghệ mới nhất và thường được ưa chuộng. Việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sở thích của người nhận là rất quan trọng.
- Thiết bị gia đình thông minh: Các thiết bị gia đình thông minh như loa thông minh, bộ điều khiển thông minh và máy quạt thông minh cũng là những sản phẩm công nghệ mới nhất và đang được ưa chuộng. Những thiết bị này có thể giúp người nhận tiết kiệm thời gian và năng lượng trong việc quản lý gia đình.
- Thiết bị chơi game mới nhất: Nếu người nhận là một game thủ, sản phẩm công nghệ mới nhất như máy chơi game, bàn phím chơi game, chuột chơi game, hoặc tai nghe chơi game có thể là lựa chọn tuyệt vời.
- Thiết bị phát trực tuyến mới nhất: Các thiết bị phát trực tuyến như máy chủ phát trực tuyến, camera phát trực tuyến, hoặc đầu phát trực tuyến cũng là những sản phẩm công nghệ mới nhất và đang được ưa chuộng. Những thiết bị này có thể giúp người nhận tận hưởng giải trí tại nhà một cách tiện lợi và đơn giản.
- Thiết bị đeo công nghệ mới nhất: Các thiết bị đeo công nghệ như đồng hồ thông minh, vòng đeo tay thông minh, hoặc đai đeo thông minh cũng là những sản phẩm công nghệ mới nhất. Những thiết bị này có thể giúp người nhận theo dõi sức khỏe và hoạt động thể chất hàng ngày của mình một cách tiện lợi.
Tuy nhiên, trước khi tặng sản phẩm công nghệ mới nhất cho người nhận, ta cần xem xét kỹ về tính năng, giá cả, thương hiệu và đánh giá của sản phẩm để đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sở thích của người nhận.
4.12. Tặng buổi đi chơi hoặc du lịch:
Để gắn kết các thành viên trong công ty, xây dựng sức mạnh tập thể phát triển doanh nghiệp vững mạnh, đồng thời cũng như một phần thưởng xứng đáng cho sự cống hiên miệt mài của nhân viên. Hiện nay, rất nhiều công ty áp dụng triển khai các hoạt động teambuilding, các buổi đi chơi và du lịch cho nhân viên.
Tặng buổi đi chơi hoặc du lịch cho nhân viên là một ý tưởng tuyệt vời để động viên và khuyến khích nhân viên trong công ty. Đây là một cách thúc đẩy tinh thần hợp tác và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Dưới đây là một số lưu ý khi tặng buổi đi chơi hoặc du lịch cho nhân viên:
- Xác định đối tượng nhận: Cần xác định đối tượng nhận buổi đi chơi hoặc du lịch, bao gồm nhân viên nào có đóng góp đáng kể và thực sự xứng đáng nhận được buổi đi chơi hoặc du lịch.
- Lựa chọn điểm đến phù hợp: Cần lựa chọn điểm đến phù hợp với nhu cầu và sở thích của đối tượng nhận để buổi đi chơi hoặc du lịch đem lại trải nghiệm tốt nhất.
- Định lịch và chuẩn bị: Cần định lịch và chuẩn bị cho buổi đi chơi hoặc du lịch, bao gồm đặt chỗ, đặt vé, đặt phòng khách sạn, và đảm bảo an toàn cho các hoạt động trong chuyến đi.
- Công bố thông tin cho nhân viên: Cần thông báo cho nhân viên về buổi đi chơi hoặc du lịch để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên có thể tham gia và chuẩn bị cho sự kiện này.
- Tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ: Cần tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên trong buổi đi chơi hoặc du lịch, bao gồm các hoạt động thú vị, ẩm thực địa phương và học hỏi về văn hóa địa phương.
- Đánh giá, phản hồi và cải tiến: Cần đánh giá, phản hồi và cải tiến sau buổi đi chơi hoặc du lịch để đảm bảo rằng những trải nghiệm tích cực được giữ lại và những điều cần cải tiến được đưa ra cho những lần tương lai.
