Với chủ trương nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp của Đảng hiện nay, phần mềm quản lý dạy nghề đang được xem là một công cụ hỗ trợ quan trọng cho hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp đào tạo nghề. Nếu trung tâm dạy nghề của bạn vẫn đang khởi động hành trình của mình thì hãy cùng VnResource tìm hiểu xem phần mềm quản lý dạy nghề nào đang hot nhất trên thị trường hiện nay nhé.
Phần mềm quản lý dạy nghề là gì?
Phần mềm quản lý dạy nghề là một công cụ hỗ trợ quản lý hoạt động đào tạo của các trung tâm dạy nghề và doanh nghiệp đào tạo nghề. Phần mềm này giúp quản lý các thông tin liên quan đến học viên, giảng viên, lớp học, chương trình đào tạo, học phí, các khoản chi phí khác và các hoạt động liên quan đến đào tạo nghề.
Phần mềm quản lý dạy nghề được thiết kế với nhiều tính năng hữu ích, giúp quản lý các hoạt động đào tạo một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, nó cũng giúp cho các trung tâm dạy nghề và doanh nghiệp đào tạo nghề đào tạo dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn, cung cấp các khóa học chất lượng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của học viên và giảng viên.
Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý dạy nghề?
Sử dụng phần mềm quản lý dạy nghề giúp cho quá trình quản lý hoạt động đào tạo của các trung tâm dạy nghề và doanh nghiệp đào tạo nghề trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đó là nhờ vào những tính năng hiện đại và lợi ích to lớn mà phần mềm đem lại.
Tính năng
Phần mềm quản lý dạy nghề sở hữu nhiều tính năng giúp giải quyết nhiều khó khăn của các trung tâm dạy nghề như sai sót trong việc lên lịch, chưa đảm bảo được chất lượng giảng dạy, hay quản lý chưa chặt chẽ học viên, giáo viên, tài chính,… Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý dạy nghề hỗ trợ giải quyết những vấn đề này bao gồm:
- Thiết lập thời khóa biểu
Phần mềm cho phép thiết lập lịch học, bao gồm thời gian, địa điểm và giảng viên. Học viên và giảng viên có thể dễ dàng truy cập vào thời khóa biểu này thông qua tài khoản đăng nhập của mình.
- Quản lý học viên
Hỗ trợ trung tâm quản lý thông tin cá nhân, khóa học đã đăng ký, và khoản học phí của từng học viên. Học viên cũng có thể theo dõi tiến độ học tập và kết quả học tập của mình thông qua phần mềm.
- Quản lý kho tài liệu
Trung tâm được cung cấp kho lưu trữ và quản lý tài liệu học tập lớn, bao gồm giáo trình, tài liệu tham khảo và bài tập. Học viên và giảng viên có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu này thông qua tài khoản đăng nhập của mình.
- Quản lý báo cáo và thống kê
Trung tâm được sở hữu các công cụ để tạo báo cáo và thống kê hoạt động đào tạo, bao gồm số lượng học viên, số lượng khóa học, doanh thu và các hoạt động khác. Các báo cáo và thống kê này giúp cho người quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động của trung tâm đào tạo, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp và cải thiện hiệu quả hoạt động của trung tâm.
Ngoài các tính năng cơ bản như trên, phần mềm quản lý dạy nghề còn cung cấp các tính năng nâng cao như quản lý nhân sự, quản lý đào tạo nội bộ, quản lý đào tạo ngoài khóa, quản lý chất lượng đào tạo và quản lý khách hàng. Tùy vào nhu cầu sử dụng, các cơ sở đào tạo nghề có thể tùy chỉnh và cấu hình các tính năng phần mềm để phù hợp với hoạt động của mình.
Lợi ích
Từ các tính năng trên, phần mềm đã đem về rất nhiều nhiều lợi ích cho các trung tâm dạy nghề. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể:
- Tiết kiệm thời gian: Tính năng tự động hóa quá trình quản lý, giảm thiểu thủ tục thủ công của phần mềm sẽ giúp tiết kiệm thời gian và năng lực của người quản lý.
- Kiểm soát số lượng học viên hiệu quả: Tính năng quản lý thông tin học viên giúp người quản lý nắm bắt được tình trạng học viên chuyển học, bỏ học hoặc bị đuổi học để có các biện pháp can thiệp kịp thời.
- Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp: Phần mềm giúp tăng tính minh bạch và trung thực trong quản lý hoạt động đào tạo, giúp các trung tâm và doanh nghiệp đào tạo nghề tăng cường sự chuyên nghiệp cũng như lòng tin của học viên.
- Cải thiện chất lượng đào tạo: Không chỉ quản lý tốt kết quả học tập của học viên, phần mềm còn sở hữu tính năng “game hóa” bài học giúp tăng hứng thú học tập cho học viên, cải thiện được chất lượng giảng dạy cũng như kết quả học tập của học viên.
Tóm lại, phần mềm quản lý dạy nghề là một công cụ hữu ích giúp cho các trung tâm dạy nghề và doanh nghiệp đào tạo nghề. Với nhiều tính năng tiện ích, phần mềm quản lý dạy nghề giúp cho người quản lý có cái nhìn toàn diện và chính xác về hoạt động của trung tâm, đồng thời giúp cho học viên có trải nghiệm học tập tốt hơn.
