Cuộc cách mạng công nghệ 4.0 bùng nổ mở ra một cuộc thay đổi ngoạn mục trong cách các doanh nghiệp hoạt động và vận hành. Việc ứng dụng công nghệ vào để quản lý nhân sự, thay đổi các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động quản lý nhân sự thường nhật như chấm công, điểm danh, tính lương,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Phần mềm chấm công trên điện thoại được sử dụng để thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu công thành bảng công như các thiết bị vật lý: quét vân tay, máy quét thẻ từ,…
I. Phần mềm chấm công trên điện thoại là gì?
Phần mềm chấm công trên điện thoại là một ứng dụng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên thông qua việc chấm công trên điện thoại di động. Phần mềm này cho phép nhân viên đăng ký thời gian làm việc, kiểm tra lịch làm việc, xác thực vị trí địa lý và nhiều tính năng khác liên quan đến quản lý thời gian làm việc. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại để giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất lao động. Hiện nay, có nhiều phần mềm chấm công khác nhau được cung cấp trên thị trường, với các tính năng và giá cả khác nhau.
Phần mềm chấm công trên điện thoại có nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:
- Chấm công online: Nhân viên có thể chấm công bằng cách đăng nhập vào ứng dụng trên điện thoại di động và chọn tùy chọn chấm công. Việc này giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và giúp các doanh nghiệp và tổ chức tiết kiệm thời gian.
- Xác thực địa lý: Phần mềm chấm công trên điện thoại có thể xác thực vị trí địa lý của nhân viên trước khi chấm công. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công và giúp các doanh nghiệp và tổ chức kiểm soát được việc nhân viên chấm công từ xa.
- Quản lý lịch làm việc: Nhân viên có thể kiểm tra lịch làm việc của mình trên điện thoại di động và đăng ký thời gian làm việc cho các ngày tiếp theo. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể sử dụng tính năng này để quản lý lịch làm việc của nhân viên và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công.
- Thống kê và báo cáo: Phần mềm chấm công trên điện thoại cung cấp các tính năng thống kê và báo cáo để giúp các doanh nghiệp và tổ chức phân tích dữ liệu chấm công và đưa ra quyết định quản lý hiệu quả hơn.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm chấm công khác nhau trên thị trường, từ các ứng dụng miễn phí đến các ứng dụng có tính năng cao cấp. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình để quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn.
II. Phần mềm chấm công trên điện thoại mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Phần mềm chấm công trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian: Phần mềm chấm công trên điện thoại giúp đơn giản hóa quá trình chấm công và giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Việc này giúp giảm thời gian và chi phí liên quan đến quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Tăng tính chính xác: Phần mềm chấm công trên điện thoại giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công. Việc này giúp tránh những sai sót liên quan đến việc tính lương và đảm bảo tính công bằng cho nhân viên.
Quản lý dễ dàng: Phần mềm chấm công trên điện thoại giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách dễ dàng hơn. Việc này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý lịch làm việc, giúp các nhân viên có thể theo dõi lịch làm việc của mình và cập nhật thông tin chấm công một cách dễ dàng.
Tăng tính linh hoạt: Phần mềm chấm công trên điện thoại cho phép nhân viên chấm công từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Việc này giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên, đặc biệt là những người có thể phải di chuyển hoặc làm việc từ xa.
Bảo mật thông tin: Phần mềm chấm công trên điện thoại có tính năng bảo mật thông tin, giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho dữ liệu chấm công của nhân viên.
Với các lợi ích trên, phần mềm chấm công trên điện thoại giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất lao động.
=>> Xem thêm: Phần mềm chấm công tính lương nhân sự tự động – Giải pháp công lương thời đại mới
III. Các tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm chấm công trên điện thoại
Khi lựa chọn phần mềm chấm công trên điện thoại, các doanh nghiệp và tổ chức nên lưu ý các tiêu chí sau đây:
Tính năng: Phần mềm chấm công trên điện thoại nên có đầy đủ các tính năng cần thiết như chấm công online, xác thực địa lý, quản lý lịch làm việc, xin nghỉ phép, kiểm tra lịch sử chấm công, thống kê và báo cáo. Các tính năng này giúp đáp ứng nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách đầy đủ và hiệu quả.
Tính linh hoạt, tương thích: Phần mềm chấm công nên cho phép nhân viên chấm công từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet, đồng thời hỗ trợ tương thích với các loại điện thoại khác nhau: android, iOS. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên, đặc biệt là những người có thể phải di chuyển hoặc làm việc từ xa.