4.13. Tặng khóa học hoặc đào tạo: Tặng khóa học hoặc đào tạo là một cách để khen thưởng nhân viên và giúp họ phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ.
Tặng khóa học hoặc đào tạo là một ý tưởng tuyệt vời để khuyến khích và động viên nhân viên trong công ty. Đây là một cách thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Dưới đây là một số lưu ý khi tặng khóa học hoặc đào tạo cho nhân viên:
- Xác định đối tượng nhận: Cần xác định đối tượng nhận khóa học hoặc đào tạo, bao gồm nhân viên nào có đóng góp đáng kể và thực sự cần phát triển kỹ năng, kiến thức để hoàn thành công việc.
- Lựa chọn khóa học hoặc đào tạo phù hợp: Cần lựa chọn khóa học hoặc đào tạo phù hợp với nhu cầu và sở thích của đối tượng nhận để đảm bảo rằng khóa học hoặc đào tạo đem lại giá trị tốt nhất.
- Định lịch và chuẩn bị: Cần định lịch và chuẩn bị cho khóa học hoặc đào tạo, bao gồm đăng ký, đặt chỗ, đặt phòng khách sạn (nếu cần) và đảm bảo các thiết bị, tài liệu cần thiết cho khóa học.
- Công bố thông tin cho nhân viên: Cần thông báo cho nhân viên về khóa học hoặc đào tạo để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên có thể tham gia và chuẩn bị cho khóa học hoặc đào tạo.
- Tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ: Cần tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên trong khóa học hoặc đào tạo, bao gồm các hoạt động thú vị, các bài giảng chất lượng và học hỏi thêm kỹ năng mới.
- Đánh giá, phản hồi và cải tiến: Cần đánh giá, phản hồi và cải tiến sau khóa học hoặc đào tạo để đảm bảo rằng những trải nghiệm tích cực được giữ lại và những điều cần cải tiến được đưa ra cho những lần tương lai.
4.14. Tổ chức buổi tiệc hoặc sự kiện: Tổ chức buổi tiệc hoặc sự kiện là một cách để khen thưởng nhân viên và tạo ra một không khí vui vẻ, thân mật giữa các thành viên trong công ty. Ăn uống, chiêu đãi là hình thức khen thưởng nhân sự phù hợp cho cả khen thưởng cá nhân lẫn phần thưởng đóng góp team. Thông qua các buổi gặp gỡ ăn uống, nhà quản lý có thể tạo cho nhân viên cơ hội để kết nối, cùng hòa chung niềm vui chiến thắng. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng cần cân nhắc đến cá tính, sở thích của các thành viên trong tổ chức để lên kế hoạch tiệc mừng, liên hoan phù hợp.
4.15. Đưa ra cơ hội thăng tiến:
Cơ hội thăng tiến cũng là một hình thức khen thưởng hấp dẫn mà nhà quản lý có thể áp dụng trong tổ chức. Điều này sẽ giúp nhân viên cảm nhận rõ hơn quá trình phát triển của họ đồng hành cùng bước tiến của doanh nghiệp.
Mặt khác, việc khen thưởng, trao tặng cơ hội thăng tiến cho nhân viên ưu tú cũng sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về nhiệm vụ, sứ mệnh, giá trị văn hóa của tổ chức.
Dưới đây là một số cách để đưa ra cơ hội thăng tiến như một quà tặng cho nhân viên:
- Để nhân viên biết rõ về cơ hội thăng tiến trong công ty: Công ty nên thông báo rõ ràng về các cơ hội thăng tiến trong công ty và các tiêu chí để đạt được chúng. Điều này cho phép nhân viên biết rõ về những gì mà họ cần làm để đạt được mục tiêu thăng tiến.
- Cung cấp các khóa học và đào tạo phù hợp: Công ty có thể cung cấp các khóa học và đào tạo để giúp nhân viên cải thiện kỹ năng và kiến thức của mình, và đạt được các tiêu chí cần thiết để thăng tiến trong công ty.
