Dạy học Trực Tuyến
Dịch Covid diễn biến phức tạp, không chỉ các trường phổ thông, cao đẳng, đại học mà ngay cả các trung tâm giáo dục – đào tạo ở Việt Nam đều đã điều chỉnh phương thức giảng dạy từ trực tiếp sang trực tuyến.
Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 còn diễn biến khó lường như hiện nay, việc tạm dừng đến trường hay các cơ sở trung tâm là một giải pháp vừa để phòng dịch, vừa đảm bảo sức khỏe, an toàn cho học sinh, sinh viên. Yêu cầu đối với phần mềm dạy học trực tuyến không chỉ đáp ứng đầy đủ tính năng, công cụ để dạy mà vấn đề bảo mật, an toàn vô cùng quan trọng.
Top những phần mềm dạy học trực tuyến tối ưu nhất hiện nay
- Zoom Cloud Meeting
Trước đây nhắc đến phần mềm học trực tuyến là nhắc đến Zoom đầu tiên Zoom hay gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meeting. Đây là một trong những ứng dụng hữu ích cho các cuộc họp trực tuyến, học online, thảo luận nhóm… trên nền tảng đơn giản và dễ sử dụng. Zoom Cloud Meeting hỗ trợ video, âm thanh, hình ảnh và chia sẻ màn hình chất lượng cao trên cả 4 nền tảng. Zoom Meeting cung cấp cả tài khoản miễn phí và có phí với các tính năng vô cùng giá trị.
Tuy nhiên, khi bỏ ra khoảng 300.000 vnđ/ tháng để nâng cấp tài khoản thì bạn có thể sở hữu những tùy chọn giá trị như: Cho phép số người tham gia trên 100 người, không giới hạn thời lượng meeting và có thể lưu trữ lại nội dung với dung lượng lên tới 1 GB trên nền tảng đám mây của Zoom.
Phần mềm Zoom
Ưu điểm:
- Tham gia tối đa 100 người / lớp học.
- Nền tảng sử dụng miễn phí.
- Sử dụng được trên điện thoại và máy tính.
- Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp họp trực tuyến, học trực tuyến thường xuyên.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Chia sẻ Video + hình ảnh qua Tin nhắn chất lượng.
- Làm việc thông qua 3G/4G/ Wifi.
- Kết bạn hay mời bạn bè sử dụng thông qua email.
Nhược điểm:
- Bản miễn phí giới hạn thời gian meeting dưới 40 phút .
- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
- Microsoft Teams
Microsoft Teams cũng là cái tên phổ biến không kém, được người dùng biết đến như một hệ thống cung cấp meetings, chat, notes và cả tập đính kèm. Microsoft Teams tích hợp với bộ office 365 nên có nhiều tính năng mở rộng và độ bảo mật cao. Đây là ứng dụng vừa cho phép dùng miễn phí, vừa có thể trả phí để nâng cấp tài khoản.
Phần mềm Microsoft Teams
Ưu điểm:
- Các công cụ đều nằm chung một vị trí, dễ dàng hơn trong việc sử dụng.
- Không tốn phí cho người dùng Office 365.
- Bổ sung các công cụ trò chuyện.
- Tài liệu được lưu trữ trong trong trang SharePoint.
- Tính bảo mật cao từ tập đoàn Microsoft.
Nhược điểm:
- Hạn chế của Microsoft Teams nằm ở tính năng thông báo.
- Số lượng kênh hạn chế.
- Giao diện bằng tiếng anh gây nên nhiều bất tiện.
- Tiêu thụ không cần thiết của lưu trữ.
- Google Classroom
Google Classroom giúp bạn tổ chức lớp học thông qua sự hỗ trợ 03 tính năng là giao bài tập, giao tiếp và lưu trữ. Nhiều người dùng đánh giá Google Classroom dễ sử dụng và sở hữu nhiều tính năng nổi bật.
Google Classroom được phân phối thông qua bộ công cụ Google Apps for Education.
Phần mềm Google Classroom
Ưu điểm:
- Dễ dàng sử dụng và có thể truy cập từ tất cả các thiết bị.
- Google Classroom sử dụng hoàn toàn miễn phí.