Độ tin cậy: Phần mềm chấm công trên điện thoại nên đảm bảo tính đáng tin cậy của dữ liệu chấm công. Việc này giúp tránh những sai sót liên quan đến việc tính lương và đảm bảo tính công bằng cho nhân viên.
Bảo mật: Phần mềm chấm công nên có tính năng bảo mật thông tin, giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho dữ liệu chấm công của nhân viên. Vì dữ liệu nhân sự là cực kỳ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là thông tin cá nhân và thông tin ra/vào ca của các nhân viên. Phần mềm chấm công đạt chuẩn cần phải bảo mật tốt các thông tin cho doanh nghiệp, ngoài ra dữ liệu cần được sắp xếp hợp lý, để người quản lý có thể dễ dàng tra cứu thông tin, kết nối với dữ liệu và tính lương chính xác.
Hỗ trợ kỹ thuật: Phần mềm chấm công nên được hỗ trợ kỹ thuật tốt và có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ sử dụng. Doanh nghiệp bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp sẵn sàng hướng dẫn sử dụng phần mềm ở những buổi đầu khi sử dụng phần mềm, ngoài ra nhà cung cấp lựa chọn cũng phải có bộ phận CSKH để bất cứ lúc nào doanh nghiệp bạn gặp vấn đề thì để có thể xử lý trong thời gian sớm nhất.
Giá cả: Giá cả của phần mềm chấm công trên điện thoại cũng là một yếu tố cần lưu ý. Các doanh nghiệp và tổ chức nên tìm hiểu và so sánh giá cả của các phần mềm khác nhau trên thị trường để chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
=>> Xem thêm: Các loại phần mềm máy chấm công định vị tốt nhất hiện nay
=>> Xem thêm: Top 12 phần mềm máy chấm công tiên tiến tốt nhất hiện nay
IV. Phần mềm chấm công trên điện thoại VnResource HRM Pro
Chấm công trực tuyến ngay trên app di động
Tích hợp công nghệ nhận diện FaceID: Nhân viên chấm công bằng cách chụp ảnh chân dung để xác thực thông tin khuôn mặt với cộng nghệ FaceID.
Tích hợp GPS và Wifi: Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở. Doanh nghiệp có thể khởi tạo mọi địa điểm chấm công theo GPS, kết hợp IP Wifi để kiểm soát chấm công tại văn phòng.
Dữ liệu trực tuyến: Tự động ghi nhận dữ liệu chấm công của nhân viên và xử lý dữ liệu công tức thời, cập nhật vào bảng công realtime.
=>> Xem thêm: Chấm công bằng khuôn mặt: Doanh nghiệp có cần sử dụng?
Tạo địa điểm chấm công linh hoạt
Chấm công tại văn phòng, cửa hàng: Phần mềm hỗ trợ tạo không giới hạn các địa điểm chấm công theo văn phòng, cửa hàng, chi nhánh, cơ sở làm việc… và phân cho nhân viên thay vì lắp máy chấm công.
Chấm công tại khách hàng: Áp dụng cho đội sales, kỹ thuật, nhân viên làm việc tại khách hàng, địa điểm bên ngoài văn phòng…
Chấm công tại dự án: Linh hoạt chấm công cho nhân viên đi làm ở dự án. Khởi tạo các dự án kèm theo GPS trên maps để báo cáo quân số, nhân viên chấm công thực tế ở dự án theo khung giờ.
Quản lý quỹ phép, ca làm việc, đơn từ chấm công online
Số hóa đơn từ, gửi và duyệt online: Thay thế việc gửi, xin phép nghỉ về sớm… qua SMS/ zalo/ gmail bằng hệ thống đơn từ online trên phần mềm. Tạo và duyệt nhanh chóng, lưu trữ đơn tập trung.
Quản lý chuyên cần, quỹ phép: Quản lý quỹ phép: phép năm, phép ứng, phép thâm niên, phép thực tế còn lại… để nhân viên chủ động kế hoạch nghỉ, theo dõi chuyên cần cá nhân.
Quản lý ca kíp làm việc: Nhân viên đăng ký ca làm việc online trên app. Nhà quản lý trực tiếp phê duyệt, điều chuyển, phân ca/kíp trên phần mềm nhanh chóng. Đặc biệt phù hợp với các bên có nhiều ca làm, phân ca phức tạp.