- Đưa ra phản hồi định kỳ: Công ty có thể đưa ra phản hồi định kỳ về hiệu suất của nhân viên và đề xuất các cải tiến để giúp họ đạt được mục tiêu thăng tiến.
- Tạo ra một kế hoạch phát triển cá nhân: Công ty có thể tạo ra một kế hoạch phát triển cá nhân cho từng nhân viên, bao gồm các mục tiêu, các hoạt động cần thực hiện để đạt được mục tiêu, và các hạn mức thời gian.
- Tạo ra một chương trình thăng tiến rõ ràng: Công ty có thể tạo ra một chương trình thăng tiến rõ ràng, bao gồm các tiêu chí để đạt được thăng tiến và các phúc lợi và lợi ích kèm theo khi đạt được mục tiêu thăng tiến.
- Tôn trọng quyền riêng tư và tính riêng tư: Công ty cần tôn trọng quyền riêng tư và tính riêng tư của nhân viên khi đưa ra cơ hội thăng tiến. Các thông tin liên quan đến tiến bộ và phát triển cá nhân của nhân viên nên được giữ bí mật và chỉ được chia sẻ với những người cần thiết.
5. Các sai lầm nên tránh khi khen thưởng nhân viên
Khen thưởng nhân viên là một cách tuyệt vời để động viên và khuyến khích họ tiếp tục cống hiến cho công ty. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng cách, khen thưởng có thể gây ra tác động ngược lại. Dưới đây là một số sai lầm nên tránh khi khen thưởng nhân viên:
- Không công bằng: Khen thưởng không công bằng có thể gây ra sự bất hài lòng giữa các nhân viên. Công ty nên đưa ra các tiêu chí rõ ràng và công bằng để đánh giá hiệu suất và khen thưởng nhân viên.
- Không nói rõ lý do: Khi khen thưởng, công ty nên nói rõ lý do vì sao nhân viên được khen thưởng. Điều này sẽ giúp nhân viên hiểu rõ những gì họ đã làm tốt và tiếp tục cải thiện hiệu suất của mình.
- Khen thưởng quá trễ: Khen thưởng nên được thực hiện ngay sau khi nhân viên hoàn thành nhiệm vụ tốt hoặc đóng góp tích cực. Khen thưởng quá trễ có thể làm mất đi tính hiệu quả của việc khen thưởng.
- Khen thưởng quá ít: Nếu công ty không thường xuyên khen thưởng nhân viên, nhân viên có thể cảm thấy không được đánh giá đúng mức và động lực của họ có thể giảm đi. Công ty nên khen thưởng nhân viên thường xuyên để khuyến khích sự phát triển của họ.
- Không tùy chỉnh khen thưởng: Khen thưởng không phù hợp với sở thích hoặc nhu cầu của nhân viên có thể làm giảm giá trị của việc khen thưởng. Công ty nên tùy chỉnh khen thưởng để phù hợp với sở thích và nhu cầu của từng nhân viên.
- Không khen thưởng đúng người: Khen thưởng nhầm người có thể gây ra sự bất hài lòng và khó chịu. Công ty nên đảm bảo rằng những người được khen thưởng là những người thực sự đã đóng góp tích cực cho công ty.
Những sai lầm trên đây có thể làm giảm giá trị của việc khen thưởng và không đem lại lợi ích cho công ty và nhân viên. Do đó, công ty nên tập trung vào thực hiện khen thưởng một cách công bằng, đúng lúc và đúng người để động viên và khuyến khích nhân viên phát triển.