- Bằng cách tập trung các tài liệu eLearning vào một vị trí dựa trên Cloud.
- Giao diện thân thiện với người dùng.
- Tính năng bình luận nổi bật.
Nhược điểm:
- Người dùng cần tạo một tài khoản Google Education nếu muốn sử dụng dịch vụ.
- Nguồn cấp dữ liệu hoạt động không cập nhật tự động.
- Các thành viên phải được đăng ký dưới cùng 1 tên miền nếu muốn được xếp vào cùng nhóm.
- Google Classroom phù hợp với trải nghiệm học tập kết hợp hơn là một chương trình trực tuyến hoàn toàn. Khó khăn trong vấn đề chỉnh sửa và chia sẻ.
- Tùy chọn tích hợp hạn chế (như Google Calendar).
- Skype
Skype là một trong những sự lựa chọn lý tưởng cho việc tổ chức lớp học trực tuyến hoặc họp, thảo luận qua online. Người dùng có thể sử dụng Skype trên điện thoại lẫn máy tính/ PC để thực hiện các cuộc gọi video, gửi tin nhắn tức thời như SMS,…
Không phải lo lắng về cấu hình truy cập, chỉ cần đảm bảo tốc độ mạng đảm bảo, có phiên bản miễn phí.
Phần mềm Skype
Ưu điểm:
- Đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng.
- Hỗ trợ gọi nhóm gửi hình ảnh video.
- Gọi tối đa 5 người để đảm bảo chất lượng tốt của cuộc thoại.
- Phần mềm miễn phí.
- Quản lý nhóm rất tốt, quản lý lịch sử chat (đặc biệt là tính năng cho phép sửa/ xóa nội dung đã gửi), gửi nhận file rất tốt (nhanh – do tính năng tự động nhận diện mạng nội bộ).
Nhược điểm:
- Thường gặp phải vấn đề như không thích hợp được webcam, loa hay microphone và tình trạng chất lượng cuộc gọi kém.
- Số lượng tối đa có thể tham gia một cuộc gọi video là 50 người nên có thể thấy Skype không phù hợp cho nhiều đối tượng lớp học, đặc biệt là sinh viên đại học (vì các lớp có thể lên đến hơn 100 người).
- Người dùng thường gặp khó khăn khi yêu cầu nhận được sự trợ giúp từ Skype mặc dù Skype là “Con” của Microsoft.
- TrueConf
TrueConf là nhà cung cấp phần mềm về họp trực tuyến hàng đầu của Nga. Ứng dụng theo xu thế đám mây của Thế giới. TrueConf cũng đưa ra phần mềm họp trực tuyến, học trực tuyến dựa trên nền tảng TrueConf Server của mình.
Phần mềm TrueConf
Ưu điểm:
- Cho phép thiết lập cuộc họp dài trên nền IP hoàn toàn không mất cước phí bưu điện.
- Hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành trên máy tính và di động.
- Hỗ trợ WebRTC trên trình duyệt Chrome và Firefox.
- Cho phép người dùng tải phần mềm máy chủ để tự cài đặt hệ thống họp trực tuyến, học trực tuyến riêng.
- Linh động trong việc quản lý người tham dự.
Nhược điểm:
- Có thể mở rộng lên đến 250 điểm nhưng phải trả phí khá cao.
- Google Hangout
Google Hangout là tính năng đi kèm của google plus và là sản phẩm con của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài khoản gmail và sử dụng trên trình duyệt Chrome mới sử dụng được.
Phần mềm Google Hangouts
Ưu điểm:
- Google Hangout hỗ trợ chạy trên 2 nền tảng IOS và Android
- Google Hangout hoàn toàn miễn phí
- Tốc độ tối đa giúp học trực tuyến ổn định là tối đa trong Video Group là 10 người, tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cuộc gọi Google Hangout vẫn khuyên bạn nên sử dụng tối đa 5 người.
Nhược điểm:
- Vì phần mềm chạy dưới dạng add-in của Browser nên sẽ có những hạn chế về tính năng và chưa triển khai được hết các tính năng khác của máy tính có cấu hình cao.
- Phần mềm này chỉ sử dụng được trong trình duyệt Chrome nên đây cũng là một phần hạn chế của Google Hangout.