Tự động hóa bảng công & bảng lương
Bảng công tự động 100%: Update, xử lý dữ liệu công ngay khi nhân sự chấm công thành công mà không cần đợi tổng hợp Excel vào cuối tháng. Bảng công tự động được cập nhật theo công nhật, ca làm, đơn từ, hệ số công…
Bảng công online xem dễ dàng: Nhân viên kiểm tra ngày công, chuyên cần đi muộn về sớm ngay trên app di động cá nhân
Hệ thống báo cáo chấm công realtime & tự động
Báo cáo realtime: Báo cáo chính xác và realtime tình hình nhân sự đi làm, chấm công tại văn phòng, cửa hàng, chi nhánh, đi gặp khách hàng…
Quản lý tập trung: Thống kê địa điểm làm việc, báo cáo check-in của tất cả nhân viên ở tất cả địa điểm làm việc tại 1 màn hình dễ theo dõi
Quản lý chính xác, điều động kịp thời: Dữ liệu chấm công của tất cả nhân viên được cập nhật realtime, giúp CEO/C-level nhanh chóng nắm bắt tình hình, điều động nhân sự giữa các chi nhánh thuận tiện…
Hệ thống đào tạo trực tuyến VnResource LMS Pro trên điện thoại di động
Công cụ phân tích nhu cầu đào tạo theo đúng khóa đào tạo và đúng đối tượng nhân sự, lập kế hoạch và yêu cầu đào tạo, quản lý lớp học về lịch trình, chi phí, kết quả và cam kết sau đào tạo.
Thiết lập ngân hàng câu hỏi và kiểm tra trực tuyến. Đảm bảo công tác quản lý đào tạo hiệu quả và chuyên nghiệp.
V. Tại sao nên chọn phần mềm chấm công trên điện thoại VnResource HRM Pro?
Về VnResource
Năng lực và kinh nghiệm triển khai của đội ngũ VnResource: Với gần 20 năm kinh nghiệp trên thị trường, đồng hành cùng hành trăm doanh nghiệp, tập đoàn vừa và lớn trên hành trình chuyển đổi như: Tập đoàn Honda, Toyota, Panasonic, Ajinomoto, Vietnamobile, Fujifilm, Pharmacity, Aeon Mall, tập đoàn Thaco Trường Hải, Nam Long Group, tập đoàn Thiên Long, Nhựa Bình Minh, Vinasoy, Vietinbank Insurance, tập đoàn PVFCCo, PAIHO, Tập đoàn An Phước, trường quốc tế Vas,…
Quy trình triển khai dự án toàn diện, chuyên nghiệp: Quy trình triển khai chặt chẽ, linh hoạt theo mong muốn của khách hàng, đồng thời đảm bảo đúng tiến độ dự án và nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách hàng. Tư duy Khách hàng luôn là trung tâm khi giải quyết mọi vấn đề đảm bảo lợi ích Khách hàng để phát triển lâu dài của đội ngũ VnResource.
Đội ngũ chăm sóc: VnResource không ngừng lắng nghe và nâng cấp sản phẩm để ngày càng mang lại lợi ích nhiều hơn cho Khách hàng. Với hệ thống hỗ trợ chăm sóc khách hàng tận tâm và chuyên nghiệp, cam kết không để gián đoạn công tác. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng trong 4h.
Về phần mềm chấm công trên điện thoài VnResource HRM Pro
Phần mềm chấm công trên điện thoại VnResource HRM Pro là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm các tính năng chấm công trên điện thoại như chấm công online, xác thực địa lý, quản lý lịch làm việc, xin nghỉ phép, kiểm tra lịch sử chấm công, thống kê và báo cáo, bảng lương, summit ngày nghỉ, tăng ca, công tác,…
VnResource HRM Pro cung cấp một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả hơn. Phần mềm này cũng hỗ trợ tính năng tạo hồ sơ nhân viên, quản lý lương và phúc lợi, quản lý đào tạo và phát triển nghề nghiệp, quản lý tuyển dụng và phản hồi phản hồi của nhân viên.
Ngoài tính năng chấm công, VnResource HRM Pro còn tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự khác như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, quản lý tuyển dụng, quản lý đào tạo, quản lý nhân viên và báo cáo. Phần mềm này cũng tương thích với các hệ thống khác trong doanh nghiệp và tổ chức như hệ thống hệ thống kế toán, hệ thống quản lý công việc, quản lý khách hàng CRM.
VnResource HRM Pro cũng được đánh giá cao về tính năng bảo mật thông tin, giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn cho dữ liệu chấm công của nhân viên. Phần mềm cũng được hỗ trợ kỹ thuật tốt và có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ sử dụng.
Liên hệ hỗ trợ tư vấn ngay với hotline: 0914.004.800. Truy cập để biết thêm thông tin chi tiết: https://vnresource.vn/
Đọc thêm các bài về mới nhất quản trị nhân sự, chuyển đổi số, luật lao động và bảo hiểm xã hội,… tại đây: https://blog.vnresource.vn/