Đặc điểm của một phần mềm quản lý dạy nghề tốt
Để sở hữu một phần mềm quản lý dạy nghề tốt, các cơ sở giáo dục nghề nghiệp cần hiểu được như thế nào là một phần mềm tốt và đặc điểm là gì. Vì vậy, dưới đây là những vấn đề mà các cơ sở cần xem xét trước khi chọn mua một phần mềm quản lý dạy nghề:
-
Thiết kế giao diện dễ sử dụng
Vì đối tượng sử dụng sẽ là những giáo viên, học viên, những người không quá am hiểu về công nghệ vì vậy giao diện của phần mềm cần được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của từng trung tâm dạy nghề hoặc doanh nghiệp đào tạo nghề. Từ đó, trung tâm sẽ không mất quá nhiều thời gian để đào tạo
-
Đầy đủ tính năng
Để đảm bảo được lợi ích tối ưu của quá trình chuyển đổi số, phần mềm cần cung cấp đầy đủ các tính năng để quản lý hoạt động đào tạo, từ thiết lập thời khóa biểu, quản lý học viên, tài liệu, kết quả đào tạo đến quản lý tài chính và báo cáo thống kê.
-
Tính linh hoạt và bảo mật cao
Cơ sở đào tạo nghề cần tìm được phần mềm có tính linh hoạt cao, có thể được tùy chỉnh và cấu hình theo từng nhu cầu của mình. Ngoài ra, một phần mềm có tính bảo mật cao sẽ đảm bảo an toàn thông tin của học viên và các dữ liệu liên quan đến quản lý hoạt động đào tạo.
-
Được nâng cấp và bảo trì tốt
Phần mềm không giống như những món đồ dùng sinh hoạt khác, khi hư hỏng có thể bỏ hoặc mua mới. Vì cần một khoảng tiền không nhỏ để đầu tư nên phần mềm luôn cần phải đảm bảo được chất lượng của nó, phải được hỗ trợ nâng cấp và bảo trì tốt.
Tóm lại, một phần mềm quản lý dạy nghề tốt nên có tính linh hoạt vào bảo mật cao, dễ sử dụng, được nâng cấp và bảo trì tốt, và sở hữu đầy đủ các tính năng giúp quản lý các hoạt động đào tạo một cách toàn diện. Đây là các tiêu chí cần có để các cơ sở đào tạo nghề có thể dựa vào xem xét trước khi quyết định chọn mua.
Phần mềm Quản lý dạy nghề uy tín hàng đầu thị trường – VnResource EBM Pro
Nếu trung tâm của bạn vẫn đang khởi động hành trình chuyển đổi số của mình bằng việc tìm kiếm một phần mềm phù hợp thì không thể bỏ qua phần mềm quản lý dạy nghề VnResource EBM Pro của VnResource. Với gần 20 năm kinh nghiệm, VnResource EBM Pro tự hào khi có đầy đủ đặc điểm của một phần mềm quản lý dạy nghề đáp ứng tốt nhu cầu của mọi trung tâm.
Giao diện thân thiện
Với giao diện dễ sử dụng và được thiết kế theo màu sắc đặc trưng của cơ sở đào tạo, VnResource EBM Pro hứa hẹn sẽ là một phần mềm thân thiện với người dùng, đảm bảo rằng mọi thành viên của trung tâm đều được đào tạo và trải nghiệm thử phần mềm trước khi đi vào sử dụng chính thức.
Tính năng đa dạng
Ngoài ra, VnResource EBM Pro sở hữu đa dạng các tính năng như quản lý thông tin về học viên, quản lý lịch học, quản lý tài liệu học tập,… cũng như thiết lập công cụ báo cáo và thống kê. Từ đó, người quản lý có thể dễ dàng quản lý các hoạt động đào tạo và có được cái nhìn toàn diện về hoạt động đào tạo của trung tâm.
Đảm bảo tính linh hoạt và bảo mật
VnResource EBM Pro cũng được thiết kế với tính linh hoạt và bảo mật cao. Nhà quản lý có thể thêm, bớt các tính năng hoặc tùy chỉnh cấu hình để đáp ứng được nhu cầu của mình. Sau khi lắp đặt, các thông tin, dữ liệu đều được khách hàng nắm giữ hoàn toàn để đảm bảo được tính bảo mật cao. Vì vậy, các cơ sở đào tạo nghề có thể tăng hiệu quả quản lý và giảm thiểu các thủ tục thủ công của các cơ sở đào tạo nghề.
Hỗ trợ nâng cấp và bảo trì
Cuối cùng, VnResource luôn có chính sách nâng cấp và bảo trì phần mềm cho khách hàng theo từng năm hay bất kì lúc nào khách hàng yêu cầu. Ngoài ra, khi có lỗi hay hư hỏng về phần mềm nhưng cơ sở đào tạo không có đội ngũ IT hỗ trợ, VnResource sẽ luôn hỗ trợ khách hàng hết mình. Vì vậy, các cơ sở đào tạo sẽ không phải lo lắng nhiều về lỗi phần mềm hay các vấn đề nâng cấp, bảo trì.
Kết luận
Như vậy, qua bài viết, chúng ta đã có được cái nhìn tổng quan về các tính năng và lợi ích của phần mềm quản lý dạy nghề, cũng như tìm hiểu sâu hơn về một trong những phần mềm hàng đầu trên thị trường hiện nay – VnResource EBM Pro. Nếu bắt đầu hành trình chuyển đổi số thì VnResource EBM Pro là giải pháp tối ưu cho các trung tâm và doanh nghiệp đào tạo nghề trong việc quản lý và cải thiện chất lượng đào tạo.