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro để đánh giá năng lực thực sự của mỗi nhân viên
VnResource cung cấp giải pháp chuyên sâu với gần 20 năm phát triển. Hỗ trợ nhà quản lý giải quyết các vấn đề nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả với chức năng được thiết lập theo đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình tự động quản trị hiệu suất trong quá trình làm việc, hệ thống xác lập bộ tiêu chí đánh giá trực tuyến theo nhiều hình thức đánh giá đa cấp, đánh giá KPIs, đánh giá 360°, tính thu nhập dựa trên kết quả đánh giá, kế hoạch phát triển cá nhân dựa trên bộ tiêu chí năng lực…Tự động nhắc nhở toàn bộ công việc đánh giá giúp mỗi người nhân viên, từ quản lý đến lãnh đạo có thể tiết kiệm hơn 8 giờ trong thời kì đánh giá, đối với người làm nhân sự tiết kiệm hơn 16 giờ / tháng. Phân hệ đánh giá nhân viên cho phép:
Đánh giá năng lực cơ bản
- Thiết lập yêu cầu năng lực cho từng vị trí
- Đánh giá theo các cấp
- Nhập kết quả cấp độ theo từng năng lực của NV (kèm theo giải thích, hoặc file bằng chứng)
Đánh giá năng lực nâng cao
- Thiết lập yêu cầu năng lực cho từng vị trí
- Thiết lập hành vi/biểu hiện và công thức để xác định kết quả năng lực theo hành vi/biểu hiện
- Kết hợp Đánh giá 360 xác định năng lực
Đánh giá/Khảo sát 360 (Survey 360 degree)
- Thiết lập các tiêu chí đánh giá 360 độ
- Lập quy tắc tự động hoặc mời người tham gia đánh giá
- Thực hiện đánh giá 360 độ
- Thống kê kết quả
- Chuyển kết quả khen tặng trở thành một phần trong đánh giá kết quả của nhân viên
Đánh giá nhanh (Instant Feedback)
- Thiết lập các tiêu chí đánh giá
- Nhân viên thực hiện đánh giá khen/than phiền online
- Thống kê nhân viên được khen /than phiền cao nhất theo các tiêu chí, theo tháng, quý, năm
- Liên kết đánh giá than phiền với các kế hoạch hành động để cải thiện
- Chuyển kết quả trở thành một phần trong đánh giá kết quả của nhân viên
Đánh giá khen tặng/cảm ơn (Thank Feedback)
- Thiết lập các tiêu chí đánh giá (thông thường theo các tiêu chí của Core Value)
- Nhân viên thực hiện đánh giá khen tặng online
- Thống kê nhân viên được khen tặng cao nhất theo các tiêu chí, theo tháng, quý, năm
- Chuyển kết quả khen tặng trở thành một phần trong đánh giá kết quả của nhân viên
TRẢI NGHIỆM DEMO MIỄN PHÍ NGAY: TẠI ĐÂY
4. Kết luận
Mỗi nhân viên đều góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, vì vậy, những đóng góp hàng ngày của họ đều xứng đáng được ghi nhận và khen ngợi. Nhà quản lý cần chú trọng việc khen thưởng nhân viên như một hoạt động thiết yếu trong quá trình xây dựng văn hóa công ty. Một trong những lý do khiến nhân viên mất đi nhiệt huyết và quyết định rời bỏ công ty là vì cảm thấy những đóng góp của họ không được ghi nhận. Mỗi nhân viên khi làm việc, đều mong muốn có được sự công nhận từ đồng nghiệp cũng như cấp trên. Một chương trình ghi nhận thành tích của nhân viên được thực hiện tốt có khả năng tác động đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp bao gồm nhân lực, năng suất, doanh thu và tinh thần. Ngược lại, khi doanh nghiệp không có các chính sách khen thưởng nhân viên hoặc các chương trình đó không thiết thực, được triển khai kém thì có thể làm giảm động lực và thậm chí đẩy nhân viên giỏi đến với những nơi có chế độ tốt hơn. Hãy lựa chọn hình thức khen thưởng phù hợp nhất với nhân viên của doanh nghiệp bạn để đảm bảo hài lòng và trải nghiệm hạnh phúc cho nhân viên.
Xem thêm nhiều bài viết liên quan:
=>>Xem thêm: Cách đánh giá nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp
=>> Xem thêm: 8 quan niệm sai lầm khi đánh giá nhân viên
=>> Xem thêm: Các tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng cơ bản nhất
