Bạn có bao giờ thắc mắc dù công việc đăng tuyển của bạn hấp dẫn nhưng chả ai “thèm” quan tâm? Một tin nếu đăng thông thường sẽ khó tài nào thu hút được. Những đơn vị tuyển dụng được nhanh chóng luôn có bí kíp riêng của họ. Vậy làm sao để đăng tin tuyển dụng thật nổi bật và thu hút?
Người tìm việc thường mất trung bình 3 giây để lướt qua một mẩu quảng cáo tuyển dụng, bạn có rất ít thời gian để thu hút sự chú ý của họ. Theo kết quả từ một cuộc khảo sát gần đây của website tìm việc lớn tại Việt Nam là CareerBuilder cho biết 75% ứng viên cho biết ấn tượng đầu tiên của họ về nội dung đăng tuyển sẽ ảnh hưởng đến quyết định có ứng tuyển hay không.
Dưới đây là một vài điều “phải làm” nếu bạn mong muốn viết các mẩu đăng tuyển nổi bật hơn, thu hút nhiều hồ sơ dự tuyển hơn.
1. Tiêu đề hấp dẫn
Tiêu đề là phần gần như sẽ đập vào mắt đầu tiên với người tìm việc. Cho dù một người không có ý định cũng sẽ chú ý nếu tin của bạn đủ sức mạnh thu hút ánh nhìn. Hãy là một ví dụ cụ thể nhé. “Hãy giành lấy công việc chăm sóc khách hàng” với “Tuyển gấp nhân viên chăm sóc khách hàng”, cái nào hấp dẫn hơn? Chắc chắn là tiêu đề đầu tiên sẽ thu hút hơn hẳn so với cái thứ 2 đúng không. Hãy nhớ rằng, trong hàng nghìn tin tuyển dụng, hãy làm cho tin của bạn nổi bật để gây được sự chú ý.
Cụ thể chức danh công việc: Hãy ngừng việc sử dụng các từ ngữ sáo rỗng để mô tả chức danh công việc bạn đang tuyển như “ứng viên có tầm nhìn”, “ứng viên ngôi sao”. Nếu bạn muốn nhận được nhiều hồ sơ và có tên trong kết quả tìm kiếm, bạn cần phải suy nghĩ như ứng viên và sử dụng nhiều hơn các cụm từ mà họ có thể dùng khi tìm kiếm.
2. Tiêu chí “phải có” (Must haves)
Người tìm việc dành thời gian rất ngắn để lướt qua quảng cáo tuyển dụng nhằm tìm các thông tin liên quan và có khả năng họ bỏ sót mất các nội dung chính yếu trong quá trình này. Hãy tạo ra một danh sách ngắn từ 3 đến 5 yêu cầu cơ bản (chẳng hạn như số năm kinh nghiệm, trình độ học vấn,…) để người tìm việc nhanh chóng và dễ dàng đánh giá xem họ có thực sự đáp ứng cho vị trí này không.
3. Gạch đầu dòng
Sử dụng dấu gạch đầu dòng bất cứ khi nào bạn cần liệt kê, ví dụ như kỹ năng cần thiết, vai trò của công việc và lợi ích công ty. Tuy nhiên, đừng lạm dụng quá mức, vì một danh sách quá dài các dấu đầu dòng sẽ không còn hiệu quả mà còn làm rối mắt người đọc chẳng khác gì những đoạn văn bản nối nhau liên tục.
4. Lương thưởng
Đây có thể là chủ đề gây tranh cãi về việc nên hay không, nhưng một mẩu quảng cáo tuyển dụng có bao gồm thông tin lương sẽ làm tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nếu không muốn nêu chính xác phạm vi mức lương, hãy cân nhắc về việc viết ra các câu khẳng định lợi ích cho ứng viên như: “Lương thưởng hấp dẫn – cao hơn so với mức trung bình của ngành, tương xứng với kinh nghiệm, thưởng hàng quý, cơ hội nhận thêm hoa hồng”.