- Vsee
Một trong những cái tên không thể không đề cập trong danh sách top những nền tảng học online và họp trực tuyến là Vsee. Khác với các nền tảng học trực tuyến khác, VSee sử dụng mô hình kết nối peer – to – peer thay thế cho trung tâm máy chủ.
Được phát hành năm 2008, VSee cho người dùng những trải ngiệm tuyệt vời với khả năng truyền và nhận dữ liệu, gọi video miễn phí.
Phần mềm Vsee
Ưu điểm:
- Không giới hạn số lượng người tham gia học trực tuyến.
- Tương thích hầu hết các thiết bị, các hệ điều hành được sử dụng phổ biến hiện.
- Dễ dàng mở rộng số lượng điểm cầu, số điểm cầu tối đa là 250 nhưng bạn vẫn có thể nâng cấp lên đến 500 điểm cầu.
- Dễ dàng cập nhật những tính năng mới.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào cấu hình máy tính rất nhiều, máy tính truy cập cần có cấu hình cao.
- Không những vậy phần mềm này không thể giúp bạn tự điều khiển cuộc họp và nó chỉ phù hợp với làm việc nhóm.
Kết luận
Trên đây là Top 07 phần mềm dạy học trực tuyến tối ưu nhất hiện nay. Mỗi phần mềm có những tính năng khác nhau. Lựa chọn phần mềm dạy học trực tuyến nào phù hợp sao cho đầy đủ các tính năng, công cụ và điều quan trọng là tính an toàn, bảo mật cao.
Việc quản trị dữ liệu (Database) có liên quan của các Trung tâm Ngoại ngữ trên các phần mềm Zoom, MS Team, Skype,… rất là khó khăn và không thể chủ động trích xuất để thống kê phân tích, mở rộng các tính năng phù hợp với công tác quản lý đặc thù tại mỗi Trung tâm, đây cũng là một điểm trừ rất lớn của các phần mềm miễn phí đang thịnh hành hiện nay.
Thấu hiểu được sự quan trọng của việc dạy học online, VnResource đã không ngừng phát triển các tính năng trong Phần mềm dạy học trực tuyến để giúp các nhà quản trị, các giáo viên có một nền tảng dạy học Online hiệu quả. Hệ thống dạy học trực tuyến của VnResource bao gồm những tính năng:
Quản lý thông tin học viên (Student inform Management): Quản lý kế hoạch học tập của học viên, Quản lý các chương trình, các khóa học đã tham gia, Quản lý lịch học theo khóa đã đăng ký, Thống kê kết quả hoàn thành các khóa học.
Quản lý Thông tin Khóa học (Course inform Management): Quản lý nội dung bài học, Quản lý việc soạn ngân hàng câu hỏi, Quản lý việc soạn nội dung bài học, Quản lý việc soạn khảo sát, ý kiến học viên, Quản lý việc giao bài tập về nhà, Quản lý nộp bài online, Quản lý game, điểm thưởng, Quản lý danh hiệu, huy hiệu của học viên.
Quản lý Nội dung Học tập (Publishing Management Content): Quản lý soạn nội dung, Tin tức, Sự kiện, Quản lý chat giữa các học viên trong nhóm, Quản lý email cho học viên, giáo viên, Quản lý thông báo cho Học viên, Giáo viên.
Quản lý Diễn đàn, Tin tức (Forum & Collaboration): Cho phép đăng Tin tức, Diễn đàn (forum) của trường, Các chương trình khuyến mãi, Các chương trình của Trung tâm Ngoại ngữ.
Lớp học Trực tuyến (eLearning Management): Soạn giáo án bài học, Gọi video với học viên, Chat, tương tác trong lớp học, Khảo sát, game trong buổi học (Gamefinication).
Quản lý Hệ thống (BSC DataFile01): Quản lý thông tin danh mục hệ thống, Quản lý thông tin chương trình học, Quản lý thông tin đóng học phí, Quản lý thời khóa biểu.
Quản lý Phòng ban, Chức danh (BSC DataFile02): Quản lý phòng ban, Tổ chức, Quản lý chức danh, Chức vụ, Quản lý chương trình học theo chuyên môn.