5. Hình ảnh minh họa
Bất cứ vị trí nào có thể trên mẩu đăng tuyển, hãy trình bày logo hoặc slogan của công ty cùng với các icon chèn đường link dẫn về video tuyển dụng của công ty. Điều này sẽ giúp tăng số lượng hồ sơ dự tuyển lên từ 13 – 21%. Cũng theo dữ liệu nội bộ của CareerBuilder, thông tin tuyển người có video sẽ được xem nhiều hơn 12% so với các đăng tuyển không có video, khách hàng của CareerBuilder đã nhận được một tỷ lệ ứng tuyển cao hơn 34% khi họ thêm video vào thông báo tuyển dụng.
6. Từ khóa
Thông tin tuyển dụng chứa càng nhiều từ khóa liên quan đến vị trí công việc, thì nó sẽ có thứ hạng càng cao trong kết quả tìm kiếm của ứng viên. Hãy nhìn lại thông báo tuyển dụng của mình và cân nhắc xem đâu là chỗ bạn có thể thay vào đó các từ khóa mà nhiều khả năng người tìm việc sẽ sử dụng khi họ quan tâm đến vị trí này.
7. Lời đáp cho câu hỏi “Tôi sẽ nhận được gì?”
Vì sao ứng viên muốn làm việc cho công ty của bạn? Dù bạn chọn cách truyền thông điệp qua testimonial của nhân viên, hay một danh sách các giải thưởng và danh hiệu rằng công ty bạn là nơi làm việc tốt nhất, hoặc một lời tuyên bố mở trên thông báo đăng tuyển thì mẩu đăng tuyển thực sự hiệu quả phải cho ứng viên thấy được lý do vì sao họ nên ứng tuyển vào công ty bạn, nói cách khác đó là những lợi ích mà ứng viên nhận được sau khi được tuyển dụng. Tin đăng tuyển sẽ thu hút ứng viên nếu có càng nhiều lợi ích cho họ. Rất nhiều người mắc lỗi đăng tin chỉ ghi nội dung yêu cầu chứ không đưa ra lợi ích. Một tin đăng không đề cập đến quyền lợi của ứng viên chắc chắn sẽ không được nhiều sự quan tâm.
Những lợi ích dường như rất bình thường như: ăn mặc thỏa thích, nghe nhạc, nghe radio cả ngày,… sẽ là 1 trong những điểm khiến ứng viên thích thú về quyền lợi của mình.
8. Có những thông tin cần thiết
Bên cạnh những yếu tố hài hước, thu hút thì tin tuyển dụng vẫn cần có những thông tin cần thiết sau đây:
– Thông tin về công ty: địa chỉ, website, thông tin liên hệ của công ty
– Vị trí địa lý công việc: làm việc ở đâu, làm việc cho bộ phận nào và ở địa chỉ nào.
– Thông tin về tiền lương: đây là điểm nên có trong một tin đăng. Rất nhiều người đặt vấn đề này lên hàng đầu khi họ tìm kiếm một công việc nào đó
– Những lợi ích nhận được: như đã nói ở trên, lợi ích là phần không thể thiếu để níu chân ứng viên. Vì vậy, hãy lồng ghép lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được.
– Yêu cầu công việc: những yêu cầu đặc thù bắt buộc phải có cần nêu rõ. Ngoài ra những yêu cầu về tin học văn phòng, viết lách,… cũng có thể ghi vào
– Chứa các tag từ khóa: hãy thêm vào những từ khóa có liên quan đến công việc tuyển dụng.
Thông thường, người tìm việc sẽ có xu hướng tra từ khóa công việc mình tìm kiếm trên google. Càng có nhiều keyword liên quan, khả năng xuất hiện trên tin tuyển dụng của bạn càng cao. Cơ hội tiếp cận với ứng viên cũng từ đó mà lớn hơn. Ví dụ, thay vì nói “Yêu cầu đối công việc” thì hãy nói “Yêu cầu công việc Giám đốc kinh doanh”. Một lần nữa, bạn cần suy nghĩ như một ứng viên khi bắt tay vào viết mẩu tuyển dụng và đừng quên cân nhắc về từ khóa.
Tóm lại, một ứng viên sẽ sẵn sàng đón nhận cơ hội việc làm khi họ thấy công việc đó đủ sức thuyết phục họ. Nếu bạn có thể thuyết phục họ ngay từ tin đăng của mình thì xem như bạn đã tuyển dụng được ứng viên ở bước đầu tiên.
Nguồn: CareerBuilder